09 ਜਨ 2026·8 ਮਿੰਟ
ਕਲੱਬ ਫੀਸ ਟਰੈਕਰ: ਮੈਂਬਰ ਲਿਸਟ, ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਯਾਦਦਹਾਨੀਆਂ
ਇੱਕ ਕਲੱਬ ਫੀਸ ਟਰੈਕਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ taaki ਪਤਾ ਲੱਗੇ ਕਿਸ ਨੇ ਦਿੱਤਾ, ਕੌਣ ਲੇਟ ਹੈ, ਤੇ ਮਿੱਠੀਆਂ ਯਾਦਦਹਾਨੀਆਂ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣੀਆਂ। ਥੈਂਪਲੇਟ, ਕਦਮ ਅਤੇ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਇੱਕ ਕਲੱਬ ਫੀਸ ਟਰੈਕਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ taaki ਪਤਾ ਲੱਗੇ ਕਿਸ ਨੇ ਦਿੱਤਾ, ਕੌਣ ਲੇਟ ਹੈ, ਤੇ ਮਿੱਠੀਆਂ ਯਾਦਦਹਾਨੀਆਂ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣੀਆਂ। ਥੈਂਪਲੇਟ, ਕਦਮ ਅਤੇ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਦੁਸ ਟਰੈਕਰ ਸਿਰਫ਼ "ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ" ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਢੰਗ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਲੱਬ ਛੋਟੀ-ਛੋਟੀ ਰਕਮ ਦੀਆਂ ਚਿੱਲਾਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ: ਛੁੱਟੀਆਂ ਭੁਗਤਾਨ, ਧੁੰਦਲੇ ਦਾਵੇ ਜਿਵੇਂ "ਮੈਂ ਪਿਛਲੇ ਹਫਤੇ ਦਿੱਤਾ ਸੀ," ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਅਣਚਾਹੇ ਤਰਕ-ਵਿਵਾਦ। ਜਦੋਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਟੈਕਸਟ, ਨਕਦ ਐਨਵੈਲਪ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਨੋਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲੀ ਹੋਵੇ, ਕਲੱਬ ਅਕਸਰ ਪੈਸਾ ਗਵਾ ਬੈਠਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਪੱਕੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਕਿ ਕਿਸ ਨੇ ਕੀ ਦੇਣਾ ਹੈ।
ਅਸਲ ਸਮੱਸਿਆ ਅਣਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਹੈ। ਜੇ ਟਰੈਜ਼ਰਰ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦਾ "ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਕਿਸ ਨੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ?" ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇਰ ਵਾਲੇ ਭੁਗਤਾਨ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਤੁਹਾਨੂੰ "ਭੁਗਤਾਨ" ਦੀ ਇਕ ਸਾਂਝੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਵੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਕਲੱਬ ਕੈਲੰਡਰ ਮਹੀਨੇ ਮਤਲਬ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਕੁਝ ਮੀਟਿੰਗ ਸਾਇਕਲ, ਤੇ ਕੁਝ ਅਗਲੇ 30 ਦਿਨਾਂ ਨੂੰ। ਜੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਕਿਸੇ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਕੇ ਬਦਲਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਯਾਦਦਹਾਨੀਆਂ ਅਨਿਆਂਗ ਹੋਣਗੀਆਂ ਭਾਵੇਂ ਗਣਿਤ ਠੀਕ ਹੋਵੇ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਸਧਾਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ:
ਯਾਦਦਹਾਨੀਆਂ ਉਸ ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ, ਬਦਲ ਨਹੀਂ। ਜਦੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਸਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਯਾਦਦਹਾਨੀਆਂ ਸ਼ਾਂਤ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ: ਕਿਸ ਨੇ ਅਣਭੁਗਤਾਨ ਹੈ, ਕਿਹੜਾ ਪੀਰੀਅਡ ਕਵਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਇਸ ਨਾਲ ਸੁਨੇਹੇ ਦੋਸ਼ਾਰੋਪੀ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦੇ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਹੀਂ ਲਾ ਰਹੇ।
ਟਰੈਕਰ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਘੱਟ ਹੈ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਨਿਰਸ, ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ।
ਦੋਸ ਟਰੈਕਰ ਤਦ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਹਰ ਕੋਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੇ ਕਿ "ਭੁਗਤਾਨ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਕੀ ਹੈ। ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਐਪ ਨੂੰ ਛੇੜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਯਮ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਕੁਝ ਤੱਥਾਂ ਨੂੰ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨੇ ਹੋ—ਇਹ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਗੜਬੜ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਵਾਦੋਂ ਬਚਾਏਗਾ।
ਮੈਂਬਰ ਪਛਾਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਉਹ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਖੇਤਰ ਵਰਤੋ ਜੋ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣ ਯੋਗ ਹੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਲੱਬਾਂ ਲਈ ਇਹ पूरा ਨਾਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸੰਪਰਕ (ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਫੋਨ) ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਫੀਸ ਜੋਇਨ ਤਾਰੀਖ਼ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ (ਜਿਵੇਂ ਪ੍ਰੋ-ਰਾਟੇਸ਼ਨ), ਜੋਇਨ ਤਾਰੀਖ਼ ਜੋੜੋ।
ਅਕਸਰ ਵਰਤਣ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ:
ਅਗਲੇ, ਫੀਸ ਨਿਯਮ ਸਧੇ ਸਹਿ-ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ: ਰਕਮ, ਕਿੰਨਾ ਅਕਸਰ_due_ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਠੀਕ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਛੂਟ (ਛਾਤਰ, ਪਰਿਵਾਰ, ਮੁਸ਼ਕਲ) ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਛੂਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ। ਜੇ ਗ੍ਰੇਸ ਪੀਰੀਅਡ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਲਿਖੋ (ਜਿਵੇਂ "1 ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ 7 ਦਿਨ ਬਾਅਦ")।
ਫਿਰ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਦਰਜ ਕਰੋਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਨੰਬਰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਰਹਿਣ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਲੱਬਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
ਇਹ ਰਸੀਦ ਨੋਟ ਅਕਸਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਲਝਣ ਸੌਲਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕੋਈ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਨਿਯਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੰਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਲਿਸਟ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਕਿਉਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਅਕਸਰ ਕਲੱਬ ਸੰਪਾਦਨ ਹੱਕ ਟ੍ਰੇਜ਼ਰਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਵੱਡੇ ਗਰੁੱਪ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਥਾਂ ਟੋਟਲ ਅਤੇ ਯਾਦਦਹਾਨੀਆਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰੋ।
ਉਦਾਹਰਣ: ਜੇ ਸੈਮ ਮੀਟਅਪ 'ਤੇ ਨਕਦ ਦੇ ਕੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਲੋਗ ਕਰੋ "Paid date: Oct 3, Method: Cash, Note: received by Alex." ਹਫਤੇ ਬਾਅਦ ਜੇ ਸੈਮ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਿੱਤਾ ਸੀ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਕਿਉਂਕਿ ਸਪਸ਼ਟ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ।
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਘੰਟੇ ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਪੇਡ/ਅਨਪੇਡ ਨੁੰ ਦਰਜ ਕਰ ਕੇ ਜਾਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਧਰੇ ਖੜੇ ਹੋ। ਛੋਟੀ ਕਲੱਬ ਲਈ ਜੋ ਮੈਂਬਰ ਸਥਿਰ ਹਨ, ਇਹ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟ੍ਰੇਜ਼ਰਰ) ਹੀ ਸੰਪਾਦਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਈ ਅਫ਼ਸਰੋ ਇੱਕੋ ਫ਼ਾਈਲ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲੱਗਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਛੋਟੀ ਗਲਤੀਆਂ ਵੱਡੀਆਂ ਬਣ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ: ਕੋਈ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਮਿਟਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਦੋ ਲੋਕ ਇੱਕੋ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ "Paid" ਕਿਸੇ ਗਲਤ ਰੋ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਆਡੀਟ ਟੇਰੇਲ ਵਜੋਂ ਬਣੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਤੁਸੀਂ ਵਰਜ਼ਨ ਇਤਿਹਾਸ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜਦ ਕੋਈ ਭੁਗਤਾਨ 'ਚ ਵਾਦ ਬਣੇ, ਤਾਂ ਪੁੱਛਣਾ "ਕਿਸ ਨੇ ਕੀ ਬਦਲਿਆ, ਅਤੇ ਕਦੋਂ?" ਅਸਾਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਐਪ ਗਲਤੀਆਂ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਹੀ ਵਰਕਫਲੋ ਡਿਫੌਲਟ ਬਣ ਜਾਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਮੈਂਬਰ ਰਿਕਾਰਡ, ਭੁਗਤਾਨ ਲੌਗ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਥਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਇਤਿਹਾਸ। ਇਹ ਯਾਦਦਹਾਨੀਆਂ ਲਈ ਮੈਨੂਅਲ ਕੰਮ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਨਾ-ਭੁਗਤਾਨ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਲਿਸਟ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਡ੍ਰਾਫਟ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਚੁਣੋ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਕਲੱਬ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਚਲਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਕੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਾਡਰਨ ਲੱਗਦਾ ਹੈ:
ਉਦਾਹਰਣ: 45-ਬਰਗ ਮਹਿਲਾ ਖੇਡਾਂ ਕਲੱਬ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਫੀਸ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦੋ ਸੇਵਕ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ 'ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਇਕੱਠੇ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਜ਼ਰਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸ਼ੀਟ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਗਰੁੱਪ ਚੈਟ ਵਿਚ ਨੋਟਸ ਖੋ ਗਈਆਂ, ਅਤੇ ਤਿੰਨ ਮੈਂਬਰ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਅਣਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜੇ ਗਏ। ਇੱਕ ਐਪ ਜੋ ਹਰ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਲੌਗ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਢੰਗ ਨਾਲ) ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਗਲਤੀ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਐਪ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਉਸਨੂੰ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ। ਇਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਮੈਂਬਰ ਲਿਸਟ, ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਲੌਗ, ਯਾਦਦਹਾਨੀ ਡ੍ਰਾਫਟ, ਅਤੇ ਐਕਟਿਵਿਟੀ ਇਤਿਹਾਸ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਹਰ ਵੇਲੇ ਉਹੀ ਇੱਕ ਫ਼ਾਈਲ ਬਣਾਓ ਜਿਸ 'ਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੇ ਕਿ ਅਧਿਕਾਰਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਇਹ ਹੈ। ਚਾਹੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ "ਕਲੱਬ ਦੁਸ ਟਰੈਕਰ" ਕਹੋ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ "ਲਿਸਟ," ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਜਿੱਤ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਥਾਂ ਜਿੱਥੇ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਕੌਣ ਸਕਰੀਆ ਹੈ, ਕੌਣ ਕਰਜ਼ਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਪੀਰੀਅਡ ਨੂੰ ਵੇਖ ਰਹੇ ਹੋ।
ਇੱਕ शीਟ (ਜਾਂ ਟੇਬਲ) "Members" ਨਾਮ ਨਾਲ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਹੀ ਉਹ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮਹੀਨੇ ਦੌਰਾਨ ਵਰਤੋਂਗੇ:
ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਮੁੱਲ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਰੱਖੋ। ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਪਰ ਛੋਟੇ ਸ਼ੁਰੂ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਰੱਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਲੋਕਾਂ ਦੇਰ ਜਾਂ ਅਗੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ 'ਤੇ ਗੜਬੜ ਆਮ ਹੈ। "Period" ਖੇਤਰ ਸਾਫ਼ ਰੱਖੋ ਜਿਵੇਂ "2026-01" ਜਨਵਰੀ 2026 ਲਈ।
ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਫੀਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦੋ ਆਮ ਵਿਕਲਪ ਹਨ:
ਇੱਕ ਰਵੱਈਆ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਸ 'ਤੇ ਟਿਕੇ ਰਹੋ।
ਭਿੰਨ-ਭਿੰਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ "paid" ਲਿਖਣ ਦੀ ਥਾਂ ਡਰਾਪਡਾਊਨ ਬਣਾਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਛੋਟੇ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹੋਣ, ਉਦਾਹਰਣ:
ਹਰ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਲਿਖੋ। ਉਦਾਹਰਣ: "Late" ਮਤਲਬ 10 ਤਾਰੀਖ਼ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਣਪੈਡ; "Exempt" ਮਤਲਬ ਇਸ ਪੀਰੀਅਡ ਲਈ ਕੋਈ ਫੀਸ ਨਾਹ।
ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਚੁਣੋ (ਅਕਸਰ ਟ੍ਰੇਜ਼ਰਰ) ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਸੀਮਿਤ ਕਰੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੰਪਾਦਕ ਚੱਲਣ ਨਾਲ ਚੁੱਪ ਚਾਪ ਬਦਲਾਅ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹਲਾਕੇ ਵਿਵਾਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਨੀਤੀ ਜੋ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ:
Members ਟੈਬ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ Payment Log ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। "Payment Log" ਵਿੱਚ ਹਰ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਇੱਕ ਰੋ ਹੋਵੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰ ਪਛਾਣਕ (ਨਾਮ + ਈਮੇਲ/ਫੋਨ), ਪੀਰੀਅਡ, ਰਕਮ, ਮਿਲਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ, ਢੰਗ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਨੋਟ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਕੋਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, "ਮੈਂ ਪਿਛਲੇ ਹਫਤੇ ਦਿੱਤਾ ਸੀ," ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਪੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸਨੂੰ ਸਹੀ ਐਂਟਰੀ ਵੱਲ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਦੁਸ ਸੂਚੀ ਤਬ ਟੁੱਟਦੀ ਹੈ ਜਦ ਲੋਕ ਫਿਰ ਵੀ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ, "ਤਾਂ ਮੈਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਕਿ ਮੈਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹਾਂ ਜਾਂ ਨਹੀਂ?" ਇਛ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਹਰ ਵਾਰੀ ਇੱਕੋ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ "ਇਸ ਮਹੀਨੇ" ਦਾ ਅਰਥ ਕੀ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਲੱਬ ਕੈਲੰਡਰ ਮਹੀਨਾ (1 ਤੋਂ ਆਖ਼ਰੀ ਤੱਕ) ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। 30 ਦਿਨਾਂ ਰੋਲਿੰਗ ਪਬਦਾ ਮੱਧ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋਣ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਵੱਧ ਨਿਆਂ ਦਾ ਲਗਦਾ ਹੈ ਪਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸਵਾਲ ਉਤਪੰਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੁਣੋ, ਟਰੈਕਰ ਦੇ ਸਿਰ 'ਤੇ ਲਿਖੋ, ਅਤੇ ਠਹਿਰੋ।
ਦੋ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਵਰਤੋ, ਇਕ ਨਹੀਂ:
ਇਸ ਨਾਲ ਯਾਦਦਹਾਨੀਆਂ ਸ਼ਾਂਤ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਦਿਨ ਦੇ ਡਰਾਮੇ ਤੋਂ ਬਚਦੀਆਂ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਕਰੋ, "paid" ਜਾਂ "ok" ਵਰਗੇ ਉਦਾਸੀਨ ਨੋਟਸ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਸਧਾਰਨ ਖੇਤਰ ਵਰਤੋਂ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਿੱਸਿਆ-ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਂ ਛੂਟ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਓ। "Waived" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੋਵੇ ਕਿ ਮੈਂਬਰ ਇਸ ਪੀਰੀਅਡ ਲਈ $0 ਬਕਾਇਆ ਹੈ। "Partial" ਦਾ ਮਤਲਬ ਬਾਕੀ ਰਕਮ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਏ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਭੁੱਲ ਨਾ ਜਾਵੇ।
ਉਦਾਹਰਣ: Jordan ਨੇ 3 ਮਾਰਚ ਨੂੰ ਆਧਾ ਅਤੇ 12 ਮਾਰਚ ਨੂੰ ਬਾਕੀ ਦਿੱਤਾ। ਪਹਿਲੀ ਭੁਗਤਾਨ 'ਤੇ March ਨੂੰ Partial ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਭੁਗਤਾਨ 'ਤੇ Paid ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਯਾਦਦਹਾਨੀ ਸਹੈਯ ਹੋਣ ਦਾ ਅਹਿਸਾਸ ਦਿਵਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਸਜ਼ਾ ਦੇਣ ਦਾ ਨਹੀਂ। ਮਕਸਦ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਸਮੇਂ ਤੇ ਠੀਕ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਦਿਖਾਉਣਾ ਹੈ।
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਕੇ ਕਿ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹੇ ਮਿਲਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਕੇਵਲ ਉਹਨਾਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਰੱਖੋ ਜੋ Due ਜਾਂ Late ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ ਉਹ ਸੋਚਣ ਲੱਗਣ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਦੇਖਿਆ ਨਹੀ।
ਰਿਉਜ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਖਾਕੇ:
ਟਾਈਮਿੰਗ ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: due date ਤੋਂ ਕੁਝ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ, due date 'ਤੇ ਜਾਂ ਠੀਕ ਬਾਅਦ ਇੱਕ, ਅਤੇ ਗ੍ਰੇਸ ਪੀਰੀਅਡ ਖਤਮ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇਕ ਹੋਰ।
ਡਬਲ-ਨੱਗਿੰਗ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਭੇਜੇ ਗਏ ਆਖ਼ਰੀ ਯਾਦ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਟਰੈਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ "Reminder sent" ਕਾਲਮ (ਜਾਂ ਨੋਟ ਫੀਲਡ) ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਹਰ ਵਾਰੀ ਭਰੋ। ਇਹ ਆਦਤ ਝਟਕੇ ਵਾਲੀਆਂ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ: ਕਿਵੇਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਯਕਤੀ (ਨਾਮ + ਪਸੰਦੀਦਾ ਸੰਪਰਕ) ਜਿਸਨੂੰ ਸੰਪਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਜੇ ਕੋਈ ਮੁੱਦਾ ਦੱਸ ਕੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਉਸਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਯਾਦਦਹਾਨੀ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖੋ ਜਦ ਤਕ ਮੁੱਦਾ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ dues ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ। ਉਹ ਇਸ ਲਈ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਹਰ ਕੋਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਯਾਦ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇਕ ਵਧੀਆ ਟਰੈਕਰ ਗਿਣਤੀ ਤੋਂ ਵੱਧ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੇਖਣਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਮ ਫੰਦਾ ਮੈਂਬਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਇਕੋ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ। "Paid 1/10, skipped Feb, owes $20" ਵਰਗਾ ਨੋਟ ਤੇਜ਼ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਆਡੀਟ ਲਈ ਮੁਸ਼ਕਲ। ਜਦੋਂ ਟ੍ਰੇਜ਼ਰਰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਕਿ ਕੀ ਅਧਿਕਾਰਿਕ ਹੈ।
ਹੋਰ ਮੁੱਦੇ:
ਨਿਯਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਹੈ। ਜੇ ਫੀਸ $10 ਤੋਂ $15 ਮੱਧ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਵਧਾਈ ਗਈ, ਕੁਝ ਲੋਕ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਨੂੰ ਚੁੱਕ ਕੇ ਦੇਣਗੇ—ਇਕ ਛੋਟੀ ਨੋਟ "Rate changed on the 15th, applies next month" ਕਾਫ਼ੀ ਗੁੱਸਾ ਘਟਾ ਦੇਵੇਗੀ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਦੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਇਹ ਦੋ ਕਰੋ: ਮੈਂਬਰ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਪੇਮੈਂਟ ਲੌਗ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਹਰ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਰਣੇਕਾਰੀ ID ਦਿਓ।
ਦੁਸ ਚੱਕਰ ਸਮਾਨ ਰੁਟੀਨ ਨਾਲ ਸੌਖਾ ਚਲਦਾ ਹੈ—ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਲੱਗਭਗ 10 ਮਿੰਟ ਲਗਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ "ਮੈਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ" ਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਲਿਸਟ ਅਤੇ Payment Log (ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ, ਨਕਦ ਨੋਟਸ, PayPal ਜਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ) ਖੋਲ੍ਹੋ। ਇਹ ਸਮਾਂ ਹੈ ਕਿ ਲਿਸਟ ਅਤੇ ਪੈਸਾ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਨਹੀਂ।
ਇਨ੍ਹਾਂ ਚੈਕਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੀ ਯਾਦਦਹਾਨੀ ਛੋਟੀ ਅਤੇ ਆਤਮਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨਾਲ ਭਰੀ ਹੋਏਗੀ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਸਾਫ਼ ਹਨ। ਜੇ ਕੋਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ "ਕੱਲ੍ਹ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ," ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸ ਸਕੋਗੇ ਕੀ ਮੰਗਣਾ ਹੈ (ਤਾਰੀਖ, ਰਕਮ, ਢੰਗ) ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਆਠਾੜੀ ਕਲੱਬ ਜਿਸ ਵਿੱਚ 42 ਮੈਂਬਰ ਹਨ। ਫੀਸ $10 ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਮਹੀਨੇ 1 ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਦੇਣੀ ਹੈ। ਟ੍ਰੇਜ਼ਰਰ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਟਰੈਕਰ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰ ਲਿਸਟ ਅਤੇ Payment Log ਦੋਹਾਂ ਹਨ।
ਦਿਨ 1 ਤੇ ਟ੍ਰੇਜ਼ਰਰ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ Due ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਜਿਵੇਂ ਭੁਗਤਾਨ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਉਹ Paid Date ਅਤੇ Method ਭਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ Paid ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। 1 ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਸ਼ਾਮ ਤੱਕ 27 ਮੈਂਬਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ 15 ਹਜੇ ਵੀ Due ਹਨ।
ਦਿਨ 3 ਨੂੰ ਟ੍ਰੇਜ਼ਰਰ ਉਹਨਾਂ 15 ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਿੱਠੀ ਯਾਦ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸੁਨੇਹਾ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਭਲੀਆਂ ਮਨਸਾ ਘਟਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: "Quick reminder: monthly dues were due on the 1st. If you already paid, thank you - just reply with the date so I can match it." ਇਹ ਆਖਰੀ ਲਾਈਨ ਉਸ ਵੇਲੇ ਬਾਅਦ-ਵਾਪਸੀ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਦ ਕਿਸੇ ਨੇ ਪੇਮੈਂਟ ਭੇਜਿਆ ਪਰ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ।
ਦਿਨ 8 7-ਦਿਨਾਂ ਗ੍ਰੇਸ ਪੀਰੀਅਡ ਦੀ ਅੰਤ ਹੈ। ਹੁਣ ਅਣਭੁਗਤਾਨ ਮੈਂਬਰ Due ਤੋਂ Late ਹੋ ਜاندੇ ਹਨ। ਯਾਦਦਹਾਨੀ ਵੀ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਪਰ ਸਖ਼ਤ ਨਹੀਂ: "Dues are now a week past due. Please pay by Friday so we can finalize this month's list. If there's an issue, reply and we'll sort it out."
ਇੱਕ ਸਮੱਸਿਆ: ਇੱਕ ਮੈਂਬਰ ਮੀਟਿੰਗ 'ਤੇ ਨਕਦ ਦੇ ਕੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਕੋਈ ਰਸੀਦ ਨਹੀਂ ਹੈ۔ ਟ੍ਰੇਜ਼ਰਰ ਤੁਰੰਤ Payment Log ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ: "Cash received at meeting, Jan 10, counted by Sam + Lee." ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਹ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ "Paid $10 cash today" ਟੈਕਸਟ ਭੇਜੇ ਤਾਂ ਦੂਜਾ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣ ਜਾਵੇ।
ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਟ੍ਰੇਜ਼ਰਰ ਬੁਕਸ ਬੰਦ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਇਸ ਨਾਲ ਹਰ مہੀਨੇ ਸਾਫ਼ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਵਾਲ ਆਏ ਤਾਂ ਟਰੈਲ ਵੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤਦ ਤਕ ਚੰਗੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਜਦ ਤੱਕ ਇਹ ਕੰਮ ਬਚਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਿਹਨਤ ਨਾ ਬਣ ਜਾਏ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਈ ਟੇਬਾਂ ਵਿੱਚ ਨਕਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਠੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਬਾਰੇ ਅਨੁਮਾਨ ਲਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਮੇਂ ਹੈ ਕਿ ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਸੋਚ ਕਰੋ ਜੋ ਦੋਹਰਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਰੇ।
ਸੰਕੇਤ ਜੋ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਹੁਣ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ:
ਇੱਕ ਹਲਕਾ-ਫੁਲਕਾ dues ਐਪ ਭਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕੋਈ ਮੈਂਬਰ ਲਿਸਟ, ਪੀਰੀਅਡ-ਅਧਾਰਿਤ payment status, payment log, ਅਤੇ ਇੱਕ ਐਕਸਪੋਰਟ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਰਕੀਵ ਕਰ ਸਕੋ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਪਰੰਪਰਾਗਤ ਡੈਵ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਕੁਝ ਛੋਟਾ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, Koder.ai (koder.ai) ਇੱਕ vibe-coding ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੱਸ ਕੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਵੈੱਬ, ਸਰਵਰ, ਜਾਂ ਮੋਬਾਇਲ ਐਪ ਬਣਾਉ ਸਕਦੇ ਹੋ। snapshots ਅਤੇ rollback ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤਦ ਸਹਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮ ਬਦਲਦੇ ਹੋ (ਜਿਵੇਂ ਗ੍ਰੇਸ ਪੀਰੀਅਡ ਜਾਂ ਲੇਟ ਫੀਜ਼) ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਾਪਸ ਲੈਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਕਲੱਬ ਨਿਯਮ ਸਧੇ ਸਪਸ਼ਟ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ। ਉਦਾਹਰਣ: "Dues are due on the 1st. Send a reminder on the 5th. Mark late on the 10th." ਫਿਰ ਹਰ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖੇਤਰ (due date, paid date, status) ਅਤੇ ਇੱਕ ਯਾਦਦਹਾਨੀ ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਤਾਂ ਕਿ ਟੂਲ ਸਧਾਰਣ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਰਹੇ।
ਇਕ ਦੂਨੀਆਂ ਟਰੈਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲੱਬ ਨੂੰ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਥਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਮਿਲੇ ਕਿ “ਕਿਸ ਨੇ ਕਿਸ ਪੀਰੀਅਡ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ?” ਇਹ ਛੁੱਟੇ ਭੁਗਤਾਨ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਹਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਸਥਿਤੀ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਪੀਰੀਅਡ ਨੂੰ ਲਿਖ ਕੇ ਤਜਵੀਜ਼ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੈਲੇਂਡਰ ਮਹੀਨਾ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, January 2026) ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਚੱਕਰ। ਇਹ ਨਿਯਮ ਟਰੈਕਰ ਦੇ ਸਿਰ 'ਤੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਮਿੱਡ-ਪੀਰੀਅਡ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾ ਬਦਲੋ; ਜੇ ਬਦਲਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤਾਰੀਖ਼ ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਅਗਲੇ ਪੀਰੀਅਡ ਤੋਂ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
ਚੋਟੀ ਦੀਆਂ ਘਟੀਆਂ ਖੇਤਰਾਂ ਜੋ ਗਲਤ ਫੀਸ ਦਰਜਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ: ਮੈਂਬਰ ਦਾ ਨਾਮ (ਜਿਵੇਂ ਉਹ ਦਿਖਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਪਛਾਣਕ ਚੋਣੋ—ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ। ਜੋਇਨ ਡੇਟ ਸਿਰਫ਼ ਤਦ ਜੋੜੋ ਜੇ ਇਹ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਾਉਂਦੀ ਹੋਵੇ। ਨੋਟਸ ਛੋਟੀ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਅਧਿਕਾਰਕ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾ ਬਣ ਜਾਣ।
ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ, ਰਕਮ, ਢੰਗ (ਜੇ ਕਰ, ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ, ਕਾਰਡ, ਨਕਦ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਰਸੀਦ ਨੋਟ—ਜਿਵੇਂ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨ ਰਿਫਰੈਂਸ ਜਾਂ “ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਨਕਦ”। ਉਹ ਰਸੀਦ ਨੋਟ ਅksar “ਮੈਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਸੀ” ਵਾਲੇ ਵਾਦਿਆਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਖੋਜੇ ਸਲਝਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਹੀ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ, ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਛੋਟੀ ਹੋਵੇ, ਫੀਸ ਸਧਾਰਣ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਝਗੜੇ ਘੱਟ ਹੋਣ—ਉਸ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਖਰਾਬ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਈ ਲੋਕ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲੱਗ ਜਾਣ, ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਥਾਂਵਾਂ ਤੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਇਕੱਠੇ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪੂਰਨ ਇਤਿਹਾਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ।
ਜਦੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਹਿੱਸੇ-ਹਿੱਸੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, “Partial” ਵਰਗਾ ਸਥਾਨ ਰੱਖੋ ਤਬ ਤੱਕ ਜਦ ਤੱਕ ਪੂਰੀ ਰਕਮ ਨਾ ਆ ਜਾਵੇ, ਅਤੇ ਉਧਾਰ ਬਕਾਇਆ ਖੁਲ੍ਹਾ ਦਿਖਾਓ। ਹਰ ਭੁਗਤਾਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੌਗ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਰੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
ਇਕ ਮਿਆਰ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਇੱਕ ਗ੍ਰੇਸ ਤਾਰੀਖ ਰੱਖੋ, ਫਿਰ ਕੇਵਲ ਉਹ ਮੈਂਬਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ Due ਜਾਂ Late ਹੈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜੋ। ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਪੀਰੀਅਡ ਤੇ ਰਕਮ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ, ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਦੱਸੋ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦਾ ਰਸਤਾ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਗੁਲਤਫਹਮੀ ਹੋਏ ਤਾਂ ਸਫਾਈ ਮਿਲ ਸਕੇ।
ਸੰਪਾਦਨ ਹੱਕ ਸਿਰਫ਼ ਟ੍ਰੇਜ਼ਰਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਸਧਾਰਣ ਬਦਲਾਵ (ਜਿਵੇਂ ਛੋਟ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲਨਾ) ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਨੋਟ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰੋ। ਪਿਛਲੇ ਪੀਰੀਅਡ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਟ ਨਾ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇੱਕ ਇਤਿਹਾਸ ਰਹੇ।
ਰੋਸਟਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਲੌਗ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਇਤਿਹਾਸ ਨਾ ਭਰੋ—ਜਿਵੇਂ “Paid 1/10, skipped Feb, owes $20” ਗਲਤ ਰਹਿਤ ਹੈ। ਹਰ ਮੈਂਬਰ ਲਈ ਇੱਕ ਥਿਰ ਪਛਾਣ (ਈਮੇਲ, ਫੋਨ ਜਾਂ ਸਧਾਰਨ ਮੈਂਬਰ ਨੰਬਰ) ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਨਾਂ ਦੀ ਮਿਲਾਪ ਜਾਂ ਨਿਕਨੇਮ ਗਲਤ ਐਂਟਰੀ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਇੱਕੋ ਤੋਂ ਵਧ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਗੁੰਮ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਪਸ਼ਟ ਪੇਮੈਂਟ ਇਤਿਹਾਸ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ—ਤਾਂ ਐਪ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੈ। Koder.ai (koder.ai) ਵਰਗੇ vibe-coding ਪਲੈਟਫਾਰਮ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾ ਕੇ ਛੋਟਾ ਵੈੱਬ ਜਾਂ ਮੋਬਾਇਲ ਐਪ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।