Naucz się zapisywać ograniczenia i wyłączenia w specyfikacji aplikacji, żeby przeróbki zdarzały się rzadziej. Prosty format dla stałego stacku, budżetu, terminu i tego, co może się zmienić.
Przeróbki to sytuacja, gdy zbudujesz coś, co działa, ale jest niewłaściwe dla projektu. Zespół przerabia ekrany, przepisuje logikę, migruje dane lub odbudowuje funkcję, bo kluczowa decyzja pojawia się za późno.
Zwykle objawia się to w znanych scenariuszach: flow jest przebudowywany, bo założono niewłaściwe role użytkowników; ekrany są przerabiane, bo oczekiwano wsparcia dla urządzeń mobilnych, ale o tym nie powiedziano; model danych się zmienia, bo po wersji pierwszej pojawia się potrzeba „historii audytu”; integracja zostaje zmieniona, bo klient nie może użyć zewnętrznej usługi; lub aplikacja musi zmienić hosting z powodu zgodności czy wymogów regionalnych.
Brakujące ograniczenia tworzą późne niespodzianki. Gdy spec mówi „zbuduj CRM”, pozostawia dziesiątki pytań: kto z niego korzysta, jakie platformy mają znaczenie, jakie zasady bezpieczeństwa obowiązują, co musi być poza zakresem, jaki jest realny budżet i harmonogram. Jeśli odpowiedzi przychodzą po napisaniu kodu, projekt płaci podwójnie: za budowę i za odkręcanie.
Prosty przykład: założyciel prosi o „wizyty + przypomnienia”. W pierwszym tygodniu wysyłamy przypomnienia e‑mail. W drugim tygodniu wspomina o SMS‑ach, ale SMS nie jest dostępny w jego kraju lub przekracza budżet. Teraz system przypomnień trzeba przeprojektować, ekrany zmienić i testy wznowić. Przeróbki nie wynikły z kiepskiego kodu — wynikły z późnych ograniczeń.
Celem jest zmniejszyć przepychanki zanim ktokolwiek zacznie pisać lub generować kod. Niezależnie czy kodujesz ręcznie, czy używasz narzędzia opartego na czacie, wynik podąża tylko za regułami, które mu podasz. Jeśli reguły pojawią się późno, praca przesuwa się i trzeba ją powtórzyć.
To nie musi być długi dokument. Lekka specyfikacja może być surowa tam, gdzie to ważne. Na początku powinna odpowiedzieć na:
Gdy ograniczenia i wyłączenia są zapisane na początku, działają jak balustrady. Mniej niespodzianek, mniej przeróbek i jaśniejsze decyzje od pierwszego dnia.
Ograniczenia to ustalone decyzje, z którymi projekt musi żyć. Ignorując je robisz pracę dwa razy, ponieważ budujesz w kierunku, który nie może zostać wdrożony.
Wyłączenia to jawne decyzje, żeby czegoś nie budować. Jeśli ich nie opiszesz, spec cicho się rozrasta, gdy ludzie dodają „małe” dodatki. W ten sposób przerabiasz ekrany, flow i modele danych.
Prosta zasada: ograniczenia ograniczają sposób budowy; wyłączenia ograniczają to, co budujesz.
Ograniczenie to konieczność, która nie zmieni się bez prawdziwej decyzji (i kompromisu).
Przykłady:
Gdy ograniczenie jest prawdziwe, zapisz je jako zdanie, z którym nie można dyskutować. Jeśli ktoś mówi „może”, to jeszcze nie jest ograniczenie.
Wyłączenie to jawne „tego nie robimy”, nawet jeśli brzmi przydatnie. Chroni pierwsze wydanie.
Przykłady:
Wyłączenia to nie negatywizm. Zapobiegają kosztownym objazdom. Na przykład „brak niestandardowych ról w v1” może zaoszczędzić tygodnie prac nad przypadkami brzegowymi uprawnień, które zmusiłyby do przebudowy bazy i UI.
Zanim napiszesz strony szczegółów, napisz jedno zdanie, które przytwierdzi projekt. Trzyma wszystkich w zgodzie, gdy pojawią się kompromisy.
Dobre jednozdaniowe podsumowanie odpowiada: dla kogo to jest i jaka jest główna funkcja?
Przykładowe jednozdaniowe opisy:
Potem dodaj małą definicję sukcesu: 3–5 rezultatów, które prawdziwy użytkownik powinien osiągnąć po zakończeniu projektu. Opisuj je jako rezultaty użytkownika, nie jako funkcje.
Dla przykładu rezerwacji korepetycji:
Jeśli nie masz jeszcze metryk, opisz sukces słownie. „Szybko” jest nieprecyzyjne, ale „wydaje się szybkie na telefonie” dalej daje wskazówkę. „Łatwo” jest nieprecyzyjne, ale „bez potrzeby rozmowy wdrożeniowej” jest jaśniejsze. Możesz dodać liczby później.
Utrzymaj tę sekcję krótką. Staje się kontekstem dla wszystkiego, co potem: co musi być, czego nie wolno robić i co może się zmienić.
Przeróbki często zaczynają się, gdy harmonogram i proces decyzyjny żyją tylko w czyjejś głowie. Umieść ograniczenia projektu w specyfikacji przed opisem ekranów i funkcji.
Zapisz je jako proste, weryfikowalne zdania:
Prosty przykład:
„Pierwsze wydanie musi być gotowe do 30 maja. Zawiera logowanie, podstawową listę klientów i jeden miesięczny raport. Brak integracji w v1. Budżet ograniczony do 8 000 USD, wliczając hosting na pierwszy miesiąc. Przeglądy w ciągu 24 godzin w dni robocze. Właścicielem produktu jest Sam, który zatwierdza zmiany zakresu.”
Szybkość opinii zasługuje na oddzielną linijkę, bo steruje tym, jak bezpiecznie możesz działać. Jeśli interesariusze mogą przeglądać raz w tygodniu, spec powinien preferować mniejsze wydania i mniej przypadków brzegowych.
Wybierz rytm przeglądów zgodny z rzeczywistością: opinie tego samego dnia, 24–48 godzin w dni robocze, cotygodniowe spotkanie przeglądowe lub (rzadko) „brak potrzeby opinii”.
Jeżeli nie zapiszesz ograniczeń technicznych wcześnie, ludzie wypełnią luki założeniami. To prowadzi do przebudowy ekranów, migracji lub zmian integracji po rozpoczęciu pracy.
Zacznij od zaznaczenia, co jest zablokowane, a co jest preferencją. „Preferujemy React” to nie to samo co „musi być React, bo korzystamy z wewnętrznej biblioteki komponentów”. Jedno zdanie na decyzję wystarczy.
Bądź konkretny dla całej aplikacji: web, backend, baza danych i mobile. Jeśli jakaś część jest elastyczna, powiedz to i dodaj granicę (np. „mobile to web tylko w v1”).
Prosty sposób zapisu:
Następnie wymień integracje, których nie da się uniknąć. Nazwij systemy (płatności, e‑mail, analityka, CRM) i zanotuj twarde limity. Przykłady: „Musi używać Stripe do rozliczeń”, „E‑maile muszą iść przez naszego istniejącego dostawcę”, „Analityka nie może śledzić danych osobowych”. Jeśli uwierzytelnianie jest ustalone (SSO, Google login, passwordless), zapisz to.
Wybór hostingu zmienia architekturę. Zapisz, gdzie aplikacja musi działać i dlaczego: „Musi działać w Niemczech”, „Dane muszą pozostać w UE” lub „Może działać globalnie”.
Jeśli są potrzeby zgodności, trzymaj je konkretne: okres retencji, reguły usuwania i potrzeby audytu.
Przykład: „Przechowywać rekordy przez 7 lat, usuwać w ciągu 30 dni od zweryfikowanego żądania, prowadzić log audytu kto przeglądał rekord i wdrażać wyłącznie w kraju, gdzie mieszkają pacjenci.” Te linie zapobiegają późnym niespodziankom tuż przed wysyłką.
Wyłączenia to balustrady specyfikacji. Mówią, czego nie budujesz, nie wspierasz lub czego nie starasz się dopracować w pierwszym wydaniu. To najszybszy sposób, by zredukować niespodzianki, bo wiele „małych” próśb pojawia się później i cicho zmienia cały plan.
Dobre wyłączenie jest na tyle konkretne, że kolega zauważy rozszerzanie zakresu w jednym zdaniu. Powinno być też ograniczone czasowo. „Nie w v1” jest jaśniejsze niż „nie będziemy tego robić”.
Zacznij od funkcji, które ludzie zwykle zakładają. Dla prostej aplikacji rezerwacyjnej to może być:
To nie są złe funkcje. Są drogie. Zapisanie ich utrzymuje fokus pierwszego wydania.
Wypisz też „szczegóły”, które powodują duże konsekwencje: role, uprawnienia i skomplikowane workflow. „Brak niestandardowych ról. Tylko dwie role: Właściciel i Członek.” Jedno zdanie może zaoszczędzić tygodnie.
Zespoły często zapominają o wyłączeniach, które nie są funkcjami. Pojawiają się później jako bolesne przeróbki.
Zdecyduj, czego nie będziesz optymalizować. Na przykład: „Nie skalujemy pod 1M użytkowników. Zakładamy do 500 aktywnych użytkowników tygodniowo w v1.”
Zanotuj też, co nie będzie wspierane, aby testowanie było realistyczne: „Brak wsparcia dla Internet Explorer”, „Brak układów specyficznych dla tabletów” lub „Logowanie tylko przez e‑mail i hasło (bez SSO, bez magicznych linków)”.
Spec jest bezpieczniejszy, gdy pozwala na drobne decyzje do ewolucji. Jeśli zapiszesz tylko, co jest stałe, każda nowa idea staje się debatą. Krótka lista „może się zmienić” daje pole do ulepszeń bez restartu całego planu.
Bądź praktyczny. Obejmij to, czego spodziewasz się nauczyć po zobaczeniu działającej wersji, nie nowe duże funkcje. Typowe elastyczne elementy to teksty UI, małe poprawki flow, kolumny w raportach, nazewnictwo (role, statusy, kategorie) i podstawowe decyzje layoutowe.
Następnie zdecyduj, jak zmiany są akceptowane. Bez prostej reguły zatwierdzania „szybkie poprawki” zamieniają się w ciche rozszerzanie zakresu.
Prosty proces, który działa w większości małych zespołów:
Główna zasada: elastyczne zmiany nie mogą łamać stałych ograniczeń. Jeśli Twój stack to React + Go + PostgreSQL, prośba „może zmienić się” nie może stać się „przerzucamy backend”. Jeśli termin jest stały, „może zmienić się” nie może znaczyć dodania modułu na dwa tygodnie.
Dodaj jedną notkę o kompromisie, na którą wszyscy się zgadzają. Przykład: „Jeśli dodamy nową rolę użytkownika z niestandardowymi uprawnieniami, opóźniamy zaawansowane raportowanie do fazy 2.”
Dobra spec zaczyna od ograniczania opcji, nie ich rozbudowywania. Ten format zmusza do zapisania reguł zanim ktoś zacznie budować.
Użyj tego jako nagłówka w dokumencie:
SPEC v0.1 (date)
Owner:
Reviewers:
1) One-liner
- Build: [what it is]
- For: [who]
- So they can: [main benefit]
2) Success definition (3 outcomes)
- Outcome 1: [measurable result]
- Outcome 2: [measurable result]
- Outcome 3: [measurable result]
3) Fixed constraints (cannot change without re-approval)
- Deadline: [date]
- Budget: [$ or hours]
- People: [who is available]
- Tech stack: [fixed choices]
- Hosting/region: [where it must run]
4) Non-goals (must NOT happen)
- [explicit “no”]
- [explicit “not in v1”]
- [explicit “we won’t support”]
5) Open questions
- Q: [question]
Owner: [name]
Due: [date]
6) Lock rule
- After review: changes require: [what approval looks like]
(Pamiętaj: blok kodu powyżej pozostaje nieprzetłumaczony.)
Większość niespodzianek to nie pech. Dzieją się, bo spec pozostawia pole dla różnych interpretacji.
Jedna pułapka to mieszanie celów i rozwiązań. Zespół od razu przechodzi do ekranów i workflow, zanim zapisze, co jest stałe (termin, budżet, stack) i co jest poza zakresem. Efekt to ładny plan UI, który nie mieści się w ograniczeniach.
Inna pułapka to nieostre wyłączenia. „Brak dodatkowych funkcji” brzmi surowo, ale nie chroni, gdy ktoś prosi o „tylko jeden raport” lub „szybki panel admina”. Dobre wyłączenia są konkretne i testowalne.
Ukryty budżet lub „miękki” termin to także bomba zakresowa. Jeśli realny budżet to 5 000 USD, a spec wygląda jak produkt za 50 000 USD, zespół zbuduje niewłaściwą rzecz. Zaprezentuj niewygodne liczby na papierze.
Integracje i własność danych też powodują ciche niespodzianki. Jeśli mówisz „połącz ze Stripe”, ale nie definiujesz, które zdarzenia, jakie pola i kto jest właścicielem danych, będziesz wracać do tych samych decyzji wielokrotnie.
Ostatnia pułapka to zmiana ograniczeń w trakcie pracy bez nazwania kompromisu. Przejście z „tylko web” na „web + mobile” albo z „Postgres” na „co najtańsze” zmienia plan. Możesz to zmienić, ale musisz zaktualizować zakres, harmonogram lub oczekiwania jakościowe.
Dodaj krótką notkę w specyfikacji odpowiadającą na pięć punktów:
Zanim ktoś zacznie budować, powinieneś umieć odpowiedzieć na pytania „co jest stałe?” bez przekopywania się przez długi dokument.
Szybki check:
Jeśli któregokolwiek brakuje, pierwsze wydanie powstanie, ale drugie wydanie będzie tym właściwym.
Następne kroki, które utrzymają tempo bez wiązania się złymi decyzjami:
Jeśli używasz Koder.ai (koder.ai), „Planning Mode” wraz z jasną sekcją ograniczeń i wyłączeń pomaga platformie wygenerować pierwszy szkic zgodny ze stackiem, regionem hostingu i zakresem. A jeśli priorytety się zmienią, migawki i cofanie pozwolą testować zmiany bez utraty stabilnej bazy.
Gdy te zasady są zapisane wcześnie, dyskusje o funkcjach stają się prostsze, bo wszyscy wiedzą, co musi pozostać stałe, a co może się ruszać.
Rework to sytuacja, gdy zbudujesz coś działającego, ale nie może to zostać wdrożone, bo późna decyzja zmienia zasady. Zwykle dzieje się tak, gdy specyfikacja nie określa kluczowych ograniczeń na początku i zespół zakłada rzeczy, które potem okazują się błędne.
Zacznij od tego, czego nie da się zmienić bez rzeczywistego kompromisu: termin, maksymalny budżet, region hostingu, wymagany stack i zasady zgodności. Potem dodaj krótką sekcję wyłączeń, żeby ludzie nie rozszerzali zakresu „małymi” dodatkami.
Ograniczenie mówi, jak budujesz, np. „musi działać w UE” albo „musi używać React i PostgreSQL”. Wyłączenie (non-goal) mówi, czego nie budujemy, np. „bez aplikacji mobilnej w v1” albo „bez niestandardowych ról przy starcie”.
Zapisz to zdaniem, które da się sprawdzić, nie preferencją. Jeśli ktoś może powiedzieć „może” i nikt tego nie wymusza, to nie jest prawdziwe ograniczenie — traktuj to jako otwarte pytanie.
Wybierz 3–5 rezultatów użytkownika, które opisują, jak wygląda sukces pierwszego wydania, prostym językiem. Wyniki pomagają zespołowi skupić się na tym, co użytkownik musi osiągnąć, więc łatwiej odmawiać funkcji, które nie służą wydaniu pierwszemu.
Najczęstsze ukryte ograniczenia to: obsługa mobilna, role i uprawnienia, historia audytu, lokalizacja danych oraz integracje, z których klient nie może korzystać. Jeśli je ujawnisz wcześnie, unikniesz przebudowy ekranów, zmian modelu danych czy zamiany dostawców.
Bądź konkretny i określony czasowo, np. „nie w v1” albo „nie będziemy wspierać tabletów”. Wyzwanie to nie napisanie „bez dodatkowych funkcji” — takie ogólne stwierdzenie nie powstrzyma rozszerzania zakresu, bo nie blokuje konkretnych próśb.
Zapisz, kto zatwierdza zmiany, jak szybko następują przeglądy i jaką macie rytmikę oceny próśb. Wolne opinie to realne ograniczenie, bo wpływają na to, jak bezpiecznie możecie iterować i ile niepewności znieść.
Wypisz je jako otwarte pytania z jednym właścicielem i terminem, i nie zaczynaj budowy obszaru zależnego od odpowiedzi, dopóki nie zostanie zablokowana. Jeśli musisz zacząć, jawnie zapisz przyjęte założenie, żeby później można było je łatwo zweryfikować.
Użyj planowania, by zablokować ograniczenia i wyłączenia przed generowaniem czegokolwiek, żeby pierwszy szkic pasował do stacku, regionu i zakresu. Gdy priorytety się zmienią, funkcje takie jak migawek i cofania pomagają testować zmiany bez utraty stabilnej bazy, a eksport kodu umożliwia przeniesienie pracy gdzie indziej.