ਨਾਂ-ਟੈਗ ਅਤੇ ਬੈਜ ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਿਸਟ ਨਾਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ, ਲਾਈਨਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਅਤੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਹੀ ਬੈਜ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ। ਸਧਾਰਨ, ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਸੈਟਅੱਪ ਵਰਤੋਂ।
ਬੈਜ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ "ਬਹੁਤ ਢੀਲਾ" ਹੋਣ ਕਰਕੇ ਨਹੀਂ ਫੇਲਦਾ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਗੜਬੜ ਬਣਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਧੂਰੀ, ਅਸੰਗਤ, ਜਾਂ ਓਸ ਵੇਲੇ ਮਿਲਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਦੋਂ ਲਾਈਨ ਬਣ ਰਹੀ ਹੋਵੇ।
ਪਹਿਲੀ ਰੁਕਾਵਟ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਜਾਂ ਗਾਇਬ ਨਾਵਾਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਕੋਈ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਪਾਉਂਦੇ, ਤਾਂ ਸਟਾਫ਼ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣਾ, ਕਈ ਥਾਵਾਂ ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣਾ शुरू ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਰੁਕਾਵਟ ਛੋਟੀ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਜਦੋਂ 10 ਲੋਕ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਇਹ ਗੁਣਾ ਵੱਧ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਵੀ ਇਸ ਵੇਲੇ ਢੀਮੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤਿਆਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਿਸਟ ਅਤੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਛਪਾਈ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਬੈਜ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਹਾਜ਼ਰਵੀ ਉਤਾਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ, ਖੇਤਰ ਚੁਣਨਾ, ਕੈਪੀਟਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਠੀਕ ਕਰਨਾ, ਫਿਰ ਜਦੋਂ ਉਹ ਠੀਕ ਨਾ ਲੱਗੇ ਤਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ।
ਇਹੀ ਮੁੱਦੇ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਆਉਂਦੇ ਹਨ: ਆਖਰੀ ਮੋੜ ਦੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ("ਮੈਂ ਕੰਪਨੀ ਬਦਲੀ ਹੈ" ਜਾਂ "ਮੇਰਾ ਨਿਕਨੇਮ ਵਰਤੋ"), ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਐਂਟਰੀਜ਼, ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੱਥ ਲਿੱਖਾਈ, ਇਕਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ (ALL CAPS, ਬੇਕਾਰ ਖਾਲੀ ਥਾਵਾਂ), ਅਤੇ ਮਿਲੇ-ਜੁਲੇ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਜੋ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ।
ਚੰਗਾ ਚੈਕ-ਇਨ ਨਿਰਾਸਕਾਰੀ ਦਿਸਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਮਕਸਦ ਵੀ ਇਹੀ ਹੈ। ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੀ ਜਗ੍ਹਾ ਖੋਜਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਮਿਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਜਹੇ ਬੈਜ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਸਾਰਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਠੀਕ ਚੱਲ ਰਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ ਲੁੱਕਅੱਪ (ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਨਾਲ), ਇਕਸਾਰ ਲੇਆਉਟ, ਅਤੇ ਲਗਭਗ ਕੋਈ "ਰੁਕੋ, ਮੈਂ ਠੀਕ ਕਰਦਾ ਹਾਂ" ਪਲ ਨਹੀਂ ਦੇਖੋਗੇ। ਟੇਬਲ ਸ਼ਾਂਤ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਵੈਂਟ ਠੀਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਅੰਦਰ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸੂਚੀ ਗੰਦਗੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ, ਚਾਹੇ ਇਸ ਲਈ ਘਰੋਂ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ 30 ਮਿੰਟ ਲੱਗ ਜਾਣ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਹੱਥੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਟੂਲ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਵੱਜੋਂ, Koder.ai) ਨਾਂ ਨੂੰ ਨਾਰਮਲਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਪਤਾ ਲਾਉਣ ਲਈ ਤਾਂ ਜੋ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਸਫਾਈ ਵਾਲੀ ਜਗ੍ਹਾ ਨਾ ਬਣੇ।
ਨਾਮ-ਟੈਗ ਅਤੇ ਬੈਜ ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਿਸਟ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਕੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਏਕ ਸੱਚ ਦਾ ਸਰੋਤ ਹੈ attendee ਵੇਰਵੇ ਲਈ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਲਗਾਏ, ਇਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਖੋਜੇ ਨਾ ਜਾਂ ਬੋর্ড ਤੇ ਨਾਂ ਟਾਈਪ ਨਾ ਕਰਨਾ ਪਏ।
ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ spreadsheet ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਟੂਲ ਤੋਂ exported ਟੇਬਲ ਵਜੋਂ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਬੈਜ ਇੱਕੋ ਸਾਫ਼ ਰੋਜ਼ ਤੋਂ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਵਿੱਚ ਉਹ ਖੇਤਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਛਾਣ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮਾਨ ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਈ ਚਾਹੀਦੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਭੀੜ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਸੂਚੀ ਇੱਕ ਖੋਜ ਸੰਦ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਕੁਝ ਅੱਖਰ ਟਾਈਪ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਤੀ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹੱਥ-ਕੰਮ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਨਾਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ: ਫੋਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੋਂ ਨਾਮਾਂ ਨਕਲ ਨਾ ਕਰਨੇ, ਉਪਾਧੀਆਂ ਦੁਬਾਰਾ ਫਾਰਮੇਟ ਨਾ ਕਰਨੀਆਂ, ਅਤੇ ਲਾਈਨ ਵਧਣ ਵੇਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਸਪੈਲ ਕਰਨ ਦੀ ਮੰਗ ਨਾ ਕਰਨੇ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਿਸਟ ਹੈਂਡਆਫ਼ ਨੂੰ ਵੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਇੱਕ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਦੀ ਸ਼ਿਫਟ ਖਤਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਗਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਬੈਠ ਕੇ ਕੰਮ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦੇ ਨੋਟਾਂ ਨੂੰ ਡਿਕੋਡ ਕੀਤੇ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਲਿਸਟ ਸਾਫ਼, ਇਕਸਾਰ, ਅਤੇ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰਹੇ।
ਅਧਿਕਤਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਿਸਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:
ਉਦਾਹਰਨ: 150-ਵਿਆkti Meetup ਵਿੱਚ, ਦੋ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਇੱਕ ਲੈਪਟਾਪ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਿਸਟ ਨਾਲ, ਉਹ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤਿੰਨ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਖੋਜ, ਪੁਸ਼ਟੀ, ਪ੍ਰਿੰਟ। ਬਿਨਾਂ ਇਸਦੇ, ਉਹ ਨਾਮਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਬੈਜ ਬਣਦੇ ਹਨ ਜੋ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ।
ਗੰਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਾ ਕਰਨਾ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਇਵੈਂਟਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ, ਆਖਰੀ ਨਾਮ, ਅਤੇ ਇੱਕ affiliation ਲਾਈਨ (ਕੰਪਨੀ, ਸਕੂਲ, ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ) ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤਿੰਨ ਖੇਤਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਢੱਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬੈਜਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਫੁੱਟਾਂ ਦੀ ਦੂਰੀ ਤੋਂ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।
ਫਿਰ ਹੋਰ ਐਕਸਟਰਾ ਤੇਜ਼ ਹੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਯਕੀਨਦਾਰ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਇਕੱਠਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕੋਗੇ। ਪ੍ਰੋਨਾਊਂਸ (pronouns) ਇੱਜ਼ਤ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲੇ ਜਾਣ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਭੂਮਿਕਾ ਜਾਂ ਟਿਕਟ ਕਿਸਮ ਫੈਸਲੇ ਤੇਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ (speaker, sponsor, VIP), ਪਰ ਇਸ ਨਾਲ ਬੈਜ ਭਰਪੂਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕੁਝ ਖੇਤਰ ਉਪਯੋਗੀ ਹਨ ਪਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ। ਡਾਇਟਰੀ ਨੋਟਸ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ: ਇਹ ਕੇਟਰਿੰਗ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬੈਜ 'ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਨਿੱਜੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਕੈਨਿੰਗ ਜਾਂ ਤੁਰੰਤ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਚੈੱਕ ਨੂੰ ਧੀਮਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਯੂਨੀਕ ਆਈਡੈਂਟੀਫਾਇਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ID ਜਾਂ order number। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ, ਪਰ ਇਹ ਦੋ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਇੱਕੋ ਹੀ ਨਾਮ ਹੋਣ 'ਤੇ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਬੈਜ ਨਿਯਮ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਮਝਾ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ ਕਿ ਕਿਸੇ ਖੇਤਰ ਦਾ ਮਕਸਦ ਕੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ। ਘੱਟ ਖੇਤਰ ਹੁਣ ਮਤਲਬ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਘੱਟ ਸਧਾਰਨ ਸੋਧਾਂ।
ਲੰਮੀ ਚੈਕ-ਇਨ ਲਾਈਨਾਂ ਅਕਸਰ ਛੋਟੇ-ਛੋਟੇ ਨਾਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਹੁੰਦੀ ਹਨ: ਮਿਲੇ-ਜੁਲੇ ਫਾਰਮੈਟ, ਗੁੰਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ, ਉਹ ਨਿਕਨੇਮ ਜੋ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਛਾਣੇ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ "+1" ਮਹਿਮਾਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਲੇਬਲ ਨਹੀਂ। ਕੁਝ ਨਿਯਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਟਿਕੇ ਰਹੋ।
ਸਭ ਲਈ ਇੱਕ ਡਿਸਪਲੇਅ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ "First Last"। ਕੁਝ ਏਨਟਰੀਜ਼ 'ਤੇ "Last, First" ਜਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨਹੀਂ ਹੋਣ ਦਿਓ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਜਿਹੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਪਰਿਵਾਰਿਕ ਨਾਮ ਕ੍ਰਮ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੈਜ ਡਿਸਪਲੇਅ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਅਸਲ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰੋ।
ਪਸੰਦੀਦਾ ਨਾਂ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਗੜਬੜ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਹੱਲ ਦੋ ਖੇਤਰ ਹਨ: ਇੱਕ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨਾਮ ਲਈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਬੈਜ ਨਾਮ ਲਈ। "Katherine Johnson" ਬੈਜ 'ਤੇ "Kate Johnson" ਵਜੋਂ ਦਿਖ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਬੈਕ-ਆਫਿਸ ਰਿਕਾਰਡ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
ਬੈਜ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਬਣਾਏ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਮੂਲ ਟੈਕਸਟ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ:
ਆਪਣਾ "+1" ਰਵੱਈਆ ਵੀ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ। ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਮਹਿਮਾਨ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਵਿਅਕਤੀ ਆਕਾਰ ਕੇ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਵੇਲੇ "Alex Chen +1" ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੱਚਮੁਚ ਮਹਿਮਾਨ ਦਾ ਨਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈ ਰਹੇ।
ਉਦਾਹਰਨ: ਇੱਕ ਜੋੜਾ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, "ਮੈਂ ਸੈਮ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਇਹ ਮੇਰਾ ਸਾਥੀ ਟੇਲਰ ਹੈ।" ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿਯਮ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੀਮ ਸੈਮ ਲੱਭਦੀ ਹੈ, ਫਿਰ ਟੇਲਰ ਦਾ ਬੈਜ ਉਹੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਲੈਂਦੀ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨਵੀਂ ਐਂਟਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ।
ਤੇਜ਼ ਬੈਜ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਦਿਨਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਹਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਮਾਸਟਰ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਲਿਆਓ।
ਨਾਮ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਈਨਅਪ ਫਾਰਮ, ਸਾਂਝਾ spreadsheet, ਜਾਂ ਟਿਕਟਿੰਗ export ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਸਮੱਸਿਆ ਨਾਮ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ। ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰੇ ਬਦਲ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ "ਆਧਿਕਾਰਿਕ" ਸਰੋਤ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਨੂੰ ਇੰਪੁਟ ਸਮਝੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਟਿਕਟ ਵੇਚਦੇ ਹੋ, ਉਥੋਂ export ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਾਸਟਰ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਾਮ ਜੋੜਨ ਦਾ ਇਕੱਲਾ ਤਰੀਕਾ ਬਣਾਓ।
ਮਾਸਟਰ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਜਾਣ-ਬੁਝ ਕੇ ਨਿਰਸ ਰੱਖੋ:
ਜਦੋਂ ਇਵੈਂਟ ਨਜ਼ਦੀਕ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਸੋਧਾਂ 'ਤੇ ਤਾਲਾ ਲਗਾਓ। ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ cutoff ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਸੋਧ ਅਧਿਕਾਰ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ (ਜਾਂ ਛੋਟੀ ਟੀਮ) ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਕਰੋ। ਬਾਕੀ ਸਾਰੇ ਇੱਕ ਸਹਿਮਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬਦਲਾਅ ਭੇਜਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮਾਲਿਕ ਉਹ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ: 150-ਵਿਆkti meetup ਟਿਕਟਿੰਗ ਤੋਂ ਨਾਮ export ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦੋ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ, ਮੇਨੂੰ freeze ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਲੇਟ ਸਾਈਨਅਪ ਵੀ ਉਸੀ ਮਾਸਟਰ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਚੈਕ-ਇਨ ਲੀਡ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਕਿਸੇ ਨੇ ਓਨਸਾਈਟ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲਿਆ, ਤਾਂ ਬੈਜ ਰਨਰ "Reprint needed" ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ ਬਜਾਏ ਕਿ ਤੁਰੰਤ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਲਿਖ-ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ।
ਤੇਜ਼ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਛੂਹਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਸਰੋਤ-ਅਸਲੀਅਤ ਸਮਝੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਬੈਜ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਵੱਜੋਂ ਸਮਝੋ ਜੋ ਹਰ ਵਾਰੀ ਇੱਕੋ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਫਿੱਟ ਹੋਵੇ।
ਸੋਧਾਂ ਲਈ, ਇਸਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖੋ:
ਉਦਾਹਰਨ: ਜੇ ਕਿਸੇ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ "ਮੇਰੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਗਲਤ ਹੈ," ਤਾਂ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਿੰਟ ਰਨ ਨੂੰ ਰੋਕੋ ਨਾ। ਬਦਲਾਅ ਨਿਸ਼ਾਨ ਕਰੋ, ਮੌਜੂਦਾ ਬੈਚ ਖਤਮ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਅਗਲੇ ਬਦਲਾਅ ਬੈਚ ਵਿੱਚ ਰੀਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ।
ਚੰਗਾ ਬੈਜ ਸੈਟਅੱਪ ਜਾਣ-ਬੁਝ ਕੇ ਨਿਰਾਸਕਾਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਹਰ ਵਾਰੀ ਇਕੋ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਬੇਸ ਲੇਆਉਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵੀਰਲੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਤੋਂ ਪਰੇ ਰਹੋ। ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਹਿਲ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਵੱਡਾ, ਸਾਫ਼ ਟੈਕਸਟ ਫੈਂਸੀ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਨਾਲੋਂ ਵੀ ਵਧੀਆ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਰਚਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:
ਉਹ ਫ਼ੋਂਟ ਚੁਣੋ ਜੋ ਸਾਫ਼ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੋਣ ਅਤੇ 3-6 ਫੁੱਟ ਦੀ ਦੂਰੀ ਤੋਂ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾ ਸਕਣ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਟਿਕਟ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ (Speaker, VIP, Staff), ਤਾਂ ਹਰ ਕਿਸਮ ਲਈ ਇੱਕ ਟੈਮਪਲੇਟ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਰੰਗ ਜਾਂ ਲੇਬਲ ਬਦਲ ਰਹੇ ਨਾ ਹੋਵੋ।
ਅਨੇਕ ਬੈਜ ਦੇਰੀਆਂ ਗਲਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ: ਲੈਪਟਾਪ 100% ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਡ੍ਰਾਈਵਰ "Fit to page" ਮਜ਼ਬੂਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਪੇਪਰ ਸਾਈਜ਼ ਗਲਤ ਹੈ।
ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਖੁੱਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਸੇ ਲੈਪਟਾਪ 'ਤੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤੋਂਗੇ, ਬੁਨਿਆਦੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ:
ਰੀਪ੍ਰਿੰਟਾਂ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ "Reprint" ਚੈਕਬਾਕਸ ਜਾਂ ਛੋਟਾ ਫੁਟਰ ਜੋੜੋ ਜਿਵੇਂ "R1, R2" ਅਤੇ ਇਕ ਛੋਟਾ ਕਾਰਨ (ਟਾਈਪੋ, ਖੋ ਗਿਆ, ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਜਾਮ)। ਇਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮਸਲੇ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕੋਗੇ ਬਿਨਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਦੇ।
ਛੋਟੇ-ਛੋਟੇ ਕਾਰਨਾਂ ਕਾਰਨ ਤੇਜ਼ ਸੈਟਅੱਪ ਵੀ ਠੱਠੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਦੇਰੀਆਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਗਤੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ। ਉਹ ਰੋਕਾਵਟਾਂ ਹਨ ਜੋ ਰੋਕਥਾਮ ਯੋਗ ਹਨ: ਗਲਤ ਫਾਈਲ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਸੋਧਾਂ, ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਬੈਜ।
ਇੱਕ ਕਲਾਸਿਕ ਸਮੱਸਿਆ ਗਲਤ ਵਰਜਨ ਤੋਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਨੇ 8:45 'ਤੇ spreadsheet ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ, ਪਰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਤੇ ਖੜੇ ਵਿਅਕਤੀ ਅਜੇ ਵੀ ਕੱਲ੍ਹ ਦੀ export ਵਰਤ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਗੁੰਮ ਨਾਵਾਂ, ਡੁਪਲਿਕੇਟ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਧਦੀ ਲਾਈਨ ਹੈ ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ "ਥੋੜ੍ਹੇ ਰੀਪ੍ਰਿੰਟ" ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਨਾਮ-ਟੈਗ ਅਤੇ ਬੈਜ ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਈਨਲ ਗੇਸਟ ਲਿਸਟ ਵਾਂਗ ਵTreat ਕਰੋ: ਇੱਕ ਮਾਲਿਕ, ਇੱਕ ਆਖ਼ਰੀ ਫਾਇਲ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸਰੋਤ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਰੁਕਾਵਟ ਅਸਲੀ ਟੈਸਟ ਪ੍ਰਿੰਟ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਹੈ। ਟੈਮਪਲੇਟ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਪਰਫੈਕਟ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਛਾਪੇ 'ਤੇ ਉੱਚਾ, ਨੀਵਾਂ, ਜਾਂ ਥੋੜ੍ਹਾ ਆਫ-ਸੈਂਟਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਹੀ ਟੈਸਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮਾਰਜਿਨਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਗਵਾਂ ਬੈਠੋਗੇ।
ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਸੋਧਾਂ ਵੀ ਹੰਗਾਮਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਆਪਣੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ "Jon Smith", "John Smith", ਅਤੇ "John S." ਤਿੰਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਂਟਰੀਜ਼ ਬਣ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਖੋਜ ਅਨੁਮਾਨ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਜੋ ਪੰਜ ਗਲਤੀਆਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਲੰਬੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ:
ਸਿੱਧਾ ਹੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਤੈਅ ਕਰ ਲਓ ਕਿ ਗੰਦੇ ਪਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਜੇ ਕੋਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ "ਮੈਂ Elizabeth ਵਜੋਂ ਰਜਿਸਟਰ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਪਰ ਮੇਰਾ ਬੈਜ Liz ਹੋਵੇ," ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਆ ਰੀਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਾਂ ਛੇਤੀ ਬੈਜ ਹੱਥੋਂ ਲਿਖ ਕੇ ਦੇ ਦੇਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਰੀਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਕੰਟਰੋਲ ਨੂੰ ਹلਕਾ ਰੱਖੋ:
ਇੱਕ ਸਮਤਲ ਚੈਕ-ਇਨ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਮਕਸਦ ਸਧਾਰਨ ਹੈ: ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਵਿੱਚ ਬੈਜ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਰੀਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਅਨੁਮਾਨ ਦੇ।
ਉਹੀ ਫਾਇਲਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈਜ਼ ਨਾਲ rehearsal ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਓਨਸਾਈਟ ਵਰਤੋਂਗੇ, "ਲਗਭਗ ਠੀਕ" ਵਰਜਨਾਂ ਨਾਲ ਨਹੀਂ।
ਜੇ ਟੈਸਟ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਫੇਲ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਹੁਣ ਠੀਕ ਕਰੋ। ਇਵੈਂਟ ਦੇ ਦਿਨ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਡ੍ਰਾਈਵਰ, ਮਾਰਜਿਨ, ਜਾਂ "ਕਿਉਂ ਇਹ ਖਾਲੀ ਛਪ ਰਿਹਾ ਹੈ" ਦੀ ਟਰਬਲਸ਼ੂਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।
ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਪ੍ਰੋਡਕਸ਼ਨ ਲਾਈਨ ਵਾਂਗ ਸੈਟ-ਅਪ ਕਰੋ: greet, find, print, hand off.
ਇਹ ਛੋਟੀ ਅਭਿਆਸ ਦੌੜ ਅਕਸਰ ਉਹ ਛੋਟੀ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਹਟਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਲੰਬੀ ਲਾਈਨ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
250-ਵਿਆkti meetup, 2 ਵਾਲੰਟੀਅਰ, 1 ਲੈਪਟਾਪ, ਅਤੇ 1 ਬੈਜ ਪ੍ਰਿੰਟਰ। ਦਰਵਾਜ਼ੇ 6:00 'ਤੇ ਖੁਲਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਲੋਕ 6:20 'ਤੇ ਅੰਦਰ ਹੋ ਜਾਣ, ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਫਸੇ ਨਾ ਹੋਣ।
ਇਵੈਂਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੀ ਨਾਮ-ਟੈਗ ਅਤੇ ਬੈਜ ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਿਸਟ ਨੂੰ spreadsheet ਵਿੱਚ export ਕਰੋ ਅਤੇ ਬੈਜ ਵੱਧ-ਤਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ। ਉਹ ਬੈਜ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ ਛੱਡ ਕੇ ਕਿ ਜੋ "pending" ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗੇ ਹੋਣ (ਖ਼ਤਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ, ਅਣਪੈਡ, ਜਾਂ ਅਸਪਸ਼ਟ ਸਪੈਲਿੰਗ)।
ਟੇਬਲ 'ਤੇ Volunteer A ਮੁੱਖ ਲਾਈਨ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ। Volunteer B ਐਕਸਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵਾਕ-ਇਨ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਿੰਟਰ Volunteer B ਦੇ ਨਾਲ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਰੀਪ੍ਰਿੰਟ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਬਲਾਕ ਨਾ ਕਰੇ।
ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਆਖਰੀ ਨਾਮ, ਫਿਰ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੋਰਟ ਕਰੋ। ਇੱਕ "Badge Name" ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਜੋੜੋ (ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ) ਤਾਂ ਕਿ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਤੇ ਫੈਸਲਾ ਨਾ ਕਰਨਾ ਪਏ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਨ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੋਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੈਜ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਟੀਮ ਛੋਟੀ ਲਾਈਨ ਵਜੋਂ ਜੋੜੋ।
A-Z ਤੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਬੈਜ ਟਰੇਜ਼ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ (A-E, F-J, K-O, P-T, U-Z)। ਲੋਕ ਆਪਣਾ ਅਖੀਰਲਾ ਨਾਮ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਉਠਾ ਕੇ ਦੇ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਖਤਮ।
ਵਾਕ-ਇਨ Volunteer B ਕੋਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਖਾਲੀ ਬੈਜਾਂ ਦੀ ਛੋਟੀ ਪੈੱਕ ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ intake ਫਾਰਮ ਰੱਖੋ। ਸਾਫ਼ ਨਿਯਮ ਵਰਤੋ: ਜੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਵਾਕ-ਇਨ ਲੇਨ 'ਚ ਉਡੀਕ ਕਰਨਗੇ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਵਾਕ-ਇਨ ਫਲੋ:
ਤੇਜ਼ ਬੈਜ-ਨਾਮ ਬਦਲਾਅ ਲਈ, ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਨਾ ਹੋਵੋ। ਸਪੈਲਿੰਗ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਰੀਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੁਧਰਿਆ ਬੈਜ ਦੇ ਦਿਓ। ਜੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿਆਸਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਲਈ ਅਸਥਾਈ ਸਟਿਕਰ ਜਾਂ ਮਾਰਕਰ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿਓ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਲਕੜੀ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਸਲੀਕਾ ਲਾਈਨ ਬਣਾਉਣ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੈਟਅੱਪ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ। ਇੱਕ ਸਾਫ਼ spreadsheet ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਨਾਮ-ਟੈਗ ਅਤੇ ਬੈਜ ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਿਸਟ ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਦਰਮਿਆਨੇ ਇਵੈਂਟਾਂ ਲਈ ਅਕਸਰ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਚੈਕ-ਇਨ ਲੇਨ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਬੈਜ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ।
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਚੈਕ-ਇਨ ਐਪ ਦੀ ਲੋੜ ਉਸ ਵੇਲੇ ਪੈਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਦਰوازੇ, ਬਹੁਤ ਵਾਕ-ਇਨ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਰੀਪ੍ਰਿੰਟ, ਜਾਂ ਅਜਿਹੇ ਸਟਾਫ਼ ਹੋਣ ਜੋ spreadsheet 'ਚ ਦਬਾਅ ਹੇਠ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਨਹੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ। ਟਿੱਪਿੰਗ ਪੁਆਇੰਟ ਕੁਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਗਿਣਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ—ਇਹ ਉਹ ਹੈ ਕਿ ਪਹਿਲੇ 30 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੇ ਐਕਸਪਸ਼ਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ spreadsheet ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਵੱਧ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੀ ਫੀਚਰ ਸੈੱਟ ਨਾਲ ਜੋ ਅਸਲੀ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨਾਂ ਘਟਾਉਂਦੀ:
ਇੱਕ ਹਲਕਾ ਫੁਟਕਾਰੀ ਟੂਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਐਡਮਿਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋਗੇ: ਇੱਕ ਟੇਬਲ, ਇੱਕ ਖੋਜ ਬਾਕਸ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਬਟਨ, ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਸਥਿਤੀਆਂ ਜਿਵੇਂ Not printed, Printed, Checked in।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੰਝ ਇੱਕ ਟੂਲ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਬਿਨਾਂ ਲੰਮੇ ਬਿਲਡ ਚੱਕਰ ਦੇ, ਤਾਂ Koder.ai ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਣਨ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਲੈ ਕੇ ਤੁਸੀਂ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਵੈੱਬ ਐਪ ਅਜ਼ਮਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਵੈਂਟ ਦੇ ਨੇੜੇ-ਨੇੜੇ ਹੀ iteration ਕਰਦੇ ਰਹੋਗੇ, ਤਾਂ snapshots ਅਤੇ rollback ਵਰਗੀਆਂ ਫੀਚਰ ਵੀ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਆਖ਼ਰੀ ਮਿੰਟ ਸੋਧਾਂ ਨਾਲ ਚੈਕ-ਇਨ ਭੰਗ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਅਗਲੇ ਇਵੈਂਟ ਲਈ, ਹਰ ਵਾਰੀ ਇੱਕ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਲਕੜੀ ਰੱਖੋ: ਖੇਤਰ ਘਟਾਓ, ਨਾਮ ਨਿਯਮ ਕਸੋ, ਫਿਰ ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਜੋ ਸਚਮੁੱਚ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰੇ।
ਇੱਕ ਬੈਜ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਅਕਸਰ ਅਸਲ ਰੁਕਾਵਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਲਾਈਨਾਂ ਲੰਬੀਆਂ ਇਸ ਲਈ ਹੋਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਸਟਾਫ਼ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਪਾ ਰਿਹਾ, ਡੇਟਾ ਅਸੰਗਤ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਖੜੇ ਹੋ ਕੇ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਪੈ ਰਹਾ ਹੈ।
ਇਹ ਇੱਕ ਇਕੱਲੀ, ਸਾਫ਼ ਫਾਈਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਹਾਜ਼ਰ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਕੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮਕਸਦ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਚੈਕ-ਇਨ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਇੱਕ ਹੀ ਜਗ੍ਹਾ ਖੋਜੇ, ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੇ, ਅਤੇ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਲਗਾਤਾਰ ਬੈਜ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕੇ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ ਫ਼ਰਸਟ ਨੇਮ, ਲਾਸਟ ਨੇਮ, ਅਤੇ ਇੱਕ affiliation ਲਾਈਨ (ਜਿਵੇਂ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ) ਨਾਲ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਕ ਯੂਨੀਕ ਆਈਡੀ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕੋ ਨਾਮ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪਹਚਾਣਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਮਿਲੇ, ਪਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤਾ ਬੈਜ 2-3 ਪੰਗਤੀਆਂ ਤੱਕ ਹੀ ਰਹੇ ਤਾਂ ਪਾਠ ਪਾਠਣ ਯੋਗ ਰਹੇ।
ਅਲੱਗ ਖੇਤਰ ਵਰਤੋ: ਇੱਕ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਨਾਮ ਲਈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਬੈਜ ਨਾਮ ਲਈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਵਜੇ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਨਾਮ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਰਹਿਣਗੀਆਂ, ਪਰ ਬੈਜ ਉੱਤੇ ਉਹੀ ਨਾਂ ਦਿਖੇਗਾ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ “ਆਧਿਕਾਰਿਕ” ਮਾਸਟਰ ਲਿਸਟ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਇੰਪੁਟ ਸਮਝੋ। ਉਸ ਮਾਸਟਰ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਿਰਿਆਤ ਜਾਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਟਆਫ਼ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਮਾਲਿਕ (ਜਾਂ ਛੋਟੀ ਟੀਮ) ਹੀ ਸੋਧ ਕਰ ਸਕੇ ਤਾਂ ਕਿ ਵਰਜਨ ਢੀਲ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਹਟਾਓ, ਕੈਪਿਟਲਾਈਜੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਖਾਲੀ ਥਾਵਾਂ ਨਾਰਮਲਾਈਜ਼ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਲਾਜ਼ਮੀ ਖੇਤਰ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਫਜ਼ੀ ਸਪੇਸ ਨਾਲ ਭਰੇ ਹੋਏ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਛੇਤੀ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਿਰ ਸਿਰਲੇਖ/ਅਖੀਰ ਦਾ ਬਦਲ ਗਿਆ ਹੋਣਾ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਅਸੰਗਤਤਾ।
ਇਕਸਰ 'ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸਮੱਸਿਆ' ਦਰਵਾਜੇ 'ਤੇ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਜਾਂ ਡ੍ਰਾਈਵਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਜ੍ਹਾ ਨਾਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਬਿਲਕੁਲ ਠیک ਬੈਜ ਸਟੌਕ 'ਤੇ ਟੈਸਟ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੇਪਰ ਸਾਈਜ਼, ਦਿਸ਼ਾ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸਕੇਲਿੰਗ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੋਵੇ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰੱਖੋ: ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਸੋਧਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਰਜ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਰੀਪ੍ਰਿੰਟ ਛੋਟੇ ਬੈਚਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਮੁੱਖ ਲਾਈਨ ਰੁਕੇ ਨਾ। ਜੇ ਕੋਈ ਰਸ਼ ਦੌਰਾਨ ਸੋਧ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਬੈਚ ਮੋੜ ਦੇ ਬਾਅਦ ਰੀਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ।
ਵਾਕ-ਇਨ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਫ਼ਲੋ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ ਮੁੱਖ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਰੋਕੇ ਨਾ। ਲੋੜੀਮੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਹੀ ਨਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਮਾਸਟਰ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਸਧਾਰਣ “Walk-in” ਟੈਮਪਲੇਟ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਮਾਂ ਘੱਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਮਾਸਟਰ ਲਿਸਟ, ਸੰਗਤ ਨਾਂ ਨਿਯਮ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਠੀਕ ਟੈਮਪਲੇਟ ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ ਕਲੀਨਅਪ ਤੇ ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਸਪੌਟਿੰਗ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ Koder.ai ਵਰਗਾ ਸਹਾਇਕ ਟੂਲ ਨਾਂ ਨੂੰ ਨਾਰਮਲਾਈਜ਼ ਅਤੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੀ-ਚੈਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਕਲੀਨਅਪ ਸਟੇਪ ਨਾ ਬਣੇ।
