Aprenda a escrever restrições e não‑objetivos em especificações de app para reduzir o retrabalho. Use um formato simples para declarar stack, orçamento, prazo e o que pode mudar.
Retrabalho é o que acontece quando você constrói algo que funciona, mas é a coisa errada para o projeto. Equipes refazem telas, reescrevem lógica, migram dados ou reconstruem uma funcionalidade porque uma decisão-chave aparece tarde demais.
Isso costuma aparecer de maneiras familiares: um fluxo é reconstruído porque se assumiram papéis de usuário errados; telas são redesenhadas porque se esperava suporte mobile e isso nunca foi declarado; o modelo de dados muda porque “precisamos de histórico de auditoria” aparece depois da versão um; uma integração é trocada porque um cliente não pode usar um serviço de terceiros; ou o app precisa mudar de hospedagem por regras de conformidade ou região.
Restrições ausentes criam decisões-surpresa mais tarde. Quando uma especificação diz “construa um CRM”, ela deixa dezenas de perguntas em aberto: quem o usa, quais plataformas importam, quais regras de segurança se aplicam, o que deve ficar fora do escopo, qual é o orçamento e o prazo reais. Se as respostas chegam depois que há código, o projeto paga duas vezes: uma para construir e outra para desfazer.
Um exemplo simples: um fundador pede “agendamentos + lembretes”. Na semana 1 lança lembretes por e-mail. Na semana 2 mencionam que precisam de SMS, mas SMS não é permitido no país deles ou estoura o orçamento. Agora o sistema de lembretes é redesenhado, telas mudam e os testes recomeçam. O retrabalho não foi causado por má programação. Foi causado por restrições declaradas tardiamente.
O objetivo é reduzir o vai e vem antes que qualquer código seja escrito ou gerado. Seja você escrevendo código manualmente ou usando um construtor por chat, o resultado só segue as regras que você dá. Se as regras aparecem tarde, o trabalho muda e você refaz.
Isso não é sobre escrever um documento longo. Uma spec leve pode ser rígida onde importa. No início, ela deve responder:
Quando restrições e não‑objetivos são escritos primeiro, eles funcionam como guardrails. Você tem menos surpresas, menos refações e decisões mais claras desde o primeiro dia.
Restrições são decisões fixas com as quais seu projeto precisa conviver. Ignore‑as e você faz o trabalho duas vezes, porque construiu numa direção que não pode ser entregue.
Não‑objetivos são escolhas explícitas de não construir algo. Se você os pular, a spec cresce silenciosamente conforme as pessoas vão adicionando “pequenos” extras. É assim que você acaba refazendo telas, fluxos e modelos de dados.
Uma regra rápida: restrições limitam como você constrói; não‑objetivos limitam o que você constrói.
Uma restrição é um “deve” que não muda sem uma decisão real (e um trade‑off).
Exemplos:
Quando uma restrição é real, escreva‑a como uma frase inquestionável. Se alguém responde “talvez”, ainda não é uma restrição.
Um não‑objetivo é um “não vamos fazer isto” explícito, mesmo que pareça útil. Ele protege a primeira release.
Exemplos:
Não‑objetivos não são negatividade. Eles previnem desvios caros. Por exemplo, “sem papéis personalizados na v1” pode poupar semanas de casos de permissão que forçam redesign de banco de dados e UI.
Antes de escrever páginas de detalhes, escreva uma frase que prenda o projeto à parede. Isso mantém todo mundo alinhado quando surgem trade‑offs.
Uma boa frase responde: para quem é isto e qual é a principal tarefa que deve cumprir?
Exemplos de frases resumo:
Depois, adicione uma definição curta de sucesso: 3 a 5 resultados que um usuário real deve alcançar quando o projeto estiver pronto. Escreva‑os como resultados do usuário, não como funcionalidades.
Para o exemplo do agendamento de tutores:
Se ainda não há métricas, descreva o sucesso em palavras. “Rápido” é vago, mas “parece ágil no celular” já é útil. “Fácil” é vago, mas “não precisa de chamada de configuração” é mais claro. Você pode adicionar números depois.
Mantenha esta seção curta. Ela vira o contexto para todo o resto: o que deve ser verdadeiro, o que não deve acontecer e o que pode mudar.
O retrabalho costuma começar quando cronograma e processo de decisão vivem só na cabeça de alguém. Coloque as restrições do projeto na spec antes de descrever telas e funcionalidades.
Escreva‑as como afirmações simples e testáveis:
Um exemplo simples:
“Primeira release deve ser entregue até 30 de maio. Inclui login, uma lista básica de clientes e um relatório mensal. Sem integrações na v1. Orçamento limitado a $8.000 incluindo hospedagem do primeiro mês. Revisões em até 24 horas em dias úteis. Product owner é Sam, que aprova mudanças de escopo.”
Velocidade de feedback merece uma linha própria porque controla quão rápido você pode avançar com segurança. Se stakeholders só revisam uma vez por semana, a spec deve favorecer releases menores e menos casos de borda.
Escolha uma cadência de revisão que bata com a realidade: feedback no mesmo dia, 24–48 horas em dias úteis, reunião semanal de revisão, ou (raramente) “sem necessidade de feedback”.
Se você não escrever restrições técnicas cedo, as pessoas preenchem as lacunas com suposições. É assim que equipes acabam refazendo telas, migrações ou integrações depois que o trabalho começou.
Comece declarando o que está travado e o que é apenas preferência. “Preferimos React” não é o mesmo que “deve ser React porque dependemos de uma biblioteca interna”. Uma frase por decisão basta.
Seja explícito em toda a aplicação: web, backend, banco de dados e mobile. Se uma parte for flexível, diga e acrescente um limite (por exemplo, “mobile é web‑only na v1”).
Uma forma simples de escrever:
Depois, liste as integrações inevitáveis. Nomeie os sistemas (pagamentos, e‑mail, analytics, CRM) e anote limites rígidos. Exemplos: “Deve usar Stripe para cobrança,” “Enviar e‑mail pelo nosso provedor existente,” “Analytics não pode rastrear dados pessoais.” Se autenticação for fixa (SSO, login Google, passwordless), declare.
Escolhas de hospedagem mudam a arquitetura. Declare onde o app deve rodar e por que: “Deve rodar na Alemanha,” “Dados devem permanecer na UE,” ou “Pode rodar globalmente.”
Se há necessidades de conformidade, deixe concretos: período de retenção, regras de exclusão e necessidades de auditoria.
Exemplo: “Armazenar registros por 7 anos, excluir em até 30 dias após solicitação verificada, manter log de auditoria de quem visualizou um registro e implantar apenas no país onde os pacientes vivem.” Essas linhas evitam surpresas no momento de lançar.
Não‑objetivos são os guardrails de uma spec. Eles dizem o que você não está construindo, não suportando ou tentando aperfeiçoar na primeira release. Esta é uma das maneiras mais rápidas de reduzir surpresas, porque muitos pedidos “pequenos” aparecem depois e mudam todo o plano silenciosamente.
Um bom não‑objetivo é específico o bastante para que um colega identifique um aumento de escopo em uma sentença. Deve também ter limite temporal. “Não na v1” é mais claro que “não vamos fazer isto”.
Comece com funcionalidades que as pessoas costumam assumir incluídas. Para um app de agendamento simples, por exemplo:
Esses não são recursos ruins. São recursos caros. Escrevê‑los mantém a primeira release focada.
Também aponte itens de “detalhe” que causam grande trabalho secundário: papéis, permissões e fluxos de borda. “Sem papéis personalizados. Apenas dois papéis: Owner e Member.” Essa linha pode salvar semanas.
Times costumam esquecer não‑objetivos que não são funcionalidades. Eles surgem depois como retrabalho doloroso.
Decida o que você não vai otimizar. Exemplo: “Não vamos otimizar para 1M de usuários. Assumimos até 500 usuários ativos semanais na v1.”
Também indique o que não será suportado, para que os testes sejam realistas: “Sem Internet Explorer”, “Sem layouts específicos para tablet” ou “Login apenas por e‑mail e senha (sem SSO, sem magic links)”.
Uma spec parece mais segura quando permite que pequenas decisões evoluam. Se você só escreve o que está fixo, toda nova ideia vira debate. Uma curta lista do que “pode mudar” dá margem para melhorar o produto sem reiniciar o plano.
Seja prático. Cubra o que você espera aprender após ver uma versão funcionando, não grandes novas funcionalidades. Itens flexíveis comuns incluem texto da UI, pequenos ajustes de fluxo, colunas de relatórios, nomes (papéis, status, categorias) e escolhas básicas de layout.
Depois, decida como mudanças são aceitas. Sem uma regra simples de aprovação, “ajustes rápidos” viram creepage de escopo.
Um fluxo simples que funciona para a maioria dos times:
A regra chave: mudanças flexíveis não podem quebrar restrições fixas. Se sua stack é React + Go + PostgreSQL, um pedido “pode mudar” não pode virar “vamos trocar o backend”. Se o prazo é fixo, “pode mudar” não pode significar adicionar um módulo que demande duas semanas a mais.
Adicione uma nota de trade‑off que todos concordem. Exemplo: “Se adicionarmos um novo papel com permissões personalizadas, postergamos relatórios avançados para a fase 2.”
Uma boa spec começa limitando opções, não expandindo‑as. Este formato força você a escrever as regras antes de começar a construir.
Use isto como cabeçalho no seu documento:
SPEC v0.1 (date)
Owner:
Reviewers:
1) One-liner
- Build: [what it is]
- For: [who]
- So they can: [main benefit]
2) Success definition (3 outcomes)
- Outcome 1: [measurable result]
- Outcome 2: [measurable result]
- Outcome 3: [measurable result]
3) Fixed constraints (cannot change without re-approval)
- Deadline: [date]
- Budget: [$ or hours]
- People: [who is available]
- Tech stack: [fixed choices]
- Hosting/region: [where it must run]
4) Non-goals (must NOT happen)
- [explicit “no”]
- [explicit “not in v1”]
- [explicit “we won't support”]
5) Open questions
- Q: [question]
Owner: [name]
Due: [date]
6) Lock rule
- After review: changes require: [what approval looks like]
Observação: o bloco acima é mantido exatamente para uso direto.
A maioria das surpresas não é azar. Acontece porque a spec deixa espaço para interpretações diferentes.
Uma armadilha comum é misturar objetivos e soluções. Times pulam direto para telas e fluxos antes de escrever o que está fixo (prazo, orçamento, stack) e o que está fora do escopo. O resultado é um plano de UI bonito que não cabe nas restrições.
Outra armadilha é não‑objetivos vagos. “Sem recursos extras” soa rígido, mas não protege quando alguém pede “só mais um relatório” ou “um painel admin rápido”. Bons não‑objetivos são específicos e testáveis.
Orçamento oculto ou prazo “flexível” também são bombas de escopo. Se o orçamento real é $5k e a spec parece um produto de $50k, a equipe vai construir a coisa errada. Coloque os números desconfortáveis na página.
Integrações e propriedade de dados também causam surpresas silenciosas. Se você diz “conectar ao Stripe” mas não define quais eventos, quais campos e quem é dono dos dados, você vai revisitar as mesmas decisões repetidamente.
Uma armadilha final é mudar restrições no meio do build sem nomear o trade‑off. Trocar de “apenas web” para “web + mobile”, ou de “usar Postgres” para “usar o que for mais barato” muda o plano. Você pode mudar, mas precisa atualizar escopo, prazo ou expectativas de qualidade.
Adicione uma nota curta na spec que responda cinco pontos:
Antes de alguém começar a construir, você deve ser capaz de responder às perguntas “o que está fixo?” sem vasculhar um documento longo.
Checagem rápida:
Se faltar um desses, a primeira build ainda vai acontecer, mas a segunda build será a real.
Próximos passos que mantêm o ritmo sem te travar em decisões ruins:
Se você estiver usando Koder.ai (koder.ai), o “Modo de Planejamento” mais uma seção clara de restrições e não‑objetivos ajuda a plataforma a gerar um primeiro rascunho que corresponde à sua stack, região de hospedagem e escopo. E se as prioridades mudarem, snapshots e rollback permitem testar mudanças sem perder uma base estável.
Quando essas regras estão escritas cedo, discussões sobre funcionalidades ficam mais fáceis porque todo mundo sabe o que deve permanecer fixo e o que pode se mover.
Retrabalho é quando você constrói algo que funciona, mas não pode ser entregue porque uma decisão tardia mudou as regras. Normalmente acontece quando a especificação não declara restrições importantes desde o início, então a equipe faz suposições razoáveis que depois se mostram erradas.
Comece pelo que não pode mudar sem um verdadeiro trade‑off: prazo, teto de orçamento, região de hospedagem, stack exigida e regras de conformidade. Depois acrescente uma seção curta de não‑objetivos para evitar que o escopo seja expandido silenciosamente com “pequenos” extras.
Uma restrição limita como você constrói — por exemplo, “deve rodar na UE” ou “deve usar React e PostgreSQL”. Um não‑objetivo limita o que você constrói — por exemplo, “sem app mobile na v1” ou “sem papéis personalizados no lançamento”.
Escreva como uma frase testável, não como preferência. Se alguém pode responder “talvez” e ninguém pode impor, ainda não é uma restrição real — trate como uma questão em aberto até que seja travada.
Escolha de 3 a 5 resultados que os usuários reais devem alcançar na primeira release, em linguagem simples. Resultados mantêm o time focado no que o usuário precisa conseguir — mais fácil dizer “não” a recursos que não servem ao objetivo inicial.
Suportes a mobile, papéis e permissões, histórico de auditoria, residência de dados e integrações que o cliente não pode usar são causas comuns de surpresas. Se você trouxer esses pontos à tona cedo, evita refazer telas, alterar o modelo de dados ou trocar fornecedores no final do projeto.
Seja específico e com prazo, como “não na v1” ou “não vamos suportar tablets”. Um não‑objetivo vago como “sem recursos extras” não bloqueia creepage de escopo porque não impede pedidos específicos.
Defina quem aprova mudanças, a velocidade das revisões e a cadência para avaliar pedidos. Feedback lento é uma restrição real porque altera como você pode iterar com segurança e quanta incerteza o time consegue tolerar.
Liste como questões em aberto com um único responsável e data de resposta, e não comece a construir a área afetada até que a resposta esteja travada. Se precisar começar antes, documente claramente a suposição usada para que possa ser revisitada sem confusão.
Use o planejamento para travar restrições e não‑objetivos antes de gerar qualquer coisa, assim o primeiro rascunho já respeita sua stack, região e escopo. Se as prioridades mudarem, recursos como snapshots e rollback permitem testar mudanças sem perder uma baseline estável, e a exportação de código facilita migrar o trabalho se necessário.