Günlük bahşişleri çalışılan saate göre bölen; açık kurallar, tutarlı yuvarlama ve ekibinizin güveneceği bir denetim izi sağlayan bahşiş ayırıcı uygulama oluşturun.
Kısa bir cümleyle tekrarlanabilecek bir kuralla başlayın. Çoğu küçük ekip için çalışılan saate göre bölme, neyin sayıldığını açıkça tanımladığınız sürece açıklaması en kolay ve itiraz edilmesi en zor yaklaşımdır.
“Yaklaşık 6 saat” demek yerine başlangıç ve bitiş saatlerini (veya kesin dakikaları) kullanın ve önden nasıl yuvarlayacağınızı kararlaştırın. Tutarlı bir yuvarlama kuralı ve istisnalar için görünür bir not alanı (ör. mola kapaması) çoğu tartışmayı engeller.
Günün doğru bölünmesi için kimlerin çalıştığını, her kişinin saatini (veya başlangıç/bitiş zamanlarını) ve gün için toplanan toplam bahşişi takip edin. Çarpan veya hariç tutma için roller ekleyin ancak gerçekten kullanmıyorsanız yakınmayı yavaşlatır.
Bir yöntemi seçin ve ona bağlı kalın: dakikaya kadar hesaplayın ya da 5, 10 veya 15 dakikaya yuvarlayın. Önemli olan, herkesin kuralı bildiği ve her gün aynı şekilde uygulandığıdır.
“Planlanmış zaman sayılır, ödenmemiş yemek molaları sayılmaz” gibi açık bir kural yazın. Geç gelişler, erken ayrılmalar veya vardiya değişimleri için kısa bir açıklama ekleyerek kaydın gerçeği yansıtmasını sağlayın.
Her şeyi havuzlayacağınıza veya sadece kavanozu kullanacağınıza karar verin ve tutarlı olun. Birçok ekip basitlik için nakit ve kart bahşişlerini birleştirir, ancak kart işlem ücretlerinin bölmeden önce çıkarılıp çıkarılmayacağına karar vermelisiniz.
Saatlik bölme matematiği: toplam bahşişleri toplam saatlere bölerek saat başına oran bulunur, sonra her kişi kendi saatini bu oranla çarpar. Sonuç ekranında toplam bahşiş, toplam saat, oran ve herkesin saati görünürse insanlar hızlıca doğrulayabilir.
Hesaplamaları kuruş cinsinden yapın, her kişiyi en yakın kuruşa yuvarlayın ve nihai ödemelerin toplanan toplamla eşleşmesini sağlayın. 1–2 kuruş kalırsa her zaman tutarlı bir kural kullanın ki keyfi olmasın.
Günü onayladıktan sonra kaydı kilitleyin ki sonuçlar sonra sessizce değişmesin. Bir hata düzeltilmesi gerekiyorsa, bir sonraki ödemeye neden gösteren görünür bir düzeltme girişi ekleyin; böylece denetim izi korunur.
Kurallarınız rol ağırlıkları, birden fazla havuz, özel kesinti sırası veya onay izinleri içeriyorsa özel bir uygulama yapmak mantıklıdır. Koder.ai (koder.ai) gibi platformlar, akışınıza uygun ekranları ve mantığı hızlıca şekillendirmenize yardımcı olabilir.