ਇੱਕ ਕਲਾਸ ਲਈ ਮਿਸਿੰਗ-ਵਰਕ ਟਰੈਕਰ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਕੀ ਬਾਕੀ ਰੱਖਿਆ ਹੈ, ਹਫ਼ਤੇ ਦਰ ਹਫ਼ਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਰਹੋ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ।
ਜਦੋਂ ਮਿਸਿੰਗ ਕੰਮ ਤੁਹਾਡੇ ਮਨ ਵਿੱਚ, ਚਿਟਠੀਆਂ 'ਤੇ ਅਤੇ ਕੁਝ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਹੋਇਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਸਲ ਸਮੱਸਿਆ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ — ਸਮਾਂਖਲੋ। ਤੁਸੀਂ ਵਾਰੀ-ਵਾਰੀ ਚੈੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਡਿਊ ਹੈ, ਕਿਸਨੇ ਦਿੱਤਾ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸ ਨੂੰ ਯਾਦ ਦਿਵਾਇਆ ਸੀ।
ਇੱਕ ਇੱਕ ਕਲਾਸ ਲਈ ਮਿਸਿੰਗ-ਵਰਕ ਟ੍ਰੈਕਰ ਉਹ ਧੁੰਦ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤੇ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਦਾ ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਹੁਣ ਕਿਸਨੇ ਕੀ ਬਾਕੀ ਰੱਖਿਆ ਹੈ? ਘੱਟ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਨੋਟ. ਘੱਟ "ਮੈਂ ਸੋਚਿਆ ਸੀ ਮੈਂ ਰਸੋਈ ਵਿੱਚ ਸਮਰਪਿਤ ਕੀਤਾ ਸੀ" ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਤਰਕ. ਜਦੋਂ ਗਰੇਡ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨੇ ਹੋਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਘੱਟ ਹੈਰਾਨੀ.
ਇੱਕ ਕਲਾਸ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਰੱਖਣਾ ਇਹੀ ਬਣਾਇਕ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਟਰੈਕਰ ਹਰ ਵਿਸ਼ਾ ਨੂੰ ਢੱਕਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੇਗਾ ਤਾਂ ਇਹ ਇਕ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਕਲਾਸ ਛੋਟੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ੀਘ੍ਰ ਅਪਡੇਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ (ਭੀੜ ਭਰੇ ਦਿਨਾਂ 'ਤੇ ਵੀ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਘੱਟ), ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਉਸ ਕਲਾਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮਿਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਲੇਟ ਪਾਲਿਸੀ, ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਕਿਸਮਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਊ-ਡੀਨ ਦਾ ਰੁਜ਼ਾਨਾ)।
ਇਹ ਕਿਸਮ ਦਾ ਟਰੈਕਰ ਕਲਾਸਰੂਮ ਅਧਿਆਪਕਾਂ, ਟਿਊਟਰਾਂ, ਹੋਮਸਕੂਲ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਅਤੇ ਆਫਟਰ-ਸਕੂਲ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮਾਂ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਕੰਮ ਅਕਸਰ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਬਾਹਰ ਮੁਕੰਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਵਧੀਆ ਟਰੈਕਰ ਤਿੰਨ ਗੱਲਾਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਸਧਾਰਣ ਰਹੇ, ਸਹੀ ਰਹੇ, ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਕੇ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਲਿਸਟ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਟੂਲ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ।
ਟ੍ਰੈਕਰ ਕੰਮ ਕਰੋਗਾ ਜੇ "ਮਿਸਿੰਗ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹਰ ਵਾਰੀ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਮਤਲਬ ਬਦਲਦਾ ਰਹੇ ਤਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਝਟਕਿਆਂ ਨਾਲ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਧ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ।
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਿਆਂ ਚੁਣੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀ ਘਟਨਾ ਨੂੰ "ਮਿਸਿੰਗ" ਗਿਣਿਆ ਜਾਵੇ। ਕਈ ਕਲਾਸਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਇੱਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਬਿਲਕੁਲ ਜਮ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਪਰ ਅਧੂਰਾ, ਜਾਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਪਰ ਮਿਆਰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਲੇਟ ਵਰਕ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ "ਮਿਸਿੰਗ" ਸਿਰਫ਼ "ਅਜੇ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ" ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਨਾਕਿ "ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਏ"। ਮਕਸਦ ਸਪਸ਼ਟੀਤਾ ਹੈ, ਸਜ਼ਾ ਨਹੀਂ।
ਸਟੇਟਸ ਛੋਟੇ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤੋਂ। ਇੱਕ ਕਲਾਸ ਲਈ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 3 ਤੋਂ 6 ਸਥਿਤੀਆਂ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ:
ਅਗਲੇ, ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਖਿੜਕੀ ਚੁਣੋ ਤਾਂ ਕਿ ਲਿਸਟ ਛੋਟੀ ਰਹੇ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਣ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਲਈ ਰੋਲਿੰਗ ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਧਿਆਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਕੂਲ ਕਠੋਰ ਗਰੇਡਿੰਗ ਪੀਰੀਅਡਾਂ 'ਤੇ ਚਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਮੌਜੂਦਾ ਯੂਨਿਟ ਜਾਂ ਤਿਮਾਹੀ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। "ਸਾਲ ਭਰ" ਵਾਲਾ ਢੇਰ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਵੇਲੇ ਰੱਖੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਇਸਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ।
ਲੇਟ ਵਰਕ ਅਤੇ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੰਭਾਲਣ ਦਾ ਨਿਯਮ ਚੁਣੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਪਹਿਲੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਪੁੱਛਣ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਵਾਰੀ ਇੱਕੋ ਹੀ ਸ਼ਬਦ ਦੁਹਰਾ ਸਕੋ, ਜਿਵੇਂ "ਲੇਟ ਵਰਕ 5 ਸਕੂਲ ਦਿਨਾਂ ਤੱਕ ਮਨਜ਼ੂਰ" ਜਾਂ "ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਪਹਿਲਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ"। (ਟ੍ਰੈਕਰ ਦੇ ਉਪਰ ਲਿਖ ਦਿਓ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦਰ ਹਫ਼ਤੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਨਾ ਪਓ।)
ਉਦਾਹਰਣ: ਜੇ Maya ਨੇ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਨੂੰ ਲੈਬ ਜਮ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ, ਤਾਂ ਉਹ "Missing" ਹੈ। ਜੇ ਉਸਨੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਪਰ ਡਾਟਾ ਟੇਬਲ ਛੱਡ ਦਿੱਤੀ, ਤਾਂ ਉਹ "Incomplete" ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਦਿਨ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ, ਤਾਂ ਉਹ "Extension" ਹੈ ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਮਿਤੀ ਨੋਟ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਕਲਾਸ ਲਈ ਮਿਸਿੰਗ-ਵਰਕ ਟ੍ਰੈਕਰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦੋ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਕਿਸਨੇ ਕੁਝ ਬਾਕੀ ਰੱਖਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਹੜਾ ਬਾਕੀ ਹੈ। ਜੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸਕਿੰਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਛੱਡ ਦੇਵੋਗੇ।
ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸੈੱਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਇੱਕ ਸਕਰੀਨ (ਜਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ-ਸ਼ੀਟ) 'ਤੇ ਆ ਜਾਵੇ।
ਆਪਣੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ:
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮ: ਜੇ ਕੋਈ ਖੇਤਰ ਤੁਹਾਡੇ ਅਗਲੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਉਹ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।
ਵਾਧੂ ਕਾਲਮ ਲੌਗਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲਗਦੇ ਹਨ ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਧੀਰੇ ਹੋ ਜਾਓਗੇ ਅਤੇ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਜਾਣਗੇ। ਬਹੁਤ ਵਾਰੀ ਲੰਬੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ, ਇਕ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਬਹੁ-ਸਥਿਤੀ ਕਾਲਮ, ਠੀਕ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ, ਅਤੇ ਅੰਕ/ਵਜ਼ਨ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਅੰਕ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਆਰਡਰ ਜਾਂ ਗਰੇਡਿੰਗ ਪ੍ਰਾਇੋਰਿਟੀ ਨੂੰ ਸਚਮੁਚ ਬਦਲਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਹੀ ਜੋੜੋ।
ਉਦਾਹਰਣ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਲਾਈਨ: "Jordan - Essay Draft (Due 9/12) - Missing - Updated 9/14 - extension to 9/16." ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਟਰੈਕਰ ਉਹ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਘੰਟੀ ਦੀ ਸਧਾਈ ਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਥੱਕੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਕਲਾਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸਿਸਟਮ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ — ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਕਰ ਸਕੋ ਅਤੇ ਲੋੜ ਮੁਤਾਬਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕੋ।
ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ 'ਤੇ ਇਕਸ਼ੀਟ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੈ। ਇਹ ਵਧੀਆ ਹੈ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ "missing" ਬਨਾਮ "turned in" ਚਾਹੀਦਾ ਹੋਵੇ। ਨੁਕਸ ਇਹ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਛਾਂਟਣ, ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖਣ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਏਗੀ ਤਾਂ ਇਹ ਔਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਤਿੰਨ ਦੇਰ ਨਮੂਨੇ ਹੋਣ ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਮਿਟਾ-ਲਿਖਾਈ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਸਥਿਤੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ (ਇੱਕ ਟੈਬ ਸਿਰਫ ਕਲਾਸ ਲਈ) ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਲਈ ਮਿੱਠਾ ਬਿੰਦੂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਮੁਤਾਬਕ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਸਾਫ਼ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਕ ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਤਰੀਕਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਪ੍ਰਤਿ ਵਿਦਿਆਰਥੀ, ਹਰ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਲਮ, ਅਤੇ ਛੋਟਾ ਕੋਡ ਜਿਵੇਂ M (missing), T (turned in), ਜਾਂ E (excused). ਇਕਸਾਰਤਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ: ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਕੀ ਮੈਂ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ/ਚਾਹੁੰਦੀ ਹਾਂ? ਕੀ ਮੈਂ ਕਲਾਸ ਦੌਰਾਨ ਅਪਡੇਟ ਕਰਾਂਗਾ/ਕਰਾਂਗੀ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ? ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਫੋਨ ਤੇ ਵੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ, ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਕ ਹਲਕਾ ਐਪ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਚੈਟ-ਆਧਾਰਿਤ ਪਲੈਟਫਾਰਮ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ Koder.ai, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਧੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਟਰੈਕਰ ਵਰਣਨ ਕਰਕੇ ਇਕ ਛੋਟਾ ਟੂਲ ਜਨਰੇਟ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਰੋਸਟਰ ਸਟੋਰ ਕਰੇ, ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਸਥਿਤੀਆਂ ਟਰੈਕ ਕਰੇ, ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਾਂ ਮਿਤੀ ਮੁਤਾਬਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਲਿਸਟ ਨਿਕਾਲੇ।
ਨਿਯਮ: ਉਹ ਸਧਾਰਣ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਛੇ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਰਹੋਗੇ। ਇਕਸਾਰਤਾ ਫੀਚਰਾਂ ਤੋਂ ਵਧ ਕੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਡੇ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਇੱਕ ਕਲਾਸ ਲਈ ਮਿਸਿੰਗ-ਵਰਕ ਟ੍ਰੈਕਰ ਛੋਟਾ ਰਹੇ ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ: ਛਪਾਟਯੋਗ, ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ।
ਟਾਈਮਰ ਸੈਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਰਜ਼ਨ ਵਨ ਇਵੇਂ ਬਣਾਓ:
ਮੰਨ ਲੋ ਤੁਸੀਂ Period 3 English ਪੜ੍ਹਾ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ: "Reading Log (Tue)", "Paragraph Draft (Thu)", ਅਤੇ "Quiz Corrections (Fri)" ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਤਿੰਨਾਂ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਕਾਲਮ ਬਣਾਓ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਨੋਟ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜੋ ਕੁਝ ਬਾਕੀ ਹਨ।
Jordan "Reading Log" ਵਿੱਚ ਮਿਸਿੰਗ ਹੈ। Mia "Paragraph Draft" ਵਿੱਚ ਮਿਸਿੰਗ ਹੈ। Sam "Quiz Corrections" ਦੇ ਨਾਲ ਬਾਕੀ ਹੈ। ਬਾਕੀ ਸਾਰੇ ਖਾਲੀ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਇਕ ਚੋਣ ਨੇ (ਸਿਰਫ਼ ਮਿਸਿੰਗ ਚੀਜ਼ਾਂ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨਾ) ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਯੋਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਯੋਗ ਬਣਾਈ ਰੱਖਿਆ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਲਈ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖਰਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਟ੍ਰੈਕਰ ਬਹੁਤ ਵਿਸਥਾਰਵਾਦੀ ਹੈ।
ਟਰੈਕਰ ਤਦ ਤੱਕ ਹੀ ਲਾਭਕਾਰੀ ਰਹੇਗਾ ਜਦ ਤੱਕ ਇਹ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰਹੇ। ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਅਪਡੇਟ ਟਾਈਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਸ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਧਿਆਪਕ ਅੰਤ ਦੇ ਦੋ ਮਿੰਟ ਜਾਂ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਦਾ ਇੱਕ ਨਿਯਤ ਸਮਾਂ ਚੁਣਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ "ਕਦੋਂ ਵੀ" ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਅਖਿਰਕਾਰ ਤੁਸੀਂ "ਕਦੇ ਨਹੀਂ" ਕਰਦੇ ਹੋਵੋਗੇ।
ਰੁਟੀਨ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ:
ਦਿਨ ਦੇ ਦਰਮਿਆਨ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਟਰਨ-ਇਨ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਾਰ ਸਹੀਤਾ ਤੋੜਦੇ ਹਨ। ਇਨਬਾਕਸ ਵਿਚਾਰ ਤਬਦੀਲੀ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਇਕ ਵਾਰੀ, ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਰੀਸੈਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਲਿਸਟ ਬੇਅੰਤ ਨਾ ਵਧੇ। ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰੋ (ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਿਤੀ-ਅਨੁਕੂਲ ਟੈਬ/ਪੇਜ 'ਤੇ ਲਿਜਾਓ) ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਵੀ ਰੱਖੋ ਜੋ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਮਤਲਬ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਛੋਟੀ ਲਿਸਟਾਂ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦੇ ਹਨ; ਲੰਬੀਆਂ ਇਤਿਹਾਸਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਅਕਸਰ ਅਣਡਿੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਸਿਰਫ਼ ਦੋ ਗੱਲਾਂ ਦਿਖਾਏ ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ: ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਖਾਸ ਮਿਸਿੰਗ ਆਈਟਮ। ਟੋਟਲ, ਲੰਬੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਨੋਟਸ ਛੱਡੋ। ਮਕਸਦ ਇੱਕ ਤੁਰੰਤ, ਨਿੱਜੀ ਨੋਟ ਹੈ।
ਹਰ ਵਾਰੀ ਇੱਕ ਛਾਂਟਣ ਨਿਯਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਸੇ ਤੇ ਅਟੱਕੇ ਰਹੋ। ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਸਲਿੱਪ ਦੇਣ ਲਈ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਮੁਤਾਬਕ ਛਾਂਟਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਕਾਰਵਾਈ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਡਿਊ-ਡੇਟ ਮੁਤਾਬਕ ਛਾਂਟੋ। ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਡਿਊ ਮਿਤੀ ਦੇ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਮੁਤਾਬਕ ਛਾਂਟਣਾਰ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰੱਖੋ। ਛੋਟੇ ਨਾਮ ਵਰਤੋ (ਲੋੜ ਪਏ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ + ਆਖਰੀ ਸ਼ੁਰੂਅਤੀ). ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਪ੍ਰਤੀ ਮਿਸਿੰਗ ਆਈਟਮ ਰੱਖੋ, ਛੋਟਾ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਨਾਮ ਅਤੇ ਡਿਊ ਡੇਟ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤਾ ਦਿਓ। ਜੇ ਸਿਰਲੇਖ ਲੰਬੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਕਰੋ ("Lab 3: Data" ਨੂੰ "Lab 3" ਬਣਾਓ)।
ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੇਜ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਕਰੋ। ਮੰਤਵ ਇੱਕ ਪੇਜ ਹੋਵੇ ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਦੂਜੇ ਪੇਜ 'ਤੇ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਨਾਮ ਛੋਟੇ ਕਰੋ ਜਾਂ ਫੋਂਟ ਥੋੜ੍ਹਾ ਘਟਾਓ।
ਸਮਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਕ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਕਾਰਵਾਈ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਲਾਸ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੇ ਸਲਿੱਪ ਦਿਓ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ਾਂਤ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਅੰਤ 'ਤੇ ਦਿਓ।
ਟਰੈਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਆਂਸੀ ਬਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜੇ ਇਹ ਇਕ ਜਨਤਕ ਸਕੋਰਬੋਰਡ ਵਾਂਗ ਲੱਗੇ ਤਾਂ ਇਹ ਭਰੋਸਾ ਟੁੱਟ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋ ਉਹ ਬਾਕੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਉਹ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਪਰ ਉਹ ਲੇਬਲ ਹੋਏ ਹੋਏ ਨਹੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ।
ਨਿਊਟਰਲ ਭਾਸ਼ਾ ਵਰਤੋ। "Missing" ਇੱਕ ਤੱਥ ਹੈ। "Nahi kita" ਜਿਵੇਂ ਤਾਨ ਵਿਵੇਚਨ ਵਾਲਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਛੋਟਾ ਬਦਲਾਅ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਦਾ ਭਾਵ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜਿਸ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਿੱਛੇ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਸੰਭਵ ਹੋ, ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਨਿੱਜੀ ਰੱਖੋ: ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸਲਿੱਪ, ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਟੇਪਲ ਕੀਤੀ ਨੋਟ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਇੱਕ-ਤੋ-ਇੱਕ ਚੈੱਕ।
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਵੱਧ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ। ਕਿਸੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ, IEP, ਪਰਿਵਾਰਕ ਮਸਲੇ, ਜਾਂ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੀ ਉਡੀਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਮਿਸਿੰਗ-ਵਰਕ ਲੌਗ ਵਿੱਚ ਛੋਟੀ ਸਥਿਤੀ ਨੋਟਸ ਵਰਤੋ ਜੋ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਬਚਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ("Excused" ਜਾਂ "Due after conference"). ਨਿੱਜੀ ਵਿਵਰਣ ਹੋਰ ਥਾਂ ਰੱਖੋ।
ਟੁੱਟਦੇ-ਘੱਟ-ਦਬਾਅ ਵਾਲੇ ਵਾਕ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਧਿਆਨ ਅਗਲੇ ਕਦਮ 'ਤੇ ਬਣਿਆ ਰਹੇ:
ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਟਰੈਕਰ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਇਹ ਰੱਖਿਆ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਇਹ ਕਾਗਜ਼ੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਰਹੇ। ਜੇ ਇਹ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਥੇ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਸੀਂ (ਅਤੇ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੋਈ ਕੋ-ਟੀਚਰ) ਪਹੁੰਚ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਕ ਨਿਯਮ ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਵੇਰਵਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇ।
ਅਧਿਕਤਰ ਟਰੈਕਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਇਸ ਲਈ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਬਹੁਤ ਵਿਸਥਾਰਵਾਦੀ, ਧੁੰਦਲ, ਜਾਂ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਬਹੁਤ ਵਿਸਥਾਰਵਾਦੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹੋ। ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਰੱਖੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਮਲ 'ਤੇ ਲਿਆਂਦਾ: ਵਿਦਿਆਰਥੀ, ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ, ਡਿਊ ਡੇਟ, ਸਥਿਤੀ, ਅਤੇ ਜਰੂਰੀ ਵੇਲਣੇ ਨੋਟ।
ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਨਾਮ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਛਾਂਟਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ messy ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਇਕ ਨਾਮਕਰਨ ਪੈਟਰਨ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਸ ਤੇ ਅਟਕ ਜਾਓ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, "Unit 4 Quiz" ਜਾਂ "Week 3 - Lab 2"). ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਛੋਟਾ ਕੋਡ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ ਵਰਤੋ।
ਕੋਈ ਤਾਰੀਖ-ਸਟੈਂਪ ਨਹੀਂ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਟਰੈਕਰ ਲਈ "Last updated" ਜ਼ਰੂਰ ਸ਼ਾਮِل ਕਰੋ (ਜਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਐਂਟਰੀ)। ਜਦੋਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, "ਮੈਂ ਉਹ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਸੀ," ਤੁਸੀਂ ਦਿਖਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਸੀ ਅਤੇ ਕਦੋਂ।
ਵਰਤਾਰ ਨੋਟਸ ਟ੍ਰੈਕਰ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਟੂਲ ਸਿਰਫ਼ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਲਈ ਰੱਖੋ। ਵਰਤਾਰ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਵੱਖਰੀ ਥਾਂ ਰੱਖੋ।
ਤੁਸੀਂ ਅਪਡੇਟ ਆਉਣ 'ਤੇ ਆਈਟਮ ਹਟਾਉਣਾ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਆਦਤ ਬਣਾਓ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲੇਟ ਕੰਮ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਟਰੈਕਰ ਨੂੰ ਰਸੀਦ ਦਰਜ ਕਰੋ ਪਹਿਲਾਂ। ਹੁਣ ਦੇ ਦੋ ਮਿੰਟ ਬਾਅਦ ਦੇਰ ਵਿੱਚ ਦੇਰ-ਦੋ ਮਿੰਟ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਟੈਸਟ: ਜੇ ਕੋਈ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪੂਛੇ ਕਿ ਉਹ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦਿੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਕਸਰ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਧਾਰਣ, ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਟਰੈਕਰ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਿਹਨਤ ਮੰਗਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਦੂਜਾ ਗਰੇਡਬੁੱਕ ਬਣ ਕੇ ਰਹਿ ਜਾਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਤਿਆਰੀ ਟੈਸਟ:
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ "Chapter 4 Questions" ਅਸਾਇਨ ਕੀਤੇ। ਟਾਈਮਰ ਚਲਾਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਜੋੜੋ। ਜੇ ਇਹ ਲਗਭਗ 30 ਸਕਿੰਟ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੈਟਅਪ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕਾਲਮ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਲਿੱਕ ਜਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਟਾਈਪਿੰਗ ਹੈ।
ਅੱਗੇ, ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਪੁੱਛੋ: "ਉਹ ਮੈਨੂੰ ਹੁਣ ਕੀ ਬਾਕੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ?" ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਮਿਸਿੰਗ ਆਈਟਮ приблизительно 10 ਸਕਿੰਟ ਵਿੱਚ ਮਿਲਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਸਥਾਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮਿਸਿੰਗ ਆਈਟਮ ਰੱਖੇ ਗਏ ਹਨ (ਨਾਸ਼ਰ੍ਹੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਬ, ਪੰਨਿਆਂ, ਜਾਂ ਰੰਗਾਂ ਜਿੰਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਤਲਬ ਹੈ)।
ਛੋਟਾ ਤਿਆਰੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ:
ਜੇ ਇਕ ਆਈਟਮ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਡੇਟ ਜੋੜੋ। ਥੋੜ੍ਹਾ ਘੱਟ "ਕੰਪਲੀਟ" ਟਰੈਕਰ ਜੋ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰਹੇਗਾ, ਵੱਧ ਲੰਬਾ ਟਰੈਕਰ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਇੱਕ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ 28 ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦੋ-ਹਫਤਾਂ ਦੀ ਖਿੜਕੀ ਵਿੱਚ ਚਾਰ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਹਨ:
ਸ਼ੁਕਰਵਾਰ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ A3 ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਟਰੈਕਰ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਦੋ ਮਿਸਿੰਗ ਆਈਟਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਤੁਸੀਂ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹੋ:
ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ "Extension" ਨੂੰ ਮਿਸਿੰਗ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ। ਇਹ ਉਸ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਲਿਸਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰਹਿੰਦੀ ਜਦ ਤੱਕ ਨਵੀਂ ਡਿਊ-ਮਿਤੀ ਪਾਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀ।
ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਪ੍ਰਿੰਟਆਉਟ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸਲਿੱਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦਿਓ:
Jordan L.
Missing:
- A2 Notes check (due Wed)
Action: turn in by Monday
ਪੂਰੀ ਕਲਾਸ ਲਈ, ਇਸਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਅਤੇ ਸਕੈਨੇਬਲ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਲਾਸ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹ ਸਕੋ:
MISSING WORK (Period 3) - as of Fri
Jordan L. - A2
Priya S. - A3
ਜਦੋਂ Priya ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ A3 ਦੇਰ ਨਾਲ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਵਿਆਖਿਆ ਨਹੀਂ ਜੋੜਦੇ। ਤੁਸੀਂ A3 ਨੂੰ Missing ਤੋਂ Turned in (Mon) ਕਰਦੇ ਹੋ। ਉਹ ਅਗਲੇ ਪ੍ਰਿੰਟਆਉਟ ਤੋਂ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇਂਦੀ।
ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ, ਹਫ਼ਤੇ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ "Archived" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ (ਜਾਂ ਕਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਫੋਲਡਰ ਨਾਲ ਸਟੇਪਲ ਕਰੋ) ਅਤੇ ਤਾਜ਼ਾ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ, ਮੌਜੂਦਾ ਲਿਸਟ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਇੱਕ ਕਲਾਸ ਲਈ ਮਿਸਿੰਗ-ਵਰਕ ਟ੍ਰੈਕਰ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਵੀ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਪਗਰੇਡ ਅਕਸਰ ਇਕ ਛੋਟੀ ਆਦਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਹਰ ਦਿਨ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਹਫ਼ਤੇ ਇੱਕੋ ਦਿਨ 'ਤੇ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ।
ਜੇ ਟਰੈਕਰ ਸੁੱਚੁਕਦਾ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਾਰਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭਵਿੱਖ ਪੂਰਨ ਹਨ: ਰੋਸਟਰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਤਗੜਾ ਕਰੋ: ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਨਾਂ ਇਕਸਾਰ ਕਰੋ, ਛੋਟੇ ਸਥਿਤੀ ਕੋਡ ਵਰਤੋ, ਅਤੇ ਇਕ ਅਲੱਗ ਪ੍ਰਿੰਟ-ਵਿਊ ਰੱਖੋ ਜੋ ਤੁਸੀ ਸੰਪਾਦਿਤ ਨਾ ਕਰੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਟੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸੱਚਮੁਚ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਰੋਸਟਰ, ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਲਿਸਟ, ਤੇਜ਼ ਅਪਡੇਟ ਵਿਊ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਿਊ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ Koder.ai ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਚੈਟ ਤੋਂ ਇਕ ਛੋਟਾ ਐਪ ਜਨਰੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਸੋర్స్ ਕੋਡ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਣਾ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਟੂਲ ਕਿੱਥੇ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਹੋਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ-ਕਲਾਸ ਟ੍ਰੈਕਰ ਮਨ-ਭਰਕਦਾ ਮਾਲ਼-ਭਾਰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: "ਹੁਣ ਕਿਸਨੂੰ ਕੀ ਦੇਣਾ ਬਾਕੀ ਹੈ?" ਇੱਕ ਸੀਮਤ ਟਰੈਕਰ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਵਿੱਚ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਸਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਉਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਉਹੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਉ ਸਕੋ — ਜਿਵੇਂ "ਜ਼ਮ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ", "ਜ਼ਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਪਰ ਅਧੂਰਾ", ਜਾਂ " ਦੁਬਾਰਾ ਕੀਤਾ ਲੋੜੀਂਦਾ"। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਲੇਟ ਵਰਕ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ "ਮਿਸਿੰਗ" ਨੂੰ "ਅਜੇ تک ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ" ਵਜੋਂ ਲਿਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਲੇਟ/ਨਵੀਂ ਮਿਤੀ ਨਿਯਮ ਟਰੈਕਰ 'ਤੇ ਲਿਖੋ ਤਾਂ ਇਹ ਹਫ਼ਤੇ-ਹਫ਼ਤੇ ਬਦਲੇ ਨਾ।
ਉਹ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਖੇਤਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹਨ: ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਨਾਮ (ਅਤੇ ਜੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪੀਰੀਅਡ), ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਨਾਮ ਅਤੇ ਡਿਊ ਡੇਟ, ਇਕ ਸਧਾਰਣ ਸਥਿਤੀ, ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਅਪਡੇਟ ਦੀ ਤਾਰੀਖ। ਛੋਟੀ ਨੋਟ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਵੇਲੇ ਜੋੜੋ ਜਦੋਂ ਇਹ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰੇ।
ਜੋ ਕੁਝ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਨੂੰ ਔਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਸੰਭਵਤ: ਲੰਬੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ, ਬਹੁ-ਉਪری ਸਥਿਤੀ ਕਾਲਮ, ਠੀਕ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ, ਜਾਂ ਪਵਾਇਆ/ਵਜ਼ਨ. ਜੇ ਕੋਈ ਫੀਲਡ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਤਾਂ ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਨਹੀਂ।
ਕਾਗਜ਼ੀ ਸ਼ੀਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਹੈ ਪਰ ਛਾਂਟਣ ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਈ ਔਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੰਤੁਲਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤੇ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਪ੍ਰਿੰਟ-ਵਿਊ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਘੱਟ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਕੋਡ ਵਰਤੋ ਜਿਵੇਂ M = missing, E = extension, X = excused, R = redo. ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਘੱਟ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਕੋਡ ਸਥਿਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਤੋ, ਨਾ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ।
ਕੇਵਲ ਅਗਲੇ 5–10 ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਡਿਊ ਡੇਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਰੋਸਟਰ ਇਕ ਵਾਰੀ ਪੇਸਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਡਿਫ਼ਾਲਟ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਛੱਡੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਕੁਝ "ਮਿਸਿੰਗ" ਨਾ ਮਾਰ ਦਿਓ। ਫਿਰ ਸਿਰਫ਼ ਅਪਵਾਦ ਦਰਜ ਕਰੋ (missing, incomplete, redo, extension)। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਹ ਦੂਜਾ ਗਰੇਡਬੁੱਕ ਨਹੀਂ ਬਣੇਗਾ।
ਇੱਕ ਸੰਰਞਿਤ ਅਪਡੇਟ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਲਾਸ ਦੇ ਆਖਰੀ 2 ਮਿੰਟ ਜਾਂ ਸ਼ਕਲ ਦਾ ਇਕ ਨਿਯਤ ਬਲਾਕ) ਅਤੇ ਉਸਦੀ ਰਖਿਆ ਕਰੋ। ਜਿਸ ਵੀਲੇ ਕੰਮ ਅੰਦਰ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ "ਇਨਬਾਕਸ" ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਸਹੀਤਾ ਕਾਇਮ ਰਹੇ।
ਇਹ ਛੋਟਾ, ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੋਵੇ: ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਠੀਕ ਮਿਸਿੰਗ ਆਈਟਮ, ਡਿਊ ਡੇਟ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤਾ. ਜੇ ਲਿਸਟ ਬਹੁਤ ਲੰਮੀ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਨਾਮ ਛੋਟੇ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਅਤੇ ਕਰਨਯੋਗ ਲਿਸਟ ਦੇਖ ਸਕਣ।
ਆਪਣੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ 'ਚ ਵਰਨਣ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਰੋਸਟਰ, ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਲਿਸਟ ਡਿਊ ਡੇਟਾਂ ਨਾਲ, ਤੇਜ਼ ਸਥਿਤੀ ਅਪਡੇਟਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਦ੍ਰਿਸ਼. ਜੇ ਤੁਸੀਂ Koder.ai ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚੈਟ ਤੋਂ ਇਕ ਛੋਟਾ ਐਪ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੋర్స్ ਕੋਡ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਕੇ ਹੋਸਟਿੰਗ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।