ਗਾਹਕਾਂ ਦੀਆਂ ਐਲਰਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਰੱਖਣ, ਮੁੜ ਆਰਡਰਾਂ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਸਧਾਰਣ ਵਰਕਫਲੋ ਨਾਲ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੋਜਨ ਪਰੋਸਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਰੈਸਟੋਰੈਂਟ ਐਲਰਜੀ ਨੋਟਸ ਐਪ ਬਣਾਓ।
ਉੱਚ-ਖਤਰੇ ਵਾਲੇ ਰੀਪੀਟ-ਆਰਡਰ ਰਾਹਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਫੋਨ ਆਰਡਰ, ਕਾਊਂਟਰ ਪਿਕਅਪ ਅਤੇ ਉਹ ਰੈਗੁਲਰ ਜੋ ਇੱਕੋ ਆਈਟਮ ਮੁੜ ਆਰਡਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਐਲਰਜੀ ਬੈਨਰ ਆਰਡਰ ਦਰਮਿਆਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਕਿਚਨ ਟਿਕਟ 'ਤੇ ਵੀ ਦਿਖਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਨੋਟ ਉਸ ਸਮੇਂ ਛੁੱਟੇ ਨਾ ਜਾਵੇ ਜਦੋਂ ਫੈਸਲੇ ਹੋ ਰਹੇ ਹੋਣ।
ਦਾ-ਦਰ-ਦਾ ਅਲਰਜਨ, ਮਹੱਤਤਾ ਦੀ ਦਰਜਾ (ਜਿਵੇਂ ਗਾਹਕ ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ), ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਠوس ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਨਿਯਮ (ਜਿਵੇਂ cross-contact ਤੋਂ ਬਚਾਓ ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫ੍ਰਾਇਰ) ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਇੱਕ “last confirmed” ਤਾਰੀਖ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਉਹ ਵੇਰਵਾ ਮੁੜ ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਨਹੀਂ।
ਐਲਰਜੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਚੇਤਾਵਨੀ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰੋ, intolerance ਨੂੰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਵਜੋਂ ਅਤੇ preference ਨੂੰ ਸਰਵਿਸ ਚੋਆਇਸ ਵਜੋਂ ਰੱਖੋ। ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਸਟਾਫ ਉਹਨਾਂ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਨੂੰ ਅਣਦੇਖਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਜੋ ਸਚਮੁਚ ਸੁਰੱਖਿਆ-ਸਬੰਧੀ ਹਨ।
ਵਾਰੰਟੀ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਹੈ ਕਿ ਚੇਤਾਵਨੀ ਉਸ ਥਾਂ ਤੇ ਦਿਖੇ ਜਿੱਥੇ ਆਰਡਰ ਲਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਕਿਵੇਂਖੋਏ ਹੋਏ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਵਿੱਚ। ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਬੈਨਰ ਅਤੇ ਚੈਕਆਊਟ 'ਤੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਇਸ ਗੱਲ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਨੋਟ ਟਿਕਟ ਕਿਚਨ ਵੱਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾਏ।
ਹਰ ਚੈਨਲ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਤੱਤ ਵਰਤੋ: ਫੋਨ ਲਈ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਆਨਲਾਈਨ ਲਈ ਈਮੇਲ, ਅਤੇ ਚਾਲੂ-ਚੀਨ੍ਹਾ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਲਾਸਟ ਆਰਡਰ ਤਾਰੀਖ ਜਾਂ “allergy on file” ਫਲੈਗ ਵਰਗੇ tie-breakers ਦਿਖਾਓ ਜਦੋਂ ਦੋ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਲੱਗਣ।
ਇੱਕੋ ਖਾਤੇ ਹੇਠਾਂ ਕਈ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰ ਭોજન ਨਾਲ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਬੰਧਿਤ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਜੋੜੋ। ਜੇ ਇੱਕੋ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਹਰ ਵਾਰੀ “Sam (peanut)” ਬਣਾਮ “Mia (dairy)” ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣਨ ਲਈ ਪ੍ਰਾਂਪਟ ਦਿਖਾਓ।
ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਇੱਕ-ਵਾਕ ਦਾ ਸਹਿਮਤੀ ਸੁਨੇਹਾ پੁੱਛੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਰੱਖੋ: ਕੀ ਬਚਣਾ ਹੈ, ਇਹ ਕਿੰਨਾ ਗੰਭੀਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਣਾ ਹੈ। ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿਓ ਅਤੇ ਅਣਹੋਣੀਆਂ ਨਿੱਜੀ ਤੱਥਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਔਸਤ ਸਟਾਫ ਲਈ ਦੇਖਣ ਦਾ ਪਹੁੰਚ ਹੌਵੇ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਜਾਂ ਤਰਬੀਅਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਲੀਡਾਂ ਲਈ ਹੀ ਕਾਇਮ ਐਲਰਜੀ ਵੇਰਵੇ ਸੋਧਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ। ਜੇ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਵੇਰਵਾ ਲਿਖਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ “needs review” ਸਟੇਟਸ ਦਿਓ ਜਾਂ ਸਰਲ ਹਿਸਟਰੀ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਿਨਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੇ ਬਦਲੀ ਨਾ ਜਾਵੇ।
ਸਟਾਫ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦਿਓ ਜੋ ਉਹ ਹਰ ਵਾਰੀ ਵਰਤੇ: ਪੁੱਛੋ, ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ 'ਤੇ ਜੋ ਹੈ ਉਹ ਦੁਹਰਾਓ, ਫਿਰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਅਤੇ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਰੁਟੀਨ ਦੀ ਇੱਕਸਰਤਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੇਜ਼ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਹਮ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ POS ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਆਰਡਰ ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਕਿਚਨ ਟਿਕਟ 'ਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅਲਰਟ ਦਿਖਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ મੌਜੂਦਾ ਹੱਲ ਖਰੀਦੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਫਲੋ ਅਲੱਗ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਨਿਯੰਤਰਣ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕਸਟਮ-ਟੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਤਰਕਸੰਗਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। Koder.ai ਵਰਗੀਆਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਛੋਟੇ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ; ਪਹਿਲੀ ਵਰਜਨ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰੱਖੋ।