ใช้เครื่องมือสร้างใบเสนอราคาบริการพร้อมเทมเพลตเพื่อเลือกเลย์เอาต์ กรอกตัวเลขไม่กี่ค่า และสร้างใบเสนอราคาที่เรียบร้อยส่งได้ในไม่กี่นาทีโดยมีความผิดพลาดน้อยลง
การเสนอราคาดูเหมือนงานธุรการที่เร็วจนกว่าคุณจะทำหลายครั้งต่อกัน ความล่าช้ามากที่สุดมาจากการสร้างเอกสารเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่า: หาไฟล์เก่า เปลี่ยนชื่อและวันที่ ปรับรูปแบบ และตรวจซ้ำว่าไม่มีข้อมูลเก่าเล็ดรอดเข้ามา
มันช้าได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณ:\n
เหตุผลใหญ่กว่าเหตุผลด้านเวลาที่ทำให้ใบเสนอราคาติดคือรายละเอียดที่ขาดหาย เมื่อขอบเขตไม่ชัดเจนหรือการตั้งราคายากจะตาม ลูกค้าจะตอบกลับมาถามแทนที่จะอนุมัติ การโต้ตอบนี้อาจเพิ่มเป็นวันแม้ว่างานจริงจะเรียบง่าย
ใบเสนอราคาไม่จำเป็นต้องดูหรูหราถึงจะพร้อมอนุมัติ แค่ต้องทำให้สามอย่างชัดเจน: ลูกค้าจะได้รับอะไร, ราคาเท่าไร (รวมทั้งหมด), และขั้นตอนถัดไปคืออะไร หัวข้อชัด ๆ ขอบเขตสั้น ๆ การแจกแจงราคาแบบง่าย และข้อตกลงพื้นฐาน (ระยะเวลา การชำระเงิน ความถูกต้อง) ย่อมชนะการออกแบบที่สมบูรณ์แบบ
ตัวอย่างเช่น ธุรกิจทำความสะอาดขนาดเล็กที่ส่งใบเสนอราคาการทำความสะอาดหลังย้ายออกจะรู้ขนาดบ้าน งานเสริม (เตาอบ ตู้เย็น) และค่าทางเดินทาง หากไม่มีเทมเพลต มักใช้เวลาประมาณ 30 นาทีในการขัดเกลาเลย์เอาต์และยังอาจลืมบันทึกสำคัญ เช่น “รวมอุปกรณ์” หรือเมื่อถึงกำหนดชำระเงิน ลูกค้าจะตอบกลับด้วยคำถามและใบเสนอราคาก็ติดค้าง
เครื่องมือสร้างใบเสนอราคาบริการที่ใช้เทมเพลตมีประโยชน์ที่สุดเมื่อคุณเสนอราคางานซ้ำบ่อย ๆ ราคาของคุณเกิดจากอินพุตไม่กี่ค่า (ชั่วโมง หน่วย แพ็กเกจ) และคุณต้องการขอบเขตและข้อตกลงที่สอดคล้องทุกครั้ง
ใบเสนอราคาที่ชัดเจนตอบคำถามสองอย่างได้เร็ว: คุณจะทำอะไร และมันจะมีค่าใช้จ่ายเท่าไร (รวมทั้งหมด) หากส่วนใดส่วนหนึ่งไม่ชัด ลูกค้าจะลังเล ถามคำชี้แจง หรือเปรียบเทียบกับคนที่อธิบายได้ชัดกว่า
เทมเพลตช่วยเพราะมันบังคับโครงสร้างให้สม่ำเสมอ แต่เทมเพลตจะได้ผลก็ต่อเมื่อเนื้อหาเฉพาะเจาะจงและอ่านสแกนได้ง่าย
ลูกค้าคาดหวังข้อมูลพื้นฐานไม่กี่อย่าง ให้ใช้ภาษาธรรมดา:
การทดสอบง่าย ๆ: ถ้าลูกค้าส่งต่อใบเสนอราคาของคุณให้คู่ค้าคนอื่น คนนั้นควรเข้าใจได้ภายในการอ่านครั้งเดียว
คนมักใช้คำเหล่านี้อย่างหลวม ๆ ดังนั้นให้ติดป้ายเอกสารของคุณให้ชัดเจน
ประมาณการ เป็นการคาดเดาที่ดีที่สุดตามข้อมูลปัจจุบันและตัวเลขอาจเปลี่ยนได้, ใบเสนอราคา เป็นข้อเสนอราคาคงที่สำหรับขอบเขตที่กำหนดและมีระยะเวลาที่กำหนด, และ ใบแจ้งหนี้ คือบิลหลังงานเสร็จ (หรือหลังผ่านเกณฑ์) เพื่อขอชำระเงิน
ถ้าคุณยังไม่พร้อมรับราคาคงที่ ให้เรียกว่า "ประมาณการ" และระบุสิ่งที่จะทำให้ราคาเปลี่ยน (เช่น ความเสียหายที่ซ่อนอยู่หรือการแก้ไขเพิ่มเติม)
การอนุมัติส่วนใหญ่ขึ้นกับความชัดเจนและความมั่นใจ ไม่ใช่การออกแบบ ลูกค้าจะสแกนหาขอบเขตที่รู้สึกเฉพาะเจาะจง ราคาแบบสมบูรณ์ วันที่และผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ และข้อตกลงที่ยุติธรรม
ใช้ถ้อยคำตรงไปตรงมา ประโยคเดียวเช่น “หากต้องการสิ่งใดนอกเหนือขอบเขตนี้ เราจะยืนยันราคาเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน” ป้องกันข้อพิพาทได้มาก
การเสนอราคาดูยากเมื่อลองคิดทุกอย่างพร้อมกัน ส่วนใหญ่การตั้งราคาบริการเข้ากับหนึ่งในสามโมเดล โดยมีการปรับเล็กน้อย
ราคาเหมาทำได้ดีที่สุดเมื่อขอบเขตคาดเดาได้และส่งมอบอธิบายง่าย (เช่น ติดตั้งพัดลมเพดาน 3 ตัว) คิดเป็นชั่วโมงเมื่องานไม่แน่นอน แต่ต้องตั้งช่วงที่ชัดเจนและนิยามว่าเวลาใดนับเป็นเวลาคิดค่าบริการ การตั้งราคาต่อหน่วยมีประโยชน์เมื่องานขยายตามจำนวน (ต่อห้อง ต่อเครื่อง ต่อหน้า ต่อการมา)
เพื่อความเรียบง่าย จับแค่ไม่กี่อินพุต: จำนวน (ชั่วโมง หน่วย หรือโครงการหนึ่งชิ้น), อัตรา (ต่อชั่วโมง/ต่อหน่วย หรือราคาทั้งโครงการ), ค่าวัสดุหรือค่าใช้จ่ายที่ผ่าน (ถ้ามี) และช่วงเวลาที่มีผล หากใช้การคิดเป็นชั่วโมงหรืองานผันแปร ให้เพิ่มช่วงคาดการณ์
คำนวณของคุณควรน่าเบื่อ: ค่าแรงพื้นฐาน (จำนวน x อัตรา) + วัสดุ = ยอดรวมย่อย เครื่องมือสร้างใบเสนอราคาที่ใช้เทมเพลตเหมาะเมื่อฟิลด์เหล่านี้คือสิ่งที่คุณกรอกบ่อยที่สุด
ลูกค้ากังวลเมื่อยอดสุดท้ายเปลี่ยนแปลงตอนจบ หากคุณเพิ่มภาษี ค่าธรรมเนียมใบอนุญาต ค่าเดินทาง หรือค่าธรรมเนียมอื่นที่คุณไม่ควบคุมทั้งหมด ให้ใส่เป็นบรรทัดแยก
ส่วนลดเชื่อถือได้ง่ายเมื่อแสดงชัด: แสดงยอดรวมย่อย แล้วบรรทัดส่วนลดเดียว (เป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่) แล้วยอดใหม่
มัดจำชัดขึ้นเมื่อคุณบอกว่าทำหน้าที่อะไร ไม่ใช่แค่อัตราร้อยละ เช่น: “มัดจำจองคิวและครอบคลุมค่าวัสดุ” หากงานนานกว่าหนึ่งสัปดาห์ ให้เพิ่มตารางที่ลูกค้าคาดการณ์ได้:
ตัวอย่าง: การทำความสะอาดหลังย้ายออก 6 ชั่วโมง x $55 = $330, บวก $25 ค่าวัสดุ = $355 ยอดรวมย่อย ไม่มีภาษี และส่วนลดวันธรรมดา $50 ยอดรวม: $305 โดยมัดจำ $100 ต้องชำระเพื่อยืนยันวันที่
ตัวสร้างใบเสนอราคาที่ใช้เทมเพลตตรงไปตรงมา คุณเริ่มจากเลย์เอาต์ที่พร้อม กรอกอินพุตไม่กี่ค่า แล้วสร้างใบเสนอราคาที่เรียบร้อยเพื่อส่ง จุดประสงค์ไม่ใช่การออกแบบเอกสารใหม่ทุกครั้ง แต่คือการใช้โครงสร้างเดิมซ้ำเพื่อให้คุณโฟกัสที่ขอบเขตและการตั้งราคา
ส่วนใหญ่การตั้งค่าจะแยกเนื้อหาเป็นสองประเภท: ฟิลด์ที่มีโครงสร้างและโน้ตยืดหยุ่น ฟิลด์ที่มีโครงสร้างจะคงที่และคำนวณง่าย โน้ตคือที่ที่คุณเพิ่มบริบทโดยไม่ทำลายฟอร์แมต
ฟิลด์ที่มีโครงสร้างโดยปกติครอบคลุมรายละเอียดลูกค้าและงาน รายการสินค้า ภาษี/ส่วนลด/มัดจำ ยอดรวม และข้อตกลงการอนุมัติและการชำระ โน้ตจัดการรายละเอียดที่เปลี่ยนบ่อย เช่น คำสั่งเข้าถึง เวลาที่สามารถนัดได้ ข้อยกเว้น ("ไม่รวมงานปะผนัง") และสมมติฐาน ("ลูกค้าจัดที่จอดให้") การเก็บสิ่งเหล่านี้เป็นข้อความอิสระช่วยป้องกันไม่ให้เทมเพลตกลายเป็นฟอร์มใหญ่โต
ค่าดีฟอลต์ทำให้เทมเพลตเร็ว ตั้งอัตราค่าแรงปกติ การตั้งค่าภาษี และข้อตกลงมาตรฐานครั้งเดียว แล้วปรับเฉพาะเมื่อจำเป็น
โดยปกติคุณจะต้องมีมากกว่าเทมเพลตเดียวถ้าบริการของคุณตั้งราคาต่างกัน เก็บจำนวนเทมเพลตให้เล็ก แล้วเพิ่มเทมเพลตที่สองหรือสามก็ต่อเมื่อรูปแบบซ้ำจริง ๆ (งานครั้งเดียวกับงานประจำ, ระดับแพ็กเกจ, ที่อยู่อาศัยกับพาณิชย์)
ความเร็วเกิดจากการตัดสินใจครั้งเดียวแล้วนำกลับมาใช้ซ้ำ เทมเพลตได้ผลดีที่สุดเมื่อพวกมันตรงกับงานจริงของคุณ: งานคิดเป็นชั่วโมง แพ็กเกจแบบตายตัว หรือผสมกัน
เริ่มจากเทมเพลตที่เหมาะกับประเภทงาน (ค่าแรงเป็นชั่วโมงบวกวัสดุ หรือแพ็กเกจแบบตายตัว) เทมเพลตควรมีข้อตกลงเริ่มต้นและวิธีการแสดงยอดรวมอยู่แล้ว
เพิ่มรายละเอียดลูกค้าและสรุปงานสั้น ๆ เฉพาะและชัดเจน: คุณจะทำอะไร ที่ไหน และอะไรไม่รวม ย่อหน้าสั้น ๆ นั้นป้องกันคำถามติดตามผลส่วนใหญ่
จากนั้นสร้างราคาด้วยรายการสินค้าแบบเรียบง่าย ยึดตามจำนวนหรือชั่วโมง หลีกเลี่ยงการผสมทั้งสองเว้นแต่จะช่วยให้ลูกค้าเข้าใจจริงๆ
โฟลว์เร็วที่ช่วยไม่ให้คุณพลาดอะไร:\n
ตรวจทานแบบที่ลูกค้าจะเห็น: ขอบเขตตรงกับราคาไหม ยอดรวมอ่านเข้าใจง่ายไหม และช่วงเวลาที่มีผลสมเหตุสมผลไหม (เช่น 14 วัน)? หากคุณรับมัดจำ ให้ระบุเมื่อชำระและเมื่อยอดคงเหลือต้องชำระ
ตัวอย่าง: ใบเสนอราคาช่างทั่วไปอาจมี "ค่าแรง: 3 ชั่วโมง @ $75/ชั่วโมง", "งบประมาณวัสดุ: $40", และ "ค่าทริป: $25" พร้อมโน้ตขอบเขตหนึ่งข้อ: "รวมงานปะและเก็บสีเล็กน้อย ไม่รวมทาสีผนังทั้งผืน"
ใบเสนอราคาดูเป็นมืออาชีพเมื่อมันสอดคล้อง ไม่ใช่หวือหวา ลูกค้าอยากสแกนได้เร็ว เข้าใจสิ่งที่จ่าย และมั่นใจว่าไม่มีอะไรซ่อนอยู่
วางข้อมูลพื้นฐานไว้ที่เดิมทุกครั้ง: ชื่อธุรกิจและข้อมูลติดต่อของคุณด้านบน ตามด้วยรายละเอียดลูกค้า แล้วสรุปใบเสนอราคา หากใช้โลโก้ ให้เก็บขนาดเล็กและตำแหน่งคงที่
ความสม่ำเสมอสำคัญที่สุดกับตัวเลข ใช้รูปแบบวันที่เดียวกัน (เช่น 2026-01-21) ใช้รูปแบบสกุลเงินเดียวกัน (เช่น $1,250 หรือ $1,250.00) และอย่าเปลี่ยนหน่วย: ชั่วโมง การมา ตารางฟุต วัสดุ
น้ำเสียงก็เป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบ เขียนเหมือนพูด แต่ตรงประเด็น ป้ายชัดเจนเช่น “ค่าแรง”, “วัสดุ”, “การเดินทาง”, “ส่วนลด”, “ภาษี”, และ “ยอดรวม” ดีกว่าคำอธิบายยาวๆ
โครงสร้างเรียบง่ายที่ยังอ่านได้:\n
เพิ่มส่วนเสริมเฉพาะเมื่อช่วยป้องกันความประหลาดใจ ส่วน “สมมติฐาน” สั้น ๆ ครอบคลุมชั่วโมงเข้าถึงหรือวัสดุที่ลูกค้าเตรียมให้ ส่วน “ข้อยกเว้น” สั้น ๆ กำหนดขอบเขตงาน
งานบริการบ้านมาตรฐานเช่นซ่อมก๊อกครัวรั่วมักแบ่งเป็นสามส่วน: ค่ามาตรวจ อัตราแรง และวัสดุ
เทมเพลตที่เรียบง่ายที่มีสามส่วนนี้จะทำให้ใบเสนอราคาจบในหน้าเดียว
ตัวอย่างอินพุต:\n
ใบเสนอราคาจะอ่านได้ชัดเจนเพราะการแจกแจงชัดเจน:\n ขอบเขต: วินิจฉัยการรั่ว เปลี่ยนตลับและซีล ทดสอบและยืนยันว่าไม่รั่วอีก\n การตั้งราคา\n
เพิ่มสองบรรทัดสั้น ๆ เพื่อลดคำถามนาทีสุดท้าย: สิ่งที่รวมและสิ่งที่จะเปลี่ยนราคา ตัวอย่าง: “ใบเสนอราคานี้รวมชิ้นส่วนมาตรฐานที่ระบุไว้ข้างต้น” และ “หากตัวเครื่องมีความเสียหาย เราจะแจ้งตัวเลือกและราคาให้ยืนยันก่อนดำเนินการเพิ่ม”
ถ้าลูกค้าขอเปลี่ยน อย่าเขียนใหม่จากศูนย์ ทำสำเนา เปลี่ยนเฉพาะสิ่งที่ต่าง แล้วสร้างยอดรวมใหม่ ตัวอย่าง: เพิ่มบรรทัดตัวเลือก "จัดหาและติดตั้งก๊อกน้ำใหม่" เพิ่มราคาก๊อกน้ำ เพิ่มชั่วโมงแรงอีกชั่วโมง และให้ยอดรวมอัปเดต
การผลักดันใบเสนอราคาส่วนใหญ่ไม่ใช่เรื่องราคา แต่เป็นความไม่แน่นอน หากลูกค้าเห็นไม่ชัดเจนว่าจ่ายเพื่ออะไร เขาจะคิดว่าสิ่งใดขาดหาย ถูกอัดขึ้นราคา หรือมีแนวโน้มจะเปลี่ยน
รายละเอียดขอบเขตที่ขาดหายเป็นปัญหาทั่วไป "ติดตั้งซิงค์" อาจหมายถึงการถอด สายจ่ายใหม่ การกำจัด ขจัดความสกปรก และการทดสอบ หากรายละเอียดเหล่านี้ไม่ถูกเขียนไว้ คำขอเปลี่ยนแปลงแรกจะกลายเป็นข้อพิพาทเกี่ยวกับสิ่งที่รวม
รายการบรรทัดกำกวมก็ทำให้คนสงสัย คำอย่าง "งาน", "ค่าแรง" หรือ "เบ็ดเตล็ด" ดูเหมือนช่องว่าง ถึงแม้ว่ายอดรวมจะเป็นธรรม ลูกค้าไม่มีอะไรเปรียบเทียบชัดเจน
ค่าธรรมเนียมที่ซ่อนเป็นอีกตัวทำลายความไว้วางใจ หากการเดินทาง วัสดุ การกำจัด หรือใบอนุญาตถูกฝังในยอดรวมเดียว ลูกค้าจะรู้สึกประหลาดใจเมื่อขอแจกแจง การแยกรายการช่วยให้อนุมัติได้ง่ายและอธิบายได้ง่าย
ข้อตกลงก็สำคัญเช่นกัน หากไม่มีวันหมดอายุ ใบเสนอราคาของคุณอาจกลับมาหลายเดือนเมื่อต้นทุนเปลี่ยน หากไม่มีเงื่อนไขการชำระ ลูกค้าไม่รู้ว่าการจองต้องการอะไร
การแก้ไขด่วนที่ป้องกันคำถามได้ส่วนใหญ่:\n
ถ้าค่าแรงเป็น 6.5 ชั่วโมงที่ $95/ชั่วโมง ให้คำนวณสอดคล้องทั่วทั้งใบเสนอราคา อย่าปัดชั่วโมงขึ้นที่จุดหนึ่งแล้วลงอีกจุด
ใบเสนอราคาดูสมบูรณ์แต่ยังอาจก่อคำถามหากรายละเอียดเล็ก ๆ ผิด สละเวลา 2 นาทีสแกนแบบที่ลูกค้าจะเห็นครั้งแรก
ตรวจ:\n
แม้มีเทมเพลต ให้ตรวจตัวเลขแบบคร่าว ๆ ความผิดพลาดที่พบบ่อยได้แก่ การคัดลอกอัตราภาษีเก่า หรือปล่อยบรรทัด $0 ที่ทำให้ลูกค้าสับสน
บันทึกสำเนาสำหรับบันทึกของคุณก่อนส่ง อาจเป็นการส่งออกเป็น PDF ภาพหน้าจอในเครื่องมือเสนอราคา หรือบันทึกเวอร์ชันในโฟลเดอร์โครงการ เมื่อเดือนต่อมาลูกค้าถามว่า "ใบเสนอราคานี้รวมอะไรบ้างอีกครั้ง?" คุณจะมีเวอร์ชันที่ส่งจริงอยู่
ความเร็วเกิดจากไม่ต้องตัดสินใจซ้ำทุกครั้ง เริ่มเล็ก: เทมเพลตหนึ่งอันสำหรับงานที่พบบ่อยที่สุด และเทมเพลตสำรองอีกอัน หลังจากส่ง 10–20 ใบ คุณจะรู้ว่าควรปรับอะไรจากคำถามจริงที่ลูกค้าถาม
กำหนดอินพุตไม่กี่อย่างที่คุณต้องการเสมอ ส่วนใหญ่ใบเสนอราคาบริการสร้างจากชุดตัวเลขเล็ก ๆ เดียวกันหากคุณเขียนแบบเดียวกันเสมอ: อัตราค่าแรง (หรือราคาค่าแรงแบบตายตัว), ชั่วโมงโดยประมาณ (หรือปริมาณ), วัสดุ, ภาษี/ค่าธรรมเนียม, และวันที่มีผลพร้อมข้อตกลงการชำระ
จากนั้นตัดสินใจว่าจะส่งใบเสนอราคาอย่างไร ลูกค้าบางคนต้องการสิ่งที่ส่งต่อได้ คนอื่นต้องการอนุมัติบนมือถือได้เร็ว คุณสามารถรองรับทั้งสองแบบได้โดยเก็บเทมเพลตเดียวกันแล้วใช้สองรูปแบบ (เช่น PDF หนึ่งหน้าอย่างเป็นทางการ และข้อความสั้นที่สะท้อนยอดรวม สรุปขอบเขต สมมติฐานหลัก และวิธีการยอมรับ)
หากคุณเติบโตเกินสเปรดชีตและเอกสาร คุณยังสามารถสร้างโฟลว์เสนอราคาแบบเบา ๆ เป็นเครื่องมือภายในได้ Koder.ai (koder.ai) เป็นตัวเลือกหนึ่งในการแปลงคำอธิบายกระบวนการเสนอราคาของคุณเป็นเว็บแอปขนาดเล็กที่มีฟอร์ม เลย์เอาต์สอดคล้อง และยอดรวมอัปเดตอัตโนมัติ
เป้าหมายไม่ใช่ความสมบูรณ์แบบ แต่คือความสอดคล้อง: แก้น้อยลง คำถามน้อยลง และการอนุมัติเร็วขึ้น.
วิธีที่รวดเร็วที่สุดคือใช้เทมเพลตที่มีข้อตกลงมาตรฐานและฟิลด์ที่ต้องกรอกไม่กี่อย่าง เช่น ข้อมูลลูกค้า สรุปขอบเขต รายการสินค้า และวันที่มีผล สิ่งที่แตกต่างสำหรับงานนั้นคือสิ่งที่คุณควรแก้ไขเท่านั้น แทนที่จะออกแบบเอกสารใหม่ทุกครั้ง
ใบเสนอราคาเป็นข้อเสนอราคาคงที่สำหรับขอบเขตที่กำหนดและมีช่วงเวลาที่กำหนดให้ยอมรับได้โดยตรง ประมาณการเป็นการคาดการณ์ที่อาจเปลี่ยนได้ถ้าสถานการณ์เปลี่ยน ส่วนใบแจ้งหนี้คือคำขอชำระเงินหลังงานเสร็จหรือหลังผ่านเกณฑ์หนึ่งๆ
ให้สั้น กระชับ และวัดผลได้ บอกชัดเจนว่าจะทำอะไร ที่ไหน และสิ่งใดไม่รวม ถ้าลูกค้าไม่เข้าใจสิ่งที่จะได้รับภายในครั้งเดียว เขาจะถามกลับแทนที่จะอนุมัติ
ใช้รายการที่ชัดเจนแต่ละรายการมีหน่วย จำนวน อัตรา และยอดรวมย่อย เพื่อให้การคำนวณตามได้ง่าย แยกค่าแรง วัสดุ ค่าทางเดินทาง ภาษี ส่วนลด และมัดจำออกเป็นบรรทัดแยกต่างหาก
เลือกแบบราคาแบบเหมาเมื่อขอบเขตคาดเดาได้และงานอธิบายง่าย เลือกคิดเป็นชั่วโมงเมื่อขอบเขตอาจเปลี่ยน แต่ต้องระบุช่วงคาดการณ์และนิยามเวลาที่คิดค่าบริการให้ชัดเจนเพื่อไม่ให้ลูกค้าแปลกใจ
แสดงภาษี ค่าธรรมเนียมใบอนุญาต ค่าทางเดินทาง หรือค่ากำจัดเป็นบรรทัดแยกและใช้กฎเดียวกันเสมอ หากตัวเลขไม่แน่นอน ให้ระบุไว้ว่าปัจจัยใดจะเปลี่ยนค่าใช้จ่ายเพื่อให้ลูกค้าเห็นความเสี่ยงก่อนอนุมัติ
ขอเงินมัดจำเมื่อคุณต้องจองคิวหรือต้องซื้อวัสดุ อธิบายเป็นภาษาง่ายๆ ว่ามัดจำทำหน้าที่อะไร และระบุเมื่อไหร่ต้องชำระมัดจำและเมื่อไหร่ยอดคงเหลือต้องชำระ
เริ่มจากเทมเพลตเดียวสำหรับงานที่พบบ่อยที่สุด และมีเทมเพลตทั่วไปอีกหนึ่งอันเพิ่มเป็นแบบสำรอง เพิ่มเทมเพลตใหม่เมื่อรูปแบบการตั้งราคาซ้ำบ่อย เช่น ที่อยู่อาศัยกับพาณิชย์ หรือ งานแบบครั้งเดียวกับงานประจำ
คัดลอกใบเสนอราคาที่อนุมัติ เปลี่ยนเฉพาะส่วนที่ต่าง แล้วสร้างเวอร์ชันใหม่พร้อมยอดรวมและวันที่มีผลใหม่ วิธีนี้รักษารูปแบบและข้อตกลงให้คงที่และเห็นได้ชัดว่าสิ่งใดเปลี่ยนไป
คุณสามารถแปลงกระบวนการเสนอราคาของคุณเป็นแอปเว็บภายในที่เก็บอินพุตเดียวกันทุกครั้งและคำนวณยอดรวมอัตโนมัติ เครื่องมืออย่าง Koder.ai สามารถช่วยสร้างโฟลว์นั้นจากคำอธิบาย และคุณยังคงรักษาเทมเพลตและข้อตกลงให้สอดคล้องกันได้
