04 ਦਸੰ 2025·7 ਮਿੰਟ
ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਲਈ ਦਾਅਵਾ ਬਟਨ ਵਾਲੀ ਕਲਾਸਰੂਮ ਸਪਲਾਈ ਇੱਛਾ-ਸੂਚੀ
ਦਾਅਵਾ ਬਟਨਾਂ ਨਾਲ ਕਲਾਸਰੂਮ ਸਪਲਾਈ ਇੱਛਾ-ਲਿਸਟ ਸੈਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਮਾਪੇ ਆਈਟਮ ਰਿਜ਼ਰਵ ਕਰ ਸਕਣ, ਦੁਹਰਾਵੇ ਦਾਨ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਜੋ ਹੇਠਾਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
ਦਾਅਵਾ ਬਟਨਾਂ ਨਾਲ ਕਲਾਸਰੂਮ ਸਪਲਾਈ ਇੱਛਾ-ਲਿਸਟ ਸੈਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਮਾਪੇ ਆਈਟਮ ਰਿਜ਼ਰਵ ਕਰ ਸਕਣ, ਦੁਹਰਾਵੇ ਦਾਨ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਜੋ ਹੇਠਾਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
ਕਾਗਜ਼ੀ ਹੱਥ-ਆਉਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵੀਰਵਾਰ ਗਰੂਪ ਚੈਟ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ — ਜਦ ਤੱਕ ਉਹ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ। ਸਕੂਲ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਹਫਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੁਨੇਹਿਆਂ, ਯਾਦ ਦਿਲਾਵਣਿਆਂ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਪਲ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਈ ਲਿਸਟ ਪੰਜ ਜਗ੍ਹਾਂ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਰਿਵਾਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਕੋ ਚੀਜ਼ ਬਿਨਾਂ ਜਾਣਦੇ ਖਰੀਦ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
ਦੁਹਰਾਵੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਧਾਰਨ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਕੋਈ ਲਿਸਟ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰ ਕਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸੁਨੇਹਾ ਦਫਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਲਿਸਟ ਪੁਰਾਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਪੋਸਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜਿਸ ਵੇਲੇ ਤੁਸੀਂ ਨੋਟਿਸ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਛੇ ਡਬੇ ਡ੍ਰਾਈ ਇਰੇਜ਼ ਮਾਰਕਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਜੇ ਵੀ ਟਿਸ਼ੂਜ਼ ਨਹੀਂ।
ਮਾਪਿਆਂ ਲਈ, ਇਹ ਇੱਕ ਅਜੀਬ ਚੱਕਰ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਖ਼ਰਚ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਵਰ ਹੋ ਚੁੱਕਾ ਹੈ। ਕੁਝ "ਉਹ, ਸਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਹ ਹੈ" ਵੇਖ ਕੇ ਪਰਿਵਾਰ ਜਾਣ-ਬੁਝ ਕੇ ਸਹਿਯੋਗ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਹੋਰ ਲੋਕ ਫਿਰ ਵੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਤਾ ਕਿ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਦੇ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਣ।
ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਲਈ, ਕੰਮ ਹੱਥੋਂ-ਹੱਥ ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਕੋ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਰਾਤ ਦੇ ਵਿਲੇ ਇੱਕ ਲਿਸਟ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜੋ ਘੱਟ ਹੈ ਉਸ ਦਾ ਰਖ-ਰਖਾਵ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਨीयਤ ਸੈਟਅਪ ਵੀ ਦੂਜੀ ਨੌਕਰੀ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਦਾਅਵਾ-ਬਟਨਾਂ ਨਾਲ ਕਲਾਸਰੂਮ ਸਪਲਾਈ ਇੱਛਾ-ਸੂਚੀ ਮੁੱਖ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਮਾਪਾ ਆਈਟਮ ਦਾਅਵਾ ਕਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰ ਕੋਈ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਲੈ ਲਈ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਬਦਲਾਅ ਰੋਕਦਾ ਹੈ:
ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਵੀ ਜਿਆਦਾ ਨਰਮ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪਰਿਵਾਰ ਆਪਣੀ ਬਜਟ ਤੇ ਸਮੇਂ ਮੁਤਾਬਕ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਨ ਬਿਨਾਂ ਗਰੁੱਪ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਕਹਿਣ ਦੇ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਕੀ ਖਰੀਦਿਆ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਲਾਸ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਐਪ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ vibe-coding ਜਿਹੀ ਟੂਲ Koder.ai (koder.ai) ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਇਕ ਸਧਾਰਣ ਦਾਅਵਾ-ਅਤੇ-ਛੁਪਾਉ ਫਲੋ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਰਵਾਇਤੀ ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਗੁਜ਼ਰੇ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਇੱਛਾ-ਲਿਸਟ ਇੰਨੀ ਵਿਸ਼ੇਸ ਹੋਵੇ ਕਿ ਪਰਿਵਾਰ ਤੁਰੰਤ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਣ, ਪਰ ਇੰਨੀ ਸਿੱਧੀ ਹੋਵੇ ਕਿ ਉਹ ਹੋਮਵਰਕ ਵਰਗਾ ਨਾ ਲੱਗੇ। ਮਕਸਦ ਇਹ ਹੈ ਕਿ "ਕੀ ਖਰੀਦਣਾ ਹੈ" ਅਤੇ "ਕਿੰਨੇ" ਇਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਣ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਫੋਨ 'ਤੇ।
ਹਰ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਨੋਟ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰੀਆਂ ਦੂਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਨਿੁਕਤਾ ਆਮ ਫਾਲੋਅਪ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦੀ ਹੈ।
ਵਿਹਾਰਤਮਕ ਫਾਰਮੈਟ ਇਹੋ ਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਨਾਮ ਜੋ ਸਟੋਰ ਲੇਬਲ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ-ਜੁਲਦਾ ਹੋ ("Dry erase markers, low-odor"), ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਤਰਾ ("Need 12 packs"), ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਨੋਟ ("fine tip" ਜਾਂ "any color"). ਜੇ ਪ੍ਰાથਮਿਕਤਾਵਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ, ਤਾਂ "Needed week 1" ਅਤੇ "Nice to have" ਵਰਗੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਲੇਬਲ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਕਲਾਸਰੂਮ ਲਈ ਹੈ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ।
ਦਾਅਵਾ ਬਟਨਾਂ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨੰਬਰਾਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਬਚੀ ਹੋਈ ਗਿਣਤੀ ਦਿਖਾਓ (ਉਦਾਹਰਨ: "3 of 10 still needed"), ਤਾਕਿ ਮਾਪੇ ਵੇਖ ਸਕਣ ਕਿ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ।
ਇਹ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੋ ਪਰਿਵਾਰ ਵੇਖਦੇ ਹਨ ਉਹ ਤੇਰੇ ਵਿਊ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੋਵੇ। ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਵਾਲੀ ਵਿਊ ਛੋਟੀ ਰਹੇ: ਆਈਟਮ, ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਨੋਟਸ। ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਊ ਵਿੱਚ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ, ਜਿਵੇਂ ਆਈਟਮ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜਾਂ ਕੋਈ ਬੈਕਅੱਪ ਹੈ ਕਿ ਨਹੀਂ।
ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਸਖਤ ਅਤੇ ਸਧਾਰਣ ਰੱਖੋ। ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਿਰਕਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪਤੇ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਵੇਰਵਾ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਨਹੀਂ करनी ਚਾਹੀਦੀ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਾਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਜੋ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੋ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ ਤਾਕਿ ਦੁਹਰਾਅ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕੇ, ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਕੌਣ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, "Sarah Johnson will buy 3 glue sticks for Liam" ਦੀ ਥਾਂ "S.J. claimed 3 glue sticks" ਦਿਖਾਓ। ਇਹ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਬੇ-ਲੋੜ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਤੀ।
ਦਾਅਵਾ-ਬਟਨ ਵਾਲੀ ਕਲਾਸਰੂਮ ਸਪਲਾਈ ਲਿਸਟ ਇਕ ਆਮ ਲਿਸਟ ਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਕਾਰਵਾਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਮਾਪਾ ਆਈਟਮ ਦਾਅਵਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਰਿਜ਼ਰਵ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਲਿਸਟ ਸਭ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਲੋਕ ਇਹ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਲਗਾਉਣ ਕਿ ਕੀ ਹਜੇ ਵੀ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ।
ਇਕ ਮੂਲ ਪ੍ਰਵਾਹ:
ਮਾਤਰਾ ਅੱਪਡੇਟ ਹੀ ਹੈ ਜੋ ਦੁਹਰਾਵਿਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ 24 glue sticks ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਾਪਾ 6 ਦਾਅਵਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ 18 ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕੁਝ ਅਧਿਆਪਕ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜਰੂਰਤ ਪੈਣ 'ਤੇ ਫਾਲੋਅਪ ਲਈ ਨਾਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਹੋਰਾਂ ਨੂੰ ਦਬਾਅ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਗੁਪਤ ਦਾਅਵਾ ਪਸੰਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਚੰਗਾ ਮੱਧਮਾਰਗ ਇਹ ਹੈ: ਅਧਿਆਪਕ ਨਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਹੋਰ ਮਾਪੇ ਨਹੀਂ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਮਾਪਾ "1 pack of dry erase markers" ਦਾਅਵਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ "Sam's family" ਲਿਖਦਾ ਹੈ। ਹੋਰ ਮਾਪੇ ਸਿਰਫ਼ ਦੇਖਦੇ ਹਨ ਕਿ ਮਾਰਕਰ ਕਵਰ ਹੋ ਚੁੱਕੇ ਹਨ।
ਅਧਿਆਪਕ ਪਾਸੇ ਇਹ ਇਕ ਸਧਾਰਣ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਰਗਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਕੀ ਦਾਅਵਾ ਹੋ ਚੁੱਕਾ, ਕੀ ਅਣਦਾਅਵਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਬਚੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਖ਼ਾਲੀਆਂ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ("ਹਜੇ 8 ਫੋਲਡਰ ਚਾਹੀਦੇ") ਅਤੇ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣ ਲਿਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਨੋਟਿਸ ਕਰਨ ਦੇ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਸਟ ਬਣਾਓ ਫੇਰ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਸੋਚ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗਰੇਡ ਨੂੰ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਪਾਠ ਦਿੱਤਾ ਸੀ, ਤਾਂ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਲਿਸਟ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਢੁਕਵੀਂ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਧ ਕਰੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਬੇਨਤੀ ਹਕੀਕਤ ਪਸੰਦ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਚਦਾ ਹੈ।
ਹਰ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਤਰਾ ਨਾਲ ਲਿਖੋ। ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅਟਕਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਵਿਸ਼ੇਸ ਹੋਵੋ ("24-count crayons" ਦੀ ਥਾਂ "crayons"). ਜੇ ਕਿਸੇ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਕਈ ਗੁਣਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਤਾਂ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਹੀ ਨੰਬਰ ਦਿਓ ਤਾਂ ਕਿ ਇਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਵੇ।
ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਬੁਕੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਗਰੁਪ ਕਰੋ: ਪੂਰੇ-ਕਲਾਸ ਆਈਟਮ (ਟਿਸ਼ੂਜ਼, ਵਾਈਪਸ), ਪ੍ਰਤੀ-ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਆਈਟਮ (ਨੋਟਬੁੱਕ, ਫੋਲਡਰ), ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਅਤਿਰਿਕਤ (ਇਨਾਮ ਬਾਕਸ ਆਈਟਮ, ਮੌਸਮੀ ਸਜਾਵਟ)। ਜਿੱਥੇ ਗੁੰਝਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਉਥੇ ਛੋਟੀ ਨੋਟ ਜੋੜੋ ("ਕੋਈ ਸੁਗੰਧ ਵਾਲਾ ਨਹੀਂ", "ਕੋਈ ਵੀ ਰੰਗ ਠੀਕ ਹੈ").
ਇਸਨੂੰ ਘੱਟ ਰੱਖੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਕਈ ਕਲਾਸਾਂ ਲਈ ਇਕ ਨਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਡਿਲਿਵਰੀ ਯੋਜਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਕੌਣ ਵੇਖੇਗਾ ਅਤੇ ਕਿਉਂ।
ਦਾਅਵਾ ਬਟਨਾਂ ਹੁੰਦੇ ਹੀ ਰਹਿ ਗਈ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕ ਛੋਟਾ ਟੈਸਟ ਕਰੋ: ਖੁਦ ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਦਾਅਵਾ ਕਰੋ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋਇਆ, ਫਿਰ ਅਨ-ਕਲੇਮ ਕਰੋ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲਿਸਟ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਨਰਮ ਡੈਡਲਾਈਨ ਦਿਓ ("ਅਗਲੇ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਤੱਕ") ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਜੇ ਆਈਟਮ ਬਚਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਦੇਰ ਨਾਲ ਦਾਅਵਾ ਵੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਡੈਡਲਾਈਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਵਾਲਾ ਸੁਨੇਹਾ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਹੋਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਬਜਾਏ ਕਈ ਨੁਦਜ਼ ਦੇ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਐਪ-ਝਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਨੁਭਵ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Koder.ai ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਦਾਅਵਾ-ਅਤੇ-ਛੁਪਾਉ ਫਲੋ, ਬਚੀ ਕੁੱਲਦਾਰ ਨਜ਼ਰ ਆਉਣ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਯੋਗ ਸਾਰ ਸੰਖੇਪ ਬਨਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਇੱਛਾ-ਲਿਸਟ ਤਦ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਸਹੀ ਰਹੇ। ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ, ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦੇਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੇ ਦਿਨ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਭੁੱਲ ਵੀ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮਕਸਦ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਅਜੀਬ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਜਾਂ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਦੇ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਵੇ।
ਲਿਸਟ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਨੋਟ ਦਾafi:
ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਆਸਾਨ ਰਾਹ ਦਿਓ। ਲੋਕ ਕਿਸੇ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਦਾਅਵਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਫਿਰ ਪਤਾ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸਮੇਂ ਤੇ ਨਹੀਂ ਆਵੇਗੀ, ਮਹਿੰਗੀ ਹੈ ਜਾਂ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹਨ। "ਬਿਨਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ" ਅਨ-ਕਲੇਮ ਵਿਕਲਪ ਲਾਜ਼ਮੀ ਗੈਲਤੀ ਦੀ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਬੋਝ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
"ਦਾਅਵਾ ਕੀਤਾ" ਨੂੰ "ਕੀਆ ਹੋ ਗਿਆ" ਸਮਝਣਾ ਆਮ ਫੁਟਕਲ ਹੈ। ਦੋ ਸਪਸ਼ਟ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹੀ ਗੱਲ ਨੂੰ ਸੱਚਾ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ:
ਜੇ ਡੈਡਲਾਈਨ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ਗੀ ਰੱਖੋ। ਕਈ ਕਲਾਸਾਂ ਲਈ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਤੋਂ 5 ਤੋਂ 7 ਦਿਨ ਬਾਅਦ ਰਿਲੀਜ਼ ਡੈਡਲਾਈਨ ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਇਕ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਵਾਲਾ ਸੁਨੇਹਾ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਆਈਟਮ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੂਰੀ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਥੱਲੇ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਇਕ ਛੋਟਾ "New this week" ਲੇਬਲ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਤੇ ਦਾਅਵੇਂ ਹੋਰਾਂ ਲਈ ਹਿਲਦੇ-ਡੁਲਦੇ ਨਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਣ।
ਇੱਕ ਕਲਾਸਰੂਮ ਇੱਛਾ-ਲਿਸਟ ਓਦੋਂ ਚੰਗੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਇਕ ਵਿਕਲਪ ਹੋਵੇ, ਬਿੱਲ ਨਾ ਲੱਗੇ। ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਬਜਟ, ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਅਸੁਵਿਧਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮਕਸਦ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਮਦਦ ਕਰਨੀ ਆਸਾਨ ਬਣੇ ਬਿਨਾਂ ਜ਼ਖਮ ਜੋੜਨ ਦੇ।
ਮੁੱਲ-ਬਿੰਦੂਆਂ ਦੀ ਮਿਕਸ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ। ਕਈ ਛੋਟੇ ਦੈਨਿਕ ਆਈਟਮ, ਕੁਝ ਮੱਧ-ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਚੋਣਾਂ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਇਕ-ਦੋ ਉੱਚ-ਕੀਮਤ ਵਾਲੇ ਆਈਟਮ ਜੋ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੋਣ, ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਕੁਝ ਅਧਿਆਪਕ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਸਤਾਨਾ ਲੇਬਲ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ "Quick wins", "Classroom boosters", ਅਤੇ "If you're able."
ਨਾਨ-ਖਰੀਦਦਾਰ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਸੋਚੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪਰਿਵਾਰ ਪੈਸੇ ਦੀ ਥਾਂ ਸਮਾਂ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਕੰਮ ਠੋਸ ਅਤੇ ਛੋਟਾ ਹੋਵੇ। ਕੁਝ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ:
ਸਮਾਜਿਕ ਦਬਾਅ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਗੁਪਤ ਦਾਅਵਾ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਿਰ ਵੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਯੋਜਨਾ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕ ਨਿੱਜੀ ਨੋਟ ਛੱਡਣ ਦਿਓ ਜਿਵੇਂ "ਮੰਗਲਵਾਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਨਾਲ ਭੇਜ ਰਿਹਾ/ਰਹੀ ਹਾਂ" ਬਿਨਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਨਾਂ ਸਾਰੇ ਵੇਖਣ ਦੇ।
ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਲਾਈਨ ਟੋਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ: "ਕੋਈ ਵੀ ਮਦਦ ਕੀਮਤੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਕੁਝ ਨਾ ਲੈਣਾ ਠੀਕ ਹੈ।" ਇਹ ਆਗਿਆਹ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜ਼ਿਆਦਾ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣਾਂ ਨਾਲੋਂ।
Ms. Rivera ਤੀਜੇ ਜਮਾਤ ਦੀ ਅਧਿਆਪਕਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਦਾਅਵਾ-ਬਟਨਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕਲਾਸਰੂਮ ਸਪਲਾਈ ਇੱਛਾ-ਲਿਸਟ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਦੀ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ 25 ਆਈਟਮ ਹਨ। ਕੁਝ ਛੋਟੇ (ਟਿਸ਼ੂਜ਼, ਗਲੂ ਸਟਿਕ), ਅਤੇ ਕੁਝ ਵੱਡੇ (ਡ੍ਰਾਈ ਇਰੇਜ਼ ਮਾਰਕਰਾਂ ਦਾ ਸੈੱਟ, ਹੈੱਡਫੋਨ). ਹਰ ਆਈਟਮ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਪਰਿਵਾਰ ਕਛੇਤੀ ਦਾਅਵਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਹੋਰਾਂ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ।
ਸੋਮਵਾਰ ਸ਼ਾਮ ਨੂੰ, ਕਈ ਪਰਿਵਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਦੋ ਮਾਪੇ ਆਮ ਆਈਟਮ ਜਿਵੇਂ ਟਿਸ਼ੂਜ਼ ਅਤੇ ਹੈਂਡ ਸੈਨਿਟਾਈਜ਼ਰ ਦਾਅਵਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਾਪਾ ਹੈੱਡਫੋਨ ਲਈ ਦਾਅਵਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨੂੰ ਸੇਲ 'ਤੇ ਮਿਲ ਗਿਆ। ਮੰਗਲਵਾਰ ਤੱਕ ਲਗ ਭਗ ਆਧੀ ਲਿਸਟ ਦਾਅਵਾ ਹੋ ਚੁਕੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਹਫਤੇ ਵਿਚਕਾਰ ਦਾਅਵਾ ਬਟਨਾਂ ਦੀ ਵਕਰੀਤ ਭਾਤੀ ਆ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਬੁੱਧਵਾਰ ਨੂੰ, ਜ਼ੋਰਡਨ ਨਾਮਕ ਇੱਕ ਮਾਪਾ "1 pack of colored pencils" ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਰਾਦਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਪਰ ਗਲਤੀ ਨਾਲ "1 pack of markers" 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜ਼ੋਰਡਨ ਤੁਰੰਤ ਨੋਟਿਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮਾਰਕਰ ਅਨ-ਕਲੇਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ colored pencils ਨੂੰ ਦਾਅਵਾ ਕਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਮਾਰਕਰ ਤੁਰੰਤ ਲਿਸਟ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਦੁਪਹਿਰ ਤੱਕ, Ms. Rivera ਆਪਣੀ ਅਧਿਆਪਕ ਵਿਊ ਚੈਕ ਕਰਦੀ ਹੈ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਇਕ ਨਰਮ ਯਾਦ ਭੇਜੇ। ਉਹ ਵੇਖ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਵਰ ਹੈ, ਕੀ ਪ੍ਰਗਟ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਹਜੇ ਵੀ ਘੱਟ ਹੈ:
ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਅਪਡੇਟ ਭੇਜ ਕੇ, ਉਹ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹੁਣ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਈਟਮ ਕਦੋਂ ਲੈ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ — ਬਿਨਾਂ ਅਣਗਿਣਤ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਜਾਂ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਦੇ।
ਦਾਅਵਾ-ਆਧਾਰਿਤ ਲਿਸਟ ਦਾ ਮਕਸਦ ਸਧਾਰਨ ਹੈ: ਪਰਿਵਾਰ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਣ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਇਕੋ ਚੀਜ਼ ਦੋ ਵਾਰੀ ਖਰੀਦਣ 'ਤੇ ਪੈਸਾ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸ ਵੇਲੇ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਲਿਸਟ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਲੋਕ ਪਿੱਛੇ-ਪਿੱਛੇ ਸਮਨ੍ਵਯ ਕਰਦੇ ਰਹਿਣ।
ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਖਰੀਦ-ਯੋਗ ਬਣਾਓ. "ਸਪਲਾਈਆਂ" ਵਰਗੀਆਂ ਅਸਪਸ਼ਟ ਲਾਈਨਾਂ ਦੋਸਤਾਨਾ ਲੱਗਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਮਾਪੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਖਰੀਦ ਸਕਦੇ। ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਰਸੀਦ ਵਰਗਾ ਲਿਖੋ: ਸਾਈਜ਼, ਰੰਗ, ਪੈਕ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਕੋਈ ਜਰੂਰੀ ਨੋਟ।
ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਦਿਖਾਓ. ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਕਿ ਕੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਦਾਅਵਾ ਹੋ ਚੁਕਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਦੁਹਰਾਵੇ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਮਾਤਰਾ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਸੱਚ ਦਾ ਸਰੋਤ ਰੱਖੋ. ਜੇ ਕਿਸੇ ਨੇ ਗਰੂਪ ਚੈਟ 'ਚ ਆਫਰ ਕੀਤਾ, ਇੱਕੀ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਦਿਓ: "ਧੰਨਵਾਦ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਲਿਸਟ 'ਤੇ ਦਾਅਵਾ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਹੋਰਾਂ ਲਈ ਅਦ੍ਰਿਸ਼੍ਯ ਹੋ ਜਾਏ।"
ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ. ਲੋੜ ਬਦਲਦੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਉਮੀਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਲਿਸਟ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੋ ਆਈਟਮ ਹੋਰ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ "ਲੋੜ ਨਹੀਂ" ਮਾਰਕ ਕਰੋ।
ਜ਼ਿਆਦਾ ਚੋਣਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ. ਇੱਕੋ ਆਈਟਮ ਦੇ ਦੱਸ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਰਜਨ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਹੌਲੇ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਦੱਸ ਦਿਓ।
ਲੇਟ ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਡ-ਈਅਰ ਟਰਾਂਸਫਰ ਵੀ ਗੁੰਜਲ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਯੋਜਨਾ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਬਫਰ ਭਾਗ ਰੱਖੋ (2 ਤੋਂ 3 ਆਮ ਆਈਟਮ ਜਿਵੇਂ ਪੈਂਸਿਲ, ਗਲੂ ਸਟਿਕ, ਟਿਸ਼ੂਜ਼) ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਆਉਣ 'ਤੇ ਸਿਰਫ ਉਸ ਭਾਗ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ।
ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪੰਜ ਮਿੰਟ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਯੋਗ ਅਤੇ ਗਲਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉ:
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲਿਸਟ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਇਕ-ਪੰਗਤੀ ਸੁਨੇਹਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡਿਲਿਵਰੀ ਵਿੰਡੋ, ਆਈਟਮ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਣੇ ਹਨ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਬਦਲਣ 'ਤੇ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਅਖੀਰਲਾ ਚੈੱਕ: "ਸ਼ਾਇਦ" ਆਈਟਮ ਹਟਾਓ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਵਿਕਲਪਿਕ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਜਾਂ ਬਾਹਰ ਛੱਡ ਦਿਓ। ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਸਾਨੀ ਤਦ ਹੀ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲਿਸਟ ਹੌਂਸਲੇ ਨਾਲ ਭਰੀ ਅਤੇ ਮੁਕੰਮਲ ਲੱਗੇ।
ਇੱਕ ਸਪਰੇਡਸ਼ੀਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਪਰਚਾਰਕ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਹੈ। ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਲਾਸ, ਕਈ ਡਿਲਿਵਰੀ ਵਿਕਲਪ, ਜਾਂ ਬਾਰ-ਬਾਰ "ਕੀ ਇਹ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ?" ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹੇ ਆਉਣ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਵੈੱਬ ਐਪ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਘਟਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਜੋ ਕੁਝ ਪਹਿਲਾਂ ਚਲਦਾ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਰੱਖੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਪਰੇਡਸ਼ੀਟ ਕਾਲਮ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਐਪ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਕਸ਼ੇ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ: ਆਈਟਮ ਨਾਂ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਾਤਰਾ, ਦਾਅਵਾ ਕੀਤੀ ਮਾਤਰਾ, ਨੋਟਸ, ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ। ਫਿਰ ਦਾਅਵਾ ਬਟਨ ਮਾਪਿਆਂ ਲਈ ਇਕੋ ਕਾਰਵਾਈ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਤੁਰੰਤ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰਾ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ। ਕੁਝ ਸੁਧਾਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮੁੱਲ ਦਿੰਦੇ ਹਨ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵੱਡੇ ਤਕਨੀਕੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਬਦਲਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ, ਤਾਂ ਚੈਟ-ਅਧਾਰਿਤ ਢਾਂਚਾ ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। Koder.ai ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਨ: "ਜਦੋਂ ਆਖਰੀ ਯੂਨਿਟ ਲੈ ਲਈ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਦਾਅਵਾ ਬਟਨ ਛੁਪਾਓ" ਜਾਂ "ਕੈਟੇਗਰੀ ਮੁਤਾਬਕ ਬਚੀ ਹੋਈ ਗਿਣਤੀ ਦਿਖਾਓ") ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਕ ਹਕੀਕਤੀ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਇੱਕ-ਕਲਾਸ ਵਰਜਨ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਕੁਝ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਵਰਤਣ ਦੇਵੋ, ਫਿਰ ਜਦੋਂ ਫਲੋ ਕੁਦਰਤੀ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਵਧਾਓ।
ਦਾਅਵਾ ਬਟਨ ਦੁਹਰਾਵੇ ਖਰੀਦਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਭ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਆਈਟਮ (ਜਾਂ ਉਸ ਦੀ ਮਾਤਰਾ) ਦਾਅਵਾ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਹੋਰ ਪਰਿਵਾਰ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤੇ ਬੇਈਮਾਨੀ ਨਾਲ ਉਹੀ ਚੀਜ਼ ਨਹੀਂ ਖਰੀਦਦੇ।
ਆਪਣੇ "ਹਫਤਾ 1" ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਟਿਸ਼ੂ, ਵਾਈਪਸ ਅਤੇ ਗਲੂ ਸਟਿਕ। ਹਰ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਖਰੀਦ-ਯੋਗ ਬਣਾਓ: ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਕੁਝ ਛੋਟੀ ਨੋਟਾਂ ਨਾਲ (ਸਾਈਜ਼, ਪੈੱਕ ਕਾਊਂਟ, ਜਾਂ ਇਹ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਬ੍ਰਾਂਡ ਠੀਕ ਹੈ)।
ਸਾਫ਼ ਸੈਟਅੱਪ ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ “ਦਾਅਵਾ ਕੀਤਾ” ਦਾ ਮਤਲਬ ਕੋਈ ਇਸਨੂੰ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਸੋਚ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ “ਸਪੁਰਦ” ਦਾ ਮਤਲਬ ਚੀਜ਼ ਕਲਾਸਰੂਮ ਵਿੱਚ ਆ ਚੁੱਕੀ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਟਲਦੀ ਹੈ ਜਿਥੇ ਕਿਸੇ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਪਰ ਉਹ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ।
ਇਸਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ: ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਕਦੇ ਵੀ ਅਨ-ਕਲੇਮ ਕਰਨ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਨਰਮ ਰਿਲੀਜ਼ ਨਿਯਮ ਜੋੜੋ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਜੇ ਆਈਟਮ ਸਮੇਂ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਹੋਈ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਮੁੜ ਉਪਲਬਧ ਕਰ ਦਿਓ)। ਇਸ ਨਾਲ ਸੂਚੀ ਬਿਨਾਂ ਅਜੀਬ ਫਾਲੋਅਪ ਦੇ ਸਹੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਹਾਂ, ਅਤੇ ਇਹ ਆਮਤੌਰ ਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਮਧ੍ਯਮ ਰਾਹ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਧਿਆਪਕ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਨਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਫਿਰ ਹੋਰ ਪਰਿਵਾਰ ਨਹੀਂ — ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਾਲੋਅਪ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ ਪਰ ਦਬਾਅ ਘਟੇਗਾ।
ਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਓ। ਅਕਸਰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨਾਮ ਜਾਂ ਛੋਟਾ ਲੇਬਲ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਡਿਲਿਵਰੀ ਨੋਟ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਇਹ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ — ਹੋਰ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਲਈ ਨਾਂ ਮਾਸਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਮਾਜਿਕ ਦਬਾਅ ਘਟਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਤੇਜ਼ੀ ਟੈਸਟ: ਕੁਝ ਯੂਨਿਟ ਦਾਅਵਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੇਕ ਕਰੋ ਕਿ ਰਹਿ ਗਈ ਮਾਤਰਾ ਤੁਰੰਤ ਬਦਲਦੀ ਹੈ, ਫਿਰ ਅਨ-ਕਲੇਮ ਕਰਕੇ ਵੇਖੋ ਕਿ ਉਹ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅਤੇ "ਜ਼ੀਰੋ" ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਆਈਟਮ ਛੁਪ ਜਾਂ ਸਾਫ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇ।
ਸਧਾਰਾ ਸਲੰਗ ਵਰਤੋ ਜੋ ਸਟੋਰ ਲੇਬਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਇਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਫਾਈ ਵਾਲੀ ਨੋਟ ਸਿਰਫ ਉਸ ਵੇਲੇ ਜੋ ਆਮ ਗਲਤੀ ਰੋਕਦੀ ਹੋਵੇ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: “Dry erase markers, low-odor, fine tip” — ਇਹ ਆਮਤੌਰ ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਡੂੰਘਾ ਕਰਨ ਦੇ।
ਇੱਕ ਦੋਸਤਾਨਾ ਡਿਲਿਵਰੀ ਵਿੰਡੋ ਸੈਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਕ ਹੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਵਾਲਾ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ ਜੋ ਜੋ ਕੁਝ ਹੇਠਾਂ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਖ਼ਾਕਾ ਦਿਵਾਏ। ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਸੱਚਾਈ ਦਾ ਸਰੋਤ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਣੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਤਲਾਸ਼ ਨਾ ਕਰਨੀ ਪਵੇ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਲਾਸਾਂ, ਕਈ ਡਿਲਿਵਰੀ ਵਿਕਲਪ ਜਾਂ ਅਕਸਰ “ਕੀ ਇਹ ਹੇਠਾਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ?” ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਨਿਭਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਐਪ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। Koder.ai ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਦਾਅਵਾ-ਅਤੇ-ਛੁਪਾਉ ਨਿਯਮ ਵਰਣਨ ਕਰਕੇ ਇਕ ਸਧਾਰਣ ਮਿਨੀ-ਐਪ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।