06 ਦਸੰ 2025·8 ਮਿੰਟ
ਫੀਲਡ ਟ੍ਰਿਪ ਪਰਵਾਨਗੀ ਫਾਰਮ ਐਪ: ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਦਸਤਖ਼ਤ ਅਤੇ ਰੋਸਟਰ
ਪਰਵਾਨਗੀ ਫਾਰਮ ਐਪ ਚੁਣਣ ਜਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ عملي ਗਾਈਡ: ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਦਸਤਖ਼ਤ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ, ਵਾਪਸੀ ਟਰੈਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਟ੍ਰਿਪ ਰੋਸਟਰ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ।
ਪਰਵਾਨਗੀ ਫਾਰਮ ਐਪ ਚੁਣਣ ਜਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ عملي ਗਾਈਡ: ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਦਸਤਖ਼ਤ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ, ਵਾਪਸੀ ਟਰੈਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਟ੍ਰਿਪ ਰੋਸਟਰ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ।
ਕਾਗਜ਼ੀ ਫਾਰਮ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕਾਰਨ ਲਈ ਫੇਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਉਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਬੈਗਚੀਤਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਡਗਮਗਾ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਹੋਮਵਰਕ ਹੇਠਾਂ ਦਫਨ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਟ੍ਰਿਪ ਤੋਂ ਇੱਕ ਰਾਤ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਪਏ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਘਰਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਆਖਰੀ ਪਲ ਦਾ ਦਬਾਅ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਬਨਾਉਣਾ ਇੱਕ ਦੈਨਿਕ ਸਕੈਵੈਂਜਰ ਸ਼ਿਕਾਰ ਬਣਾਉ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ “ਵਾਪਸ” ਦਾ ਅਰਥ ਅੰਦੇਹਾ ਰਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੀ ਇਸ ਵਿੱਚ ਮਾਪੇ ਦਾ ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੈ, ਭੁਗਤਾਨ (ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ), ਅਤੇ ਠੀਕ ਮੈਡੀਕਲ ਵੇਰਵੇ ਹਨ? ਇਕ ਗੁੰਮ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਇੱਕ ਗੁੰਮ ਫਾਰਮ ਜਿੰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਲਿਖਾਈ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਵੀ ਇੱਕ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ: ਕਿਸੇ ਐਲਰਜੀ ਨੋਟ ਜਾਂ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਗਲਤ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।
ਕਾਗਜ਼ੀ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਵੀ ਲੁਕਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਅਧਿਆਪਕ ਕੋਲ ਫਾਰਮਾਂ ਦਾ ਢੇਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਦਫਤਰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਜਗ੍ਹਾ ਭੁਗਤਾਨ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਚੈਪਰੋਨਜ਼ ਅਕਸਰ ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਣਦੇ ਨਹੀਂ ਕਿ ਕੌਣ ਜਾਵੇਗਾ ਤਕ ਵਾਪਸੀ ਦੇ ਸੁਬਹ ਤੱਕ। ਇੱਕ ਫੀਲਡ ਟ੍ਰਿਪ ਪਰਵਾਨਗੀ ਫਾਰਮ ਐਪ ਇਹ ਠੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਥਿਤੀ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੇ ਗੇੜੇ ਘੁਮਾਏ।
ਇਹੀ ਸਮੱਸਿਆਆਂ ਮੁੜ ਮੁੜ ਵਾਪਰਦੀਆਂ ਹਨ: ਫਾਰਮ ਜੋ "ਬੈਗਚੀਤੇ ਵਿੱਚ ਹੈ" ਪਰ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਦੇ, ਦਸਤਖ਼ਤ ਬਿਨਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ, ਅਧੂਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਨੋਟ, ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਲਿਸਟ ਜੋ ਜਲਦਬਾਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸ਼ਾਂਤ ਟ੍ਰਿਪ ਦਿਨ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਿਰਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੈ, ਕੌਣ ਅਜੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਕੌਣ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਚੁੱਕਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਨੋਟਸ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ। ਬੱਸ 'ਤੇ ਚੜ੍ਹਨਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਰੋਲ-ਕਾਲ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, 7:45 ਵਜੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਫੋਨ ਕਰਨ ਦੀ ਚੱਕਰਬਾਜ਼ੀ ਨਹੀਂ।
ਚੰਗਾ ਫੀਲਡ ਟ੍ਰਿਪ ਪਰਵਾਨਗੀ ਫਾਰਮ ਐਪ ਇੱਕ ਕੰਮ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਇਹ ਹਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਇੱਕ ਗੰਦੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਖੋਜ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹਾਂ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਕ ਪੱਕੇ ਡੇਡਲਾਈਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ।
ਢਾਂਚਾ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ: ਇੱਕ ਟ੍ਰਿਪ, ਇੱਕ ਫਾਰਮ, ਇੱਕ ਡਿਊ ਡੇਟ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਕਈ ਦੂਜਾ ਫਾਰਮ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਲੰਚ ਚੋਇਸ, ਵੈਅਰ), ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਕਦਮ ਬਣਾਓ। ਸਾਰਾ ਕੁਝ ਇੱਕ ਲੰਬੇ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਪੈਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਘਟ ਜਾਣਗੇ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਰਜਨਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਆਮ ਬੁਨਿਆਦੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨ:
ਸਟੇਟਸ ਟਰੈਕਿੰਗ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ्स ਤੋਂ ਅਸਲੀ ਫਰਕ ਹੈ। "ਭੇਜਿਆ, ਖੋਲ੍ਹਿਆ, ਸਾਇਨ ਕੀਤਾ" (ਜਾਂ ਸਮਾਨ) ਨਾਲ ਹਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਨੇੜੇ ਦਿੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਲਗਾਉਂਦੇ ਰਹੋ।
ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਨਮ੍ਰ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀਯੋਗ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਡੇਡਲਾਈਨ ਦੇ ਅਰਧ ਰਾਹ ਤੇ ਇਕ ਅਤੇ ਡੇਡਲਾਈਨ ਤੋਂ 24 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕ ਆਮਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਬੇਸ਼ੁਮਾਰ ਸੁਨੇਹੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮਾਪੇ ਅਗਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।
ਐਕਸਪੋਰਟ ਪ੍ਰੈਕਟਿਕਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ, ਪਰਵਾਨਗੀ ਸਥਿਤੀ, ਅਤੇ ਬੱਸ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਨੋਟਸ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਨਾਮ ਇਕ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਨੇ ਪੈ ਰਹੇ ਹਨ ਤਾਂ ਐਪ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਰਿਹਾ ਨਹੀਂ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਫਾਰਮ ਉਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਟ੍ਰਿਪ ਦਿਨ ਵਰਤੋਂਗੇ। ਵਾਧੂ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਢੀਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਗੰਦ ਡਾਟਾ ਬਣਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕੋਈ ਵਰਤਦਾ ਨਹੀਂ।
ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਪਛਾਣ ਵੇਰਵੇ ਲਓ ਜੋ ਹਰ ਦਸਤਖ਼ਤ ਨੂੰ ਸਹੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਸਕੂਲ ਜਿਸ ਨਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਦਾ ਵਰਤ ਰਿਹਾ ਹੈ ਓਸੇ ਅੰਦਾਜ਼ ਨੂੰ ਵਰਤੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ "ਆਖਰੀ ਨਾਮ, ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ")। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ID ਹੈ, ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਨਾਂ ਨਾਲੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਟ੍ਰਿਪਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਸੈੱਟ ਦੇ ਮੂਲ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਾਫ਼ੀ ਹਨ:
ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਘੱਟ ਰੱਖੋ। "ਸਾਂਝ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਮੈਡੀਕਲ ਚਿੰਤਾ ਨਹੀਂ" ਵਰਗਾ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਅਤੇ ਐਲਰਜੀਜ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਵਿਸਤਾਰਤ ਇਤਿਹਾਸ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਜੇ ਕਿਸੇ ਹਾਲਤ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ, EpiPen), ਤਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਰਮਲ ਸਕੂਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰਾਹੀਂ ਸੰਭਾਲੀ ਜਾਵੇ।
ਪ੍ਰਾਪਟੀ ਅਤੇ ਡਿਸਮਿਸ਼ਲ ਸਵਾਲ ਹਕੀਕਤ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਉਹੀ ਥਾਂ ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਹੁਣੇ pickup-ਲੇਖਨਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ। ਜੇ ਦੋ ਵਿਕਲਪ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਚੋਇਸ ਬਣਾਓ।
ਇਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਐਡ-ਆਨ ਠੀਕ ਹਨ ਜੇ ਉਹ ਟ੍ਰਿਪ ਦਿਨ ਦੇ ਹਲਚਲ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਮਿਊਜ਼ੀਅਮ ਟ੍ਰਿਪ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ "ਲੰਚ ਸਾਥ ਲਿਆਓ" ਬਨਾਮ "ਲੰਚ ਆਰਡਰ ਕਰੋ"। ਜੇ ਕੁਝ ਪੱਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਜੇ ਉਸਦਾ ਪੁੱਛਣਾ ਨਹੀਂ।
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਬੱਸ ਦੇ ਛੱਡਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਨੇ, ਤਾਂ ਉਹ ਇਕੱਠਾ ਨਾ ਕਰੋ।
ਮਾਪੇ ਦਾ ਸਾਈਨਿੰਗ ਫਲੋ ਬਿੱਲ ਭਰਨ ਵਰਗਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਤੇਜ਼, ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਗਲਤ ਕਰਨਾ ਔਖਾ। ਕਈ ਮਾਪੇ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਇਹ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਹੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਛੋਟੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ। ਫਾਰਮ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ, ਵੱਡੇ ਟੈਪ ਲੋਕ-ਲਕੜੇ ਉਪਯੋਗ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਪਛਾਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਾ ਲਗੇ ਕਿ ਫਾਰਮ ਕਿਸ ਬੱਚੇ ਲਈ ਹੈ। ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਟ੍ਰਿਪ ਵੇਰਵੇ ਸਿਰਲੇਖ 'ਤੇ ਰੱਖੋ, ਫਿਰ ਸਾਈਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਰਿਸ਼ਤਾ (ਮਾਪੇ, ਗਾਰਡੀਅਨ, ਹੋਰ) ਪੁੱਛੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੂਜਾ ਸੰਪਰਕ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਪੁੱਛੋ, ਪਰ ਨੀਤੀ ਮੰਗੇ ਤਾਂ ਹੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰੋ।
ਦਸਤਖ਼ਤ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਕਦਮ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਪੂਰੇ ਪੰਨੇ ਜਿਹਾ ਨਹੀਂ। ਕਈ ਸਕੂਲ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਡਰਾਇੰਗ ਦਸਤਖ਼ਤ ਦੋਹਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਦੋਹਾਂ ਦਿਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਗਿਣਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਮੋਬਾਈਲ ਫਲੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ:
ਸਬਮਿਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਸਕਰੀਨ ਦਿਖਾਓ ਜੋ ਉਹ ਸੰਭਾਲ ਸਕਣ। ਇਕ ਸਧਾਰਣ ਰਸੀਦ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਟ੍ਰਿਪ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਮ। ਇੱਕ ਨਕਲ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਿਲ ਜਾਵੇ।
ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ। ਸਧਾਰਨ ਸ਼ਬਦ ਵਰਤੋ, ਆਪਣੀ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਅਨੁਵਾਦ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਫਾਰਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਰੀਡਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉੱਚ-ਕਾਂਟਰਾਸਟ ਟੈਕਸਟ, ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਫੋਂਟ ਸਾਈਜ਼ ਅਤੇ ਰੰਗ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਲੇਬਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਓ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਪੋਰਟ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦੇ ਹਨ।
ਪਰਵਾਨਗੀ ਫਾਰਮ ਐਪ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹਰ ਟ੍ਰਿਪ ਲਈ ਇਕਸਾਰ ਰਹੇ। লক্ষ্য ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ: ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਫਾਰਮ ਮਿਲ ਜਾਵੇ, ਮਾਪੇ ਇਕ ਵਾਰੀ ਸਾਈਨ ਕਰ ਲੈਂ, ਅਤੇ ਟ੍ਰਿਪ ਦਿਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਹਾਂ/ਨਹੀਂ ਸੂਚੀ ਹੋਵੇ।
ਟ੍ਰਿਪ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ:
ਉਦਾਹਰਨ: Ms. Rivera ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ ਸਲਿੱਪ ਭੇਜਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਡੇਡਲਾਈਨ ਵੀਰਵਾਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਬੁੱਧਵਾਰ ਦੁਪਹਿਰ ਉਹ ਕੇਵਲ ਬਾਕੀ ਪੰਜ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਦੀ ਹੈ। ਵੀਰਵਾਰ ਸਵੇਰੇ ਉਹ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬੱਸ ਲਈ ਬੈਕਅੱਪ ਰੋਸਟਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਲੈਂਦੀ ਹੈ।
ਰੋਸਟਰ ਹੀ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਟ੍ਰਿਪ ਦਿਨ ਨੂੰ ਸ਼ਾਂਤ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਐਪ ਹਰ ਮਾਪੇ ਦੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਇੱਕ ਐਸੀ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦੇਵੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕੋ, ਨਾ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟਾਂ ਦਾ ਢੇਰ।
ਛੋਟੀ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰੱਖੋ ਜੋ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਓੁਸ ਲਮ੍ਹੇ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਦੀ ਹੈ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਵੇਰਵੇ ਇਕੱਠੇ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦਿਨ-ਦੇ-ਰੋਸਟਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਕੁਝ ਨਾ ਡੰਪ ਕਰੋ। ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ "ਵੇਰਵੇ" ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਜੋ ਕੇਵਲ ਐਡਮਿੰਸ ਦੇ ਲਈ ਹੋਵੇ।
ਦੋ ਸੰਸਕਰਨ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ: ਚੈਪਰੋਨਜ਼ ਲਈ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਯੋਗ PDF ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਜਾਂ ਸੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਲਈ CSV। PDF ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਪੰਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਲਾਸ ਪਲੱਗ ਕਰ ਦੇਵੇ, ਵੱਡੇ ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਆਖਰੀ ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਰੋਸਟਰ 'ਤੇ "ਆਖਰੀ ਅੱਪਡੇਟ" ਟਾਈਮ ਦਿਖਾਉ। ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਨਾ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ: PDF ਨੂੰ ਫੋਨ 'ਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਮਾਸਟਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਰੱਖੋ।
ਬੱਸ ਚੈਕ-ਇਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ "ਚੈੱਕਡ ਇਨ" ਕਾਲਮ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਧੀ ਤੇ ਟਿਕੇ ਰਹੋ। ਜਾਂ ਤਾਂ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਬੋਰਡਿੰਗ ਸਮੇਂ ਕਾਗਜ਼ ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਂ-ਪੁਕਾਰ ਕਰੇ ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਟੀਕ ਕਰੇ। ਬੋਰਡਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਚੈੱਕਡ-ਇਨ ਅਤੇ ਸਾਇਨ ਕੀਤੇ ਦਰਮਿਆਨ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰੋ—ਇਹ ਛੁਟੀਲ ਕਦਮ ਬੱਸ ਛੱਡਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁੱਦੇ ਫੜ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।
ਫੀਲਡ ਟ੍ਰਿਪ ਪਰਵਾਨਗੀ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਿਰਫ਼ ਹਾਂ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਨਾਮ, ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਨੋਟਸ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸਨੂੰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ ਵਾਂਗ ਸੰਭਾਲੋ: ਜੋ ਲੋਕ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਉਹ ਸੀਮਤ ਕਰੋ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਹੈ ਉਹ ਸੀਮਤ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਸਪਸ਼ਟ ਇਤਿਹਾਸ ਰੱਖੋ।
ਸਧਾਰਨ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਰੂਰਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਹੀ ਹੋਰ ਜੋੜੋ:
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਡਿਫਾਲਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੈਪਰੋਨਜ਼ ਤੋਂ ਛੁਪਾਏ ਜਾ ਸਕਣ।
ਜੇ ਟ੍ਰਿਪ ਨੂੰ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਨਾ ਪੁੱਛੋ। ਕਈ ਟ੍ਰਿਪ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨਾਮ, ਗਾਰਡੀਅਨ ਨਾਮ, ਦਸਤਖ਼ਤ, ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ ਨਾਲ ਚੱਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਐਲਰਜੀ ਜਾਂ ਦਵਾਈ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਜਦੋਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਜੋੜੋ।
ਜਾਣੋ ਕਿ ਡਾਟਾ ਕਿੱਥੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ (ਤੁਹਾਡਾ ਐਪ ਡੇਟਾਬੇਸ, ਸਕੂਲ ਅਕਾਊਂਟ, ਜਾਂ ਹੋਸਟ ਕੀਤੀ ਸਰਵਿਸ) ਅਤੇ ਕੌਣ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵਿਲੱਖਣ ਲੋਗਿਨ, ਮਜ਼ਬੂਤ ਪਾਸਵਰਡ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਸਟਾਫ਼ ਭੂਮਿਕਾ ਬਦਲਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਪਹੁੰਚ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਨਾ ਕਰੋ।
ਕੰਫਰੰਟੇਸ਼ਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਆਡੀਟ ਟ੍ਰੇਲ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਘੱਟੋ-ਘੱਟ, ਸਟੋਰੇਜ ਕਰੋ ਕਿ ਕਦੋਂ ਸਾਇਨ ਕੀਤਾ, ਕਿਸਨੇ ਸਾਇਨ ਕੀਤਾ, ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਕਿਸਏ ਸਲਿੱਪ ਵਰਜਨ ਨਾਲ ਰਾਜ਼ਾਮੰਦੀ ਦਿੱਤੀ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੋਈਆਂ ਸੋਧਾਂ (ਅਤੇ ਕਿਸਨੇ ਕੀਤੀਆਂ)।
ਫੀਲਡ ਟ੍ਰਿਪ ਡਾਟਾ ਸਦਾ ਲਈ ਨਹੀਂ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮ ਚੁਣੋ, ਜਿਵੇਂ ਟ੍ਰਿਪ ਬਾਦ ਆਰਕਾਈਵ ਅਤੇ ਇਕ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਸਮੇਂ ਬਾਅਦ ਮਿਟਾਉ (ਉਦਾਹਰਨ, ਟਰਮ ਦੇ ਖਤਮ ਹੋਣ 'ਤੇ), ਜੇਕਰ ਜਿਲਾ ਨੀਤੀ ਲੰਮਾ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮੰਗ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।
ਉਦਾਹਰਨ: ਇੱਕ ਚਿੜਿਆ ਘਰ ਦੀ ਟ੍ਰਿਪ ਵਿੱਚ, ਚੈਪਰੋਨਜ਼ ਨੂੰ ਰੋਸਟਰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨਾਮ, ਬੱਸ ਗਰੁੱਪ ਅਤੇ ਇਕ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਅਧਿਆਪਕ ਅਤੇ ਨਰਸ ਐਲਰਜੀ ਨੋਟਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਟ੍ਰਿਪ ਬਾਅਦ ਰੋਸਟਰ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਸੰਬੰਧੀ ਨੋਟਸ ਪਹਿਲਾਂ ਹਟਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਡਿਜਿਟਲ ਪਰਵਾਨਗੀ ਫਾਰਮ ਨਾਲ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤਕਨੀਕੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ। ਉਹ ਛੋਟੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਜਾਂ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਟ੍ਰਿਪ ਦਿਨ 'ਤੇ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਂਦੇ ਰਹਿ ਜਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਫਾਰਮ ਭਰਨਾ ਭਰਤੀ ਪੇਪਰ ਵਰਗਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਮਾਪੇ ਅੱਧਾ ਰੁਕ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਟ੍ਰਿਪ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਕੁਝ "ਜਾਣਨਯੋਗ" ਹੈ ਤਾਂ ਉਹਨੂੰ ਵਿਕਲਪਿਕ ਨੋਟ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ।
ਮਾਪੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ "ਅੱਜ ਰਾਤ ਕਰ ਲੈਊਂਗੇ" ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਡੇਡਲਾਈਨ ਪਹਿਲੀ ਸਕਰੀਨ ਤੇ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਕਾਰਵਾਈ ਲਿਖੀ ਹੋਵੇ: ਸਾਈਨ, ਸਬਮਿਟ, ਹੋ ਗਿਆ।
ਇੱਕ ਮਾਪਾ pickup ਨੋਟ ਜਾਂ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪੁਰਾਣਾ ਰੋਸਟਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ, ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ। "ਆਖਰੀ ਅੱਪਡੇਟ" ਦਿਖਾਓ, ਕੀ ਬਦਲਿਆ ਦਿਖਾਓ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਮੁੱਖ ਖੇਤਰ ਬਦਲਦੇ ਹਨ (ਜਿਵੇਂ ਐਲਰਜੀਜ਼ ਜਾਂ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ) ਤਾਂ ਟ੍ਰਿਪ ਲੀਡ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ।
ਲੈਪਟਾਪ 'ਤੇ ਵਧੀਆ ਲੱਗਣ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਰੋਸਟਰ ਬੱਸ 'ਤੇ ਨਿਕਮਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਫਾਰਮ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਰੋਸਟਰ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਜਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨਾਮ ਅਤੇ ਕਲਾਸ, ਪਰਵਾਨਗੀ ਸਥਿਤੀ, ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਮੈਡੀਕਲ ਨੋਟਸ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਗੇ।
ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਲੋਗਿਨ ਇਹ ਅਣਦੇਖਣਾ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਕੀ ਬਦਲਿਆ। ਸਿੰਪਲ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸਟਾਫ਼ ਅਕਾਊਂਟ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ (ਵਿਊ-ਓਨਲੀ বনਾਮ ਐਡਿਟ) ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
ਭੇਜਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੰਜ ਮਿੰਟ ਲਵੋ ਤਾਂ ਕਿ ਸਭ ਛੋਟੀ ਗਲਤੀਆਂ ਫੜ ਲਈਆਂ ਜਾ ਸਕਣ ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਹੰਗਾਮੇ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ:
ਇਕ "ਮਾਪੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟਿਕੋਣ" ਟੈਸਟ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਇਮਾਰਤ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋਵੇ। ਦੋ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ: "ਕੀ ਕੁਝ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸੀ?" ਅਤੇ "ਸਾਈਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਿਆ?" ਜੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਲਫ਼ਜ਼ ਘਟਾਓ ਜਾਂ ਵਿਕਲਪਿਕ ਖੇਤਰ ਹਟਾਓ।
ਆਪਣੀ ਟ੍ਰਿਪ-ਦਿਨ ਯੋਜਨਾ ਇੱਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ, ਉਦਾਹਰਨ: "8:45 ਤੇ ਅਸੀਂ ਰੋਸਟਰ ਚੈੱਕ ਕਰਾਂਗੇ, ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਾਂਗੇ, ਅਤੇ ਆਖਰੀ-ਮਿੰਟ ਬਦਲਾਵ ਨੋਟ ਕਰਾਂਗੇ।" ਉਹ ਇਕ ਲਾਈਨ ਬੱਸ 'ਤੇ ਭੱਜਣ ਵੇਲੇ ਦੀ ਅਫਰਾਦਾਬੀ ਰੋਕਦੀ ਹੈ।
ਸੋਮਵਾਰ ਸਵੇਰੇ, Ms. Rivera ਨਵਾਂ ਟ੍ਰਿਪ ਸੈੱਟ ਕਰਦੀ ਹੈ: "City Museum, ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ 9:30-1:00, ਬੱਸ ਪਿਕਅਪ 9:00, $8 ਫੀਸ, ਪੈਕ ਕੀਤਾ ਲੰਚ ਲੈ ਕੇ ਆਓ." ਉਹ ਆਪਣੀ ਕਲਾਸ ਚੁਣਦੀ ਹੈ, ਦੋ ਚੈਪਰੋਨ ਜੋੜਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਫਾਰਮ ਭੇਜਦੀ ਹੈ।
ਮਾਪੇ ਆਪਣੇ ਫੋਨਾਂ 'ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਪਿਕਅਪ ਯੋਜਨਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ ਜੋੜਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਮਾਪੇ ਨੇ ਲਿਖਿਆ "ਐਲਰਜੀ: ਮੂੰਗਫਲੀ" ਅਤੇ ਬੱਸ 'ਤੇ ਅੱਗੇ ਦੀ ਸੀਟ ਦੀ ਮੰਗ ਕੀਤੀ।
ਬੁੱਧਵਾਰ ਤਕ, ਕੁਝ ਹੀ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੇ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ। ਐਪ ਸਿਰਫ਼ ਨਾਨ-ਰਿਸਪਾਂਡਰਾਂ ਨੂੰ ਨਰਮ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਬਾਕੀ ਕਲਾਸ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਨਾ ਹੋਵੇ। Ms. Rivera ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਸਾਈਨ ਕੀਤਾ, ਕਿਸਨੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਕਿਸਨੇ ਅਨੁਰੋਧ ਨਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹਿਆ।
ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹ ਇੱਕ ਹੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਨੋਟਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਆਈਟਮਾਂ 'ਤੇ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਐਲਰਜੀਆਂ ਜਾਂ ਦਵਾਈ ਨੋਟਸ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ (ਜੇ ਸ਼ਾਮਿਲ), ਚੈਪਰੋਨ ਗਰੁੱਪ ਤਕਨੀਨ, ਅਤੇ ਜੋ ਬਿਨਾਂ ਦਸਤਖ਼ਤ ਦੇ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਸਵੇਰੇ, ਉਹ ਬੱਸ ਅਤੇ ਮਿਊਜ਼ੀਅਮ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਰੋਸਟਰ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਫਲੇਗ (ਜਿਵੇਂ ਐਲਰਜੀਜ਼) ਸ਼ਾਮਿਲ ਹਨ। ਚੈਪਰੋਨਜ਼ ਨੂੰ ਕੇਵਲ ਉਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: ਆਪਣਾ ਗਰੁੱਪ ਲਿਸਟ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੋਟਸ।
ਟ੍ਰਿਪ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਉਹ ਟ੍ਰਿਪ ਨੂੰ مکمل ਚਿੰਨ੍ਹਦਾ, ਰੋਸਟਰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਦੀ, ਅਤੇ ਕਿਸਨੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਿੱਤੀ ਉਸਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਅਗਲੀ ਵਾਰੀ, ਉਹ ਸੈਟਅਪ ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਮੰਜ਼ਿਲ ਬਦਲਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਰਸਤਾ ਚੁਣੋ: ਤਿਆਰ-ਤਿਆਰ ਟੂਲ ਵਰਤੋ, ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਕੁਝ ਛੋਟਾ ਬਣਾਓ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਮਿਆਰੀ ਹਨ (ਇੱਕ ਫਾਰਮ, ਇੱਕ ਦਸਤਖ਼ਤ, ਇੱਕ ਰੋਸਟਰ), ਤਾਂ ਤਿਆਰ-ਤਿਆਰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਲਈ ਅਕਸਰ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਿਯਮ ਰੱਖਦੇ ਹੋ—ਜਿਵੇਂ ਬਹੁ-ਅਨੁਮੋਦਨ, ਵੱਖਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਨੋਟਸ, ਜਾਂ ਗਰੇਡ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖਰੇ ਐਕਸਪੋਰਟ—ਤਾਂ ਕਸਟਮ ਬਿਲਡ ਸਾਰਥਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਛੋਟੀ ਪਾਇਲਟ ਚਲਾਓ: ਇੱਕ ਕਲਾਸ, ਇੱਕ ਟ੍ਰਿਪ, ਛੋਟਾ ਫਾਰਮ। ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ talaash ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ: ਮਾਪੇ ਕਿੱਥੇ ਫਸਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਹੁਣ ਵੀ ਕੀ ਖੂੰਝਣਾ ਪੈ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਪਾਇਲਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਵੇਲੇ ਵਿੱਚ ਹੀ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਦਲੋ (ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ, ਲਾਜ਼ਮੀ ਖੇਤਰ, ਰਿਮਾਈਂਡਰ), ਫਿਰ ਫਿਰ ਟੈਸਟ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਰੋਸਟਰ ਫਾਰਮੈਟ ਤੇ ਇਕਸਾਰ ਰੁਕੋ ਜੋ ਸਕੂਲ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਵਰਤਦਾ ਰਹੇ, ਭਾਵੇਂ ਟੂਲ ਬਦਲੇ। ਲਗਾਤਾਰਤਾ ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਟੂਲ ਦਾ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Koder.ai (koder.ai) ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਚੈਟ-ਸਟਾਈਲ ਸਪੈਸ ਤੋਂ ਇੱਕ ਕੰਮ ਕਰਨਯੋਗ ਵੈੱਬ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਬਣ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸਦੀ ਮਾਲਕੀ ਲੈਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸੋਰਸ ਕੋਡ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੱਲਾਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲੱਗਣ, ਤਾਂ ਓਹੀ ਸੁਧਾਰ ਜੋ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਦਰਦ-ਬਿੰਦੂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਹੀ ਜੋੜੋ: ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਂ ਫੀਸ ਛੂਟ, ਦਿਨ-ਦੇ ਚੈੱਕ-ਇਨ, ਇਕਸਾਰ ਟ੍ਰਿਪਾਂ ਲਈ ਸਮਰਥਨ, ਸਟਾਫ਼ ਅਨੁਮੋਦਨ, ਜਾਂ ਬਿਹਤਰ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਟਾਈਮਿੰਗ। ਹਰ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਅਸਲੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨਾਲ ਜੋੜੋ, ਤਾਂ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਮਾਪਿਆਂ ਲਈ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਲਈ ਆਸਾਨ ਰਹੇ।
ਇੱਕ ਕਲਾਸ ਅਤੇ ਇੱਕ ਟ੍ਰਿਪ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਧਾਰਨ ਰਹੇ। ਪਰਵਾਨਗੀ ਫਾਰਮ ਉਸ ਚੈਨਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੋ ਜੋ ਪਰਿਵਾਰ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਟ੍ਰਿਪ ਤੋਂ ਕੁਝ ਸਕੂਲ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕ ਪੱਕਾ ਡੇਡਲਾਈਨ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਵਜੋਂ ਇਕ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਰੋਸਟਰ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ।
ਤੇਜ਼ ਟ੍ਰਿਪ ਸੈਟਅਪ, ਫੋਨ-ਮਿਤ੍ਰ ਸਾਈਨਿੰਗ ਅਨੁਭਵ, ਪ੍ਰਤੀ-ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਾਫ਼ ਸਥਿਤੀ ਦਰਸ਼ਾਉਣਾ, ਸਿਰਫ਼ ਨਾਨ-ਰਿਸਪਾਂਡਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਰੋਸਟਰ ਐਕਸਪੋਰਟ — ਇਹ ਮੁੱਖ ਗੁਣ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਾਲੇ ਵੀ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰਨੇ ਪੈ ਰਹੇ ਹਨ ਜਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪਛਾਣਨਾ ਪੈ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੂਲ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ।
ਦੋ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਮੁੱਲਮਾਨ ਹੈ: ਇੱਕ ਡੇਡਲਾਈਨ ਦੇ ਅਰਧ ਰਾਹ 'ਤੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਲਗਭਗ 24 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੁਨੇਹੇspam ਵਾਂਗ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮਾਪੇ ਅਗਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।
ਫਾਰਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਗਿਣਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਕਈ ਸਕੂਲ ਇੱਕ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਨਾਮ ਦਸਤਖ਼ਤ ਵਜੋਂ ਮੰਨ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰਾਵਨ ਦਸਤਖ਼ਤ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਰਾਜ਼ਾਮੰਦੀ ਬਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਇੱਕ-ਸਟੈਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
ਕੇਵਲ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ ਜੋ ਬੱਸ روان ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਤੀ ਜਾਵੇਗੀ: ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਪਛਾਣ, ਰਾਹਿਉਂਗ ਵਾਲਾ ਗਾਰਡੀਅਨ ਨੰਬਰ, ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ, ਅਤੇ ਐਲਰਜੀਆਂ ਵਰਗੀਆਂ ਜਰੂਰੀ ਮੈਡੀਕਲ ਨੋਟਸ ਲਈ ਛੋਟਾ ਖੇਤਰ। ਜੇ ਕਿਸੇ ਹਾਲਤ ਲਈ ਵਿਸਤਾਰਿਤ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ EpiPen), ਉਹ ਸਧਾਰਨ ਸਕੂਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰਾਹੀਂ ਸੰਭਾਲੋ, ਨਾ ਕਿ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਭਰੋ।
ਟ੍ਰਿਪ-ਦਿਨ ਰੋਸਟਰ ਵਿੱਚ شامل ਹੋਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਰਮਿਸ਼ਨ ਸਥਿਤੀ, ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ ਨਾਮ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ। ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਮੁੱਖ ਨੋਟਸ ਜੋ ਬੱਸ ਤੇ ਦੇਖਣ-ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵੀ ਉਪਕਾਰਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ 'ਆਖਰੀ ਅੱਪਡੇਟ' ਦੀ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਦਿੱਖਾਈ ਦੇਵੇ ਤਾਂ ਸਭ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਉਹ ਵਰਜਨ ਹਾਲੀਆ ਹੈ।
ਪਿਕਅਪ ਪੁਆਇੰਟ 'ਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰ ਸੇਵਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਰੋਸਟਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫੋਨ 'ਤੇ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਮਾਸਟਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਨਿਕਾਲੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਲਾਪਤਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵੀ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਕੰਮ ਕਰ ਜਾਵੇ।
ਸਾਦੇ ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਐਕਸੈਸ ਵਰਤੋਂ, ਤਾਂ ਜੋ ਲੋਕ सिर्फ਼ ਉਹੀ ਵੇਖ ਸਕਣ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਅਧਿਆਪਕ ਅਤੇ ਦਫਤਰ-ਕਰਮਚਾਰੀ ਟ੍ਰਿਪ ਮੈਨੇਜ ਕਰੋ, ਚੈਪਰੋਨਜ਼ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੀਮਿਤ ਰੋਸਟਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ, ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਨੋਟਸ ਖਾਸ ਅਧਿਕਾਰ ਰੱਖਣ ਵਾਲਿਆਂ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਰਹਿਣ।
ਆਪਣਾ ਮੁਕੱਦਮਾ ਦੇਖੋ: ਜੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਬੇਸਿਕ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਗੇ ਵਧਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤਿਆਰ-ਤਿਆਰ ਟੂਲ ਵਰਤੋਂ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਨੁਮੋਦਨ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਐਕਸਪੋਰਟ ਜਾਂ ਗਰੇਡ ਮੁਤਾਬਕ ਵੱਖਰੇ ਨਿਯਮ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕਸਟਮ ਬਿਲਡ ਸੋਚੋ; Koder.ai (koder.ai) ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਚੈਟ-ਸਟਾਈਲ ਸਪੈਸ ਤੋਂ ਵੈੱਬ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਦਾ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤਿਆਰ ਹੋ ਟੋ ਸੌਰਸ ਕੋਡ ਵੀ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਕੱਟਆਫ਼ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸਦੇ ਨਾਲ ਟਿਕੇ ਰਹੋ, ਫਿਰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਛੂਟ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਸਾਈન ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਐਪ ਨੂੰ ਉਹ ਬਦਲਾਅ ਦਰਜ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨਾ ਓਖਾ ਹੋਇਆ ਅਤੇ ਟ੍ਰਿਪ ਲੀਡ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਹੰਕਾਰਤ ਖੇਤਰ (ਜਿਵੇਂ ਐਲਰਜੀ ਜਾਂ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਨੰਬਰ) ਬਦਲਦੇ ਹਨ।