একটি ব্যবহারিক গাইড: কিভাবে একটি হেয়ারকাট পছন্দ কার্ড অ্যাপ দিয়ে ফটো, ক্লিপার গার্ড নম্বর এবং নোট সংরক্ষণ করে যে কোন বার্বার আগের কাটের সাথে মিলিয়ে কাট করতে পারে।
একজন নিয়মিত ক্লায়েন্ট আশা করে আগেরবারের মতকেই পাবে। কিন্তু স্মৃতি ঝাপসা হয়, এবং “সেম অ্যাজ ইউজুয়াল” কথাটার অর্থ কাকে বলছেন তার উপর নির্ভর করে আলাদা হতে পারে। টেপার উচ্চতা, নেকলাইন শেইপ, বা ব্লেন কতটা টাইট ছিল—এগুলো প্রায়ই একটি বার্বারের মাথায় থাকে, এমন কিছু না যা পুরো শপ ব্যবহার করতে পারে।
ব্যস্ত সময়ে সেটা আরও খারাপ হয়। ওয়েটিং এরিয়া যদি ভরে থাকে, কনসাল্টেশন ছোট করা সহজ, অথবা যে এক প্রশ্নটা গুরুত্বপূর্ণ সেটাকে ছেড়ে দেওয়া হতে পারে: তারা শেষবারে কি পছন্দ করেছিল (বা অপছন্দ) ? এমনকি আপনি মনে রাখলেও, আপনার কাছে সময় নাও থাকতে পারে প্রতিটি বিস্তারিত সহকর্মীকে বোঝানোর, যিনি সাহায্য করতে ঝাঁপিয়ে পড়েছেন।
স্টাফ পরিবর্তনও স্থায়িত্ব ভেঙে দেয়। কেউ অসুস্থ বললে, নতুন বার্বার যোগ হলে, বা ক্লায়েন্ট যাকে পাওয়া যায় তাঁকেই বুক করে। শেয়ার করা নোট না থাকলে, পরবর্তী বার্বার একটি দ্রুত ঝলক ও সংক্ষিপ্ত বর্ণনা থেকে আন্দাজ করছে। “সাইডে #2” বলতে পারে যে সেটা 2 ক্লোজড ছিল না, বা যে ফেডটা নিচু থেকেই শুরু হয়েছে সে তথ্য মিস হতে পারে।
মূল্য দ্রুতই দেখা দেয়: কাট শেষে বা পরের দিন আবার কাজ করানো, ছাড় বা ফ্রি টাচ-আপ, টিপ কম পাওয়া কারণ ক্লায়েন্ট নিজেকে না-শোনা মনে করে, এবং শেষ পর্যন্ত বিশ্বাস হারিয়ে যায়।
একটি haircut preference card অ্যাপের এক সরল লক্ষ্য: পুনরাবৃত্তি যোগ্য কাট। যখন ক্লায়েন্ট ফিরে আসে, যে কোন বার্বার একই গার্ড নম্বর, সংক্ষিপ্ত নোট এবং রেফারেন্স ফটো ব্যবহার করে শেষ ফলাফল মিলিয়ে আনতে পারে।
একটি haircut preference card হলো একটি সহজ রেকর্ড যা নির্দিষ্ট ক্লায়েন্ট কিভাবে কাট পছন্দ করে তা এমনভাবে লিখে রাখে যাতে শপের যে কোন বার্বার তা অনুসরণ করতে পারে। এটা শেষবার কী ঘটেছিল সেটা ধরে রাখে যাতে পরবর্তী ভিজিটটা অনুমানের উপর নয়, বাস্তবের উপর থেকে শুরু হয়।
একটি দরকারী কার্ড সাধারণত অন্তর্ভুক্ত করে:
এটি নয়: এটি একটি পূর্ণ বুকিং সিস্টেম নয়। বুকিং টুলগুলো অ্যাপয়েন্টমেন্ট, রিমাইন্ডার, পেমেন্ট এবং ক্যালেন্ডার পরিচালনা করে। প্রেফারেন্স কার্ডগুলো ফলাফলের ব্যাপারে, সময়সূচীর নয়।
এটি মনের কথা পড়বে না। ক্লায়েন্টরা মনে পরিবর্তন করতে পারে, নতুন প্রেরণা ছবি আনতে পারে, বা একটি খারাপ হোম ট্রিমের পরে আসতে পারে। কার্ডটি সাহায্য করে যখন তারা বলে “সাবেকের মতোই,” এবং যখন তারা বলে “প্রায় একই, কিন্তু সাইডগুলো একটু ছোট” তখন একটি শক্তশীলা শুরু পয়েন্ট দেয়।
ভালোভাবে ব্যবহার করলে, এটি এমনকি যখন আলাদা বার্বার আসেন তাতেও স্থায়িত্ব স্বাভাবিক করে তোলে।
একটি ভালো ক্লায়েন্ট কার্ড সংক্ষিপ্ত, পরিষ্কার এবং পুনরায় করা যায় এমন হওয়া উচিত। লক্ষ্যটি সহজ: যে কোন বার্বার আগের কাট পুনরায় তৈরি করতে পারে অনুমান না করেই।
শুরু করুন ফটো দিয়ে, কারণ তারা শব্দে যা মিস হয় তা ধরে রাখে। কটা শট কাটের ঠিক পরে নিন, একই জায়গা ও লাইটিংতে যখন পারেন। কয়েকটি এঙ্গেল সেভ করুন যা শেইপ ও ব্লেন দেখায়: ফ্রন্ট, দুই পাশে, এবং ব্যাক। ক্রাউন বা কাউলিক জায়গা যদি জটিল হয়, টপ-ডাউন শটও যোগ করুন।
তারপর যোগ করুন নম্বর ও “কিভাবে”। শুধু গার্ড নম্বর যথেষ্ট নয়, তাই লিখুন কোথা থেকে শুরু করেছে, কোথায় শেষ করেছে, এবং ব্লেন কীভাবে করা হয়েছে।
নোটগুলো একটি লাইনে রাখুন প্রতিটির জন্য এবং নির্দেশনার উপর ফোকাস করুন:
একটি কংক্রিট উদাহরণ:
"0.5 to 2 mid fade, keep weight at parietal ridge, scissor top 2.5 inches, fringe forward, beard #3 with soft cheek line, cowlick at right crown leave slightly longer."
একটি প্রেফারেন্স কার্ড তখনই কাজ করবে যখন তা চেয়ারের গতি ধীর করবে না। লক্ষ্য: ক্লায়েন্ট খুলুন, আগের কাট ১০ সেকেন্ডে কনফার্ম করুন, তারপর তারা চলে যাওয়ার আগে এক দ্রুত আপডেট যোগ করুন।
শপের সাথে মিলিয়ে অনুমতিগুলো সেট করুন। অনেক টিমে “সবাই দেখতে পারে, শুধু বার্বাররা এডিট করতে পারে” কাজ করে। যদি আপনার কাছে রিসেপশনিস্ট থাকে, তারা নতুন ক্লায়েন্ট প্রোফাইল তৈরি করে প্রথম ফটো যুক্ত করতে পারে, আর haircut-বিষয়ক বিস্তারিত কেবল কাট করা ব্যক্তি এডিট করবে।
একটি সহজ ফ্লো যা বার্বাররা ইতিমধ্যে যেভাবে কাজ করে তা মেলে:
আপডেট দ্রুত রাখতে, কার্ডটিকে কিছুই রিকোয়ার্ড ফিল্ডে সীমাবদ্ধ রাখুন এবং বাকি সব অপশনাল রাখুন। যদি আপডেট করতে ২০ সেকেন্ডের বেশি লাগে, সাধারণত সমাধান হল আরও ভাল টেমপ্লেট (প্রিসেট ফেড, নেকলাইন অপশন), বেশি টাইপিং নয়।
একটি প্রেফারেন্স কার্ড অ্যাপ তখনই কাজ করবে যখন ক্লায়েন্টরা এটি ব্যবহার করে নিরাপদ মনে করবে। মৌলিক বিষয়গুলো সরল এবং কয়েক সেকেন্ডেই করা যায়।
স্পষ্ট সম্মতি দিয়ে শুরু করুন। ছবি নেবার আগে জিজ্ঞাসা করুন এবং সরল ভাষায় কারণ জানান: "আপনি কি দুইটো দ্রুত ফটো নিতে দেবেন আপনার ক্লায়েন্ট কার্ডের জন্য, যাতে পরের বার এখানে থাকা যেকোনো বার্বার এই কাট মিলিয়ে দিতে পারে?" তারা না বললে, টেক্সট নোট রাখুন এবং ফটো স্কিপ করুন। নাবালকদের ক্ষেত্রে পিতামাতার বা অভিভাবকের সম্মতি নিন।
কার্ডটিকে কেবল হেয়ারকাটের ওপর ফোকাস রাখুন, ব্যক্তির উপরে নয়। এমন কিছু সংরক্ষণ করা এড়িয়ে চলুন যা প্রয়োজন নেই—যেমন জন্মদিন, ঠিকানা, স্বাস্থ্যবিষয়ক বিবরণ, বা সোশ্যাল মিডিয়া হ্যান্ডলস। প্রথম নাম ও ফোন নম্বর (বা যা বুকিংয়ের জন্য বর্তমানে ব্যবহার করেন) সাধারণত যথেষ্ট।
ফটোতে দুর্ঘটনাক্রমে ব্যক্তিগত তথ্য ধরতে পারে। সম্ভব হলে সাদামাটা দেয়ালের সামনে শুট করুন। কাগজপত্র, স্ক্রিন, নাম-ব্যাজ, অন্য ক্লায়েন্ট বা ইউনিফর্মের উপর কোম্পানি নামের দিকে নজর রাখুন।
রিটেনশন রুল সেট করুন যাতে ডেটা চিরকাল রাখা না হয়। একটি সহজ পদ্ধতি: কেবল যেটা কাটের কাজে লাগে তা রাখুন, এবং এমন ক্লায়েন্টদের কার্ড মুছে ফেলুন যাদের নির্দিষ্ট সময় ধরে (উদাহরণ: ১২ থেকে ২৪ মাস) ভিজিট নেই, যদি না তারা explicitly চাই।
অ্যাক্সেস ঠিক ততটুকুই গুরুত্বপূর্ণ যত স্টোরেজ:
আপনি যদি নিজস্ব সিস্টেম তৈরি করেন, এই নিয়মগুলো ফ্লো-এ বেইক করুন: একটি সম্মতি টগল, “ডিলিট ক্লায়েন্ট” বাটন, এবং বার্বার বনাম ম্যানেজারের মত সহজ রোলস।
স্ট্যান্ডার্ডটি এমন হওয়া উচিত যাতে সবাই সেটি অনুসরণ করে, এমনকি শনিবারেও।
Step 1: ক্লায়েন্ট প্রোফাইল তৈরি করুন। নাম ও ফোন দিন, প্লাস কয়েকটি অপশনাল ট্যাগ দিন যা পরে সাহায্য করে (উদাহরণ: “skin fade,” “beard,” “scissor cut,” “sensitive scalp”)। ট্যাগগুলো সীমিত রাখুন যাতে স্টাফ সত্যিই ব্যবহার করে।
Step 2: প্রতিবার একই ধাঁচের ফটো নিন। কাটের ঠিক পরে রেফারেন্স শট নিন একই লাইটিং-এ: ফ্রন্ট, এক পাশ এবং ব্যাক। ক্লায়েন্ট যদি সবসময় নির্দিষ্টভাবে স্টাইল করে, সেটাও ক্যাপচার করুন।
Step 3: নম্বর ও কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ ধরুন। গার্ড নম্বর ও মূল পছন্দগুলো রেকর্ড করুন যতক্ষণ তাজা থাকে: টেপার উচ্চতা, ব্লেন পদ্ধতি, নেকলাইন শেইপ, এবং টপ কিভাবে কনেক্ট করেছে।
Step 4: ১০ সেকেন্ডে কনফার্ম করুন। ক্লায়েন্টকে সংক্ষেপে ফিরিয়ে বলুন: “0.5 closed to a 2, low taper, square neckline, 1 inch off the top, textured.” তারা যা ঠিক করে সেটাই ঠিক করে নিন।
Step 5: পরের ভিজিটে ব্যবহার করুন, তারপর আপডেট করুন। ক্লায়েন্ট বসার সঙ্গে সঙ্গে কার্ড টেনে আনুন, ফটো দেখান, এক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন (“শেষবারের মতোই নাকি কোনো পরিবর্তন?”), এবং কাটের পরে পরিবর্তনগুলো রেকর্ড করুন।
প্রেফারেন্স কার্ডগুলোর বেঁচে থাকা বা মারা যাওয়া গতি-উপর নির্ভর করে। যদি এটা কয়েক সেকেন্ডের বেশি সময় নেয়, ব্যস্ত দিনে হওয়া সম্ভব নয়।
ফটোগ্রাফির ক্ষেত্রে, কনসিস্টেন্সি কোয়ালিটির চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। একই জায়গা ব্যবহার করুন যখন পারেন: সমান লাইটিং, সাদামাটা ব্যাকগ্রাউন্ড, এবং ক্লায়েন্টকে একই উচ্চতায় বসান। তীব্র উপরের আলো এড়িয়ে চলুন যা ব্লেন লাইন লুকিয়ে দেয়, এবং আয়নায় থেকে ছবি নেবেন না (এটি ভিউ ফ্লিপ করে এবং তুলনা কঠিন করে)।
প্রতিবার একই এঙ্গল মেনে চলুন: ফ্রন্ট, বাম, ডান এবং ব্যাক। শুধু তখনই টপ শট যোগ করুন যখন দরকার (ক্রাউন প্যাটার্ন, কাউলিক, পাতলা অংশ)।
নোটগুলো লেবেলের মতো হওয়া উচিত, গল্পের মতো নয়। সংখ্যায়, আকৃতি ও এক বা দুইটি “বর্জন” আইটেম রাখুন। উদাহরণ:
টাইম খাটো হলে, একটি ফটো সেট ও তিনটি দ্রুত ট্যাগ সাধারণত যথেষ্ট একটি কনফিডেন্ট কাট পুনরাবৃত্তির জন্য।
সত্যিকারের পরীক্ষা সহজ: এমন একজন মানুষ যারা কখনোই ওই ক্লায়েন্টকে কাট করেনি, কি কি করে আগের ফলাফল মিলিয়ে আনতে পারছে অনুমান ছাড়াই?
কার্ডের উপরের অংশটাকে পড়তে অসম্ভব না করে দিন—একটি “last cut summary” দিন যাতে এটিকে পাঁচ সেকেন্ডে পড়া যায় যখন ক্লায়েন্ট বসছে: সার্বিক শেইপ, গার্ড নম্বর, এবং এক বা দুইটি মূল নোট (যেমন “ডান টেম্পল একটু ফুলার রাখুন” বা “ক্রাউন-এ ওজন রাখুন”)।
এরপর কনসাল্টেশন লাইটওয়েট রাখুন। একটি ভালো কনসাল্ট স্ক্রিন বলে কী একই আছে, কী বদলেছে, এবং আজ ক্লায়েন্ট কি চায়।
একটি প্র্যাকটিক্যাল ফ্লো:
যদি আপনার একাধিক লোকেশন থাকে, কার্ডটি বার্বারের সঙ্গে নয় ক্লায়েন্টের সঙ্গে চলা উচিত। শপ জুড়ে একটি শেয়ার করা রেকর্ড দীর্ঘ ইতিহাসের থেকে বেশি গুরুত্বপূর্ণ।
ওয়াই-ফাই ফেলিওর পরিকল্পনা করুন। এমন একটি “most recent cut” ভিউ রাখুন যা দ্রুত লোড করে, যাতে পুরো ইতিহাস না উঠলেও বার্বার শেষ সারসংক্ষেপ, গার্ড নম্বর ও সাম্প্রতিক ছবি দেখতে পারে।
প্রেফারেন্স কার্ড ব্যর্থ হয় যখন তা কাজ বাড়ায় কিন্তু অনুমান কমায় না।
সবচেয়ে বড় ফাঁদ হলো সবকিছু সংরক্ষণ করা। যদি একটি কার্ড অনুচ্ছেদে পরিণত হয়, গুরুত্বপূর্ণ লাইনটা চাপা পড়ে যাবে। টাইট রাখুন: যা কাটা পুনরাবৃত্তির জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
অনির্দিষ্ট নোট আরেকটি চূড়ান্ত ভুল। “সাইডে ছোট” বা “একটু কেটে ফেল” প্রত্যেক বার্বারের জন্য ভিন্ন মানে দেয়। একটি কার্ড তখনই সাহায্য করে যখন তা নম্বর ও স্পষ্ট লক্ষ্য ধরে, যেমন গার্ড সাইজ, টেপার টাইপ, এবং ট্রানজিশন কোথায় শুরু।
ফটোও ভুল ইঙ্গিত দিতে পারে। ভুল এঙ্গল, তীব্র লাইটিং, বা ফিনিশের আগে নেওয়া ছবি একটি কাটকে অসম বা দীর্ঘ দেখাতে পারে।
অবশেষে, কার্ড দ্রুত স্টেল হয়ে যায়। যদি ক্লায়েন্ট শেষবারে দাড়ির আকার বদল করে থাকে বা লোয়ার ফেড চেয়ে থাকে, কিন্তু কার্ড আপডেট না করা হয়, পরবর্তী বার্বার পুরনো ধারণা কপি করছে।
আপনি যদি প্রতি ভিজিটে কার্ড পূরণ বা আপডেট ৩০ সেকেন্ডের বেশি সময় নেয়, টেমপ্লেট সরল করুন।
একটি ভালো কার্ড ক্লায়েন্টের চেয়ারে থাকা অবস্থায় সময় বাঁচায়। যদি আপনাকে অনবার্তা স্ক্রল করতে হয় বা নোটগুলো অনির্দিষ্ট হয়, তা উপেক্ষিত হয়ে যাবে।
প্রতিটি ভিজিটের পরে এই দ্রুত চেকটি ব্যবহার করুন:
“না কর” লাইনটি শান্ত ও নির্দিষ্ট রাখুন। “টেম্পলে কর্নারটা স্কোয়ার করবেন না” সাহায্য করে। “কচি করে দিবেন না” করে কিছুই বলা হয় না।
মারকাস শনিবার আসেন। তিনি রেগুলার, কিন্তু তার সচরাচর বার্বার ছুটিতেছে। তিনি বলেন, “শেষবারের মতোই,” এবং বসেন। নতুন বার্বার মারকাসের ক্লায়েন্ট কার্ড টেনে আনে এবং তিনটি জিনিস দেখে ফেলেন যা অনুমান বন্ধ করে দেয়: শেষ কাটের ছবি, গার্ড নম্বর, এবং কয়েকটি সংক্ষিপ্ত নোট।
ছবিগুলো দেখায় একটি লো টেপার যা কানের পেছনে পর্যন্ত যায়, একটি ন্যাচারাল লাইন-আপ, এবং সামান্য সামনে ব্রাশ করা লম্বা টপ। নোটগুলো নিশ্চিত করে: “Sides: #1.5 open to #2, low taper. Top: scissors, leave weight at the front. Beard: #2, soft cheek line.” ক্লিপার ধরার আগে, বার্বার কার্ড দিয়ে দ্রুত কনফার্ম করে।
একটি ৩০-সেকেন্ড কনসাল্ট স্ক্রিপ্ট:
কাটের পরে, বার্বার পরেরবারের জন্য কার্ড আপডেট করে। যদি মারকাস একটু উচু টেপার বা টাইট নেকলাইন চেয়ে থাকে, সেই পরিবর্তন এক লাইনে লেখা হয় এবং সাম্প্রতিক ছবি সেভ করা হয়।
যদি আপনি পুনরাবৃত্তি-ক্লায়েন্ট স্থায়িত্ব চান, দুটি পথ আছে: একটি বিদ্যমান প্রেফারেন্স কার্ড অ্যাপ বেছে নিন, অথবা আপনার শপের কার্যপদ্ধতির সাথে মিল রেখে একটি সহজ অ্যাপ তৈরি করুন। সঠিক পছন্দ নির্ভর করে আপনার ওয়ার্কফ্লো কতটা নির্দিষ্ট এবং সেটআপে আপনি কতটা সময় দিতে পারবেন তার ওপর।
অফ-দ্য-শেলফ টুল সাধারণত সেরা যদি আপনি এই সপ্তাহেই শুরু করতে চান এবং কাস্টম ফিল্ড না লাগে। কাস্টম অ্যাপ তখনই মূল্যবান যখন আপনার টিমের একটি নির্দিষ্ট নোটিং পদ্ধতি আছে—ফেড, দাড়ি কাজ, বা প্রোডাক্ট নির্দেশনা—অথবা আপনি চান কার্ডটি শপের নিজের ভাষার সাথে মিলে।
কোনো কিছু বেছে নেওয়ার আগে, ন্যূনতম স্ক্রিনগুলো লিখে নিন যা আপনি চান:
ছোট শুরু করুন যাতে এটি টেকবে। এক শপ, এক ডিভাইস, এবং দুই সপ্তাহের জন্য এক প্রক্রিয়া চেষ্টা করুন। উদাহরণ: ফ্রন্ট ডেস্ক কার্ড তুলে আনে, বার্বার একটি ফটো সেট ও তিনটি সংক্ষিপ্ত নোট যোগ করে।
যদি আপনি বানাতে চান, Koder.ai (koder.ai) একটি চ্যাট-ভিত্তিক vibe-coding প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে একটি সহজ ওয়েব বা মোবাইল অ্যাপ তৈরি করতে, ডিপ্লয় ও হোস্ট করতে সাহায্য করতে পারে। এটি কাস্টম ডোমেইন, স্ন্যাপশট ও রোলব্যাক, এবং সোর্স কোড এক্সপোর্ট সাপোর্ট করে যদি পরে আপনি একজন ডেভেলপারকে নেওয়ার পরিকল্পনা করেন।
একটি শুরু করার দিন নির্ধারণ করুন, একজন ব্যক্তিকে প্রসেসের মালিক নিযুক্ত করুন, এবং একটি মেট্রিক ট্র্যাক করুন—যেমন কতবার আপনি শেষ কাট মিলিয়েছেন কোনো দ্বিতীয় রাউন্ড প্রশ্ন ছাড়াই।
একজন নিয়মিত ক্লায়েন্ট প্রায়ই বলে “সাবেকের মতোই,” কিন্তু যা শেষবার কাজ করেছিল তার ছোট-বড় বিবরণগুলো সাধারণত লিখে রাখা হয় না। ফেডের উচ্চতা, লিভার পজিশন, নেকলাইন আকৃতি, এবং টপ কিভাবে জোড়া খায়—এই সব ছোট জিনিসগুলো আলাদা বার্বার হলে বা শপ ব্যস্ত হলে ফলাফল বদলে দিতে পারে।
একটি haircut preference card হলো এমন একটি শেয়ার করা রেকর্ড যা ক্লায়েন্টের শেষ কাটকে সংরক্ষণ করে যাতে শপের যে কোন বার্বার সেটি অনুসরণ করতে পারে। এতে সাধারণত কয়েকটি রেফারেন্স ফটো, মূল গার্ড নম্বর ও সেটিংস, এবং ফিনিশ বা ক্লায়েন্টের পছন্দ সম্পর্কিত সংক্ষিপ্ত নোট থাকে।
জেসমিন তথ্য সংরক্ষণ করুন যা অনুমান কাটিয়ে দেয়: কাটের পর তোলা সাম্প্রতিক ফটো, সাইড ও ব্যাক-এর জন্য ক্লিপার গার্ড নম্বর, লিভার নোট (ওপেন/ক্লোজড), এবং টেপার উচ্চতা, নেকলাইন আকৃতি ও কিভাবে টপ সংযুক্ত ছিল—এইসব সম্পর্কে এক বা দুই লাইন। দাড়ি করা থাকলে শুধুমাত্র তা করলে তার বিবরণ যোগ করুন।
এটাকে ১০ সেকেন্ড চেক হিসেবে বিবেচনা করুন: বসার আগে শেষ কাটা সারসংক্ষেপ খুলে দেখুন, ছবি দেখান, এবং জানতে বলেন তারা কি একই চান নাকি বদল চান। কাটের পরে শুধুমাত্র যেটা বদলেছে তা আপডেট করুন—এভাবে বড় অপ্রয়োজনীয় লেখা এড়ানো যায়।
ছবি নিতে সুন্দর করে ও সংক্ষেপে জিজ্ঞাসা করুন এবং বলুন এটি পরের বার কাট মিলানোর জন্য থাকবে। যদি ক্লায়েন্ট না বলে, কেবল টেক্সট নোট রাখুন এবং কাজ চালিয়ে নিন—কোনও চাপ দেবেন না।
সম্ভব হলে একই স্থান ও লাইটিং ব্যবহার করুন এবং এমন অ্যাঙ্গল নিন যা শেপ ও ব্লেন দেখায়। ফিনিশের আগে নেওয়া ছবি, তীব্র গ্লেয়ার, বা মিরর-এর মধ্য দিয়ে তোলা ছবি ভুল বোঝাবুঝি করতে পারে।
একটি ভালো নোট নির্দেশনার লেবেলের মতো হওয়া উচিত, গল্পের মতো নয়। সংখ্যায় এবং স্পষ্ট লক্ষ্য বর্ণনা করুন—কোথায় ফেড শুরু, কি রাখতে হবে ভারি, এবং ক্লায়েন্ট কোন জিনিসগুলো অপছন্দ করে—যাতে অন্য বার্বার তা তৎক্ষণাৎ কাজে লাগাতে পারে।
কার্ডের শীর্ষে একটি “last cut summary” রাখুন যাতে ক্লায়েন্ট বসার সময় সেটি পড়া যায়। নতুন বার্বারের উচিত ছবি সঙ্গে সারসংক্ষেপ মিলিয়ে নেয়া এবং এক প্রশ্ন করে নেয়া—এর ফলে পুরো কনসাল্টেশনের সময় বাঁচে।
ভিত্তি বিষয়গুলো: কার্ডগুলো শুধু শপ-স্টাফের জন্য রাখুন, সম্ভব হলে ব্যক্তিগত লগইন দিন, অপ্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ করবেন না, অনসক্রিয় ক্লায়েন্টদের জন্য সহজ মুছে ফেলার নিয়ম রাখুন, এবং যদি কেউ চায় কার্ড মুছে দেওয়ার সহজ উপায় থাকুক।
সাধারণত কেনা ভালো যদি আপনি দ্রুত শুরু করতে চান এবং স্ট্যান্ডার্ড ফিল্ডই লাগে। কাস্টম-বিল্ড তখন সুবিধাজনক যখন আপনার শপের নিজস্ব টেমপ্লেট, ফেইড নোট বা প্রোডাক্ট নির্দেশনা দরকার। নির্মাণ করলে প্রথম সংস্করণ ছোট ও দ্রুত রাখুন—আর যদি বানান, Koder.ai (koder.ai)-এর মত টুল আপনাকে চ্যাট থেকে সহজে একটুখানি অ্যাপ তৈরি ও ডিপ্লয় করতে সাহায্য করতে পারে।
