ਇੱਕ ਪੜੋਸ ਨਿਗਰਾਨੀ ਚੈਕ-ਇਨ ਨਕਸ਼ਾ ਪੜੋਸੀਆਂ ਨੂੰ ਛੋਟੀ ਨੋਟ ਨਾਲ “ਸਭ ਠੀਕ” ਜਾਂ “ਮੁੱਦਾ ਮਿਲਿਆ” ਦਰਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਦੁਹਰਾਏ ਮੁੱਦੇ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਜ਼ਰ ਆਣ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ।
ਪੜੋਸ ਨਿਗਰਾਨੀ ਚੈਕ-ਇਨ ਨਕਸ਼ਾ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਨਕਸ਼ਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਪੜੋਸੀ ਆਪਣੀ ਸੜਕ ਦੇ ਹਾਲਾਤ ਬਾਰੇ ਤੇਜ਼ ਅਪਡੇਟ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਲੰਬੇ ਸੁਨੇਹੇ ਤੰਤ੍ਰ ਵਿਚ ਘੁਟਨ ਦੀ ਥਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹੀ ਥਾਂ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਨਾਰਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਧਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਥਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਗਰੁੱਪ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ।
ਹਰ چੈੱਕ-ਇਨ ਇੱਕ ਪਿਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਸਧਾਰਣ ਸਥਿਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: “ਸਭ ਠੀਕ” (ਕੋਈ ਅਸਧਾਰਨ ਗੱਲ ਨਹੀਂ) ਜਾਂ “ਮੁੱਦਾ ਮਿਲਿਆ” (ਕੋਈ ਗੱਲ ਜਿਸਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ)। ਸਮੇਂ ਨਾਲ, ਇਹ ਪਿਨ ਰੁਝਾਨਾਂ ਨੂੰ ਵਧੀਕ ਦਿੱਖਣਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ — ਜਿਵੇਂ ਕਿਸੇ ਪਾਰਕਿੰਗ ਲਾਟ ਨਜ਼ਦੀਕ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦਾ ਘੇਰਾਵ ਜਾਂ ਰਾਤ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਮੁੱਦੇ ਆਉਣਾ।
ਇੱਕ ਪਿਨ ਉਸ ਸਮੇਂ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਨੋਟ ਤੱਥਪੂਰਕ ਹੋਵੇ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਨੋਟ ਤਿੰਨ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ: ਕੀ ਹੋਇਆ, ਕਦੋਂ ਹੋਇਆ, ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਹੋਇਆ। ਇਸਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਤੇ ਤੱਥਪੂਰਕ ਰੱਖੋ। “11:20 pm, ਐਲੀ ਦੇ ਪਿੱਛੇ Maple St ਨੇੜੇ ਤੇਜ਼ ਧੱਕੇ, 5 ਮਿੰਟ ਚੱਲੇ” ਸਹਾਇਕ ਹੈ। “ਫੇਰ ਅਜਿਹੀ ਅਜੀਬ ਗੱਲ” ਨਹੀਂ।
ਪੜੋਸ ਨਿਗਰਾਨੀ ਚੈਕ-ਇਨ ਨਕਸ਼ਾ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਨਿਰੋਧ ਲਈ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਪੜੋਸੀਆਂ ਨੂੰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟ ਕਰਨ, ਦੁਹਰਾਏ ਗਏ ਮਾਮਲੇ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਸ਼ਾਂਤ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਚੁਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਜਿਵੇਂ ਰੋਸ਼ਨੀ ਵਧਵਾਉਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ, ਗੱਡੀਆਂ ਲਾਕ ਕਰਨ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਣਾ, ਜਾਂ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਵੇਰਵੇ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਦੋਸ਼ ਲਗਾਉਣ, ਕਿਸੇ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਛੋਟੇ ਨਿਰਾਟਾਂ ਨੂੰ ਡਰਾਮੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਸੰਦ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇਕ ਹਫ਼ਤਾ ਸੋਚੋ ਜਿੱਥੇ ਅਕਸਰ ਸੜਕਾਂ 'ਤੇ “ਸਭ ਠੀਕ” ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕੋ ਕੋਨੇ ਨੇੜੇ 10 pm ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤਿੰਨ “ਮੁੱਦਾ ਮਿਲਿਆ” ਪਿੰਨ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਇਹ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਵਾਰੀ ਕੀ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਗਰੁੱਪ ਚੈਟ ਤੇਜ਼ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਸ਼ੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਕੋ ਸਵਾਲ ਤਿੰਨ ਵਾਰ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪੁਰਾਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦਫਨ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪਤਾ ਲੱਗਣਾ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਮੁੱਦਾ ਨਵਾਂ ਹੈ ਜਾਂ ਰੁਝਾਨ ਦਾ ਹੀ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।
ਚੈਕ-ਇਨ ਨਕਸ਼ਾ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ “ਕਿੱਥੇ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ” ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਹੋਵੇ ਨਾ ਕਿ “ਕਿਸ ਨੇ ਕਿਆ ਕਿਹਾ ਕੱਲ ਰਾਤ”। ਇੱਕ ਪਿਨ ਪ੍ਰਤੀ ਚੈਕ-ਇਨ ਦਹਾਂਗੀਆਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਐਸੇ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਕੈਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੈ ਜਿਹੜੇ ਇੱਕੋ ਥਾਂ 'ਤੇ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਦੀ ਚੋਰੀ, ਟੁੱਟੇ ਹੋਏ ਸਟ੍ਰੀਟ ਜਾਂ ਹੋਲਵੇ ਲਾਈਟ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕੋਨੇ ਨੇੜੇ ਸ਼ੱਕੀ ਸਰਗਰਮੀ, ਜਾਂ ਤੂਫ਼ਾਨ ਜਾਂ ਕੂੜੇ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਬਾਦ ਰੁਕਾਵਟ ਵਾਲੇ ਫੁੱਟਪਾਥ। ਇਹਨਾਂ ਵੇਲੇ ਜਦੋਂ ਪੜੋਸੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀਆਂ 'ਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ 200 ਸੁਨੇਹੇ ਪੜ੍ਹਨਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ, ਤਦ ਇਹ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ।
ਨਕਸ਼ਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੈਟ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸ਼ੋਰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਦੁਹਰਾਏ ਗਏ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਨੂੰ ਟਿਕਾਣੇ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਪੰਜ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਬਜਾਏ “ਕਿਸੇ ਕਾਰ ਦੇ ਲੋਕ” ਬਾਰੇ, ਨਕਸ਼ੇ 'ਤੇ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਉਸੀ ਬਲਾਕ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਪਿਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਇਹ ਸਾਫ਼ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਘਟਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਘਟਨਾਵਾਂ।
ਨਕਸ਼ਾ ਤਦ ਹੀ ਲਾਭਕਾਰੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਛੋਟੀ ਚੋਣਾਂ ਤੋਂ ਚੁਣੇ। ਜੇ ਚੋਣਾਂ ਅਸਪਸ਼ਟ ਜਾਂ ਅਨੰਤ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਦੀਵਾਰ ਬਣ ਜਾਏਗੀ, ਨਾਲ਼ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਤਸਵੀਰ ਨਹੀਂ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਸੈਟ ਨਾਲ ਕਰੋ ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪੋਸਟਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰੇ:
ਫਿਰ “issue spotted” ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਮੀਨੂ ਦਿਓ ਤਾਂ ਕਿ ਰੁਝਾਨ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਨਜ਼ਰ ਆ ਜਣ। ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਾਲੇ ਵਿਕਲਪ ਰੱਖੋ: ਬੱਤੀ ਬੰਦ, ਸ਼ੋਰ, ਸ਼ੱਕੀ ਸਰਗਰਮੀ, ਸੰਪਤੀ ਨੁਕਸਾਨ, ਪੈਕੇਜ ਚੋਰੀ, ਅਵਰੁੱਧ ਫੁੱਟਪਾਥ, ਖੁੱਲਾ ਜਾਨਵਰ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੰਜ-ਛੇ ਤੋ ਜ਼ਿਆਦਾ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਬਹੁਤ ਵਿਸਥਾਰਤ ਹਨ।
ਨੋਟਾਂ ਲਈ, “ਚੰਗੀ” ਨੋਟ ਕੀ ਲੱਗਦੀ ਹੈ ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਪੁੱਛੋ: ਕਦੋਂ, ਕਿੱਥੇ, ਕੀ, ਅਤੇ ਕੀ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ: “ਮੰਗਲ 9:40 pm, ਦੱਖਣੀ ਦਾਖਲੇ ਨੇੜੇ, ਸੋਰ ਚਾਨਣ ਬੰਦ ਫਿਰ ਤੋਂ, ਇਲਾਕਾ ਬਹੁਤ ਹਨੇਰਾ।” ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫੋਟੋ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਮੁੱਦੇ ਦਿਖਾਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ।
ਉਤਰ ਤੇ ਲਿਖੋ ਕਿ ਕੀ ਨਹੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ:
ਉਦਾਹਰਨ: ਜੇ ਕਿਸੇ ਨੇ 11:30 pm 'ਤੇ ਚਿੱਛੜ ਸੁਣਿਆ, ਰਿਪੋਰਟ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: “ਜੋਰ ਨਾਲ ਚਿੱਚੜ ਅਤੇ ਧੱਕੇ, 5 ਮਿੰਟ ਰਹੇ, ਰੁਕ ਗਏ,” ਨਾ ਕਿ “ਯੂਨਿਟ 3 ਦਾ John ਫਿਰ ਪੀਤਾ ਹੋਇਆ ਸੀ।” ਪਹਿਲੀ ਰਿਪੋਰਟ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਟਿਕਾਣੇ ਦੇ ਰੁਝਾਨ ਵੇਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਦੂਜੀ ਰਿਪੋਰਟ ਟਕਰਾਅ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦਾ ਖਤਰਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਨਕਸ਼ਾ ਉਦੋਂ ਹੀ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ। ਪਹਿਲੇ ਪਿਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਯਮ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਪੜੋਸੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੋਤਾ ਦੇਣ ਸਮੇਂ ਦੁਹਰਾਓ। ਮਕਸਦ ਸਾਂਝੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਦੋਸ਼ ਲਗਾਉਣਾ ਨਹੀਂ।
ਪੋਸਟਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਅਗਿਆਨਕ ਰਹਿਣ ਦਿਓ। ਨਾਂ, ਲਾਇਸੈਂਸ ਪਲੇਟ, ਘਰ ਨੰਬਰ, ਲੋਕਾਂ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ, ਅਤੇ “ਮੈਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ…” ਵਾਲੇ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਜੇ ਕੋਈ ਨੋਟ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਤੱਥਪੂਰਕ ਲਾਈਨ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ: “Oak St 'ਤੇ ਕਾਰ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਚੈਕ ਕੀਤੇ, 9:30 pm।”
ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕੋਈ ਨਿਗਰਾਨੀਵਾਦ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਨਕਸ਼ਾ ਪੈਟਰਨ ਅਤੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਸ਼ਨ ਲਈ ਹੈ, ਮੋਕਾਬਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਹਾਲਤ ਤੁਰੰਤ ਜਾਂ ਖਤਰਨਾਕ ਲੱਗੇ ਤਾਂ ਨਿਯਮ ਸਧਾਰਣ ਹੈ: ਪਹਿਲਾਂ ਸਥਾਨਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਬਾਕੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਇਕ ਤਟਸਥ ਨੋਟ ਲਿਖੋ।
ਦਿੱਖ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪੂਰੇ ਪੜੋਸ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਅਤੀ-ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵਧਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਗਰੁੱਪ ਛੋਟੇ, ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਰਕਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਜਿਵੇਂ ਬਲਾਕ ਕੈਪਟਨ), ਫਿਰ ਮੈਸਲਾਂ ਦੀ ਟੋਨ ਸਤਿਕਾਰਪੂਰਕ ਰਹਿਣ ਤੇ ਹੀ ਫੈਲਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਰਿਟੇਨਸ਼ਨ (ਪਿੰਨ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਰਹੇਗਾ) ਨਕਸ਼ਾ ਨੂੰ ਗੋਪਨੀਯਤਾ-ਮਿੱਤਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਟਕਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਡਿਫੌਲਟ ਪਿਨ ਲਾਈਫਟਾਈਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਸ 'ਤੇ ਠਹਿਰੋ। ਆਮ ਵਿਕਲਪ 7 ਦਿਨ ਛੋਟੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਲਈ, 14 ਦਿਨ ਰੁਝਾਨਾਂ ਲਈ, ਜਾਂ 30 ਦਿਨ ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਇਲਾਕਾ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਮੁੱਦੇ ਹੱਲ ਹੁੰਦੇ ਹੋਣ।
ਸੰਪਲ ਨਿਯਮ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ:
ਨਕਸ਼ਾ ਉਸ ਵੇਲੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਆਸਾਨ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਿਨ ਮਾਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ, ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸਥਿਤੀ, ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਨੋਟ, ਅਤੇ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਪੁਰਾਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਟਿਕੀ ਨਾ ਰਹੇ।
ਉਹ ਸਧਾਰਣ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਗਰੁੱਪ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇਗਾ। ਕਿਸੇ ਛੋਟੇ ਖੇਤਰ ਲਈ ਕਮੀਉਨਿਟੀ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤਾ ਨਕਸ਼ਾ ਅਤੇ ਸਟਿੱਕਰ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਮਿਲਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਬਿਹਤਰੀਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਪੜੋਸੀ ਬਿਜੀ ਹੋਣ ਜਾਂ ਘਰ ਤੋਂ ਅਪਡੇਟ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਾਂਝਾ ਆਨਲਾਈਨ ਨਕਸ਼ਾ ਵਧੀਆ ਹੈ।
“ਚੈਕ-ਇਨ” ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਰੱਖੋ: ਇੱਕ ਟੈਪ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਟੀਕਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਵਾਕ। ਜੇ ਇਹ ਗਰੁੱਪ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਲੋਕ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਮਾਲਕੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਤਿੰਨ ਨਰਮ-ਭਾਰ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ:
ਵੱਡੇ ਗਰੁੱਪਾਂ ਵਿੱਚ ਹੀ ਹੋਰ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਜੋੜੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ “ਸਹਾਇਕ” ਅਕਸਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਮਹਿਸੂਸ ਨਹੀਂ ਹੋਣ ਦਿੰਦੇ।
ਪਹਿਲੇ ਪਿਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਨਾਂ ਦੇਣ ਦੀ ਰਵਾਇਤ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਜਾਓ। ਕ੍ਰਾਸ-ਸਟ੍ਰੀਟਸ ਆਸਾਨ ਹਨ (“Pine + 3rd”)। ਜੇ ਕੋਈ ਸਪਸ਼ਟ ਚੌਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਕ ਥਿਰ ਨਿਸ਼ਾਨ ਵਰਤੋਂ (“ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਪਾਰਕਿੰਗ ਲੌਟ”) ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇਕੋ ਜਿਹਾ ਰੱਖੋ।
ਮਾਕਸਦ ਇੱਕ ਟਿਕਾਣਾ-ਨਾਮ ਪ੍ਰਤੀ ਜਗ੍ਹਾ ਰੱਖਣਾ ਹੈ — ਕੋਈ ਕ੍ਰੀਏਟਿਵ ਨਿਕਨੋਮ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੰਜ ਨੋਟ ਇੱਕੋ ਕੋਨੇ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਪੈਟਰਨ ਵਜੋਂ ਦਿਸਣਗੀਆਂ बजाय ਕਿ ਪੰਜ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੁੱਦਿਆਂ ਵਾਂਗ।
ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਖੇਤਰ ਕਿੱਥੇ ਤੱਕ ਫੈਲਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਲੋਕ ਹਰ ਸੜਕ ਨੂੰ ਪਛਾਣ ਸਕਣ। ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਥਾਵਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਵਰਤਦਾ ਹੈ ਜੋੜੋ—ਦਾਖਲੇ, ਪਾਰਕਿੰਗ, ਪਾਰਕ, ਬਸ ਸਟਾਪ, ਆਦਿ। ਇਹ ਦੁਵਿਧਾ ਵਾਲੇ ਪਿਨਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ “ਕੋਨੇ ਦੇ ਨੇੜੇ ਕਿਸੇ ਥਾਂ”।
ਪਿਨ ਕਿਸਮਾਂ ਸਧਾਰਣ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਨਕਸ਼ਾ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰਹੇ। ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸੋਚਣਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।
ਛੋਟੇ ਸੈੱਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨੋਟ ਫਾਰਮੈਟ ਜੋ ਲੋਕ ਨਕਲ ਕਰ ਸਕਣ। ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ:
ਨੋਟਾਂ ਲਈ: ਕੀ + ਕਿੱਥੇ + ਕਦੋਂ + ਕੀ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ: “ਕਾਰ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਚੈਕ ਕੀਤੇ, ਉੱਤਰੀ ਪਾਰਕਿੰਗ ਕਤਾਰ ਪਾਸੇ ਮੈਲਬਾਕਸ ਨੇੜੇ, ਮੰਗਲ 9:10 pm. ਦੋ ਲੋਕ ਪੈਦਲ ਗੁਜ਼ਰੇ, ਫਿਰ ਦੂਰ ਚਲੇ ਗਏ।”
ਤਹਕੀਕ ਕਰੋ ਕਿ ਅਪਡੇਟ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜੇ ਜਾਣਗੇ ਤਾਂ ਕਿ ਪਹਿਲੇ ਸਮੇਂ ਉੱਪਰ ਗੁੰਝਲ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਜਾਂ ਤਾਂ ਹਰ ਕੋਈ ਸਿੱਧਾ ਪਿਨ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਇੱਕ-ਦੋ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸੇਵਕ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਤੋਂ ਪਿਨ ਜੋੜਦੇ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ ਦੋਨੋਂ ਤਰੀਕੇ ਨਾ ਮਿਲਾਓ।
ਪੰਜ ਪੜੋਸੀਆਂ ਨਾਲ ਇੱਕ-ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਟੈਸਟ ਚਲਾਓ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ “ਸਭ ਠੀਕ” ਚੈਕ-ਇਨ ਪোষਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਅਸਧਾਰਨ ਗੱਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ। ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਜੋ ਗੁੰਝਲ ਹੈ ਉਹ ਠੀਕ ਕਰੋ: ਪਿਨ ਕਿਸਮ, ਨੋਟ ਦੀ ਲੰਬਾਈ, ਸਰਹੱਦ ਰੇਖਾ, ਜਾਂ ਟਿਕਾਣਾ ਨਾਂ।
ਫਿਰ ਚੋਣੇ ਗਰੁੱਪ ਲਈ ਲਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਇਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਪੋਸਟ ਕਰੋ: ਕੀ ਪੋਸਟ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਕੀ ਨਾ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੰਨਾ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ ਕਿ ਲੋਕ ਪੜ੍ਹਨਗੇ।
ਨਕਸ਼ਾ ਤਦ ਹੀ ਮਦਦਗਾਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਰਤਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ। ਇੱਕ ਰਿਧਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਸ 'ਤੇ ਖੜੇ ਰਹੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਬਲਾਕ ਦੋ ਰਿਧਮਾਂ ਵਿੱਚ ਚੰਗੇ ਹਨ:
ਨੋਟਾਂ ਛੋਟੀਆਂ ਅਤੇ ਤੱਥਪੂਰਕ ਰੱਖੋ। ਚੰਗੀ ਨੋਟ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ: ਕੀ, ਕਿੱਥੇ, ਅਤੇ ਕਦੋਂ। “ਕਾਰ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਚੈੱਕ, Oak St ਪਾਰਕ ਦਾਖਲਾ ਨੇੜੇ, ਮੰਗਲ 9:30 pm” ਰੁਝਾਨਾਂ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਨਕਸ਼ੇ ਨੂੰ ਬਹਿਸ-ਕੋਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ।
ਫਾੱਲੋ-ਅੱਪ ਕਮ ਅਤੇ ਪ੍ਵਿਧਾਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀTrigger ਕਰੇਗਾ ਤਾਂ ਕਿ ਹਰ ਪਿਨ 'ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਚੰਗੇ ਟ੍ਰਿਗਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਇਕੋ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਏ ਗਏ ਪਿਨ, ਨੇੜੇ ਵਾਲੀਆਂ ਸੜਕਾਂ 'ਤੇ ਇਕੋ ਹੀ ਮੁੱਦਾ, ਗੰਭੀਰਤਾ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ, ਜਾਂ ਇਕ ਤੁਰੰਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਚਿੰਤਾ ਜਿਸ ਲਈ ਉਸੇ ਦਿਨ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਵੇ।
ਸੰਪਾਦਨਾਂ ਅਤੇ ਹਟਾਏ ਜਾਣੇ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਨਕਸ਼ੇ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਦਾ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸ਼ਾਂਤ ਸਹਿਯੋਗੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਰਤੋ: ਜੇ ਕੁਝ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੈ ਤਾਂ ਮੋਡਰੇਟਰ ਘੱਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੇ ਜਾਂ ਪਿਨ ਨੂੰ “needs follow-up” 'ਤੇ ਬਦਲ ਦੇਵੇ। ਜੇ ਰਿਪੋਰਟ ਗਲਤ ਹੈ ਜਾਂ ਹੱਲ ਹੋਈ ਹੈ, ਤਾਂ “resolved” ਦਰਜ ਕਰੋ (ਜਾਂ ਹਟਾਓ) ਅਤੇ ਛੋਟੀ ਵਜਿਹ ਦਿਓ ਜਿਵੇਂ “duplicate” ਜਾਂ “incorrect location।”
ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇਹ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਨਾ ਲਾਉਣ ਦਿਓ। ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਧਾਰਣ ਸ਼ੈਡਿਊਲ 'ਤੇ ਰੋਟੇਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਬੀਜ਼ੀ ਹੋਣ 'ਤੇ ਨਕਸ਼ਾ ਰੁਕ ਨਾ ਜਾਏ।
ਨਕਸ਼ਾ ਤਦ ਹੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਰੁਝਾਨ ਵੇਖ ਸਕੋ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਹਰ ਵਾਰੀ ਇਕੋ ਕੇਟੇਗਰੀਆਂ ਵਰਤੋ, ਨਕਸ਼ਾ ਸਾਫ਼ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛੋਟੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।
ਛੋਟੀ ਕੇਟੇਗਰੀਆਂ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਇਕ ਰੰਗ ਨਿਯਤ ਕਰੋ। ਇਸਨੂੰ ਸਧਾਰਣ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਪੜੋਸੀ ਸੋਚਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: ਹਰਾ “All good” ਲਈ, ਪੀਲਾ “ਚਿੰਤਾ” ਲਈ, ਅਤੇ ਲਾਲ “ਮੁੱਦਾ ਮਿਲਿਆ” ਲਈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਮੱਸਲੇ ਜੋੜੋ (ਜਿਵੇਂ “ਸ਼ੱਕੀ ਸਰਗਰਮੀ,” “ਵਾਹਨ,” “ਲਾਈਟਿੰਗ,” “ਸੰਪਤੀ ਨੁਕਸਾਨ,” “ਪੈਕੇਜ ਚੋਰੀ”) ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਮਾਂ 'ਤੇ ਟਿਕੇ ਰਹੋ। ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ, ਲਾਲ ਪਿਨਾਂ ਦਾ ਅਰਥ ਉਹੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅੱਜ ਹੈ।
ਕਲੱਸਟਰ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪਿਨ ਰੱਖਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ: ਨਜਦੀਕੀ ਚੌਕ, ਇਮਾਰਤ ਦਾ ਦਾਖਲਾ, ਜਾਂ ਬਲਾਕ ਦਾ ਮੱਧ। “ਕ੍ਰੋਸ-ਨਜ਼ਦੀਕ” ਪਿਨ ਜਿਹੜੇ ਥੋੜ੍ਹੇ-ਥੋੜ੍ਹੇ ਦੂਰ ਡਰਿਫਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਹਾਟਸਪੌਟ ਨੂੰ ਛੁਪਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਸਮਾਂ-ਫਿਲਟਰ ਵਰਤੋ ਤਾਂ ਕਿ ਨਕਸ਼ਾ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦੇ ਸਕੇ: “ਇਹ ਹੁਣ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੀ?” ਉਪਯੋਗੀ ਰੇਂਜ ਹਨ: ਆਖਰੀ 24 ਘੰਟੇ, ਆਖਲੇ 7 ਦਿਨ, ਅਤੇ ਆਖਲੇ 30 ਦਿਨ।
ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ, ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ (ਜਾਂ ਰੋਟੇਟਿੰਗ ਸੇਵਕ) ਗਰੁੱਪ ਨਾਲ ਇਕ ਛੋਟੀ ਪੈਟਰਨ ਨੋਟ ਸਾਂਝਾ ਕਰੇ:
ਪੈਟਰਨਾਂ ਨੂੰ ਹਕੀਕਤੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨਾਲ ਜੋੜੋ। ਦੁਹਰਾਏ ਹਨੇਰੇ ਸਪਾਟਾਂ ਲਈ ਲਾਈਟਿੰਗ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਵਾਰ-ਵਾਰ “ਗੇਟ ਖੁੱਲਾ” ਨੋਟਾਂ ਲਈ ਸਾਈਨੇਜ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਕੋਈ ਪੈਟਰਨ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ, ਤਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਧਾ ਕਰੋ ਜਦ ਤੱਕ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਮਲ ਨਾ ਨਿਕਲੇ।
ਨਕਸ਼ਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਉਸ ਵੇਲੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਛੋਟੀ-ਛੋਟੀ ਨੋਟਾਂ ਇਕਠੀਆਂ ਹੋ ਕੇ ਨਜ਼ਰ ਆਉਣ।
ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤਿੰਨ ਪੜੋਸੀਆਂ ਨੇ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ “issue spotted” ਪਿਨ ਕੀਤੇ, ਸਾਰੇ ਹੀ ਇਕ ਹੀ ਹਨੇਰੇ ਪਾਰਕਿੰਗ ਦਾਖਲੇ ਦੇ ਨੇੜੇ ਐਲੀ ਵਾਲੇ ਹਿੱਸੇ 'ਚ। ਹਰ ਨੋਟ ਛੋਟੀ ਪਰ ਨਿਰਧਾਰਕ ਹੈ:
ਅਲੱਗ-ਅਲੱਗ, ਇਹ ਘਟਨਾਵਾਂ ਰੈਂਡਮ ਲੱਗ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਪਰ ਨਕਸ਼ੇ 'ਤੇ ਇਹ ਇੱਕੋ ਥਾਂ ਅਤੇ ਲਗਭਗ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬੰਦੋਬਸਤ ਵੱਜੋਂ ਘੇਰਾਬੰਦੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ (ਤਾੱਕਰੀਬਨ 1:30-2:30 am)। ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਇਕ-ਵਾਰ ਘਟਨਾ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਪੜੋਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋ ਰਹੀ।
ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਪ੍ਰੈਕਟਿਕਲ ਅਤੇ ਸ਼ਾਂਤ ਰਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਇਦਾਦ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਸਿਟੀ ਸਰਵਿਸਜ਼ ਨੂੰ ਲਾਈਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੇ। ਇਕ ਹੋਰ ਛੋਟੀ ਯਾਦ ਦਿਹਾਨੀ ਪੋਸਟ ਕਰੇ — ਜਿਵੇਂ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਲਾਕ ਕਰਨ ਜਾਂ ਕੀਮਤੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਿਖਾਈ ਨਾ ਦੇਣ ਦੀ ਸਲਾਹ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਕ੍ਰਮ ਜੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਗੇ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਡਰਾਮੇ ਦੇ:
ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਦਾ ਲਈ ਪਿੰਨ ਨਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ। ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ “resolved” ਮਾਰਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਆਮ ਤਹਿਧਾਰਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪੁਰਾਣੇ ਪਿਨਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਜਾਂ ਹਟਾ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਨਕਸ਼ਾ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰਹੇ।
ਸ਼ਾਂਤ ਸੁਨੇਹਾ ਉਦਾਹਰਨ:
“ਹੈਲੋ ਸਭ ਨੂੰ - ਅਸੀਂ ਐਲੀ ਦੇ ਨੇੜੇ ਪਾਰਕਿੰਗ ਦਾਖਲੇ ਤੇ (ਤਕਰੀਬਨ 1:30-2:30 am) 3 ਰਾਤੀਂ ਕਾਰ ਟੁੱਟਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਦੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੇਖੀਆਂ ਹਨ। ਮੈਂ ਅੱਜ ਲਾਈਟਿੰਗ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਰਾਂ ਦੇ ਦਰਵਾਜੇ ਦੁਬਾਰਾ ਚੈਕ ਕਰੋ, ਕੀਮਤੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਿਖਣ ਤੋਂ ਹਟਾਓ, ਅਤੇ ਜੇ ਅੱਜ ਰਾਤ ਕੋਈ ਗੱਲ ਵੇਖੋ ਤਾਂ ਨਕਸ਼ੇ 'ਤੇ ਤਾਰੀਖ + ਟਾਈਮ + ਟਿਕਾਣਾ ਨਾਲ ਛੋਟੀ ਨੋਟ ਪਾਓ। ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ।”
ਨਕਸ਼ਾ ਤਦ ਹੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਇਸਨੂੰ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਣ ਅਤੇ ਜੋ ਉਹ ਵੇਖਦੇ ਹਨ ਉੱਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਣ। ਜ਼ਿਆਦातर ਨਕਸ਼ੇ ਸਧਾਰਣ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਫੇਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਵਿਚਾਰ ਖਰਾਬ ਹੋਣ ਕਾਰਨ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ ਓਵਰ-ਡਿਜ਼ਾਇਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਪਿਨ ਕਿਸਮਾਂ ਬਣਾਓਗੇ ਤਾਂ ਲੋਕ ਸੋਚਣ ਲੱਗ ਜਾਣਗੇ, ਗਲਤ ਚੋਣ ਕਰਨਗੇ, ਜਾਂ ਹਾਲਤ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦੇਣਗੇ। ਇਸਨੂੰ ਕੁਝ ਸਾਫ਼ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ 'ਤੇ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ।
ਦੂਜੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੋਟਾਂ ਦੀ ਟੋਨ ਹੈ। ਲੰਬੀਆਂ, ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਜਾਂ ਦੋਸ਼ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਪੋਸਟਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੰਦ ਨੂੰ ਨਾਟਕ ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਨਕਸ਼ਾ ਦੀ ਐਨਟਰੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਫੀਲਡ ਨੋਟ ਵਾਂਗ ਪੜ੍ਹਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: ਕੀ, ਕਿੱਥੇ, ਕਦੋਂ, ਅਤੇ (ਜੇ ਲੋੜ) ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕੀਤਾ।
ਆਮ ਭਾਗੀਦਾਰੀ-ਕਿਲਰ:
ਮੋਡਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਭਾਰੀ ਕੰਟਰੋਲ ਨਹੀਂ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕੋਈ ਨਵੇਂ ਪਿਨਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੇ (ਡੁਪਲੀਕੇਟ, ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵਾ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਟਿਕਾਣਾ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਨਿਯਮ ਮੰਨੋ: ਪਛਾਣ ਲਈ ਸੋਧ ਕਰੋ ਜਾਂ ਪੋਸਟਰ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ।
“ਮੈਪ ਹੋਰਡਿੰਗ” 'ਤੇ ਵੀ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਹਰ ਪੁਰਾਣਾ ਮੁੱਦਾ ਦikhਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਨਕਸ਼ਾ ਹਰ ਵੇਲੇ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਲੱਗਣ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਸਫਾਈ ਆਦਤ ਬਣਾਓ: ਹੱਲ ਹੋਏ ਪਿਨਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੀ ਮਿਆਦ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਟਾਓ ਅਤੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਸਾਪਤਾਹਿਕ ਸਰੰਸ਼ ਰੱਖੋ, ਇੱਕ ਲੰਮੇ ਇਤਿਹਾਸ ਦੀ ਥਾਂ।
ਪੂਰੇ ਪੜੋਸ ਨੂੰ ਨਿਯੋਤਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ 10 ਮਿੰਟ ਦਾ ਇਕ ਡ੍ਰਾਈ ਰਨ 2 ਜਾਂ 3 ਪੜੋਸੀਆਂ ਨਾਲ ਕਰੋ। ਛੋਟੀ ਗਲਤੀਆਂ ਛੇਤੀ ਫਿਕਸ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਇਹ ਅਜੇ ਬਦਲਣਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਲੇਬਲ, ਨਿਯਮ, ਅਤੇ ਰਿਵਿਊ ਆਦਤ।
ਇੱਕ ਕਾਰਗਰ ਪ੍ਰੀ-ਇਨਵਾਈਟ ਚੈੱਕਲਿਸਟ:
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿਸੇ ਇਕ ਨੁਕਤੇ 'ਤੇ ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਰੁਕ ਕੇ ਪਹਿਲਾਂ ਠੀਕ ਕਰੋ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਥੋੜ੍ਹੀ ਬਣਤਰ ਨਕਸ਼ਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਂਤ, ਲਾਭਦਾਇਕ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਰੱਖਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ ਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਨਕਸ਼ਾ ਤਦ ਤੱਕ ਚਲਦੀ ਹੈ ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾ ਪੈ ਜਿਵੇਂ: ਸਾਈਨ-ਇਨ, ਅਲੱਗ ਅਧਿਕਾਰ (ਪੜੋਸੀ ਵਿਰੁੱਧ ਐਡਮਿਨ), ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਇਤਿਹਾਸ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਛਿੰਟੇ ਬਿਨਾਂ ਖੋਜ ਸਕੋਗੇ। ਇਹਾ\n ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲਣ 'ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਐਪ ਬਣਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਪਹਿਲੀ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਜਾਣ-ਬੁਝ ਕੇ ਸਧਾਰਣ ਰੱਖੋ। ਇੱਕ ਹਲਕਾ ਐਪ ਸਿਰਫ਼ ਇਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਕੁਝ ਵੀ ਹੋਰ ਜੋੜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਨਹੀਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋਗੇ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਸ ਵੇਲੇ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਘੱਟ ਅਤੇ ਅਸਥਾਈ ਹੋ: ਪੂਰੇ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਲੋੜ, (ਛੋਟੇ ਨਿਕਨੇਮ ਠੀਕ), ਸਹੀ ਘਰ ਪਤੇ ਨਹੀਂ, ਛੋਟੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਤੱਥਾਂ-ਕੇਵਲ ਨਿਯਮ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Koder.ai (koder.ai) ਵਰਗੇ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੈਟ ਵੇਰਵਾ ਤੋਂ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਵੈੱਬ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਵਰਜ਼ਨ ਦਿਖਾਉਣ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਜੋਖਮ ਦੇ ਇਟਰੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਨਕਸ਼ੇ 'ਤੇ ਉਹੀ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਲਗਾਓ: ਘੱਟ ਚੋਣਾਂ, ਛੋਟੀਆਂ ਨੋਟਾਂ, ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਲੀਨਅੱਪ।
ਉਦਾਹਰਨ: ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਡਾ ਐਡਮਿਨ ਰਿਵਿਊ ਦਿਖਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਰਾਤਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਪਾਰਕਿੰਗ ਲਾਟ ਨੇੜੇ “ਕਾਰ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਚੈੱਕ” ਕਲੱਸਟਰ ਬਣ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਫੀ ਹੈ ਧਿਆਨ ਬਦਲਣ ਲਈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਯਾਦ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ, ਬਿਨਾਂ ਵਧੇਰੇ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵਾ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ।
ਪੜੋਸ ਨਿਗਰਾਨੀ ਚੈਕ-ਇਨ ਨਕਸ਼ਾ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਨਕਸ਼ਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਪੜੋਸੀ ਤੇਜ਼, ਸਥਾਨ-ਅਧਾਰਿਤ ਅਪਡੇਟ ਛੱਡਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ “ਸਭ ਠੀਕ” ਜਾਂ “ਮੁੱਦਾ ਮਿਲਿਆ”। ਮਕਸਦ ਜਗ੍ਹਾ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਅਨੁਸਾਰ ਰੁਝਾਨਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵੇਖਣਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਲੰਬੇ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਬਣਾਉਣਾ।
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋਵੇ ਕਿ ਚੀਜ਼ ਕਿਸ ਥਾਂ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ—ਨਾ ਕਿ ਪੂਰੇ ਗਲੋਬ-ਵਿਗਿਆਨ ਲਈ। ਇਹ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਥਾਂ ਤੇ ਦੁਹਰਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਬੱਤੀ ਦੀ ਖਰਾਬੀ, ਕਾਰ ਟੁੱਟ-ਫੁੱਟ, ਜਾਂ ਉੱਘੜ ਚਰਚਾ।
ਇਹ ਛੋਟਾ ਤੇ ਤੱਥਪੂਰਕ ਰੱਖੋ: ਕੀ ਹੋਇਆ, ਕਿੱਥੇ, ਕਦੋਂ, ਅਤੇ ਕੀ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਚਲ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਕ ਮਦਦਗਾਰ ਉਦਾਹਰਨ: “ਮੰਗਲ 9:40 pm, Pine + 3rd ਨੇੜੇ, ਰਾਹ ਦੀ ਬੱਤੀ ਬੰਦ, ਇਲਾਕਾ ਬਹੁਤ ਹਨੇਰਾ।” ਅਸਪਸ਼ਟ ਨੋਟਾਂ ਜਿਵੇਂ “ਫੇਰ ਓਸ ਨਾਂਵ” ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਸਿਰਫ਼ ਮੁੱਖ ਚੋਣਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਨਕਸ਼ਾ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰਹੇ: All good, Issue spotted, ਅਤੇ Needs follow-up। ਜੇ ਤੁਸੀਂ “Issue spotted” ਹੇਠਾਂ ਵਿਭਾਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ 5–6 ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਤੱਕ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਰੁਝਾਨ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਨਜ਼ਰ ਆਉਣ।
ਨਾਂ, ਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਸਹੀ ਪਤੇ, ਲਾਇਸੈਂਸ ਪਲੇਟ ਜਾਂ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾਲ ਕੋਈ ਵੀ ਨੋਟ ਨਾ ਪਾਓ। ਚਿਹਰਿਆਂ ਜਾਂ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਨਾ ਪਾਓ ਅਤੇ ਸਚ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਹਾਲਤਾਂ ਬਾਰੇ ਨਾ ਪੋਸਟ ਕਰੋ; ਪਹਿਲਾਂ ਸਥਾਨਕ ਇਮਰਜੰਸੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਫਿਰ ਇਕ ਤਟਸਥ ਨੋਟ ਲਿਖੋ।
ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਯਮ ਰੱਖੋ: ਤਟਸਥ ਭਾਸ਼ਾ, ਕੋਈ ਪਛਾਣਯੋਗ ਵੇਰਵਾ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਮੁਕਾਬਲਾ ਨਹੀਂ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਮੂਹ ਤੱਕ ਹੀ ਵਿਸ਼ੀਬਿਲਟੀ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਪਿਨ ਮਿਆਦ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਨਾ ਰਹਿਣ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਗਠਜੋੜ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਮੋਡਰੇਟਰ ਨਕਸ਼ਾ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਾਪਤਾਹਿਕ ਰਿਵਿਊਅਰ ਰੁਝਾਨਾਂ ਦਾ ਸਰੰਸ਼ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਤਾਂ ਜੋ ਨਕਸ਼ਾ ਰੁਕ ਨਾ ਜਾਵੇ। ਬਹੁਤੇ ਰੋਲ ਹੋਣ ਨਾਲ ਅਕਸਰ ਕੋਈ ਜ਼ਿਮੇਵਾਰ ਨਹੀਂ ਬਣਦਾ, ਇਸ ਲਈ ਹਲਕਾ ਪਰ ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਲਕੀ ਰੱਖੋ।
ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਨਾਂ-ਦੀ ਰਵਾਇਤ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਜਾਓ, ਜਿਵੇਂ “Pine + 3rd” ਜਾਂ ਇੱਕ ਟਿਕਾਣਾ “ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਪਾਰਕਿੰਗ ਲੌਟ”। ਇੱਕੋ ਹੀ ਨਾਂ ਹਰ ਵਾਰੀ ਵਰਤੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕੋ ਕੋਨੇ ਬਾਰੇ ਕੀਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਨੋਟ ਇੱਕ ਪੈਟਰਨ ਵਜੋਂ ਨਜ਼ਰ ਆਉਣ।
ਇੱਕ ਰੁਟੀਨ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਸ 'ਤੇ ਖੜੇ ਰਹੋ: ਦਿਨਾਨੁਸ਼ਾਰ 2 ਮਿੰਟ ਵਾਲਾ ਝਲਕੀਆ ਅੱਪਡੇਟ ਜਾਂ ਇਕ ਸਾਪਤਾਹਿਕ ਵ੍ਰੈਪ-ਅੱਪ। ਅਗੇਤਰ ਵਿਵੇਚਨਾ ਅਜਿਹੇ ਘਟਨਾ-ਛੇਤੀ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਹੀ ਕਰੋ—ਜਿਵੇਂ ਇਕੋ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਇੱਕ-ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਸਮਾਨ ਰਿਪੋਰਟਾਂ।
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਈਨ-ਇਨ, ਅਧਿਕਾਰ (ਪੜੋਸੀ ਵਿਰੁੱਧ ਐਡਮਿਨ), ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਖੋਜਯੋਗ ਇਤਿਹਾਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਐਪ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਪਹਿਲੀ ਸਿਰਫ਼ ਨਿਰਾਲੀ ਵਰਜਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ: ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਫਾਰਮ, ਨਕਸ਼ਾ ਵਿਊ ਸਧਾਰਨ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨਾਲ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਰਿਵਿਊ ਕਦਮ।
