ਇੱਕ ਖੁਰਾਕ ਪੈਨਟਰੀ ਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਲੌਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਆਏ/ਗਏ ਬਾਕਸ ਟਰੈਕ ਕੀਤੇ ਜਾਣ, ਸਧਾਰਨ ਕੁੱਲ ਰੱਖੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੀਮ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਆਸਾਨ ਬਣੇ।
ਖੁਰਾਕ ਪੈਨਟਰੀ ਵਿੱਚ ਬਾਕਸ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਹਿਲਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਡਿਲਿਵਰੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਸਾਮਾਨ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਕੁਝ ਆਈਟਮ ਸਿੱਧਾ ਫਲੋਰ 'ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰ ਪੂਰੇ ਦਿਨ ਭੋਜਨ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਰਜ ਨਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ ਕਿ ਕੀ ਆਇਆ ਅਤੇ ਕੀ ਗਿਆ, ਤਾਂ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਜਿਥੇ ਗਿਣਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ੇਲਫ਼ਾਂ ਉੱਤੇ ਜੋ ਹੈ ਉਹ ਮਿਲਣਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਮਸਲਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ, "ਅਸੀਂ ਅੱਜ ਕਿੰਨੇ ਬਾਕਸ ਵੰਡੇ?" ਇੱਕ ਆਦਮੀ ਕਹਿੰਦਾ 40, ਦੂਜਾ ਯਾਦ ਕਰਦਾ 55। ਫਿਰ ਪਿੱਛੇ ਖੁਲਾ ਪੈਲੇਟ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਕਈ ਬਾਕਸ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਲਈ ਰੱਖੇ ਹੋਏ ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੁਝ 'ਅਸਥਾਈ' ਢੇਰ ਜੋ ਗਿਣੇ ਹੀ ਨਹੀਂ ਗਏ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਮਾਨ ਲਾ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਸ਼ਿਫਟ ਅੰਧੇਰੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਲੌਗ ਦਾ ਮਕਸਦ ਪਰਫੈਕਟ ਹਿਸਾਬ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ, ਦੁਹਰਾਏ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਕੁੱਲ ਹਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਭਾਰੀ ਸ਼ਿਫਟ ਦੌਰਾਨ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ "ਬਾਕਸ ਆਏ", "ਬਾਕਸ ਗਏ" ਅਤੇ "ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਹੱਥ ਵਿੱਚ" ਬੇਝਿਜਕ ਬਤਾਂ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪਿਕਅਪਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮੂਲ ਚੀਜ਼ਾਂ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਦਬਾਅ ਦੇ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਲੌਗ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕਸਾਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਅਖੀਰ ਦੇ ਦਿਨ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦਾ ਹੈ (ਗੁੰਮ ਬਾਕਸ, ਦੋਹਰਾਏ ਦਰਜੇ, ਦਰਜ ਨਾ ਕੀਤੇ ਦਾਨ), ਅਤੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੀ ਕੁੱਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਪੈਨਟਰੀ ਦੇ ਅਸਲ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵੀ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਗਿਣਤੀਆਂ ਨੂੰ ਜਦੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਦੋਂ ਨੋਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਗਣਿਤ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸ਼ਿਫਟ ਲੀਡ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖਾਮੀਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਉਦਾਹਰਣ: ਜੇ ਸਵੇਰੇ 30 ਬਾਕਸ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਦੁਪਹਿਰ ਤੱਕ 48 ਬਾਹਰ ਜਾ ਚੁੱਕੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਅਗਲਾ ਸਵਾਲ ਸਾਦਾ ਹੈ: ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 18 ਬਾਕਸ ਹੱਥ 'ਚੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੇ ਸਨ, ਜਾਂ ਕੁਝ ਗੁਆਚੁੱਕਾ ਹੈ?
ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਲੌਗ ਇਤਨਾ ਸਧਾਰਨ ਹੋਵੇ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਬਿਨਾਂ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਏ ਭਰ ਸਕੇ। ਮਕਸਦ ਹੈ ਕਿ ਬਾਕਸਾਂ ਦੇ ਆਉਣ-ਜਾਣ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਫਿਰ ਐਸੇ ਕੁੱਲ ਸਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕੋ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਉਸ 'ਬਾਕਸ' ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਸਿਰ 'ਤੇ ਲਿਖੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ: "1 ਬਾਕਸ = ਇੱਕ ਘਰ ਵਿੱਚ ਪੈਕ ਕੀਤਾ ਡੈਲਿਵਰੀ ਬਾਕਸ" ਜਾਂ "1 ਬਾਕਸ = ਵੰਡਣ ਵਾਲੇ ਵਲੋਂ ਆਇਆ ਇੱਕ ਸੀਲ ਕੀਤਾ ਕੇਸ"। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨੰਬਰ ਵਖਰੇ ਹੋ ਜਾਵਣਗੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦੋਹਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ "ਕਲਾਇੰਟ ਬਾਕਸ" ਵਰਗੇ ਮੁਕਾਬਲੇ "ਕੇਸ ਬਾਕਸ") ਤਾਂ ਕਿ ਕੁੱਲ ਅਜੇ ਵੀ ਮੈਨੇਂਿੰਗ ਰੱਖਣ।
ਸਿਰਫ ਉਹੀ ਟਰੈਕ ਕਰੋ ਜੋ ਦਿਨ ਨੂੰ ਬੈਲੈਂਸ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਦਾ ਹੈ:
ਨੋਟਾਂ ਛੋਟੀ ਰੱਖੋ। "3 ਖਰਾਬ" ਜਾਂ "2 ਮਿਆਦ ਖਤਮ" ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ। ਲੰਬੀਆਂ ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ धीਮਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕରਦੀਆਂ।
ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨਾ ਵਿਸਥਾਰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਬਹੁਤੀਆਂ ਪੈਨਟਰੀਆਂ ਸਿਰਫ ਕੁੱਲ ਬਾਕਸਾਂ ਨਾਲ ਠੀਕ ਕਰ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹਲਕਾ ਰੱਖੋ (ਜਿਵੇਂ "ਤਾਜ਼ਾ ਫਲ-ਸਬਜ਼ੀਆਂ" ਅਤੇ "ਸੁੱਕੀ ਸਮੱਗਰੀ") ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਉਹ ਜੋ ਟੀਮ ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ ਗਿਣ ਸਕਦੀ ਹੋਵੇ ਉਹ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਟੈਸਟ: ਜੇ ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ 30 ਸਕਿੰਡ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੈਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿਆਸਤ ਦਿਨਾਂ 'ਤੇ ਲੋਕ ਇਸਨੂੰ ਸਕਿੱਪ ਕਰਨਗੇ।
ਸ਼ਿਫਟ ਦੌਰਾਨ ਕੀ ਛੱਡਣਾ ਹੈ: ਹਰ ਇੱਕ ਆਈਟਮ, ਬ੍ਰਾਂਡ, ਜਾਂ ਵਜ਼ਨ ਟਰੈਕ ਨਾ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਮਰਪਤ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਪੱਧਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੈਪ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਨੂੰ ਘਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਲੌਗ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਵਾਰ ਭਰਿਆ ਜਾਵੇ, ਭਲੇ ਹੀ ਲਾਈਨ ਲੰਮੀ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਫੋਨ ਵੱਜ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਚੀਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਭਾਰੀ ਸ਼ਿਫਟ ਦੇਖੋ ਅਤੇ ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੋ: ਲੌਗ ਕਿੱਥੇ ਰਹੇਗਾ, ਕੌਣ ਉਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇਗਾ, ਅਤੇ ਕੌਣ ਕੁੱਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗਾ।
ਕਾਗਜ਼ ਅਕਸਰ ਗ੍ਰਹਣਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੰਟੇਕ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕਲਿਪਬੋਰਡ ਅਤੇ ਵੰਡ 'ਤੇ ਦੂਜਾ ਰੱਖਣਾ ਭੁੱਲਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਵੇਲੇ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਨਾ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ। ਟਰੇਡ-ਆਫ਼ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਕੁੱਲ ਜੋੜਨਾ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤਦੋਂ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਹੱਥ ਦੇ ਗਣਿਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੁੱਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਸ਼ਿਫਟ ਦੇ ਅਖੀਰ 'ਚ (ਜਾਂ ਠਹਿਰੇ ਪਲਾਂ 'ਤੇ) ਦਿਨ ਦੇ ਨੰਬਰ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਿਨ ਅਤੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਜੋੜ ਨਿਕਾਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਖਤਰਨਾ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਲੌਗ "ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦਾ ਕੰਮ" ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਐਪ ਉਹ ਵੇਲੇ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਸ਼ਿਫਟਾਂ, ਸਾਂਝਾ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ, ਜਾਂ ਕਈ ਥਾਵਾਂ ਹੋਣ। ਜਦੋਂ ਕਈ ਲੋਕ ਇੱਕੋ ਲੌਗ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨੇ ਹੋਂਦ, ਸਾਂਝਾ ਪਹੁੰਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸੈਟਅੱਪ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਣ ਨਾਲ ਇਹ ਸਹੂਲਤ ਦੀ ਕੀਮਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਯੋਗਿਕ ਤਰੀਕਾ: ਚਾਰ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਕਾਗਜ਼ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਉਹੀ ਫੀਲਡ ਵਰਤ ਕੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਕੁੱਲ ਸੰਘੜੇ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਐਪ 'ਤੇ ਤਬਦੀਲ ਕਰੋ ਉਸੇ ਲੇਆਉਟ ਨਾਲ। ਆਦਤ ਉਸੇ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਬਦਲੇ।
ਇੱਕ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਲੌਗ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸ਼ਿਫਟ ਵਿਚਕਾਰ ਚੁੱਕ ਕੇ ਗਿਣਤੀਆਂ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਖ ਸਕੇ।
ਸਿਰ 'ਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਰੱਖੋ: ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸ਼ਿਫਟ ਲੇਬਲ। ਹਰ ਦਿਨ ਇੱਕੋ ਹੀ ਵਿਕਲਪ ਵਰਤੋ (AM, PM, Event) ਤਾਂ ਜੋ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਸਮੇਂ "ਰਹੱਸਮਈ ਕੁੱਲ" ਨਾ ਬਣ ਜਾਣ।
ਫਿਰ ਹਰ ਬਾਕਸ ਕਿਸਮ ਲਈ ਇੱਕ ਰੋਅ ਬਣਾਓ (ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਹਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਲਈ ਇੱਕ ਰੋਅ)। ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਉਸੇ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਰੱਖੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੈਲੈਂਸ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਦੇ ਹਨ:
ਇੱਕ ਨੋਟਸ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਪਰ ਇਹ ਜਾਣਬੂਝ ਕੇ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ। ਨੋਟਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਲਈ ਹਨ ਜਿਵੇਂ "2 ਬਾਕਸ ਖਰਾਬ" ਜਾਂ "10 ਸੀਨਿਅਰ ਡਿਲਿਵਰੀ ਨੂੰ ਗਏ" — ਨਾ ਕਿ ਲੰਮੀ ਕਹਾਣੀ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਸ਼ਿਫਟ ਦੌਰਾਨ ਲੌਗ ਕਿੱਥੇ ਰਹੇਗਾ। ਇਹ ਥਾਂ ਕੰਮ ਦੇ ਨੇੜੇ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਬਾਕਸ ਚੈੱਕ-ਇਨ 'ਅਤੇ ਨਿਕਲਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਲੌਗ ਨੂੰ ਚੈੱਕ-ਇਨ 'ਤੇ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਇੰਟੇਕ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਥੇ ਰੱਖੋ। ਲੌਗ ਜਿੰਨਾ ਨੇੜੇ ਕੰਮ ਦੇ ਹੋਵੇਗਾ, ਉਤਨਾ ਹੀ ਇਹ ਸਹੀ ਰਹੇਗਾ।
ਆਪਣੀ ਸ਼ਿਫਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਪਿਛਲੇ ਦਿਨ ਦੀ ਅੰਤ ਦੀ ਗਿਣਤੀ (ਜਾਂ ਪਿਛਲੇ ਸ਼ਿਫਟ ਦੀ ਆਖਰੀ ਗਿਣਤੀ) ਨੂੰ ਅੱਜ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਗਿਣਤੀ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਕੇ।
ਜਦੋਂ ਆਈਟਮ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਲੌਗ ਕਰੋ। ਦਿਨ ਦੇ ਅਖੀਰ ਤੱਕ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਨਾ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਡਾ ਲਿਪਾ ਡੋਨੇਸ਼ਨ ਭੁੱਲ ਜਾਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਜਾਂ ਦੋ ਡਿਲਿਵਰੀਆਂ ਗੁੰਝਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਉਤਾਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਕ ਦੂਜਾ ਵਿਅਕਤੀ ਪੰਜ ਮਿੰਟ ਲਈ "ਲਿਖਣ ਵਾਲਾ" ਨਿਯੁਕਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਐਂਟਰੀ ਤਾਜ਼ਾ ਹੋਵੇ।
ਜਦੋਂ ਬਾਕਸ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਦੋਂ-ਜਦੋਂ ਨਿਕਲ ਰਹੇ ਹਨ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਆਚਰਣ ਇਹ ਹੈ: ਹਰ ਵਾਰ ਇੱਕ ਕਾਰਟ ਸਟੋਰੇਜ ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਨਿਕਲਦੀ ਹੈ, ਲਿਖੋ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਬਾਕਸ ਨਿਕਲਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਸੀ (ਵਾਕ-ਇਨ ਪੈਨਟਰੀ, ਡਿਲਿਵਰੀ ਰੂਟ, ਸਾਥੀ ਏਜੰਸੀ)। ਇਸ ਨਾਲ ਲੌਗ ਇੱਕ ਰਸ਼ ਦੌਰਾਨ ਵੀ ਸਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮੂਲ ਫਲੋ:
ਬੰਦ ਕਰਨ 'ਤੇ, ਫਿਜ਼ੀਕਲ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਗਣਿਤ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਜੇ ਉਹ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਲਾਇਨ 'ਤੇ ਇਨਿਸ਼ੀਅਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਅਗਲੀ ਸ਼ਿਫਟ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ। ਜੇ ਨਹੀ ਮਿਲਦੀ, ਤਾਂ ਪੂਰੇ ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਲਿਖੋ। ਬੈਲੈਂਸ ਨੂੰ ਘੇਰੋ, ਲਿਖੋ "count off by +2" (ਜਾਂ ਜੋ ਵੀ ਹੈ), ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਵਜ੍ਹਾ ਲਿਗੋ ਤਾਂ ਕਿ ਕੋਈ ਫਾਲੋਅੱਪ ਕਰ ਸਕੇ।
ਉਦਾਹਰਣ: ਤੁਸੀਂ 120 ਬਾਕਸ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਕ ਟਰੱਕ 40 ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ (ਹੁਣ 160)। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ 55 ਵੰਡ ਲਈ ਚਲੇ ਗਏ (ਹੁਣ 105)। ਤੁਹਾਡੀ ਅੰਤਮ ਗਿਣਤੀ 104 ਦਿਖਾਂਦੀ ਹੈ। ਲਿਖੋ "off by -1, likely damaged box discarded" ਅਤੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਲਈ ਝੰਡਾ ਲਗਾਓ।
ਇੱਕ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਲੌਗ ਸਿਰਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦਿੰਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਅੱਜ ਕਿੰਨਾ ਆਇਆ, ਕਿੰਨਾ ਗਿਆ, ਅਤੇ ਕੀ ਬਚਿਆ।
ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੰਨੇ ਦੇ ਨੀਵੇਂ ਹਿੱਸੇ (ਜਾਂ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਆਖਰੀ ਰੋਅ) 'ਤੇ ਰੱਖੋ: ਟੋਟਲ ਇਨ, ਟੋਟਲ ਆਊਟ, ਅਤੇ ਅੰਤ ਮੇਂ ਹੱਥ ਵਿੱਚ।
ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਸਹੀ-ਚੈੱਕ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:
ਇਹ ਅਕਸਰ ਆਮ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਫੜ ਲੈਂਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਪਿਕਅਪ ਜੋ ਲੌਗ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ, ਇੱਕ ਡਿਲਿਵਰੀ ਜੋ ਦੋ ਵਾਰੀ ਗਿਣੀ ਗਈ, ਜਾਂ "ਬਾਕਸ" ਅਤੇ "ਕੇਸ" ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਦੇਣਾ।
ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ, ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ। ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਕੁੱਲ ਜੋੜੋ ਤਾ ਕਿ ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ "ਇਨ" ਅਤੇ "ਆਊਟ" ਮਿਲ ਜਾਵੇ, ਫਿਰ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਰੁਝਾਨ ਨੂੰ ਵੇਖੋ। ਜੇ ਬੁੱਧਵਾਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਿਆਸਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੋਰ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕਰੋ, ਪੈਕਿੰਗ ਲਈ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਰੱਖੋ, ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਰਡਰ ਕਰੋ।
ਮਾਸਿਕ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ, ਉਹੀ ਰੱਖੋ ਜੋ ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹਨ: ਕੁੱਲ ਇਨ, ਕੁੱਲ ਆਊਟ, ਆਖਰੀ ਦਿਨ ਦੀ ਅੰਤਮ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਗਿਣਤੀ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਨੋਟਸ ਸਮਰੀ। ਨੋਟਸ ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਕਹਾਣੀ ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ (ਤੇਹਵੀਲੀ ਦਾਨ ਵੱਧ ਗਏ, ਫ੍ਰੀਜ਼ਰ ਖਰਾਬ ਸੀ, ਵਧੀਕ ਵੰਡ ਕਾਰਜ)।
ਸਿਰਫ਼ ਉਹਵੇਂ ਕੁੱਲ ਵੰਡੋ ਜਦੋਂ ਇਸ ਦੀ ਸਚਮੁਚ ਲੋੜ ਹੋਵੇ — ਆਮ ਕਾਰਨ ਹਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ (ਵਾਕ-ਇਨ ਵਿ. ਹੋਮ ਡਿਲਿਵਰੀ), ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਇਵੈਂਟ, ਜਾਂ ਉਹ ਆਈਟਮ ਜੋ ਵੱਖ-ਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਟਰੈਕ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵੰਡ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹਰ ਗਰੁੱਪ ਲਈ ਉਹੀ ਸਧਾਰਨ ਸਮੀਕਰਨ ਵਰਤੋ ਤਾਂ ਸਭ ਕੁਝ ਬੈਲੈਂਸ ਰਹੇ।
ਲੌਗ ਤਾਂ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ ਜਦੋਂ ਉਹ ਗੰਦੇ ਦਿਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੰਭਾਲ ਸਕੇ। ਮਕਸਦ ਪਰਫੈਕਟ ਵਿਸਥਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਮਕਸਦ ਹੈ ਸconsistent ਨਿਯਮ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੁੱਲ ਅਜੇ ਵੀ ਮੱਤ ਰੱਖਣ।
ਅਧ-ਬਾਕਸਾਂ ਲਈ, ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਹ ਸਿਰ 'ਤੇ ਲਿਖੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਪੈਨਟਰੀਆਂ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਪੂਰੇ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਰਾਊਂਡ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ 0.5 ਵਰਗੇ ਅਸਾਨ ਭਾਗਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜਦੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਨੋਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, "2 ਬਾਕਸ + ਅੱਧਾ"). ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅੰਕ-ਭਾਗ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸੀਮਤ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਲੋਕ ਛੋਟੇ ਅੰਕਾਂ 'ਤੇ ਵਾਦ ਨਾ ਕਰਨ।
ਖਰਾਬ ਜਾਂ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਫਿਰ ਵੀ ਗਿਣਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਰਹੀ ਗਿਣਤੀ ਸੱਚੀ ਰਹੇ। ਸਭ ਤੋਂ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ "ਬਾਕਸ ਆਊਟ" ਵਜੋਂ ਗਿਣੋ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਕਾਰਨ ਦਿਓ। ਇਸ ਨਾਲ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਾਨ ਬੇਹਤਰੇਨ ਸੀ ਪਰ ਵੰਡ ਘਟ੍ਹੀ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਨਿਕਾਲ ਦਿੱਤੇ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਵੰਡ ਲਾਈਨਾਂ ਹਨ (ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ, ਡਰਾਈਵ-ਥਰੂ, ਡਿਲਿਵਰੀ), ਤਾਂ ਕੁੱਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਡ੍ਰਿਫਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸੁਧਾਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਸ਼ਿਫਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਜੋ ਹਰ ਲਾਈਨ ਤੋਂ ਆਖ਼ਰੀ ਨੰਬਰ ਇਕੱਠੇ ਕਰਕੇ ਮਿਲਾ ਕੇ ਲਿਖੇ। ਬਾਕੀ ਹਰ ਕੋਈ ਸੇਵਾ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਵੇ।
ਬਾਦ-ਘੰਟਿਆਂ ਦਾਨ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਵੱਖਰਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਦੇ "ਇਨ" ਵਜੋਂ ਲਾਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਨੋਟ ਲਿਖੋ ਜਿਵੇਂ "7pm 'ਤੇ ਦਰਵਾਜੇ 'ਤੇ ਛੱਡਿਆ"। ਤੁਹਾਡਾ ਲੌਗ ਦਿਨ-ਦਰ-ਦਿਨ ਰਹੇਗਾ ਅਤੇ ਕਹਾਣੀ ਸਾਫ਼ ਰਹੇਗੀ।
ਸੁਧਾਰਾਂ ਲਈ, ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਛੁਪਾਓ ਨਹੀਂ:
ਉਦਾਹਰਣ: ਇੱਕ ਵਾਲੰਟੀਅਰ 10 ਬਾਕਸ ਆਊਟ ਲਿਖਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ 2 ਬਾਕਸ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਹਨ ਅਤੇ ਹਟਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ। ਮਟਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ, ਪੁਰਾਣੇ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਰੇਖਾ ਖਿੱਚੋ, ਲਿਖੋ "12 out (10 served + 2 expired)", ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਅੰਤਮ ਗਿਣਤੀਆਂ ਫਿਰ ਵੀ ਨਿਯਮਤ ਹੋਣਗੀਆਂ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਗਣਤੀਆਂ ਦੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ। ਉਹ ਛੋਟੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਇਕੱਠੀਆਂ ਹੋ ਕੇ ਕੁੱਲ ਨੂੰ ਗਲਤ ਕਰ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ "ਬਾਕਸ" ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਬਦਲ ਜਾਵੇ। ਜੇ ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬਾਕਸ ਇੱਕ ਪਰੀ-ਪੈਕਡ ਪਰਿਵਾਰਿਕ ਕਿੱਟ ਹੈ, ਪਰ ਬੁੱਧਵਾਰ ਨੂੰ ਇਹ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ "ਕੋਈ ਵੀ ਕਾਰਡਬੋਰਡ ਬਾਕਸ ਜੋ ਇਮਾਰਤ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਗਿਆ", ਤੁਹਾਡੇ ਨੰਬਰ ਹਕੀਕਤ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਣਗے। ਇੱਕ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਕ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅੰਤਰਾਲ (ਅਕਸਰ ਹਫ਼ਤਾ ਜਾਂ ਮਹੀਨਾ) ਲਈ ਉਸੇ ਤੇ ਟਿਕੇ ਰਹੋ।
ਹੋਰ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ: ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਯਾਦੋਂ ਬਿਨਾਂ ਲਿਖਣਾ। ਇੱਕ ਭਾਰੀ ਸ਼ਿਫਟ ਯਾਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ "ਦਿਨ ਦੇ ਅਖੀਰ 'ਤੇ ਲਿਖ ਦੇਵਾਂ", ਪਰ ਫਿਰ ਇੱਕ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਹਿਲਚਲ ਨੂੰ ਲੌਗ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਛੋਟੀ-ਛੋਟੀ ਬੈਚਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਹਰ 30 ਮਿੰਟ)।
ਕੁੱਲ ਉਹ ਵੇਲੇ ਤੋੜਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅੰਤਮ ਗਿਣਤੀ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹੋ। ਗਣਿਤ ਸਿਰਫ਼ ਤਦ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅੰਤਮ ਗਿਣਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂਚ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਆਉਂਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ:
ਉਦਾਹਰਣ: ਮੰਗਲਵਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਲੰਟੀਅਰ "12 ਆਊਟ" ਨੂੰ 12 ਗ੍ਰੋਸਰੀ ਬੈਗ ਵਜੋਂ ਲਿਖਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਹੋਰ ਇੱਕ 8 ਆਊਟ ਨੂੰ 8 ਪ੍ਰੀ-ਪੈਕਡ ਬਾਕਸ ਵਜੋਂ। ਦਿਨ 20 ਬਾਕਸ ਆਊਟ ਦਿਖਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਅਸਲੀ ਬਾਕਸ ਕੁੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸਪਸ਼ਟ ਲੇਬਲ ਅਤੇ ਹਰ ਦਿਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।
ਸ਼ਿਫਟ ਦੇ ਆਖ਼ਰੀ 5 ਮਿੰਟ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੱਲ੍ਹ ਸੁਖਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗਾ ਜਾਂ ਉਲਝਣ ਭਰਿਆ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨੰਬਰ ਬੰਦ ਹੋਣ 'ਤੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਅਗਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਸ਼ੇਲਫ਼ ਗਿਣਤੀ ਉੱਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਰੱਖ ਕੇ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ:
ਜੇ ਗਣਿਤ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ, ਤਾਂ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਲਗਾਓ। ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ (ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਬਾਕਸ ਆਊਟ) ਦੁਬਾਰਾ ਗਿਣੋ, ਕਿਸੇ ਛੁੱਟੀ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਬਦਲਾਅ ਬਾਰੇ ਨੋਟ ਲਿਖੋ।
ਉਦਾਹਰਣ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ 120 ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ, 35 ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ, ਅਤੇ 42 ਵੰਡੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਅੰਤ 113 ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਸ਼ੇਲਫ਼ 103 ਵਾਂਗ ਦਿਸਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ 10-ਬਾਕਸ ਸਾਥੀ ਪਿਕਅਪ ਬਿਨਾਂ ਲਿਖੇ ਗਏ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਹਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਦੁਬਾਰਾ ਜੋੜੋ, ਅਤੇ ਨੋਟ ਲਿਖੋ "missed partner pickup, added after recount."
ਇੱਥੇ ਮੰਗਲਵਾਰ ਦੀ ਇਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ। ਪੈਨਟਰੀ ਸ਼ੇਲਫ਼ 'ਤੇ 40 ਸਧਾਰਨ ਫੂਡ ਬਾਕਸ (ਕੱਲ੍ਹ ਦੀ ਅੰਤਮ ਗਿਣਤੀ) ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਬਰਾਬਰ-ਕਤਾਰ ਐਂਟਰੀਜ਼ (ਕੇਵਲ ਬਾਕਸ):
| ਸਮਾਂ | ਇਨ | ਆਊਟ | ਨੋਟ |
|---|---|---|---|
| 9:05 | 12 | 0 | ਦਾਨ ਡਰਾਪ-ਆਫ़ (12 ਬਾਕਸ) |
| 10:30 | 0 | 9 | 9 ਘਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਗਏ |
| 12:10 | 0 | 6 | ਵਾਕ-ਇਨ |
| 1:15 | 8 | 0 | ਦੇਰ ਨਾਲ ਆਈ ਡਿਲਿਵਰੀ (8 ਬਾਕਸ) |
| 2:40 | 0 | 10 | ਨਿਯਤ ਪਿਕਅਪ |
| 3:20 | 0 | 0 | 1 ਬਾਕਸ ਦਬ ਗਿਆ ਅਤੇ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ - ਹਟਾਇਆ ਗਿਆ |
ਦਿਨ ਦੇ ਅਖੀਰ 'ਤੇ ਕਾਲਮ ਜੋੜੋ:
ਦਿਨ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਕੁੱਲ
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਾਕਸ (40) + ਇਨ (20) - ਆਊਟ (25) + ਸਮੰਜਸ (-1) = ਅੰਤਮ ਬਾਕਸ (34)
ਇਸ ਲਈ ਸ਼ੇਲਫ਼ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ 34 ਬਾਕਸ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਫਿਜ਼ੀਕਲ ਗਿਣਤੀ 34 ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਲਗਾਓ।
ਇਸ ਨਾਲ ਲੌਗ ਇਮਾਂਦਾਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੱਲ੍ਹ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਗਿਣਤੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬਣੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਲੌਗ ਕੇਵਲ ਉਸ ਵੇਲੇ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਿਅਸਤ ਦਿਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹੇ। ਲਕਸ਼ ਹੈ ਸਧਾਰਨ: ਕੋਈ ਵੀ ਕੱਲ੍ਹ ਉਸਨੂੰ ਚੁੱਕ ਕੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਕੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕੇ, ਭਾਵੇਂ ਅੱਜ ਹੰਗਾਮਾ ਰਹਿ ਗਿਆ ਹੋਵੇ।
ਲੌਗ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਲਕ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੋ। ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਸਦਾ ਹੀ ਭਰਦਾ ਰਹੇ। ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਖਾਲੀ ਫਾਰਮ ਰੱਖਣ ਦਾ, ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦਾ, ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਜਿੰਨ੍ਹਾਂ ਕੁੱਲ ਸੰਭਾਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵੀ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਰਹੇਗਾ (ਪੈਕਿੰਗ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਕਲਿਪਬੋਰਡ, ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਲਈ ਸਾਂਝੀ ਫਾਈਲ, ਜਾਂ ਦੋਹਾਂ) ਤਾਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਇਸਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਨਾ ਪਵੇ।
ਕੁਝ ਆਦਤਾਂ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਦਾ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ: ਹਰ ਸ਼ਿਫਟ ਲਈ ਇੱਕ ਰੋਲ ਨੂੰ ਬਾਕਸ ਇਨ ਅਤੇ ਆਊਟ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰੋ (ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਦੇ ਨਾਲ), ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖੋ, ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ 10 ਮਿੰਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਕੋਈ ਗੁੰਮ ਦਿਨ ਜਾਂ ਅਜੀਬ ਝਟਕਾ ਮਿਲੇ, ਅਤੇ ਉਹ ਫੀਲਡ ਹਟਾਓ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਵਰਤਦਾ ਨਹੀਂ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਸਾਂਝਾ ਟੂਲ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਵੈੱਬ/ਮੋਬਾਇਲ ਲੌਗ ਐਪ ਕਾਗਜ਼ ਨਾਲੋਂ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰ ਕੇ ਜਦੋਂ ਕਈ ਲੋਕ ਇੱਕੋ ਕੁੱਲ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਡਿਵੈਲਪਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ Koder.ai (koder.ai) ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਇਨ-ਅਤੇ-ਆਊਟ ਲੌਗਿੰਗ ਐਪ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਸੋ urs ਕੋਡ ਨਿਰਯਾਤ ਜਾਂ ਹੋਸਟ ਕਰਨ ਲਈ।
ਛੋਟੇ-ਛੋਟੇ ਬਦਲਾਅ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ। ਇਕ ਥੋੜ੍ਹਾ ਘੱਟ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਫੀਲਡ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ "ਪਰਫੈਕਟ" ਫਾਰਮ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਕੋਈ ਵਰਤਦਾ ਹੀ ਨਾ ਹੋਵੇ।
