Como Daniel Dines e a UiPath transformaram a “automação chata” numa categoria: escolhas de produto, movimentos go-to-market e lições para compradores de automação empresarial.
“Automação chata” é o tipo de trabalho de que ninguém se gaba — mas de que toda grande empresa depende. Pense: copiar dados entre sistemas, checar faturas contra pedidos de compra, criar contas de usuário, atualizar planilhas, gerar relatórios rotineiros ou mover casos por uma fila. É repetitivo, baseado em regras e geralmente espalhado por uma mistura de software antigo, novas ferramentas SaaS, emails, PDFs e portais.
A razão pela qual isso importa é simples: em escala empresarial, pequenas ineficiências viram custos massivos. Quando milhares de funcionários gastam minutos (ou horas) por dia em trabalho de “cola de processo”, isso afeta velocidade, precisão, conformidade e moral. E como essas tarefas ficam entre sistemas, projetos tradicionais de TI para “consertar todo o fluxo” costumam ser lentos, caros e politicamente difíceis.
Daniel Dines é o empreendedor por trás da UiPath, uma das empresas mais conhecidas em RPA (automação robótica de processos). A ideia central da UiPath não era substituir sistemas inteiros, mas automatizar os passos repetitivos que as pessoas fazem dentro e entre esses sistemas — muitas vezes imitando como um usuário clica, digita e navega.
Essa abordagem tornou a automação prática para as dores comuns das empresas: comece com uma tarefa estreita e mensurável, mostre um ganho rápido e depois expanda. A UiPath ajudou a transformar a promessa de “fazer o trabalho chato desaparecer” em uma categoria de produto que os orçamentos podiam justificar.
Isto não é uma história de hype sobre “IA mudando tudo”. É uma análise de como a UiPath e o RPA se tornaram comercialmente bem-sucedidos ao focar no trabalho pouco glamouroso:
No fim, você deve ter uma visão mais clara de onde a automação empresarial funciona, onde falha e quais princípios emprestar para sua própria estratégia de automação — mesmo que você nunca use a UiPath.
Grandes empresas raramente sofrem porque uma única tarefa é complicada. Sofrem porque milhares de tarefas “simples” estão costuradas entre equipes, sistemas e regras — e a costura é onde as coisas quebram.
Muito do trabalho empresarial é copiar, checar e re-digitar informações: mover dados de um email para uma tela de ERP, de um PDF para um sistema de sinistros, de uma planilha para um CRM. Cada passo parece pequeno, mas o volume é enorme.
As entregas pioram a situação. Uma pessoa “termina” enviando um email ou atualizando um arquivo compartilhado, e a próxima pessoa pega isso mais tarde — muitas vezes sem o contexto que explica por que ocorreu uma exceção.
Processos reais não são limpos. Um nome de cliente não confere, uma fatura está sem PO, um formulário é digitalizado torto ou uma política muda no meio do trimestre. Humanos lidam com exceções improvisando, o que introduz variação e torna o processo mais difícil de prever.
Aí entra a conformidade: trilhas de auditoria, aprovações, controles de acesso, segregação de funções. Um processo que parecia “só atualizar o registro” vira “atualizar o registro, capturar evidências, obter aprovação e provar isso depois”.
Atrasos se acumulam silenciosamente. Uma tarefa de dois minutos feita 5.000 vezes por semana vira uma fila. Filas criam acompanhamentos. Acompanhamentos geram mais trabalho.
Erros acrescentam outro nível de custo: retrabalho, insatisfação do cliente e correções a montante quando dados incorretos chegam à área financeira, ao envio ou aos relatórios.
E há o custo humano: funcionários presos em trabalho de copiar/colar, trocando de tela constantemente, pedindo desculpas por prazos lentos e se sentindo culpados por “problemas de processo” que não conseguem controlar.
Mesmo quando uma tarefa é repetitiva, automatizá-la é complicado porque o ambiente é bagunçado:
A UiPath mirou essa lacuna: o atrito operacional do dia a dia onde o trabalho é previsível o suficiente para padronizar, mas emaranhado o suficiente para resistir a abordagens tradicionais de automação.
Automação robótica de processos (RPA) é basicamente software que usa seus apps existentes do mesmo modo que uma pessoa — clicando botões, copiando e colando, fazendo login, baixando arquivos e preenchendo formulários.
Em vez de alterar seus sistemas, um “robô” de RPA segue um conjunto de passos na tela (ou em segundo plano) para mover trabalho de um lugar para outro. Pense: pegar dados de um anexo de email, inseri-los em um ERP, atualizar um CRM e enviar uma mensagem de confirmação.
Essas opções resolvem problemas similares, mas se encaixam em situações diferentes:
Uma regra prática: se o processo é principalmente mover informação entre telas, RPA é um forte candidato. Se exige uma camada de integração durável, APIs ou desenvolvimento customizado costumam ser o melhor investimento.
Uma nuance útil em 2025: “software customizado” nem sempre significa um longo projeto em cascata. Plataformas de vibe-coding como Koder.ai podem ajudar times a criar ferramentas internas leves (dashboards web, painéis administrativos, filas de exceção) via interface de chat — distribuir e hospedar ou exportar o código-fonte quando a TI precisar assumir. Isso facilita complementar o RPA com as peças que faltam nas empresas: melhores formulários de entrada, fluxos de exceção limpos e visibilidade operacional.
RPA tornou-se popular porque combinava com a realidade empresarial:
Essa mistura transformou o trabalho operacional “chato” em algo que se podia melhorar rapidamente — e medir.
O impulso inicial da UiPath não foi só sobre software inteligente — foi também sobre uma visão clara, defendida pelo cofundador Daniel Dines: a automação deve ser utilizável por quem está mais próximo do trabalho. Em vez de tratar a automação empresarial como um projeto de engenharia de nicho, ele promoveu um produto e uma narrativa que fizeram parecer uma ferramenta prática para operações do dia a dia.
Compradores empresariais raramente acordam querendo “RPA”. Eles querem menos erros, ciclos mais rápidos, dados mais limpos e menos tempo gasto copiando e colando entre sistemas. O papel de Dines foi manter a UiPath focada nessa realidade — e comunicá-la de forma direta: automatize os passos repetitivos primeiro, prove valor rapidamente e expanda daí.
Esse foco importava internamente (o que é construído) e externamente (o que é vendido). Quando a mensagem é “remova o trabalho chato dos fluxos reais”, é mais fácil para um líder financeiro, gerente de RH ou diretor de operações dizer sim.
A UiPath não venceu prometendo uma revisão total do sistema. O posicionamento inicial enfatizava o que as empresas já tinham: apps legados, planilhas, processos guiados por inbox e aprovações fragmentadas.
A promessa era simples: automatize através desses sistemas sem substituí-los.
Isso é uma ideia “comprável” porque se alinha com como as empresas adotam mudanças:
Uma narrativa de categoria clara reduz o risco percebido. Quando compradores entendem o que a automação robótica de processos é (e o que não é), eles conseguem orçar, contratar e comparar fornecedores com confiança.
A UiPath se beneficiou ao contar uma história consistente: RPA é uma camada que ajuda times a executar processos de forma mais confiável hoje — enquanto a transformação mais ampla acontece ao longo do tempo. Essa clareza ajudou a transformar a “automação chata” em algo que as empresas podiam justificar, comprar e expandir.
A ideia comercial mais importante da UiPath não foi um algoritmo chamativo — foi uma promessa de produto clara: você pode automatizar um processo de negócio ponta a ponta mesmo quando ele cruza limites de ferramentas bagunçadas.
Isso importa porque muitos processos “reais” não vivem em um único sistema. Um analista de sinistros pode copiar dados de anexos de email para um portal web, checar uma tela de mainframe, atualizar uma planilha e notificar um cliente no CRM. A UiPath focou em tornar toda essa cadeia automatizável, não apenas as partes limpas com APIs.
Uma grande razão pela qual o RPA ficou fácil de comprar é que parecia compreensível. Um construtor visual de fluxo transforma a automação em algo que times podem revisar, discutir e melhorar juntos: passos, decisões, exceções e entregas ficam visíveis.
Para usuários de negócio, isso reduz a sensação de “caixa-preta”. Para TI, cria um artefato compartilhado que podem governar — padrões de nomenclatura, componentes reutilizáveis e versionamento — sem exigir que todos escrevam código do zero.
A automação só gera valor se rodar de forma previsível. A UiPath investiu pesado nas funcionalidades pouco glamourosas que tornam bots confiáveis em produção:
Essas capacidades fazem a automação parecer menos um macro pontual e mais um sistema operacional — algo que você pode suportar, medir e confiar.
Quando você consegue explicar o que a automação faz, vê-la rodar e provar que ela é controlável, aprovações ficam mais fáceis. Essa combinação — alcance ponta a ponta, clareza visual e confiabilidade em produção — é o que transformou a “automação chata” em uma categoria de produto que as empresas estavam dispostas a padronizar.
A UiPath popularizou uma divisão útil que tornou a automação mais fácil de adotar: automação assistida e automação não assistida. Elas resolvem problemas diferentes, se espalham por organizações de maneiras diferentes e — juntas — ajudaram o RPA a sair de ferramenta de nicho para algo que muitos departamentos podiam justificar.
Automação assistida roda na máquina do funcionário e é acionada pela pessoa que está fazendo o trabalho. Pense nela como automação assistiva que acelera um fluxo sem tomar controle total.
Um atendente de suporte pode clicar um botão para:
Bots assistidos se encaixam bem onde humanos ainda tomam decisões, lidam com exceções ou precisam permanecer no loop por conformidade.
Automação não assistida roda em segundo plano em servidores (ou máquinas virtuais) sem presença humana. É agendada ou orientada por eventos — mais parecida com um job em lote que pode rodar à noite ou sempre que o trabalho chegar.
Exemplos comuns incluem:
Bots não assistidos são melhores para processos de alto volume e repetíveis onde consistência e throughput importam.
Ter duas modalidades reduz a sensação de “tudo ou nada” da automação. Times podiam começar com automação assistida — vitórias pequenas que ajudam a linha de frente imediatamente — e depois evoluir para automação não assistida quando o processo estivesse estável, padronizado e valesse a pena escalar.
Esse caminho também ampliou quem podia se beneficiar: vendas, suporte, RH e operações podiam adotar automação assistida sem esperar grandes mudanças de TI, enquanto finanças e serviços compartilhados podiam justificar bots não assistidos com base em volume e tempo economizado mensurável. Juntos, criaram múltiplos pontos de entrada na automação, o que fez o RPA parecer prático em toda a empresa.
A automação empresarial raramente é comprada numa única grande decisão. Ela é conquistada por meio de um piloto: um experimento pequeno e com prazo que precisa sobreviver ao escrutínio das partes interessadas — donos de processo, operações de TI, segurança, compliance e muitas vezes compras.
Um piloto não é só “construir um bot”. Inclui também revisões de acesso, gestão de credenciais, trilhas de auditoria, roteamento de exceções e uma conversa sobre quem dá suporte à automação quando ela quebra. Mesmo um workflow simples pode levantar questões como: Onde serão armazenados os logs? Quem pode modificar a automação? O que acontece se um sistema a montante mudar?
Times que escalam tratam o piloto como uma implantação de produção em miniatura — só que com escopo bem definido.
Os melhores pilotos escolhem um processo com dor visível e resultados mensuráveis: tempo de ciclo, taxa de erro, retrabalho ou horas presas em passos repetitivos. Quando um piloto remove um incômodo diário para um time real, ele produz algo mais duradouro que uma métrica no dashboard: crentes internos.
Esses campeões se tornam seu canal de distribuição. Ajudam a garantir a próxima onda de candidatos, defendem o projeto durante os ciclos orçamentários e encorajam times vizinhos a participar em vez de resistir.
Escolher o processo errado é a maneira mais rápida de estagnar. Tarefas de alta variância, aplicações instáveis ou workflows que dependem de conhecimento tribal podem fazer a automação parecer pouco confiável.
Propriedade pouco clara é o modo de falha mais silencioso. Se ninguém for responsável depois do go-live — lidando com exceções, atualizando regras, aprovando mudanças — o piloto vira uma demo, não um programa. Defina um dono de processo nomeado e um modelo de suporte antes de declarar sucesso.
A UiPath não vendeu apenas software — ajudou a nomear e definir o que os compradores estavam adquirindo. Isso é o que criação de categoria realmente significa: dar times um vocabulário compartilhado, um conjunto de casos de uso críveis e uma maneira simples de comparar opções. Sem isso, automação fica presa como um projeto de TI customizado, difícil de orçar, justificar ou escalar.
Termos padrão como bots, workflows e orquestração fizeram mais que arrumar a documentação. Tornaram a automação familiar — mais próxima de contratar um ajudante digital do que de implantar um script arriscado.
Quando as pessoas conseguem descrever o que fazem em termos simples e repetíveis, o medo cai: equipes de segurança sabem o que revisar, operações sabem o que monitorar e líderes de negócio sabem o que estão pagando.
Uma categoria precisa de uma lista de verificação para compradores. A UiPath ajudou a normalizar perguntas como: Podemos gerenciar bots centralmente? O que acontece quando um app muda? Como rastreamos exceções? Esses critérios de avaliação tornaram o RPA comparável entre fornecedores — e viabilizaram o processo de compras.
Casos de clientes transformaram “automação” de uma promessa abstrata em um antes-e-depois concreto: processamento de faturas em dias em vez de semanas, onboarding sem copiar/colar, menos erros em conciliações.
Templates e componentes reutilizáveis também importam. Quando times podem começar a partir de um exemplo funcional, o RPA deixa de parecer experimento científico e vira prática repetível — algo que você pode implantar por departamento.
A automação é adotada mais rápido quando parece fácil — e é derrubada mais rápido quando parece arriscada. É por isso que a maioria dos programas sérios de RPA acaba criando um Centro de Excelência (CoE): um pequeno grupo que torna a automação repetível, auditável e segura sem transformá-la numa burocracia de meses.
Um CoE não é só um comitê. Na prática, é o time que:
Bem feito, o CoE vira uma função de serviço — removendo atritos para que times possam entregar automações que não quebram a cada trimestre.
Governança soa formal, mas o básico é simples e vale a pena aplicar:
Esses freios impedem que automações virem dependências ocultas que ninguém consegue manter.
O melhor equilíbrio costuma ser “padrões centrais, construção distribuída.” Deixe o CoE assumir a plataforma, a postura de segurança e as regras de produção. Permita que times de negócio proponham ideias, construam protótipos e até desenvolvam automações — desde que sigam o playbook e passem por revisão antes do release.
Um modelo útil é: citizen developers no negócio, desenvolvedores profissionais para trabalhos complexos, CoE para governança e ativos compartilhados. Essa estrutura mantém a velocidade alta enquanto faz da automação algo confiável em auditorias, upgrades e reorganizações.
A automação falha menos porque o bot “não consegue clicar o botão” e mais porque ninguém consegue provar que ela é segura, controlada e suportável. No instante em que um robô de RPA toca finanças, RH ou dados de clientes, segurança, controle de acesso e auditabilidade deixam de ser “agradáveis de ter” e viram o preço da entrada.
Um bot continua sendo um usuário — só que mais rápido e menos tolerante. Se tem amplo acesso, pode causar amplo dano. Se compartilha senhas, você não consegue responder perguntas simples como “Quem aprovou esse pagamento?” ou “Qual identidade tocou esse registro?” Auditabilidade transforma a automação de um atalho arriscado em algo com que compliance pode conviver.
Controles práticos em que times confiam:
Mesmo automações bem construídas quebram: a UI de um app muda, um arquivo chega atrasado, um sistema fica lento. Prontidão operacional significa planejar para trabalho normal, picos e falhas.
Necessidades-chave:
Times que tratam bots como serviços de produção (com segurança e operações incorporadas) geram valor cumulativo; os outros acumulam um monte de scripts frágeis.
A automação só se torna “real” numa empresa quando alguém a defende numa reunião orçamentária. A boa notícia: você não precisa de modelos financeiros sofisticados para provar valor. Precisa de uma maneira repetível de medir resultados que operadores e executivos reconheçam.
Comece com quatro buckets, e seja explícito sobre a linha de base antes/depois:
Uma fórmula prática: Valor = (custo de retrabalho evitado + impacto de receita/caixa por tempo de ciclo mais rápido + custo removido) − (licenças + custos de build + custos de operação).
O erro mais comum é afirmar “economizamos 2.000 horas” e multiplicar pelo salário médio — sem um plano de redistribuição.
Se o time permanece com o mesmo quadro, essas horas são capacidade, não custo removido. Ainda assim valiosas, mas rotule corretamente:
Escolha medidas difíceis de manipular e fáceis de auditar:
Quando os relatórios de automação se conectam diretamente a dashboards operacionais, o ROI para de ser uma história pontual e vira um fato mensal.
A história da UiPath lembra que trabalho “chato” frequentemente é onde está o dinheiro — porque é frequente, mensurável e doloroso o suficiente para que pessoas patrocinem a mudança. Se você lidera automação (ou está comprando uma plataforma), foque menos em demos chamativas e mais em execução repetível.
Comece com trabalho que tenha regras claras, donos claros e volume claro. Construa credibilidade com um pequeno conjunto de automações que os usuários realmente confiem, e só expanda quando puder suportá-las como produtos reais.
Também: trate automação como um modelo operacional, não um projeto pontual. Os vencedores constroem um pipeline (intake → build → test → rodar → melhorar) e tornam a medição inegociável.
Um padrão prático é uma “stack híbrida”: use RPA onde UIs e entregas bagunçadas dominam, e adicione pequenos apps customizados onde humanos precisam revisar, aprovar ou tratar exceções. Por exemplo, muitos times constroem um portal interno de exceções, um dashboard de reconciliação ou um formulário de entrada leve para tornar o processo automatizado auditável e escalável. Ferramentas como Koder.ai podem acelerar essa camada — gerando um app React, um backend em Go e um banco PostgreSQL a partir de um fluxo de planejamento por chat — enquanto mantém você no controle via exportação do código-fonte, deploy/hospedagem e snapshots de rollback.
Use isto antes de aprovar qualquer nova automação:
Seleção do processo
Propriedade
Governança
Medição
Escolha um processo candidato e rode a checklist com o dono de processo em um workshop de 30 minutos. Se passar, defina métricas de sucesso e um plano de piloto de 2–4 semanas.
Para mais orientações práticas, leia artigos relacionados em /blog.
“Automação chata” é trabalho repetitivo e baseado em regras que funciona como “cola de processo” entre sistemas — copiar dados, validar campos, criar contas, atualizar planilhas, gerar relatórios rotineiros e mover itens por filas.
Torna-se um grande negócio porque, em escala empresarial, pequenas ineficiências por tarefa se acumulam em custos significativos em tempo, erros, risco de conformidade e moral dos funcionários.
RPA é software que executa os mesmos passos na interface que uma pessoa faria: entrar, clicar, digitar, copiar/colar, baixar arquivos e preencher formulários.
Em vez de reconstruir sistemas, um bot de RPA segue um fluxo definido para mover informações entre ferramentas (email, PDFs, portais, ERPs, CRMs) e lidar com decisões e exceções rotineiras.
Escolha RPA quando o trabalho for principalmente mover informação entre telas e ferramentas que não se integram bem.
Escolha APIs quando os sistemas oferecem integrações confiáveis e você precisa de estabilidade e desempenho a longo prazo.
Escolha software customizado quando o workflow é estratégico o suficiente para justificar uma reconstrução mais profunda (novas funcionalidades de produto, redesenho de processo ou lógica complexa que não deve depender da interface).
A UiPath focou em tornar a automação prática para fluxos de trabalho empresariais reais:
Essa combinação facilitou que donos de processo não técnicos justificassem a automação e que TI/segurança a governassem.
Automação assistida roda no desktop do usuário e é acionada pela própria pessoa — útil quando humanos precisam permanecer no fluxo para decisões ou conformidade.
Automação não assistida roda em segundo plano em servidores/VMs por agendamento ou gatilho de evento — ideal para processos de back-office de alto volume e repetitivos.
Um caminho comum de adoção é começar com assistida (vitórias rápidas) e evoluir para não assistida quando o processo estiver estável e padronizado.
Um bom piloto é planejado como uma mini implantação de produção:
Razões comuns para o RPA parar após um demo ou piloto:
Se ninguém provar que o bot é controlado e suportável, ele não vira um programa.
Um CoE (Centro de Excelência) torna a automação repetível e segura sem virar gargalo. Ele normalmente:
Um modelo prático é .
Trate bots como serviços de produção:
Use uma abordagem simples e defensável de medição:
Sucesso não é só “o bot funciona”, mas “o bot pode ser executado e suportado com segurança”.
Segurança e auditabilidade costumam ser o “preço de entrada” para automações que mexem com finanças, RH ou dados de clientes.
Métricas difíceis de manipular: custo por transação, rendimento na primeira passagem, taxa de exceção, taxa de SLA e logs auditados.
