16 ਦਸੰ 2025·7 ਮਿੰਟ
ਮਿਹਮਾਨ ਪਾਰਕਿੰਗ ਪਾਸ ਬੇਨਤੀਆਂ ਇਕ-ਕਲਿਕ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਾਲ
ਜਾਣੋ ਕਿ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਿਹਮਾਨ ਪਾਰਕਿੰਗ ਪਾਸ ਬੇਨਤੀਆਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਚੁਣ ਸਕਣ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਇਕ-ਕਲਿਕ ਵਿੱਚ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਅਣਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਸਕੇ, ਸਾਫ ਨਿਯਮ, ਲਾਗ ਅਤੇ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ।
ਜਾਣੋ ਕਿ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਿਹਮਾਨ ਪਾਰਕਿੰਗ ਪਾਸ ਬੇਨਤੀਆਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਚੁਣ ਸਕਣ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਇਕ-ਕਲਿਕ ਵਿੱਚ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਅਣਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਸਕੇ, ਸਾਫ ਨਿਯਮ, ਲਾਗ ਅਤੇ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ।
ਮਿਹਮਾਨ ਪਾਰਕਿੰਗ ਆਸਾਨ ਲੱਗਦੀ ਹੈ ਜਦ ਤੱਕ ਇਹ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲਾਂ, ਫਾਰਵਰਡ ਕੀਤੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਟ੍ਹੀਆਂ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਚੱਲਦੀ। ਕੋਈ ਰਹਿਣ ਵਾਲਾ “ਇਸ ਵੀਕੈਂਡ” ਲਈ ਪਾਸ ਮੰਗਦਾ ਹੈ, ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਨੂੰ “ਅਗਲੇ ਵੀਕੈਂਡ” ਦੀ ਸੁਣਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਦੂਜਾ ਵਰਜਨ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਮਨਜ਼ੂਰ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਛੋਟੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਅਤੇ ਤਣਾਓ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਬਣ ਜਾਂਦੀਆਂ ਨੇ।
ਇੱਕ ਮਿਹਮਾਨ ਪਾਰਕਿੰਗ ਪਾਸ ਬੇਨਤੀ ਫਲੋ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ करनी ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ। ਕੌਣ ਪਾਸ ਮੰਗ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਕਿਹੜੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਲਈ, ਅਤੇ ਕੀ ਫੈਸਲਾ ਹੋਇਆ।
ਜਦ ਵੇਰਵੇ ਇਨਬੌਕਸਾਂ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਆਧਿਕਾਰਿਕ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਵਿਚ ਫੈਲੇ ਹੋਣ, ਦੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਨੇ: ਬੇਨਤੀਆਂ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਪਾਰਕਿੰਗ ਡਬਲ-ਬੁੱਕ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸਟਾਫ ਫਾਲੋ-ਅప్ ਲਈ ਸਮਾਂ ਗੁਮਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਕੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਰਹਿਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹਾਂ ਜਾਂ ਨਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ, ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਖਤਮ ਹੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜਦ ਵਿਵਾਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜਿਸ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕਰ ਸਕੀਏ।
“ਚੰਗਾ” ਨਤੀਜਾ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਾਫ਼ ਤੇ ਸੁਸਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਅੰਤ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਚੁਣਦੇ ਹਨ, ਕੁਝ ਅਹੰਕਾਰਤ ਵੇਰਵੇ ਜੋ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨੇ ਭਟੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਫੈਸਲਾ ਮਿਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਟਾਫ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਅਣਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਉਹੀ ਹਾਲੀਆ ਲਿਸਟ ਦਿੱਸਦੀ ਹੈ, ਤਿੰਨ ਦਿਨ ਸਾਬਤ ਕੀਤੀ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਨਹੀਂ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਉਦਾਹਰਨ: ਇਕ ਰਹਿਣ ਵਾਲਾ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਤੋਂ ਐਤਵਾਰ ਤੱਕ ਪਾਸ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਬਿਨਾਂ ਸਾਂਝੇ ਸਿਸਟਮ ਦੇ, ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਇਸਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ, ਅਤੇ ਮਹਿਮਾਨ ਗੇਟ ਤੇ ਰੁਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਦ ਮਿਹਮਾਨ ਪਾਰਕਿੰਗ ਪਾਸ ਬੇਨਤੀਆਂ ਇਕ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਰਗਰਮ ਪਾਸ ਲਿਸਟ ਦੇਖ ਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਫਲਸਫਾ ਸਿਰਫ਼ ਖੁਸ਼ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਨਹੀਂ। ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸੁਚਾਰੂ ਰੇਜ਼ਿਡੈਂਟ ਪਾਰਕਿੰਗ ਪਰਮਿਟ ਵਰਕਫਲੋ ਸਾਫ਼ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਕਰਦੇ ਕਿ ਕੌਣ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਬਹਿਸ, “ਗੁੰਮ” ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਰਹਿਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਬੇਨਤੀ ਭੇਜੋ, ਜੇ ਉਹ ਪੇਂਡਿੰਗ ਹੋ ਤਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰੋ। ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਵੇਰਵੇ ਲਾਕ ਕਰ ਦਿਓ ਤਾਂ ਕਿ ਸਟਾਫ ਇੱਕ ਹਿਲਦੇ ਟਾਰਗੇਟ ਨੂੰ ਨਾ ਭੱਜੇ। ਜੇ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਨਵੀਂ ਬੇਨਤੀ (ਜਾਂ ਸਟਾਫ-ਮਨਜ਼ੂਰ ਤਬਦੀਲੀ) ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ ਤਾਂ ਆਡੀਟ ਟਰੇਲ ਸਾਫ਼ ਰਹੇ।
ਸਟਾਫ ਦੀਆਂ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਹੋਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼। ਮਨਜ਼ੂਰ ਅਤੇ ਅਣਮਨਜ਼ੂਰ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪਾਸ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦ ਹਾਲਾਤ ਬਦਲ ਜਾਣ (ਮੁਵ-ਆਊਟ, ਵਾਰ-ਵਾਰ ਉਲੰਘਣਾਂ, ਜਾਂ ਗਲਤ ਮਨਜ਼ੂਰੀ)। ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਇਤਿਹਾਸ ਵੀ ਲੋੜੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ “ਇਹ ਕਿਸ ਨੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ?” ਦਾ ਜਵਾਬ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਲ ਜਾਏ।
ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਸਿਰਫ ਆਪਣੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਯੂਨਿਟਾਂ, ਹੋਰ ਪਲੇਟਾਂ ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨੋਟਾਂ ਦੀ ਰੁਹਾਨੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਭਰ ਵਿੱਚ ਵਿਦ੍ਹਾਈ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਟਕਰਾਅ ਅਤੇ ਰੁਝਾਨ ਦਿਖਨ। ਇੱਕ ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਮੂਲ ਰੂਪ ਦੇਖੋ:
ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਆਂ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਭੂਮਿਕਾ ਜੋੜਦੀਆਂ ਹਨ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੀਡ-ਓਨਲੀ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਇਹ ਯੋਗਤਾ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਜਾਂਚ ਸਕਣ ਕਿ ਇੱਕ ਪਾਸ ਹੁਣੇ ਵੈਧ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਬਿਨਾਂ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵਿਆਂ (ਜਿਵੇਂ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ) ਦੇਖਣ ਦੇ।
ਆਪਣੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਮ ਸੈਨਾਰਿਓ ਨਾਲ ਟੈਸਟ ਕਰੋ: ਇਕ ਰਹਿਣ ਵਾਲਾ ਵੀਕਐਂਡ ਪਾਸ ਮੰਗਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤਾਰੀਖਾਂ ਗਲਤ ਹਨ। ਜੇ ਸਟਾਫ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਦਿੱਤਾ, ਤਾਂ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਰੱਦ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਬਲੌਕ ਕਰਕੇ ਨਵੀਂ ਬੇਨਤੀ ਮੰਗਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ? ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
ਫਲੋ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾ ਹੋਣ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਕੰਮ ਬਣਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫੀਲਡਾਂ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪਾਰਕਿੰਗ ਪਾਸ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਛੋਟਾ ਰਹੇਗਾ, ਸਟਾਫ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਇਕਸਾਰ ਰਹਿਣਗੇ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਸਮਝਦਾਰ ਬਣਨਗੀਆਂ।
ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਉਸੇ ਚੀਜ਼ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰੱਖੋ ਜੋ ਸਟਾਫ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤਾਰੀਖਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਨਿਯਮ انہੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਫੀਲਡ ਸੈੱਟ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿਹੜੇ ਫੀਲਡ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ। ਕਈ ਜਗ੍ਹਿਆਂ ਪਲੇਟ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਪਰ ਜੇ ਰਹਿਣ ਵਾਲਾ ਬਾਕੀ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਤਾਂ “TBD” ਦੀ ਆਗਿਆ ਵੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੰਪਾਦਨ ਵਿੰਡੋ ਅਤੇ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵੀ ਜਰੂਰਤ ਰੱਖਦੇ ਹੋ।
ਉਹ ਨਿਯਮ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਖਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਯੂਨਿਟ ਲਈ ਵਧ ਤੋਂ ਵਧ ਸਰਗਰਮ ਪਾਸ, ਪਾਸ ਦੀ ਵੱਧਤਮ ਮਿਆਦ, ਬਲੈਕਆਊਟ ਤਾਰੀਖਾਂ (ਬਰਫ਼ ਹਟਾਉਣਾ, ਰੱਖ-ਰਖਾਵ ਦੀਆਂ ਰਾਤਾਂ, ਖਾਸ වැඩ), ਆਦਿ। ਜੇ ਇਹ ਡੇਟਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਤਾਂ ਸਟਾਫ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਯਾਦਸ਼ਕਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗਾ।
ਅਤੇ ਇਹ ਵੀ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ “ਇਨਵੈਂਟਰੀ” ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ। ਕੁਝ ਇਮਾਰਤਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਦਿਸ਼ਟ ਸਥਾਨ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਸਿਰਫ ਇਹ ਗੱਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪਾਸ ਮੌਜੂਦ ਹੈ। ਹੋਰਾਂ ਲਈ ਖੇਤਰ, ਮਿਹਮਾਨ ਸਥਾਨ ਗਿਣਤੀ, ਜਾਂ ਪਰਮਿਟ ਕਿਸਮਾਂ (ਗੈਰੇਜ, ਸਤਹ, ਲੋਡਿੰਗ) ਦੀ ਜਰੂਰਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਮਾਡਲ ਚੁਣੋ ਜੋ ਟੋਇੰਗ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਾਸਤੇ ਅਸਲ ਕਾਰਜ-ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੋਵੇ।
ਆਖ਼ਿਰਕਾਰ, ਸਟੇਟਸਾਂ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖੋ। ਆਮ ਸਟੇਟਸ ਹਨ: pending, approved, denied, canceled, expired। ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ “expired” ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰਿਗਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੰਤ ਤਾਰੀਖ ਪਾਰ ਹੋਣਾ, ਜੋ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ)।
ਉਦਾਹਰਨ: Unit 12A ਨੇ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਤੋਂ ਸੋਮਵਾਰ ਤੱਕ ਪਾਸ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ। ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਯਮ ਇੱਕ ਯੂਨਿਟ ਲਈ ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਪਾਸ ਅਤੇ 3-ਦਿਨ ਦੀ ਸੀਮਾ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਸਿਸਟਮ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰ ਦੇਵੇ ਤਾਂ ਸਟਾਫ ਦੇ ਫੌਣ-ਫਿਰਤੀ ਘੱਟ ਹੋ ਜਾਵੇ।
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਪਾਰਕਿੰਗ ਪਾਸ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਤਾਰੀਖਾਂ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕੈਲੇਂਡਰ ਪਿਕਰ ਖਾਲੀ ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ ਨਾਲੋਂ ਹਰ ਵਾਰੀ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।
“Pass start” ਅਤੇ “Pass end” ਵਰਗੇ ਸਪਸ਼ਟ ਲੇਬਲ ਵਰਤੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ date-only ਰੱਖੋ। ਜੇ ਟੋਇੰਗ ਨਿਯਮ ਜਾਂ ਗੇਟ ਐਕਸੈਸ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਸਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮ 'ਤੇ ਟਾਈਮਜ਼ੋਨ ਦਿਖਾਓ (ਉਦਾਹਰਨ: “ਸਾਰੇ ਸਮੇਂ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਦੇ ਸਥਾਨਕ ਹਨ”)।
ਫਾਰਮ 'ਤੇ ਹੀ ਉਮੀਦਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ: ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਨੋਟਿਸ, ਵੱਧਤਮ ਅਵਧੀ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਬਲੈਕਆਊਟ ਨਿਯਮ।
ਹਰ ਹੋਰ ਫੀਲਡ ਰਿਕਾਰਡ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਦਰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤ ਡੇਟਾ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਸਟਾਫ ਸਿਰਫ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਯੂਨਿਟ ਅਤੇ ਪਲੇਟ ਨੰਬਰ ਵੇਖਦਾ ਹੈ ਤਾਂ make, model, color ਅਤੇ ਇੱਕ ਲੰਮੀ ਕਹਾਣੀ ਨਾ ਪੁੱਛੋ।
ਇੱਕ ਕਾਰਗਰ ਛੋਟਾ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਮ (ਆਟੋ-ਫਿਲ ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ) ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ ਨੰਬਰ, ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਅੰਤ ਤਾਰੀਖ, ਲਾਇਸੈਂਸ ਪਲੇਟ, ਅਤੇ ਇਕ ਵਿਕਲਪਕ ਨੋਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ; ਇਹ ਮੋਬਾਈਲ ਤੇ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ।
ਸਬਮਿਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਪਛਾਣ ਸਕ੍ਰੀਨ ਜੋ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੋਵੇ: “ਤੁਸੀਂ May 14 ਤੋਂ May 16 ਲਈ ਪਾਸ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਪਲੇਟ ABC-1234।” ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ “ਮੈਂ ਗਲਤ ਦਿਨ ਚੁਣ ਲਿਆ” ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਲੋ-ਅਪਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
ਵੈਲਿਡੇਸ਼ਨ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਨ ਦੇ:
ਐਕਸੇਸੀਬਿਲਟੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਨਾ ਛੱਡੋ: ਵੱਡੇ ਟੈਪ ਟਾਰਗੇਟ, ਤਿੱਖਾ-ਕਾਂਟਰਾਸਟ, ਸਾਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਾਲੇ ਏਰਰ, ਅਤੇ ਇੰਟਰਫੇਸ ਜੋ ਮੋਬਾਈਲ 'ਤੇ ਬਿਨਾਂ ਹੋਰਾਈਜ਼ੌਂਟਲ ਸਕ੍ਰੋਲਿੰਗ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰੇ।
ਜਦ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਮਿਹਮਾਨ ਪਾਰਕਿੰਗ ਪਾਸ ਬੇਨਤੀਆਂ ਭੇਜਦੇ ਹਨ, ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕਿਊ 'ਤੇ ਆ جانਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਕ ਤੇਜ਼ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇ: ਕੀ ਮੈਂ ਹੁਣੇ ਹੀ ਇਹ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?
“ਨਵੀਨਤਮ ਪਹਿਲਾਂ” ਲਿਸਟ ਵਰਤੋਂ ਤਾਂ ਤਾਜ਼ੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਫ਼ਤਰ 'ਚ ਨਹੀਂ ਦਫ਼ਨ ਹੋਣ। ਕੁਝ ਫਿਲਟਰ ਜੁੜੋ ਤਾਂ ਸਟਾਫ ਬਿਨਾਂ ਹਰ ਰਿਕਾਰਡ ਖੋਲ੍ਹੇ ਮੁੱਦੇ ਲੱਭ ਸਕੇ: ਸਥਿਤੀ, ਯੂਨਿਟ ਜਾਂ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਮ, ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਰੇਂਜ।
ਜਦ ਸਟਾਫ ਕੋਈ ਬੇਨਤੀ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਪੇਜ਼ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ: ਤਾਰੀਖਾਂ ਉੱਪਰ, ਯੂਨਿਟ ਅਤੇ ਰਹਿਣ ਵਾਲਾ ਹੇਠਾਂ, ਫਿਰ ਦੋ ਸਪਸ਼ਟ ਕਾਰਵਾਈਆਂ। ਪਾਰਕਿੰਗ ਪਾਸਾਂ ਲਈ ਇਕ-ਕਲਿਕ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸਹੀ ਮਤਲਬ ਵਿੱਚ ਹੀ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਅਣਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕਾਰਨ (ਉਦਾਹਰਨ: “ਸ਼ਨੀਵਾਰ ਨੂੰ ਲਾਟ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਐਤਵਾਰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ”) ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਰੱਖੋ ਜਾਂ ਬਲਕ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕਾਰਨ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਕਾਲਾਂ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਚੈੱਕ ਚਲਾਓ। ਇਹ “ਸੁਰੱਖਿਆ” ਫੀਚਰ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਗਲਤੀਆਂ ਰੋਕਣ ਵਾਲੇ ਨਿਯਮ ਹਨ:
ਜੇ ਕੋਈ ਚੈੱਕ ਫੇਲ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਲੰਬਾ ਟੈਕਸਟ ਨਾ ਦਿਖਾਓ। ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕਾਰਨ ਦਿਖਾਓ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਅਣਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਜਾਂ ਓਵਰਰਾਈਡ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿਓ ਜੇ ਉਸ ਕੋਲ ਅਨੁਮਤੀ ਹੋਵੇ।
ਫੈਸਲੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਸਿਰਫ “ਮਨਜ਼ੂਰ” ਨਹੀਂ ਵਿਖਾਓ—ਸਹੀ ਵੇਰਵੇ ਦਿਖਾਓ। ਉਦਾਹਰਨ: “Unit 12B ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰ, May 10-12. ਗੇਸਟ ਸਪੌਟ G-3. ਨੋਟ: ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਪਾਸ ਦਿਖਾਓ।” ਜੇ ਇਹ ਅਣਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਤਾਂ ਕਾਰਨ ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਦਿਖਾਓ (ਨਵੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਘੱਟ ਦਿਨ, ਦਫ਼ਤਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ)।
ਤੈਜ਼ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਫਿਰ ਵੀ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਰਿਕਵੈਸਟ ਸਿਸਟਮ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਤੱਤੇ ਤੱਕ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਾ ਪਏ, ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਕਿਸੇ ਵਿਵਾਦ 'ਚ ਸਾਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕੇ।
ਚਾਰ ਸਧਾਰਨ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਭੇਜੋ: ਰਿਕਵੈਸਟ ਪ੍ਰਾਪਤ, ਮਨਜ਼ੂਰ, ਅਣਮਨਜ਼ੂਰ, ਅਤੇ ਰੱਦ। ਸੁਨੇਹੇ ਛੋਟੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਯੂਨਿਟ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪਾਸ ID ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਗੱਲ ਕਰੇ।
ਆਡੀਟ ਟਰੇਲ ਮਹਿੰਗਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਦੇਖੇ ਕਿ ਕਿਸ ਨੇ ਕੀ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਕੀਤਾ। ਸਟੋਰ ਕਰੋ:
ਇਹ ਆਖ਼ਰੀ ਆਈਟਮ ਵਿਵਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ। ਜੇ ਕੋਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, “ਮੈਂ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਤੋਂ ਐਤਵਾਰ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਸੀ,” ਰਿਕਾਰਡ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਸਬਮਿਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੰਪਾਦਤ ਹੋਈਆਂ ਅਤੇ ਕਿਸ ਨੇ ਕੀਤੀ।
ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਪਾਸ ਬਣਾਓ ਜੋ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂ ਟੋਏਵੈਂਡਰ ਵੱਲੋਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜਾਂਚਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ: ਪਾਸ ID, ਯੂਨਿਟ, ਸ਼ੁਰੂ ਤਾਰੀਖ, ਅੰਤ ਤਾਰੀਖ, ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਕ ਪਲੇਟ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਯੋਗ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇੱਕ QR ਕੋਡ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਪਾਸ ID ਸਮੇਤ ਹੋਵੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ। ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਉੱਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦਿਖਾਈ ਜਾਣ ਤਾਂ ਕਿ ਸਟਾਫ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਨਾ ਰਹਿ ਜਾਵੇ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪਾਰਕਿੰਗ ਪਾਸ ਮੁੱਦੇ ਫਾਰਮ ਦੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਉਹ ਉਸ ਵੇਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਦੋ ਵਾਜਬ ਬੇਨਤੀਆਂ ਟਕਰਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਾਂ ਜਦ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਨਿਯਮ ਸੈੱਟ ਕਰ ਲਵੋਗੇ, ਤਾਂ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਰਵਾਇਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਪਏਗਾ।
“ਟਕਰਾਅ” ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰੋ। ਕੀ ਇਹ ਇੱਕੀ ਯੂਨਿਟ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਓਵਰਲੈਪ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ ਜਦ ਮਨਜ਼ੂਰ ਪਾਸ ਉਪਲਬਧ ਵਿਜ਼ਟਰ ਸਪੌਟਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ?
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟਿਕੋਣ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਯੂਨਿਟ ਲਈ ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਪਾਸ ਹੋਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਹੈ। ਇਕ ਹੋਰ ਲਚਕੀਲਾ ਤਰੀਕਾ ਕਈ ਪਾਸਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਕੇ ਪਰ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਮੰਜ਼ੂਰ ਕੀਤੀਆਂ ਪਾਸਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਕੁੱਝ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਸੀਮਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਪੰਕਤੀ ਵਾਲਾ ਨਿਯਮ ਲਿਖੋ ਜੋ ਸਟਾਫ ਇੱਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾ ਸਕੇ। ਉਦਾਹਰਨ: “ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਭਰ ਵਿੱਚ 5 ਵਿਜ਼ਟਰ ਪਾਸ ਤੱਕ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਪਹਿਲੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਜਿੱਤਦੀ ਹੈ।”
ਲੰਬੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਸੀਮਾਵਾਂ ਚੁਣੋ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਇਹ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਵਿਜ਼ਟਰ ਪਾਰਕਿੰਗ ਨੂੰ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਪਾਰਕਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਕ ਨੀਤੀ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਗਾਤਾਰ ਅਮਲ ਕਰ ਸਕੋ: ਇਕ ਰੋਲਿੰਗ ਸੀਮਾ ਪ੍ਰਤੀ ਯੂਨਿਟ, ਪ੍ਰਤੀ ਮਹਿਮਾਨ ਸੀਮਾ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਬੇਨਤੀ ਇੱਕ ਸਖ਼ਤ ਕੈਪ।
ਆਖ਼ਰੀ-ਮਿੰਟ ਬੇਨਤੀਆਂ ਲਈ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਬੰਦ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਸਟਾਫ ਦੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਤੱਕ ਕਿਊ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ, ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਟੋ-ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਅਸਥਾਈ ਪਾਸ ਦੇਣਾ ਜੋ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਾ ਹੋਣ ਤੇ ਖ਼ਤਮ ਹੋ ਜਾਵੇ।
ਰੱਦ ਅਤੇ ਰਿਵੋਕੇਸ਼ਨ ਵੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਜੇ ਰਹਿਣ ਵਾਲਾ ਰੱਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੀ ਉਹ ਦਿਨ ਤੁਰੰਤ ਪੁਲ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੇ ਹਨ? ਜੇ ਸਟਾਫ ਇੱਕ ਮਨਜ਼ੂਰ ਪਾਸ ਰੱਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਛੋਟੀ ਨੋਟ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕੌਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਉਸਦੀ ਸੀਮਾ ਰੱਖੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ vibe-coding ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਜਿਵੇਂ Koder.ai ਤੁਹਾਡੀ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਾਲੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਐਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਜ਼ੀਰੋਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੇ।
ਬਿਲਡ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਰੱਖੋ:
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਪਹਿਲੀ ਵਰਜਨ ਬਹੁਤ ਛੋਟੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਡੇਟਾ ਇਕੱਟਾ ਕਰੋ ਜੋ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਯੂਨਿਟ, ਸ਼ੁਰੂ ਤਾਰੀਖ, ਅੰਤ ਤਾਰੀਖ, ਪਲੇਟ (ਵਿਕਲਪਕ), ਅਤੇ ਇਕ ਨੋਟ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਪੋਰਟ ਟਿਕਟਾਂ ਦੁਰਲਭ ਕੋਨੇ ਵਾਲੇ ਕੇਸਾਂ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦੀਆਂ। ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਛੋਟੇ GAPs ਕਾਰਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਰਹਿਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਭੁੱਲ ਭਰਕਾਂ ਗੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਗਲਤੀ ਕਰਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਨਮੂਨੇ:
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਉਦਾਹਰਨ: ਰਹਿਣ ਵਾਲਾ Friday ਤੋਂ Sunday ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਟਾਫ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉਸੀ ਯੂਨਿਟ ਲਈ Saturday ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਪਾਸ ਸੀ। ਮਹਿਮਾਨ ਟੋਅ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿਵਾਦ ਹੈ।
ਇਸਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਦੋ ਨਿਯਮ ਲਗਾਓ: ਤਾਰੀਖਾਂ ਓਵਰਲੈਪ ਹੋਣ ਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਰੋਕੋ, ਅਤੇ ਅਣਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਛੋਟਾ ਕਾਰਨ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰੋ। ਸਟੇਟਸ ਸਾਦਾ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ-ਉਪਯੋਗੀ ਰੱਖੋ, ਜਿਵੇਂ “Waiting for review,” “Approved (active),” ਅਤੇ “Denied (see note).”
ਲਾਂਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ:
ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਟੈਸਟ ਜੋ ਵੱਧਤਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਫੜ ਲੈਂਦਾ ਹੈ: ਇੱਕੋ ਯੂਨਿਟ ਲਈ ਤਿੰਨ ਬੇਨਤੀਆਂ ਬਣਾਓ (ਦੋ ਓਵਰਲੈਪ ਕਰਦੀਆਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਹੀਂ)। ਵੈਧ ਇੱਕ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ, ਓਵਰਲੈਪ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੀਜੇ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਕਾਰਨ ਨਾਲ ਅਣਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰੋਕ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਡੀਟ ਟਰੇਲ ਨੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਹੋਇਆ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ Koder.ai ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ (koder.ai), ਤਾਂ Planning Mode ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਲਿਖਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਕਿਊ ਜਨਰੇਟ ਕਰੋ। ਰੋਲਆਊਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਛੋਟੀ ਬਦਲਾਅ ਰੱਖੋ, ਅਪਡੇਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ ਲਵੋ, ਅਤੇ ਜੇ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ ਅਣਚਾਹੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਕਾਰਤਮਕ ਨਤੀਜੇ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ rollback ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਕੰਟਰੋਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੋਰਸ ਕੋਡ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਲਵੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਰਿਪੋ 'ਚ ਰੱਖੋ।
ਉਦੇਸ਼ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ, ਹਾਲੀਆ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਚ ਹਰ ਬੇਨਤੀ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਵੇ। ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ, ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਭ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਹੀ ਦਰਜਾ ਤੇਰੀਕ/ਤਾਰੀਖਾਂ ਮਿਲਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੇਡਾਂ ਵਿੱਚ ਖੋ ਹੀ ਨਾ ਜਾਣ।
ਸਾਫ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪੇਂਡਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪੇਂਡਿੰਗ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ; ਸਟਾਫ ਮਨਜ਼ੂਰ, ਅਣਮਨਜ਼ੂਰ, ਰੱਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨੋਟ੍ਹ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੁੱਖ ਵੇਰਵੇ ਲਾਕ ਕਰ ਦਿਓ ਤਾਂ ਕਿ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ ਰਿਕਾਰਡ ਬਦਲ ਨਾ ਜਾਵੇ।
ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੀ ਲੋੜੀਦੀ ਹੈ: ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਅੰਤ ਦੀ ਤਾਰੀਖ, ਯੂਨਿਟ/ਰਹਿਣ ਵਾਲਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਪਲੇਟ ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ। ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਵਿਕਲਪਕ ਨੋਟ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਉਹ ਫੀਲਡਾਂ ਨਾ ਪੁੱਛੋ ਜੋ ਸਟਾਫ ਵਰਤਦਾ ਹੀ ਨਹੀਂ।
ਤਾਰੀਖਾ ਪਹਿਲਾਂ ਰੱਖੋ ਤੇ ਕੈਲੇਂਡਰ ਪਿਕਰ ਦਿਓ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਜਿੱਥੇ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਤਰੀਕਾਂ ਅਤੇ ਪਲੇਟ ਦਿਖਾਈ ਜਾਣ। ਸਧਾਰਨ ਵੈਲਿਡੇਸ਼ਨ ਜਿਵੇਂ “ਅੰਤ ਤਾਰੀਖ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ” ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਰ ਐਰਰ ਸੁਨੇਹੇ ਰੱਖੋ ਜੋ ਮੋਬਾਈਲ ਤੇ ਵੀ ਸਹੀ ਕੰਮ ਕਰਨ।
ਇੱਕ ਛੋਟੀ, ਨਵੀਨਤਮ-ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਸਟ ਅਤੇ ਕੁਝ ਫਿਲਟਰ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਸਟਾਫ ਜਲਦੀ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕੇ। ਪੇਜ਼ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ: ਤਾਰੀਖਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਪਰ, ਯੂਨਿਟ ਅਤੇ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਨਾਂ ਨਾਲ, ਫਿਰ ਦੋ ਸਪਸ਼ਟ ਕਾਰਵਾਈਆਂ। ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਇਕ-ਕਲਿਕ ਹੋਵੇ; ਨਕਾਰਨ ਲਈ ਛੋਟੀ ਕਾਰਨ-ਨੋਟ ਦੀ ਅਪੇਖਾ ਰੱਖੋ।
ਅਵਰੋਧ ਚੈੱਕ (ਓਵਰਲੈਪ), ਸੀਮਾਵਾਂ, ਬਲੈਕਆਊਟ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫੀਲਡ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਜੇ ਕੋਈ ਚੈੱਕ ਫੇਲ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸੂਚਨਾ ਦਿਖਾਓ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਉਹੀ ਲੋਕ ਓਵਰਰਾਈਡ ਕਰ ਸਕਣ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਅਨੁਮਤੀ ਹੋਵੇ।
ਚਾਰ ਮੁੱਖ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਭੇਜੋ: ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ, ਮਨਜ਼ੂਰ, ਅਣਮਨਜ਼ੂਰ ਅਤੇ ਰੱਦ ਕੀਤੀ ਗਈ। ਹਰ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਯੂਨਿਟ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਯੂਨੀਕ ਪਾਸ ID ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਸਭ ਇੱਕੋ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਗੱਲ ਕਰਨ।
ਕਿਸ ਨੇ ਕੀ ਬਦਲਿਆ, ਕਦੋਂ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਸਟਾਟਸ ਇਤਿਹਾਸ (ਸਬਮਿਟ, ਮਨਜ਼ੂਰ, ਅਣਮਨਜ਼ੂਰ, ਰੱਦ) ਰੱਖੋ। ਇਹ ਦਰਜਾ-ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਦੀ ਨੋਟ ਵੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦਾ ਸਾਫ਼ ਨਿਪਟਾਰਾ ਹੋ ਸਕੇ।
ਓਵਰਲੈਪ ਦਾ ਮਤਲਬ ਠਹਿਰਾਓ: ਕੀ ਇਹ ਇੱਕੀ ਯੂਨਿਟ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਓਵਰਲੈਪ ਹੈ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਜਦੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਉਪਲਬਧ ਸਪੌਟਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਨੇ। ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਨੀਤੀ ਰੱਖੋ ਜੋ ਸਟਾਫ ਇਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾ ਸਕਦਾ ਹੋਵੇ।
ਛੋਟੀ ਪਹਿਲੀ ਵਰਜਨ ਬਣਾਓ: ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ, ਇੱਕ ਸਟਾਫ ਕਿਊ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਆਡੀਟ ਲਾਗ। ਕਈ ਵਾਰ ਕਮ ਪੈਮਾਨੇ ’ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਅਸਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ (ਓਵਰਲੈਪ ਬੇਨਤੀਆਂ ਆਦਿ) ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ ਲੈ ਲਓ। Koder.ai ਵਿੱਚ, ਪਹਿਲਾਂ Planning Mode ਵਿਚ ਨਿਯਮ ਲਿਖੋ, ਫਿਰ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਜਨਰੇਟ ਕਰੋ।