Servis dükkanları için önerilen ek ürünleri ve satın alımları kaydeden, çalışan sonuçlarını karşılaştıran ve gerçekte satan ek ürünlere odaklanmanızı sağlayan bir izleyici kurun.
Ek ürünler sanki satıyormuş gibi gelebilir çünkü her gün birkaç "evet" cevabı duyarsınız, fişlerde ekstra öğeler görürsünüz ve başarıları hatırlarsınız. Ama hafıza seçicidir. Yoğun bir haftadaki birkaç güçlü satış, çoğu önerinin aslında satın almayla sonuçlanmadığı gerçeğini gizleyebilir.
En büyük eksiklik basit: birçok dükkân sadece ne satın alındığını kaydeder, neyin teklif edildiğini değil. Bir teknisyen premium filtre, ekran koruyucu, lastik sızdırmazlığı ya da uzatılmış garanti teklif ettiğinde ve müşteri hayır dediğinde, o an genellikle kaybolur. Sonradan satışları incelediğinizde, bir ek ürünün düşük performans göstermesinin nedeni nadiren önerilmesi mi, tutarsız önerilmesi mi, kötü açıklanması mı yoksa gerçekten talep edilmemesi mi anlayamazsınız.
İşte bu yüzden önerilen ile satın alınanları takip etmek konuşmayı değiştirir. Genelde karışan iki farklı soruyu ayırır:
Bu ayrım olmadan yanlış davranışı ödüllendirebilir veya yanlış ürünü suçlayabilirsiniz.
Öneriler kaydedilmediğinde bazı öngörülebilir problemler ortaya çıkar. Teklif oranı "yüksek" hissedilir ama ekleme oranı düşük kalır. Herkesin ne sattığı konusunda farklı bir fikri olur. Promosyonlar yapılır ama sonuçlar tartışılır. Eğitim verilir ama davranışın değişip değişmediğini göremezsiniz. Bir kişi "ek satışta harika" gibi görünür ama rakamlar bunu desteklemez.
Önerilen ile satın alınanı takip ettiğinizde düz cevaplar alırsınız. Hangi ek ürünün tutarlı olarak teklif edildiğini, hangisinin teklif edildiğinde dönüşüm sağladığını ve hangisinin çok sayıda teklif almasına rağmen hareketsiz kaldığını görebilirsiniz. Ayrıca hızlı kazanımlar bulursunuz: iyi dönüşüm sağlayan ama yalnızca küçük bir oranda teklif edilen bir ek ürün gibi.
Basit bir örnek:
Bu netlik, "bunun satıldığını düşünüyorum"u "neyin satıldığını ve nedenini biliyorum"a çevirir.
Bir ek ürün öneri izleyicisi, ekipte herkes aynı tanımları kullanırsa çalışır. Basit tutun ki rakamlara güvenin. Bulanıklaşmasına izin verirseniz, toplantılarda veriler üzerine tartışırsınız, onları kullanamazsınız.
Önerilen bir ek ürünün ne sayılacağını önce tanımlayın. Bir öneri, açık, müşteriyle yüz yüze yapılan bir teklif olmalıdır; birinin kafasındaki düşünce veya sonra sessizce eklenen bir satır değildir. "Bugün lastik parlatma ister misiniz, 8 TL?" sayılır. Sunmayı düşünmek, teklifsiz şekilde değinmek veya tezgâhtaki broşüre güvenmek sayılmaz.
Sonra bir satın alma ne sayılır tanımlayın. En temiz kural: satın alındı, aynı fişte ödendiğinde sayılır (veya sisteminiz fişleri bölüyorsa aynı ziyaret sırasında). "Ertesi hafta geri gelip aldı"yı o öneri için kazanım saymayın, yoksa ekleme oranınız gerçekte olduğundan daha iyi görünür.
Ekip uyumunu korumak için bir basit birim kullanın: bir ek ürün, bir öneri, bir sonuç. Aynı ek ürün aynı ziyarette iki kez önerildiyse kuralı önceden belirleyin (çoğu dükkân bir kez kaydeder). İki farklı ek ürün önerildiyse ayrı ayrı kaydedin.
Bu tanımlardan üç kolay uygulanabilir metrik doğal olarak çıkar:
Örnek: Bir detay dükkanı bir haftada 100 bilet işler. Personel "iç koruyucu"yu 40 bilete önerir ve bunların 10'unda satın alınır. Öneri oranı %40, ekleme oranı %25. Bilet başına ek ürün geliri tahmin olmadan kolayca hesaplanır.
Tanımlarınızı yeni bir çalışana bir dakikadan kısa sürede açıklayamıyorsanız, çok karmaşıktırlar.
Başladığınızdan daha küçük başlayın. Takip, personelin anında hızlıca seçebildiği durumlarda en iyi çalışır. Her satabileceğiniz öğeyi takip etmeye çalışırsanız, insanlar kaydı atlar, rastgele isimler seçer veya her şeyi "Diğer"e koyar. Veri gürültüye döner.
İyi bir başlangıç aralığı genellikle günlük veya haftalık olarak çıkan, kabul edilebilecek, kolayca teslim edilebilen ve açık bir müşteri sorununa bağlı 10 ila 30 ek üründür. "Belki bir gün" öğelerini, kayıtlar tutarlı olana kadar dışarıda bırakın.
Listede ne olacağına karar verirken şu kriterlere bakın:
İsimlendirme birçok izleyicinin çökmesine neden olur. Bir kişi "Koruyucu" kaydeder, diğeri "Ekran koruyucu" yazar ve üçüncüsü "iPhone 14 koruyucu" yazarsa raporlama üç kovaya bölünür.
Tek bir isimlendirme düzeni seçin ve ona bağlı kalın. Pratik bir kural: Kategori + Varyant + Ana detay. Benzer öğeleri gruplayın ki adil karşılaştırma yapabilesiniz, farkları varyant olarak yakalayın, her farklı marka veya model için yeni ek ürün yaratmayın.
Örnek (telefon tamir tezgâhı): kategori olarak "Ekran Koruyucu" kullanın ve varyant olarak boyut veya model kaydedin. Böylece "Ekran koruyucular önerildiğinde satıyor mu?" sorusuna yüzlerce cihaz ismine boğulmadan cevap verebilirsiniz.
Mevsimlik öğeleri işaretleyin. "Bayram hediye paketleme" veya sadece yaz dönemi için olan bir öğe birkaç hafta için zirve yapıp uzun vadeli resmi bozabilir. Bu türleri Mevsimlik olarak işaretleyin ki yıl boyu performansı değerlendirirken filtreleyebilin.
Son olarak sadece satılanları takip etmeyin. Basit bir fiyat ve marj alanı ekleyin (tahmini bile olsa). Popülerlik kâr değildir.
İzleyici, insanlar her seferinde hızlı doldurabilirse çalışır. Cevaplanması gereken tek soru: ne önerildi ve satıldı mı? Küçük bir alan seti hedefleyin.
Başlangıç için asgari:
Bu, kimin ne önerdiğini ve neyin dönüştüğünü görmeye yeterlidir.
Biraz daha ekleyebiliyorsanız, birkaç ekstra veri işinizi kolaylaştırır: miktar (birden çok satılabiliyorsa), indirim (sadece indirime mi satılıyor görmek için) ve isteğe bağlı kısa "reddedilme nedeni." Reddetme nedenlerini kısa ve standart tutun: fiyat, gerekli değil, zaten var, düşünmek istiyor.
Hız detaydan üstündür. Personel, çalışanlar, hizmet türü ve ek ürün isimleri için açılır listeler kullanın. "Alındı?" tek dokunuş olsun. Notlara izin verirseniz birkaç kelimeyle sınırlayın.
Form 10–15 saniyeden uzun sürerse insanlar atlar veya aceleyle doldurur.
Müşteri isimleri, telefon numaraları, plaka numaraları veya tam adresleri bu izleyicide saklamayın. Bunlara ölçmek için ihtiyacınız yok ve risk ekler. Kayıtları fişe bağlamanız gerekiyorsa sadece fiş veya sipariş numarası kullanın.
Takibi işe yarar kılmanın en hızlı yolu sıkıcı tutmaktır: aynı ek ürün isimleri, aynı kayıt anı, "önerildi" için aynı kural. Bunu yaparsanız rakamlar temiz kalır.
Bir çoğunluk akışına uyan uygulama adımları:
Kayıt yeri düşündüğünüzden daha önemlidir. Sadece ödeme sırasında kaydederseniz, hizmet sırasında yapılan önerileri kaçırabilirsiniz. Hizmetten sonra kaydederseniz ayrıntıları unutabilirsiniz. Birçok dükkân, müşteri kararını verdiği anda kaydetmekte en iyi sonucu alır.
Eğitim için net seçimler yaptıran bilet örnekleri kullanın:
Baz veriyi aldıktan sonra her seferinde bir şeyi değiştirin. Her şeyi aynı anda değiştirmek, hangi değişikliğin etkili olduğunu anlamanızı engeller.
İzleyici ancak düzenli gözden geçirildiğinde yardımcı olur. Amaç basit: kayıt sorunlarını erken yakalamak, sonra sayıları koçluk ve merchandising kararlarına çevirmek.
2 dakikalık günlük kontrol ile başlayın:
Haftada bir aynı küçük rapor setini çalıştırın ki eğilimler belirgin olsun:
Ek ürünler hizmet türüne göre farklı satılır. Sonuçları hizmet türüne göre ayırın ki ekran koruyucu ile telefon tamiri ya da derin bakım ile saç boyası gibi net eşleşmeler görünsün. Bir ek ürün bir hizmette iyi bir sonuç verip diğerinde kötü performans sergiliyorsa bu normal ve işinize yarar bilgi sağlar.
Gerçekçi bir haftalık özet şöyle olabilir: "Koruyucu kılıf 90 kez önerildi ve 18 kez alındı (%20 ekleme) ama kâr düşük. Hızlı teşhis 25 kez önerildi ve 15 kez alındı (%60 ekleme) ve en yüksek kâr getireni." Bu, neyi daha çok öne çıkaracağınızı ve neyi gündemden çıkaracağınızı söyler.
Küçük bir telefon tamir dükkanı, hangi ek ürünlerin gerçekten satıldığını tahmin etmeyi bırakmak ister. Her tamir fişinde üç ek ürünü takip ederler: telefon kılıfı, ekran koruyucu ve "kurulum yardımı" (veri taşıma, e-posta ayarı ve temel ayarlar).
İki hafta boyunca tezgâh personeli her ek ürün için iki şeyi kaydeder: önerildi mi ve satın alındı mı. Ayrıca tamir türünü not ederler; çünkü kırık ekranla gelen müşteri ile pil değişimi yaptıran müşteri farklı davranır.
2 hafta (84 tamir bileti) sonunda basit bir toplama şöyle görünebilir:
| Ek ürün | Önerilme sayısı | Satın alma sayısı | Önerildiğinde alma oranı |
|---|---|---|---|
| Ekran koruyucu | 78 | 29 | %37 |
| Telefon kılıfı | 80 | 12 | %15 |
| Kurulum yardımı | 40 | 18 | %45 |
Bazı noktalar hemen göze çarpar. Ekip kılıfları koruyucular kadar sık öneriyor ama kılıflar çok daha kötü dönüşüm sağlıyor. Kurulum yardımı en iyi dönüşümü sağlıyor ama yalnızca yarıya yakın öneriliyor; genellikle müşteri önce soru sorunca teklif ediliyor.
Kurulum yardımı için küçük bir konuşma değişikliği yaparlar. "Kurulum yardımı ister misiniz?" yerine "Telefonunuzu onarırken verilerinizi taşıyıp uygulamalarınızı ayarlamamızı ister misiniz? Eve döndüğünüzde genelde 30 dakikadan tasarruf sağlar" derler. Aynı teklif, daha net sonuç.
Birkaç gün içinde öneriler artar çünkü söylemesi doğal gelir. Alma oranı güçlü kalır çünkü müşteriler ne alacaklarını anlar. Ortalama bilet yükselir, personel daha agresif olmadan.
Daha zor karar: kılıfları hemen önermeyi bırakmalı mı? Hemen bırakmazlar. Sonra sonuçları tamir türüne göre ayırırlar ve kılıfların esas olarak yeni telefon kurulum müşterilerine sattığını, tamir müşterilerine değil olduğunu görürler. Bu yüzden kuralı değiştirirler: kılıfları sadece aktivasyon ve kurulum işlerinde önerin. Tamir fişlerinde koruyucuyu önermeye devam ederler ve acele eden veya süre soran müşteriler için kurulum yardımını tutarlar.
İşte satış öneri kaydının amacı: görüşleri, hareket edecek düzenli desenlere çevirir.
Takip ancak veri tutarlıysa yardımcı olur. Çoğu dükkân fikrin kötü olmasından başarısız olmaz; başarısızlık kayıt alışkanlıklarının kaymasıdır ve raporlar yalan söylemeye başlar.
İzleyiciyi berbat eden beş hata:
Ortak örnek: bir dükkân "silecek"i takip eder. Bir kişi "silecek" kaydeder, diğeri "ön silecek" yazar, üçüncüsü "silecek montajı" der. Rapor her öğenin kötü sattığını gösterir; yönetici senaryoyu kaldırır. Oysa gerçekte silecekler iyiydi ama veriler isimlere bölünmüştü.
Basit düzeltmeler işe yarar: ek ürünleri kısa, sabit bir menüyle sınırlayın ve isimleri kilitleyin. Fiyat veya paket değiştirirseniz değişikliğin yürürlük tarihini kaydedin. Çalışanları karşılaştırırken ekleme oranını kullanın ve olağandışı haftalar için (yeni stajyer, promosyon, hava durumu) not ekleyin.
Scriptleri, vitrin düzenini veya yeni teşvikleri değiştirmeden önce verilerin yeterince temiz olduğundan emin olun. Küçük kayıt boşlukları sıralamaları tersine çevirebilir.
Son haftanın biletlerini (veya düşük hacimliyseniz son 2–4 haftayı) kullanarak bunları kontrol edin:
Herhangi bir madde başarısızsa, sayılarınızı taslak olarak değerlendirin. Kuralları sıkılaştırın, personele hızlı bir hatırlatma yapın ve toplamaya devam edin.
Birkaç haftalık veri topladıktan sonra daha hızlı ilerlemek için odağınızı daraltın. Bir ay için 1–2 ek ürüne odaklanın. On tane şeyi aynı anda "düzeltmeye" çalışırsanız mesaj dağılıp sonuçlar dalgalanır.
Ortak bir müşteri sorununu çözen ve bir cümlede kolayca açıklanabilen ek ürünleri seçin. Her biri için ekibin her seferinde aynı şekilde söyleyebileceği tek bir tekrar edilebilir cümle yazın. Tutarlılık önemlidir çünkü izleyiciniz yapılan teklifi yansıtmalı, rastgele sözcükleri değil.
Bir hedef belirleyin ve haftalık gözden geçirin. Ekleme oranı iyi bir başlangıç hedefidir: 100 uygun biletten kaçında ek ürün alındı? Hedefi gerçekçi tutun ve istikrarlı gelişime odaklanın.
Hafif bir rutin:
Eğer elektronik tablolar yetersiz kalırsa, küçük bir dahili uygulama isimlendirmeyi zorlayabilir, gerekli alanları dayatabilir ve tutarlı haftalık raporlama sağlayabilir. Ekip, araçları chat arayüzüyle oluşturmayı tercih ediyorsa, Koder.ai aynı alanlardan hızlıca basit bir izleyici uygulaması oluşturmanıza, kaynak kodunu dışa aktarmanıza ve dağıtmanıza yardımcı olabilecek bir seçenektir.
Personele verdiğiniz sözü basit tutun: daha az ek ürün, net scriptler ve haftalık tek bir kontrol. Sayılar zamanla alışkanlığa dönüşsün, alışkanlık da kanıtlanabilir ekstra satışa.
Satış raporları yalnızca satın alınanları gösterir, başarısız teklifleri değil. Önerilen ve satın alınan ayrı ayrı kaydedildiğinde bir ek ürünün zayıf olup olmadığını, çünkü kimsenin bahsetmediğini mi yoksa müşterinin reddettiğini mi anlayabilirsiniz.
Basit bir kural kullanın: bir öneri, çalışan açıkça ürünü müşteriye teklif ettiğinde ve müşteri evet veya hayır diyebildiğinde sayılır. Belirsiz bir bahsetme, duvardaki afiş veya satırın sessizce eklenmesi öneri sayılmaz.
Sadece aynı fiş üzerinde veya aynı ziyaret sırasında ödenmişse satın alındı olarak sayın. Zaman penceresini dar tutmak, ekleme oranlarını şişirmeyi önler ve hafta hafta karşılaştırmaları güvenilir kılar.
Başlangıç için küçük bir menü tercih edin: genellikle sık sunduğunuz ve kolayca teslim edebildiğiniz 10 ila 30 ek ürün. Liste çok uzarsa personel kayıt atlar veya tutarsız isimler seçer ve veriler kullanılamaz hale gelir.
Herkesin aynı şekilde kaydetmesi için tek bir standart isimlendirme deseni kullanın ve kilitleyin. Pratik bir format: Kategori + Varyant + Bir ana detay; böylece çok küçük farklar için yeni isimler açmak zorunda kalmazsınız.
Minimum tutun: tarih veya vardiya, çalışan, hizmet türü, önerilen ek ürün ve alındı mı (evet/hayır). Bu set, öneri oranı, ekleme oranı ve kimlerin ne teklif ettiğini görmeye yeterlidir.
Hız, detaydan önemlidir. Personel, çalışanlar ve ek ürün isimleri için açılır listeler kullanın; alındı alanı tek dokunuşluk olsun. Giriş 10–15 saniyeyi geçerse kayıt gecikir veya atlanır.
Önce öneri oranı, ekleme oranı ve bilet başına ek ürün geliriyle başlayın. Öneri oranı ekibin sunup sunmadığını, ekleme oranı teklif edildiğinde ne sıklıkla dönüştüğünü, gelir ise ortalama satışa etkisini gösterir.
Değişiklik yapmadan önce kapsama ve tutarlılığı kontrol edin. Çok sayıda kaydı olmayan, isimleri karışık veya çok az denemesi olan maddeler için sonuçları taslak kabul edin ve süreci sıkılaştırın.
Evet, eğer zorunlu alanlar, sabit isimlendirme ve otomatik haftalık raporlama istiyorsanız. Takımlar genellikle önce bir tabloyla başlar, alışkanlıklar yerleşince basit bir dahili uygulamaya geçer; Koder.ai bu alandaki hızlı araçlardan biridir.
