একটি একক শেয়ারযোগ্য লিংকের মাধ্যমে আপনার সিটারকে খাওয়ার সময়, ওষুধ, ভেটের যোগাযোগ ও বাড়ির গুরুত্বপূর্ণ স্থানগুলোর সব নির্দেশনা সহজভাবে দিন।
পশুপালনের তথ্য প্রায়ই ছড়িয়ে পড়ে: ডিনারের সময়ের টেক্সট, কাউন্টারে স্টিকি নোট, খাবারের ব্যাগের ছবি, এবং কষ্ট করে মনে পড়ে না এমন অতিরিক্ত চাবির একটি দ্রুত উল্লেখ। তথ্য ছড়িয়ে থাকলে সিটারকে জানা থাকতে হবে কোনটা বর্তমান এবং আপনাকে একই প্রশ্ন বারবার উত্তর দিতে হয়।
একটি একক পেট সিটিং নির্দেশনা পৃষ্ঠা সবকিছু এক জায়গায় রাখে যাতে আপনার সিটার প্রতিক্রিয়া অপেক্ষা না করেই কাজ করতে পারে। এটা সাধারণ দিনে (কম বার-বার প্রশ্ন) এবং চাপজানিত পরিস্থিতিতেও সাহায্য করে (বিলম্বিত ফ্লাইট, হঠাৎ ওষুধ পরিবর্তন, বা পোষা প্রাণীর অস্বাভাবিক আচরণ)। একটি পরিষ্কার পৃষ্ঠা রান্নাঘরে দাঁড়িয়ে বার্তা খুঁটাতে গেলে দ্রুত সহায়তা করে।
এতে প্রত্যাশাও স্থির হয়। আপনি বলতে পারেন আপনার পোষ্যের “স্বাভাবিক” কী, কি ঐচ্ছিক ও কি অনস্বীকার্য। আপনার সিটার আত্মবিশ্বাস নিয়ে আপনার রুটিন অনুসরণ করতে পারেন এবং সত্যিই আপনার মনোযোগ প্রয়োজন হলে আপনাকে মেসেজ করবে।
অধিকাংশ "দ্রুত প্রশ্ন" পূর্বানুমানযোগ্য: কোন খাবার ঠিক, কত খাওয়াতে হবে ও কখন, লিশ বা ক্যারিয়ার কোথায়, জরুরিতে কাকে ডাকার, আর আপনি পৌঁছাতে না পারলে কি করা উচিত। সব উত্তরের জন্য একটি পৃষ্ঠা বানান।
এটিকে ফোন-বন্ধুত্বপূর্ণ রাখুন। অনেক সিটার দরজায় বা বাটি পাশে দাঁড়িয়ে এটা পড়ে। সংক্ষিপ্ত অংশ, পরিষ্কার লেবেল এবং সাধারণ শব্দবিন্যাস লম্বা অনুচ্ছেদের চেয়ে ভালো। যদি খাবারের সময়সূচি বা ভেট তথ্য খুঁজতে বেশি এক মিনিট লাগে, তখন তা কঠিন হয়ে যায় যখন সত্যিই দরকার।
একজন সিটারের জন্য অনুমান, অনুসন্ধান বা বারবার মেসেজ করা উচিত নয়। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিবরণগুলো এক জায়গায়, সরল ভাষায় রাখুন যাতে কেউ প্রথম বারেই আপনার রুটিন অনুসরণ করতে পারে।
প্রতিটি পোষ্যের জন্য একটি দ্রুত প্রোফাইল দিয়ে শুরু করুন: নাম, বয়স, জাত (বা সেরা ধারণা), এবং কয়েকটি “এটাই স্বাভাবিক” নোট। উদাহরণ: “Whiskers নতুন লোক এলে বিছানার নিচে লুকায়, কিন্তু ট্রিট দিলে বেরিয়ে আসে,” অথবা “Milo টুপি পরা পুরুষদের দেখে নার্ভাস হয়ে যায়।” এই ছোটো আচরণগুলো সিটারের ভুল ধারনা থেকে রক্ষা করে।
এরপর দৈনন্দিন ছন্দ ধারণ করুন। যখন দিনটি পরিচিত মনে হয়, পোষাগুলি ভাল থাকে—তাই আপনার সাধারণ সময় লিখুন: জাগ্রত হওয়া, হাঁটা, খেলা, খাবার এবং শোবার সময়। যদি কিছু অংশ নমনীয় হয় তবে তা উল্লেখ করুন। যদি না হয়, সরাসরি বলুন।
অধিকাংশ সিটার একই ক্যাটাগরিগুলো দ্রুত স্ক্যান করে:
নির্দেশনাগুলো নির্দিষ্ট রাখুন। "Bella-কে ডিনার দিন" সহজেই ভুল বোঝার সুযোগ রাখে। "Bella-কে 6:30 pm এ দিন, ১ লেভেল কাপ, নীল স্কুপ ব্যবহার করে, রান্নাঘরে, ১৫ মিনিট পরে বাটি তুলে নিন" ভুল হওয়ার সুযোগ কমায়।
একটি খাওয়ানোর পরিকল্পনা তখনই কাজ করে যখন তা ভুল বোঝা অসম্ভব। এমনভাবে লিখুন যেন আপনি ক্লান্ত বন্ধুকে নির্দেশ দিচ্ছেন: নির্দিষ্ট সময়, নির্দিষ্ট পরিমাণ, এবং কিভাবে পরিমাপ করতে হবে।
সরল লাইন ব্যবহার করুন যেমন “7:30 AM: 1/2 cup kibble (use the blue scoop, level it)” বদলে “সকাল: কিছু খাবার” লেখা থেকে। যদি আপনার পোষা ভেজা খাবার খায়, ব্র্যান্ড ও পরিমাণ বলুন (উদাহরণ: “5.5 oz ক্যানের 1/3 অংশ”)। যদি আপনি মিশিয়ে দেন, অনুপাত স্পষ্ট করুন।
অজানা ভাবনা দূর করতে খাবার কোথায় রাখা আছে এবং কোন টুল ব্যবহার করতে হবে তা যোগ করুন। সিটারকে প্রতিটি আলমারি খুলে মাপনী খুঁজতে হবে না। যদি ব্যাকআপ থাকে (অতিরিক্ত ব্যাগ, অতিরিক্ত ক্যান), তাদের লোকেশন বলুন।
ফোনে পড়তে সুবিধাজনক একটি সহজ বিন্যাস:
পানিকেও একই স্পষ্টতা দিন: বাটি না ফোয়ারা, কোথায় রাখা আছে, কত ঘনায় ভর্তি করতে হবে, এবং কোনো অভ্যাস যা গুরুত্বপূর্ণ (উদাহরণ: “প্রতিদিবস সন্ধ্যায় ফোয়ারা টপ-আপ করুন না হলে রাতভর খালি থাকবে”)। যদি একাধিক বাটি থাকে, কোনগুলো ব্যবহার করতে হবে এবং কোনগুলো অগ্রাহ্য করতে হবে তা বলুন।
ট্রীট নিয়ম অতিরিক্ত খাবার প্রতিরোধ করে। অনুমোদিত ট্রীটগুলো নাম দিন, দৈনন্দিন সর্বাধিক নিয়ম নির্ধারণ করুন, এবং এক লাইনেই নিষিদ্ধ খাবারগুলোর তালিকা রাখুন।
একটি শান্ত “তারা খাবে না” পরিকল্পনাও যোগ করুন। উদাহরণ: “20 মিনিট অপেক্ষা করুন, বাটি তুলে নিন, 12 PM এ পুনরায় চেষ্টা করুন। যদি দুইটি খাবার বাদ পড়ে বা বমি হয়, আমাকে টেক্সট করুন এবং তারপর ভেটকে কল করুন।” এটি সিটারকে প্যানিক না করে পরবর্তী পদক্ষেপ দেয়।
আপনার পোষা যদি ওষুধ খায়, এমনভাবে লিখুন যেন সিটার আগে কখও তা দেখেনি। লক্ষ্যটি সহজ: অনুমান নেই, “মনে হচ্ছে এটা সঠিক ট্যাবলেট” নেই, এবং ডোজ মিস হবে না কারণ নির্দেশ buried ছিল।
প্রতিটি ওষুধের জন্য একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাট ব্যবহার করুন যাতে স্ক্যান করা সহজ হয়:
ঠিক কোথায় ওষুধ রাখা আছে এবং কিভাবে লেবেল করা আছে তা যোগ করুন। “প্যানট্রির উপরের তাক—লেবেল করা বিন” বলা “রান্নাঘরে” বলার থেকে ভালো। যদি দেখতে মিলানো বটল থাকে, তা অবশ্যই উল্লেখ করুন।
বিশেষ যত্ন প্রয়োজন হলে সংক্ষিপ্ত ও বাস্তব বিবরণ দিন। যদি আপনার পোষাকে ইনজেকশন, চোখের ড্রপ, টপিক্যাল মেড, বা কন ব্যবহার করতে হয়, রুটিন এবং পরে কি স্বাভাবিক দেখায় তা লিখুন। উদাহরণ: “Eye drops: প্রতি চোখে 1 ফোঁটা, মাথা স্থির রেখে ধরুন, তারপর ট্রিট দিন। এক মিনিটের জন্য একটু ঝিমুনি স্বাভাবিক।”
সতর্কতার লক্ষণগুলো পর্যবেক্ষণযোগ্য সিগন্যাল হিসেবে তালিকাভুক্ত করুন: খাবার না খাওয়া, বিশ্রামে হাঁপিয়ে ওঠা, মুখ ফুলে যাওয়া, রক্তমিশ্র মল, বারবার বমি, লুকিয়ে থাকা এবং স্পর্শে কেঁচো। যদি একটি স্পষ্ট থ্রেশহোল্ড থাকে তবে তা লিখে রাখুন: “দিনে যদি দুবার বমি করে, অবিলম্বে আমাকে ফোন করুন।”
মিস হওয়া ডোজের ক্ষেত্রে সংরক্ষিত ও নিরাপদ নির্দেশিকা রাখুন:
কিছু অস্বাভাবিক মনে হলেই আপনার সিটারকে টেক্সট খুঁজতে হবে না। ভেট ও জরুরি তথ্য একটি পরিষ্কার স্থানে রাখুন যাতে এক মিনিটেরও কম সময়ে ব্যবহার যোগ্য হয়।
প্রাথমিক ভেট দিয়ে শুরু করুন: ক্লিনিকের নাম (যেমনটি সাইন-এ আছে), ফোন নম্বর, পূর্ণ ঠিকানা, এবং আপনার অনুপস্থিত দিনে ক্লিনিকের ঘন্টা। যদি পার্কিং বা ঠিক প্রবেশপথ বিভ্রান্তিকর হয়, তা সংক্ষিপ্ত নোট হিসেবে যোগ করুন।
তারপর রাতের সময়ের পরিকল্পনা যোগ করুন: একটি ইমার্জেন্সি ভেট বা পশু হাসপাতাল—ফোন, ঠিকানা, এবং একটি ব্যবহারিক রুট নোট (উদাহরণ: “রাত 10টার পর সাইড এন্ট্রেন্স ব্যবহার করুন”)।
জরুরি অবস্থায় চাপ ও খরচ আসে। আপনার পছন্দগুলি লিখে অনুমান দূর করুন:
আপনার পোষা ইনস্যুরেন্স থাকলে প্রোভাইডারের নাম, পলিসি নম্বর, এবং প্রথম পদক্ষেপ যোগ করুন (উদাহরণ: “আইটেমাইজড রসিদ সংরক্ষণ করুন”)। যদি কোনো বন্ধু বা প্রতিবেশী ব্যাকআপ হিসেবে সাহায্য করতে পারে, তাদের ফোন নম্বর ও কী করতে পারবে তা লিখে দিন।
বোল্ড লেবেল ব্যবহার করুন এবং লাইনগুলো সংক্ষিপ্ত রাখুন। 2 টায় রাতের মধ্যে স্ক্রিমে ঝলকানোর মতো কেউ ও তথ্য পেতে পারবে।
আপনি চাইলে এটি একটি পরিচ্ছন্ন, শেয়ারযোগ্য পৃষ্ঠার মত রাখতে পারেন—যেমন Koder.ai ব্যবহার করে দ্রুত খসড়া করা যায় এবং পরের বার একই স্ট্রাকচার পুনরায় ব্যবহার করা যায়।
আপনার সিটার সারপ্রাইজ সামলাতে পারে, কিন্তু ধন-খোঁজে সময় ব্যয় করতে পারবে না। একটি সরল “কোথায় কি আছে” সেকশন যোগ করুন। ভাবুন প্রথম 5 মিনিটে কী দরকার হবে এবং অরনকি 2 টায় রাতেই যদি কিছু ঘটে কী লাগবে।
এটি পর্যাপ্ত নির্দিষ্ট করুন যেন আগে কখনও না আসা একজনও প্রত্যেকটি ক্লোজেট খুলে দেখার দরকার না পড়ে: “পিছনের দরজার হুক-এ লিশ আছে” লেখা “হলওয়েতে লিশ আছে” বলার থেকে ভালো।
মৌলিকগুলো ঢেকে দিন: হাঁটার গিয়ার, ক্যারিয়ার, লিটার ও ক্লিনআপ সরঞ্জাম, খাবারের সেটআপ (বাটি, স্কুপ, ট্রীট, ব্যাকআপ), এবং আরাম জিনিস (খেলনা, বিছানা, ব্রাশ)।
তারপর প্রবেশাধিকার সহজ করুন। কী কীভাবে খুলতে হয়, কী কোথায় রাখা আছে, এবং যে কোন সিকিউরিটি সিস্টেমের সঠিক ধাপগুলো লিখুন। লকবক্স থাকলে কোড ও কীভাবে আবার লক করতে হয় তা দিন। অ্যালার্ম থাকলে ধাপে ধাপে লিখুন (প্রবেশ, 30 সেকেন্ডের মধ্যে নিষ্ক্রিয় করা, পিছনে দরজা লক করা)।
এছাড়া কোথায় পার্ক করবেন, কোন প্রবেশপথ ব্যবহার করবেন, এবং কোনো অদ্ভুত ব্যাপার যেমন “ফ্রন্ট ডোর ফেঁসে যায়, চাবি ঘোরানোর সময় উপরে তুলুন”—এরকম এক লাইনে বলুন।
অবশেষে, দুর্ঘটনা পরিষ্কারের নির্দেশ দিন: ব্যাগ করে কোথায় ফেলে দিতে হবে, কর্জা কোথায় যায়, এবং কি ফ্লাশ করা যাবে না। যদি কোনো প্রিয় ক্লিনার থাকে তবে নাম দিন এবং কোথায় সংরক্ষিত আছে বলুন।
একটি একক পৃষ্ঠা তৈরি করুন যা সিটার কোন ক্রমে উত্তর খুঁজবে সেই ক্রম অনুসারে সাজানো। সংক্ষিপ্ত রাখুন, বোল্ড লেবেল ব্যবহার করুন, এবং ধরে নিন তারা লিশ ধরেই ফোনে পড়ছে।
আপনি চাইলে এটি একটি ছোট ওয়েব পেজের মত সাজাতে পারেন—Koder.ai তেমনি একটি সরঞ্জাম—but টুলের চাইতে ফলাফলই গুরুত্বপূর্ন: একটি নির্ভরযোগ্য জায়গা যেখানে তাকালে সব উত্তর আছে।
যাওয়ার আগে দ্রুত একটি টেস্ট রান করুন। সিটারের কাছে জিজ্ঞেস করুন খাবার কোথায়, কোন দরজার ব্যবহার ও জরুরি হলে কার দিকে ফোন করা উচিত—তারা যদি পৃষ্ঠাটি দেখে 30 সেকেন্ডের মধ্যে উত্তর দেয়, আপনি প্রস্তুত।
Maya দীর্ঘ সপ্তাহান্তে যাচ্ছেন। তাঁর একটি কুকুর (Buddy) ও একটি বিড়াল (Luna) আছে, এবং প্রতিবেশী Chris সিটিং করবেন। টেক্সটের একটি দীর্ঘ চেইনের বদলে Maya একটি পেট সিটিং নির্দেশনা পৃষ্ঠা শেয়ার করেন যা পুরো সপ্তাহান্ত জুড়ে অপরিবর্তিত থাকে।
প্রথম দিনে Chris পৃষ্ঠা ব্যবহার করে সেটআপ করে: Buddy-র খাবারের বিন কোথায়, পরিমাপ কাপ কোথায়, এবং Luna-র ভেজা খাবারের স্ট্যাশ কোথায়। খাওয়ানোর সময় স্পষ্টভাবে লেখা আছে এবং পানির রিফিলের নির্দেশনাও আছে।
তৃতীয় দিনে পৃষ্ঠা দ্রুত রেফারেন্সে পরিণত হয়। এক চেকে রাতের হাঁটার সময়, কোন লিশ ব্যবহার করতে হবে, এবং ক্যারিয়ার কোথায় আছে তা নিশ্চিত করা যায়।
শনিবার একটি ছোট সমস্যা হয়: Buddy বাটি নাকে গন্ধ নিয়ে নাস্তা ছেড়ে দেয়। পৃষ্ঠায় “কিছু খারাপ হলে” সংক্ষিপ্ত নোট আছে: 20 মিনিট অপেক্ষা করুন, সতেজ পানি দিন, সমস্যার সমাধান করতে ট্রীট যোগ করবেন না, এবং পরবর্তী খাবারে পুনরায় চেষ্টা করুন। যদি Buddy ধারাবাহিকভাবে দুইটি খাবার না খায় বা ক্লান্ত লাগে তাহলে আমাকে টেক্সট করুন এবং ভেটকে কল করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
রাতেই Luna বমি করে এবং লুকিয়ে ফেলে। পৃষ্ঠা পরবর্তী পদক্ষেপ স্পষ্ট করে: প্রথমে 24/7 ইমার্জেন্সি ক্লিনিকে কল করুন, তারপর Maya-কে জানান। ক্লিনিকের তথ্য ও Luna-র বিবরণ সেখানে আছে যাতে Chris চাপের মধ্যে বেসামাল না হয়ে খোঁজ করতে না থাকে।
আপডেটের জন্য, পৃষ্ঠা অনুরোধ করে প্রতিটি ভ্রমণের পরে একবার একটি ছবি পাঠাতে: প্রতিটি পোষ্যের একটি ছবি (মুড ও পোষ্যের ভঙ্গিমা বোঝাতে) এবং বাটির বা লিটার এলাকার একটি ছবি (রুটিনটি হয়েছে কি না নিশ্চিত করার জন্য)।
ফলাফল সোজা: প্রশ্ন কমে, জটিল পরিস্থিতিতে দ্রুত সিদ্ধান্ত হয়, এবং পোষাগুলো তাদের সাধারণ রুটিনে থাকে।
অধিকাংশ পেট সিটিং সমস্যা সিটারের অবহেলার কারণে নয়। সেগুলো হয় যখন নির্দেশনা অস্পষ্ট, অনুপস্থিত, বা মুহূর্তে খুঁজে পাওয়া কঠিন।
কিছু সাধারণ ভুল:
উদাহরণ: আপনি লিখেছেন “লুনাকে হাঁটার আগে তার উদ্বেগ কমানোর চুই দিন,” কিন্তু পরে ভুলে গেছেন যে আপনি এটা বন্ধ করে দিয়েছেন। সিটার ভুল করে দিলে এবং পরে আপনাকে কল করবে কারণ সে ক্লান্ত লাগছে। এক লাইন: “নভেম্বর থেকে উদ্বেগ কমানোর চুই ব্যবহার করা বন্ধ” এই পুরো জটিলতা এড়িয়ে দেয়।
শেয়ার করার আগে একবার সেটি পড়ুন যেন আপনি অপরচিত্রে দাঁড়িয়ে আছেন। আপনি কি 30 সেকেন্ডে খাবার, লিশ ও জরুরি পরিকল্পনা খুঁজে পেতেন? না হলে সংক্ষিপ্ত করুন, লেবেল দিন এবং সবচেয়ে জরুরি বিশদগুলো উপরে তুলুন।
একটি সতেজ চোখ নিয়ে একবার পর্যালোচনা করুন। পেট সিটিং নির্দেশনা পৃষ্ঠা শুধুই কাজে লাগবে যদি সিটার সেকেন্ডের মধ্যে কার্যকর পদক্ষেপ নিতে পারে, এমনকি তারা ক্লান্ত বা তাড়াতাড়ি থাকলেও।
নিশ্চিত করুন আপনি নিম্নলিখিতগুলো ঢুকিয়েছেন:
একটি ওয়ান-স্ক্রিন সারসংক্ষেপ তৈরি করুন যা সিটার স্ক্রিনশট করে রাখুক: পোষ্যের নাম, খাবারের সময়, ওষুধের সময়, ভেটের ফোন, আপনার ঠিকানা, এবং শীর্ষ “এই happened হলে এই করুন” নির্দেশনা।
গোপনীয়তা সহজ রাখুন। কেবল কাজটি নিরাপদে সম্পন্ন করতে যা দরকার তা শেয়ার করুন। পূর্ণ ভ্রমণসূচি বা সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য পাঠাবেন না। যদি ডোর কোড ব্যবহার করেন, বুকিংয়ের পরে পরিবর্তন করার কথা বিবেচনা করুন (অথবা যদি সম্ভব হয় অস্থায়ী কোড ব্যবহার করুন)।
কোনও কিছু বদলে গেলে পৃষ্ঠা আপডেট করুন: নতুন খাবার ব্যাগ (নতুন স্কুপ সাইজ), নতুন ওষুধ, নতুন ভেট, হাঁটার রুট পরিবর্তন, বা নতুন আচরণ লক্ষ করলে।
প্রতি ট্রিপে সহজ করতে একটি পুনরায় ব্যবহারযোগ্য টেমপ্লেট তৈরি করুন ও প্রতিবার তা কপি করে ব্যবহার করুন। এক মাস্টার ভার্সন রাখুন যাতে স্ট্যান্ডার্ড সেকশনগুলো সবসময় থাকে, এবং প্রতিটি ভ্রমণের জন্য সেটি কপি করে একটি আলাদা পৃষ্ঠা শেয়ার করুন যাতে প্রতিবার শূন্য থেকে লিখতে না হয়।
আপনার সিটারকে যা যা দরকার সবকিছু এক জায়গায় রাখুন যাতে তাঁদের অনুমান করতে না হয় বা পুরনো মেসেজ খুঁজতে না হয়। এতে দ্রুত প্রশ্ন কমে, রুটিন সঙ্গত থাকে, এবং কিছু অস্বাভাবিক ঘটলে সিটার দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
প্রতিটি পেটের জন্য সংক্ষিপ্ত প্রোফাইল, দৈনন্দিন রুটিন, খাওয়ানো ও পানি সম্পর্কিত বিস্তারিত, ওষুধ ও বিশেষ যত্ন, ভেট ও জরুরি তথ্য, এবং বাড়িতে প্রবেশ-পথ ও গুরুত্বপূর্ণ স্থানগুলো অন্তর্ভুক্ত করে শুরু করুন। যদি কোনো তথ্য প্রথম দর্শনেই সিটারের কাজ সহজ করে না, সেটি অপরিহার্য নয়।
যারা প্রথমবার আপনার বাড়িতে আসছেন তাদের জন্য নির্দেশনা লিখুন: নির্দিষ্ট সময়, নির্দিষ্ট পরিমাণ, ও নির্দিষ্ট অবস্থান। ‘একটি স্কুপ’ মতো অস্পষ্ট শব্দগুলোর বদলে পরিমাপ ও কোন টুল ব্যবহার করতে হবে তা উল্লেখ করুন, এবং পৃষ্ঠার উপরে “last updated” দিন দিন যাতে বর্তমান নির্দেশনাই বোঝা যায়।
সময় ও পরিমাণ নিয়ে সোজা একটি সময়সূচি দিন, কীভাবে পরিমাপ করতে হবে তা উল্লেখ করুন। খাবার কোথায় রাখা আছে, স্কুপ বা কাপ কোথায় আছে এবং কোনো ট্রীট সীমা থাকলে সেটিও লিখুন যাতে সিটার সবাইকে অতিরিক্ত খাবার না দেয়।
প্রতিটি ওষুধের জন্য নাম, দেখতে কেমন, ডোজ, নির্দিষ্ট সময়, কীভাবে দিতে হবে তা লিখুন। কোথায় রাখা আছে এবং দেরী হলে কী করা উচিত—এই তথ্যও পরিষ্কারভাবে দিন; সাধারণ নিয়ম হলো কখনই ডাবল ডোজ দেবেন না যদি না ভেট আপনাকে বলেছে।
প্রাথমিক ক্লিনিক এবং রাতের সময় কাজ করা ইমার্জেন্সি ক্লিনিক—দুটোর ফোন, ঠিকানা এবং কার্যঘন্টা দিন। তা ছাড়া সিদ্ধান্ত নেবার নিয়ম যোগ করুন: কখন আপনাকে ফোন করবে, কখন সরাসরি ক্লিনিকে নিয়ে যাবে, এবং সিটার কত টাকা পর্যন্ত অনুমোদন করতে পারে।
প্রবেশবিধি ধাপে ধাপে লিখুন: কী বা লকবক্স কোথায়, অ্যালার্ম কীভাবে নিষ্ক্রিয় করা যায়, কোথায় লাগবে কী কী। লিশ, ক্যারিয়ার, খাবার ও পরিষ্কারের জিনিসের সঠিক অবস্থান বলুন যাতে কেউ অস্থির হয়ে সারতে না থাকে।
কমপক্ষে কতবার আপডেট চান, কোন মাধ্যমেই যোগাযোগ করবেন, এবং কখন ফোন করা যাবে—এগুলো বলুন। যদি ছবিও চাইলে কি ধরনের ছবি দরকার তা উল্লেখ করুন, যেমন: প্রতিটি পোষ্যের একটি ছবি এবং খাবার/লিটার এলাকার একটি প্রমাণ ছবি।
শুধুই যতটা দরকার—পশুপালনের জন্য যে তথ্য দরকার সেটুকুই শেয়ার করুন। সংবেদনশীল ভ্রমণের তথ্য না দিয়ে কেবল কার্যক্রম সম্পর্কিত তথ্য দিন। ডোর কোড ব্যবহার করলে পরবর্তী ব্যবহার শেষে পরিবর্তন করার কথা বিবেচনা করুন।
খাবারের ব্যাগ বদলালে, নতুন স্কুপ হলে, ওষুধ বদলালে বা ভেট পরিবর্তন হলে পৃষ্ঠা আপডেট করুন। পৃষ্ঠার উপরে একটি ভার্সন নম্বর ও আপডেটের তারিখ রাখলে সিটাররা বুঝতে পারবে তারা সর্বশেষ তথ্য দেখছে কি না।
