14 ਦਸੰ 2025·8 ਮਿੰਟ
ਤੇਜ਼ ਗਾਹਕ ਸਹਿਮਤੀ ਲਈ ਇੱਕ-ਪੰਨੇ ਵਾਲਾ ਸੇਵਾ ਸਹਿਮਤੀ ਬਿਲਡਰ
ਇੱਕ-ਪੰਨੇ ਦਾ ਸੇਵਾ ਸਮਝੌਤਾ ਬਣਾਓ ਜੋ ਕਲਾਇੰਟ ਵੇਰਵੇ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦਾ, ਸਪਸ਼ਟ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਿੱਠੀ ਫਲੋ ਵਿੱਚ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ-ਪੰਨੇ ਦਾ ਸੇਵਾ ਸਮਝੌਤਾ ਬਣਾਓ ਜੋ ਕਲਾਇੰਟ ਵੇਰਵੇ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦਾ, ਸਪਸ਼ਟ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਿੱਠੀ ਫਲੋ ਵਿੱਚ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈਡਸ ਆਸਾਨ ਲੱਗਦੇ ਹਨ: “ਠੀਕ ਹੈ,” “ਹਾਂ,” “ਕਾਂਫਰਮ।” ਫਿਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਯਾਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਵਾਲ 12 ਜਵਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕੋਈ ਚੇਨ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰਹਿ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ “ਅੰਤਿਮ” ਵਰਜਨ ਤਿੰਨ ਥਾਵਾਂ ਉੱਤੇ ਵੱਸਦਾ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਖ਼ਰਚ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਬੈਕ-ਅੈਂਡ-ਫੋਰਥ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ ਸੀ ਉਸ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਸਮਝਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਰਿਸਕ ਵੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਵੇਰਵੇ ਲਿਖੇ ਬਜਾਏ ਅਨੁਮਾਨ ਰਹਿ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਸਹਿਮਤੀਆਂ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਹੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਗ਼ਾਇਬ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ: ਸਕੋਪ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ (ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ), ਮੁੱਖ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਸਹੀ ਬਿੱਲਿੰਗ ਵੇਰਵੇ, ਅਤੇ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦੇ ਸਧਾਰਣ ਨਿਯਮ।
ਇੱਕ-ਪੰਨੇ ਵਾਲਾ ਸੇਵਾ ਸਹਿਮਤੀ ਬਿਲਡਰ ਇਹ ਸਾਰਾ ਕੁਝ ਇੱਕ ਫਲੋ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਕੇ ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ ਸੁਧਾਰਦਾ ਹੈ: ਕਲਾਇੰਟ ਵੇਰਵੇ ਇਕੱਤਰ ਕਰੋ, ਫੀਲਡਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਸਾਫ਼ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਿਖਾਓ, ਫਿਰ ਤੁਰੰਤ ਸਹਿਮਤੀ ਲਵੋ। ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਨੂੰ ਅਟੈਚਮੈਂਟਜ਼ ਨਹੀਂ ਲੱਭਣੇ ਪੈਂਦੇ ਜਾਂ ਇਹ ਅਨੁਮਾਨ ਨਹੀਂ ਲਗਾਉਣਾ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਵਰਜਨ ਸਹੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਟੋਰ, ਐਕਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਸਵਾਲ ਆਉਣ ਤਾਂ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ-ਪੰਨੇ ਦੀਆਂ ਸਹਿਮਤੀਆਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ معامਲਿਆਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਡੀਲ ਸਿੱਧੀ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਈ ਜਾਂ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਿਕਸਡ-ਫੀ ਪੈਕੇਜ, ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਰਿਟੇਨਰ, ਜਾਂ ਸਧਾਰਣ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ। ਜਦੋਂ ਕੰਮ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਟਿਲ ਜਾਂ ਉੱਚ-ਖਤਰੇ ਵਾਲਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਠੀਕ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਡਿਲਿਵਰੇਬਲ, ਭਾਰੀਆਂ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਭਾਸ਼ਾ, ਜਾਂ ਨੇਗੋਸ਼ੀਏਟ ਕੀਤੇ ਜਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਕਲੌਜ਼ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਲੰਮੇ ਕਾਂਟ੍ਰੈਕਟ ਦੀ ਲੋੜ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਨਿਯਮ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਛੋਟੀ ਕਾਲ 'ਤੇ ਕੰਮ ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਹਰ 30 ਸਕਿੰਟ 'ਤੇ “ਇਹ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ” ਦੇ ਬਿਆਨ ਦੇ ਸਮਝਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ-ਪੰਨਾ ਅਮੂਮਨ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਇੰਟੇਕ ਅਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਲਈ ਇੱਕ-ਪੰਨੇ ਦੇ ਫਲੋ ਨੂੰ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਪੂਰਾ ਕਾਂਟ੍ਰੈਕਟ ਅੱਗੇ ਭੇਜੋ।
ਇੱਕ-ਪੰਨੇ ਵਾਲਾ ਸੇਵਾ ਸਹਿਮਤੀ ਬਿਲਡਰ ਦਾ ਇਕ ਹੀ ਕੰਮ ਹੈ: ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ “ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ” ਤੋਂ “ਅਸੀਂ ਦੋਵੇਂ ਸਹਿਮਤ ਹਾਂ” ਤੱਕ ਲੈ ਕੇ ਜਾਣਾ ਬਿਨਾਂ ਵਾਧੂ ਈਮੇਲਾਂ, ਗੁਮ ਹੋਏ ਵੇਰਵਿਆਂ, ਜਾਂ ਅਜੀਬ ਫਾਲੋਅੱਪਸ ਦੇ। ਜੇ ਇਹ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਤਰ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ, ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਅਤੇ ਇਕ ਹੀ ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰੋਸੈੱਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਖ਼ਤ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ ਤਾਂ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਹੋਰ ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਹੈ।
ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਬਿਲਡਰ ਕੁਝ ਗੱਲਾਂ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰੈਸਿਵ ਡਿਸਕਲੋਜ਼ਰ ਵਰਤੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, ਕਲਾਇੰਟ ਨੇ ਕੀਮਤ ਚੋਣ ਦੇਣ ਤੋੰ ਬਾਅਦ ਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਵੇਰਵੇ ਦਿਖਾਓ। “ਵਪਾਰ” ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ 'ਤੇ ਹੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਫੀਲਡ ਦਿਖਾਓ, ਨਾ ਕਿ “ਵਿਆਕਤੀਗਤ” ਦੇਣ 'ਤੇ।
ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਇਸਨੂੰ ਭਰੇਗਾ। ਕਈ ਟੀਮਾਂ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਵਰਕਫਲੋ ਆਈਨਟਰਨਲ-ਫਰਸਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਸਕੋਪ ਅਤੇ ਕੀਮਤ ਪੂਰਾਗ੍ਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਕਲਾਇੰਟ ਵੇਖਦਾ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੇਵਲ-ਕਲਾਇੰਟ ਫਲੋ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਬਹੁਤ ਮਿਆਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਇਹ ਵੱਧ ਬੈਕ-ਅੈਂਡ-ਫੋਰਥ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ: ਪੂਰੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਂਟ੍ਰੈਕਟ ਜੈਨਰੇਟਰ ਬਣਨ ਦਾ ਨਾਟਕ ਕਰਨਾ, ਲੰਬੀਆਂ ਕਲੌਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣਾ, ਜਾਂ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਇੰਟਰੋਗੇਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣਾ। ਜਟਿਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਅਤੇ ਬਹੁ-ਕਦਮੀ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜਦ ਤੱਕ ਉਹ ਸੱਚਮੁਚ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਾ ਹੋਣ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ Koder.ai ਵਿੱਚ ਇੱਕ-ਪੰਨਾ ਸੇਵਾ ਸਹਿਮਤੀ ਬਿਲਡਰ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ “ਖਤਮ” ਨੂੰ ਹਕੀਕਤਦਾਰ਼ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ: ਕਲਾਇੰਟ ਸਾਈਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੀਤਾ PDF ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਦੋਹਾਂ ਪੱਖਾਂ ਕੋਲ ਜੋ ਮੰਨਿਆ ਗਿਆ ਉਸ ਦਾ ਸਬੂਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ-ਪੰਨੇ ਵਾਲਾ ਸੇਵਾ ਸਹਿਮਤੀ ਬਿਲਡਰ ਉਸ ਵੇਲੇ ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਵੇਰਵੇ ਮੰਗਦਾ ਹੈ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਦਾਅਵੇ 'ਤੇ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੇ ਹਨ: “ਇਹ ਉਹੀ ਨਹੀਂ ਜੋ ਮੈਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ” ਜਿਹੇ ਦਾਵਿਆਂ 'ਤੇ। ਜੇ ਫਾਰਮ ਪੇਪਰਵਰਕ ਵਰਗਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਹੌਲੇ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਛੱਡ ਦੇਂਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਰੌਸਰ-ਪਾਸੇ ਭਰਦੇ ਹਨ।
ਛੋਟੇ ਫੀਲਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਨਕਸ਼ੇ ਵਿੱਚ ਮੈਚ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਪਹਿਲੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਾਲੀ ਰੱਖੋ। ਅਕਸਰ ਇਹ ਲਗਭਗ ਸਭ ਕੁਝ ਕਵਰ ਕਰ ਲੈਂਦੀ ਹੈ:
ਫਿਰ ਛੋਟੀ ਬਿੱਲਿੰਗ ਸੈਕਸ਼ਨ ਜੋ ਪੈਸੇ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਨੂੰ ਅਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਛੱਡਦੀ: ਫਿਕਸਡ ਫੀ ਰਕਮ, ਘੰਟਾਵਾਰ ਦਰ, ਮੀਲਸਟੋਨ ਦੀਆਂ ਰਕਮਾਂ (ਜੇ ਵਰਤੀ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ), ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮਿਆਦ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, “ਪਰਾਪਤ ਹੋਣ 'ਤੇ” ਜਾਂ “ਨੈੱਟ 7”)। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਘੰਟਾਵਾਰ ਅਤੇ ਫਿਕਸਡ-ਫੀ ਦੋਹਾਂ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਟਕਰਾਅ ਵਾਲੇ ਨੰਬਰ ਨਾ ਰਹਿ ਜਾਣ।
ਵਿਕਲਪਿਕ ਵੇਰਵੇ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਇਨਿੰਗ ਰੋਕਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਾਲੈਪਸਿਬਲ ਜਾਂ ਸ਼ਰਤੀ ਰੱਖੋ: ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ, VAT ਜਾਂ ਟੈਕਸ ID, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਬਿੱਲਿੰਗ ਸੰਪਰਕ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਨਿਯਮ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰੋਗੇ ਤਾਂ ਮੰਗੋ ਨਹੀਂ।
ਕੁਝ ਗਾਰਡਰੇਲ disputes ਨੂੰ ਰੋਖਣਗੇ:
ਉਦਾਹਰਨ: ਕਲਾਇੰਟ “ACME” ਲਿਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਤਾ ਖਾਲੀ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਫਾਰਮ ਪੂਰਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਇਕਾਈ ਅਤੇ ਬਿੱਲਿੰਗ ਪਤਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਦੋਂ ਸਾਈਨਿੰਗ ਸਟੀਪ ਖੁਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵਾ ਲੱਭਣ ਦੀ ਝੰਜਟ ਟਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਜਦੋਂ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਰਹੇਗੀ।
ਇੱਕ-ਪੰਨੇ ਵਾਲਾ ਸੇਵਾ ਸਹਿਮਤੀ ਬਿਲਡਰ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਵਾਦ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਸ਼ਰਤਾਂ ਛੋਟੀਆਂ ਰੱਖੋ, ਆਮ ਭਾਸ਼ਾ ਵਰਤੋਂ, ਅਤੇ ਧੁੰਦਲੇ ਵਾਅਦੇ ਜਿਵੇਂ “ਜਾਰੀ ਸਹਾਇਤਾ” ਜਾਂ “ਅਨਲਿਮਟਿਡ ਰਿਵਿਜ਼ਨਜ਼” ਤੋਂ ਬਚੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸ਼ਰਤ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਉਹ ਇੱਕ-ਪੇਜ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।
ਸਕੋਪ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਸਪਸ਼ਟ ਭਾਸ਼ਾ 'ਚ ਲਿਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਡਿਲਿਵਰ ਕਰੋਗੇ, ਫਿਰ ਕਹੋ ਕੀ ਬਾਹਰ ਹੈ। “5-ਪੰਨੇ ਦਾ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸਾਈਟ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਅਤੇ ਬਿਲਡ” ਕਹਿਣਾ “web design services” ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ। ਇੱਕ ਪੱਟੀ ਲਈ ਬਾਹਰ-ਰਹਿਣ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਵੀ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ “Copywriting ਅਤੇ SEO ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜੇ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਜੋੜੇ ਗਏ।”
ਰਿਵਿਜ਼ਨ ਅਗਲਾ ਸਪਾਟ ਹੈ। ਕਲਾਇੰਟ ਅਕਸਰ “ਰਿਵਿਜ਼ਨ” ਨੂੰ “ਫਿਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ” ਵਜੋਂ ਸਮਝ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਗਿਣਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਕੀ ਚੇੰਜ-ਰਿਕਵੈਸਟ ਵਜੋਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਢੰਗ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸੀਮਿਤ ਰਾਉਂਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸੀਧੀਆਂ ਹੋਣ: ਕੁੱਲ ਰਕਮ, ਕਦੋਂ ਦੇਣੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਕੇਵਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇਰਫੀਸਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਰੱਖਦੇ ਹੋ)। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਵੰਡਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਟ੍ਰਿਗਰ ਨਾਮੋਂ: “50% ਸ਼ੁਰੂ 'ਤੇ, 50% ਡਿਲਿਵਰੀ 'ਤੇ।”
ਰੱਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਫੰਡ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਉੱਤਰ “ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੋਈ ਰਿਫੰਡ ਨਹੀਂ” ਹੋਵੇ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਿਆਂਸੰਗਤ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਰੱਖੋ।
ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ, ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਉਮੀਦਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਸਪੋਰਟ ਵਿੰਡੋ ਜੀਵਨ ਭਰ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਦੱਸੋ ਕਿ ਸਹਾਇਤਾ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਰਹੇਗੀ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਰਫਤਾਰ ਕੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸ਼ਰਤ ਜੋ ਇੱਕ-ਪੇਜ ਤੇ ਲਿਖਣਯੋਗ ਹਨ:
ਉਦਾਹਰਨ: “ਹੋਮਪੇਜ ਲੇਆਉਟ ਉੱਤੇ ਦੋ ਰਾਊਂਡ ਰਿਵਿਜ਼ਨ। ਨਵੇਂ ਪੰਨੇ ਜਾਂ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਚੇੰਜ-ਰਿਕਵੈਸਟ ਹਨ ਅਤੇ $X/ਘੰਟੇ ਨਾਲ ਬਿਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ।”
ਦਸਤਖ਼ਤ ਦਾ ਸਟੈਪ ਅਸਲੀਅਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ, ਪੇਸ਼ਗੀ-ਉਮੀਦ ਵਾਲਾ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਪੇਪਰ ਟਰੇਲ ਛੱਡਦਾ ਹੈ। ਮਕਸਦ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਟਕ ਨਹੀਂ—ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਕਦਮ ਦੇਣਾ ਜੋਉਨ੍ਹਾ ਦੀ ਇੱਛਾ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ ਹੋਇਆ ਉਹ ਰਿਕਾਰਡ ਰਹੇ।
ਉਹ ਦਸਤਖ਼ਤ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਕਲਾਇੰਟ ਫੋਨ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਵਿਚਲੇ ਸਮੇਂ ਸਾਈਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਕੁਝ ਨੂੰ ਖਿੱਚ ਕੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਪਸੰਦ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰੀ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸਹਿਮਤੀ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:
ਜੋ ਵੀ ਵਿਕਲਪ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤੋਂ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਦਰਜ ਕਰੋ ਕਿ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਦੋਂ ਹੋਇਆ। ਦਸਤਖ਼ਤ ਦੇ ਨੇੜੇ ਸਵਚਾਲਿਤ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਜੋੜੋ, ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਸਾਈਨ ਕੀਤਾ, ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਕਿਸ ਵਰਜਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇਖੀਆਂ, ਅਤੇ ਕਿਹੜਾ ਈਮੇਲ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ। ਇਹ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਉਸ ਗੱਲ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਖ਼ਤ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਜਾਂ ਖਿੱਚਿਆ।
ਬਟਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀ ਪੰਗਤੀ ਰੱਖੋ। ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖੋ: “ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਕੇ, ਮੈਂ ਉਪਰੋਕਤ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਖ਼ਤ ਮੰਨਦਾ/ਮੰਨਦੀ ਹਾਂ।” ਜੇ ਉਹ ਕੰਪਨੀ ਵਲੋਂ ਸਾਈਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਤਾਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ: “ਮੈਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ/ਕਰਦੀ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਇਸ ਕੰਪਨੀ ਵਾਸਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਰੱਖਦਾ/ਰੱਖਦੀ ਹਾਂ।”
ਦਸਤਖ਼ਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਰੰਤ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦਿਖਾਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਕਲ ਭੇਜੋ। ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਡਿਫਾਲਟ ਹੈ: ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਯੋਗ PDF, ਸਾਈਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਸੀਦ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੀਤੀ ਆਖਰੀ ਦਸਤਖ਼ਤ ਨਕਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜੇ ਸਾਈਨ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਨਹੀਂ ਹੈ (ਜੇਡਾ ਏਜੰਸੀ ਅਤੇ ਵੱਡੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਹੈ), ਤਾਂ ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ। “Signer” ਅਤੇ “Billing contact” ਦੋਹਾਂ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਜੋੜੋ ਜੋ ਕਹੇ ਕਿ ਇਨਵਾਇਸ ਬਿੱਲਿੰਗ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਜਾਣੇ। ਇਹ ਛੋਟਾ ਕਦਮ ਕਲਾਸਿਕ ਵਿਵਾਦ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ: “ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ, ਪਰ ਫਾਇਨੈਂਸ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਸੀ।”
ਇੱਕ-ਪੰਨਾ ਸਹਿਮਤੀ ਉਸ ਵੇਲੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਕੀਤੇ ਚੈਕਆਊਟ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਨ ਕਿ ਲੰਬੇ ਲੇਖ ਦੀ ਇਮਾਰਤ। ਸਭ ਕੁਝ ਇੱਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਰੱਖੋ, ਪਰ ਸਪਸ਼ਟ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਤਾਂ ਜੋ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਇਹ ਸੋਚਣਾ ਨਾ ਪਏ ਕਿ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੀ ਹੈ।
ਛੋਟਾ ਹੈਡਰ (ਸੇਵਾ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਨਾਮ) ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਬਲੌਕਾਂ ਵਿੱਚ ਢਾਂਚਾਬੱਧ ਕਰੋ: ਕਲਾਇੰਟ ਵੇਰਵੇ, ਸ਼ਰਤਾਂ, ਅਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ কਿਊ ਦਿਖਾਓ: “1) ਵੇਰਵੇ 2) ਸਮੀਖਿਆ 3) ਸਾਈਨ।” ਇਸਨੂੰ ਡੈਸਕਟਾਪ 'ਤੇ ਸਟਿੱਕੀ ਸਮਾਰੀ ਪੈਨਲ (ਮੋਬਾਈਲ 'ਤੇ ਬਾਟਮ ਬਾਰ) ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਜੋ ਕੀਮਤ, ਸ਼ੁਰੂ ਮਿਤੀ, ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਰੱਦ/ਰਿਫੰਡ ਲਾਈਨ ਦਿਖਾਏ।
ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਉਹ ਪੂਰ-ਭਰੋ। ਜੇ ਕਲਾਇੰਟ ਕਿਸੇ ਇਨਵਾਈਟ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਤੋਂ ਆਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਆਪੋ-ਆਪ ਭਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਭਰ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ, ਫੀਲਡਾਂ ਛੋਟੀਆਂ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਲੋੜ ਹੈ।
ਇੱਕ ਪੰਨੇ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਵੀ ਸਪਸ਼ਟ ਲਾਈਫਸਾਈਕਲ ਸਟੇਟਸ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ:
ਪਿੱਛੇਲੇ ਲੌਗਿਕ ਵਿੱਚ, ਮਾਡਲ ਸਧਾਰ�Simple: ਇੱਕ Client record, ਇੱਕ Agreement record, ਇੱਕ Terms Version (ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੱਸ ਸਕੋ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਕੀ ਵੇਖਿਆ), ਅਤੇ ਇੱਕ Signature Record (ਨਾਮ, ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ, ਢੰਗ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਆਡਿਟ ਨੋਟ ਜਿਵੇਂ “ਈਮੇਲ ਇਨਵਾਈਟ ਤੋਂ ਸਾਈਨ ਕੀਤਾ”).
ਦਸਤਖ਼ਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਸਕਰੀਨ ਦਿਖਾਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਛੋਟੀ ਸੰਖੇਪ (ਕੀਮਤ, ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ, ਡਿਲਿਵਰੀ ਤਾਰੀਖਾਂ) ਅਤੇ “ਅਗਲੇ ਕਦਮ” ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ। ਦੋ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਭੇਜੋ: ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ (ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਨਕਲ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ (ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੀਤੀ ਸਹਿਮਤੀ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਫੀਲਡ)।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ Koder.ai 'ਤੇ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ-ਪੇਜ UI ਮੰਗੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਟਿੱਕੀ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤਿ ਜੀਵਨਚੱਕਰ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸਟੇਟ ਮਸ਼ੀਨ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਕੰਟਰੋਲ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈੱਸ ਵਾਂਗ ਬਰਤਾਅ ਕਰੇ।
Koder.ai ਇੱਕ vibe-coding ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੈਟ ਇੰਟਰਫੇਸ ਰਾਹੀਂ ਵੈੱਬ, ਸਰਵਰ, ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ-ਪੰਨੇ ਵਾਲੇ ਸੇਵਾ ਸਹਿਮਤੀ ਬਿਲਡਰ ਲਈ, ਇਹ ਚੰਗੀ ਜੋੜੀ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਫਲੋ ਸਧਾਰਨ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ React UI ਨਾਲ Go ਬੈਕਐਂਡ ਅਤੇ PostgreSQL ਸਟੋਰੇਜ ਜਨਰੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਯੋਜਨਾ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹੀ ਬਿਲਕੁਲ ਸ਼ਬਦ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਲਾਇੰਟ ਵੇਖਣ। ਫੀਲਡਾਂ, ਸ਼ਰਤਾਂ, ਅਤੇ ਸਾਈਨਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੋਵੋ। ਫਿਰ ਉਹੀ ਲੇਬਲ ਅਤੇ ਉਸੀ ਟੋਨ ਨਾਲ ਐਪ ਜਨਰੇਟ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਕਟਿਕ ਬਿਲਡ ਕ੍ਰਮ:
ਟੇਰਮਜ਼ ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਧਾਰਣ ਰੱਖੋ: ਜਦੋਂ ਕਲਾਇੰਟ Sign 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅੰਤਿਮ ਟੈਕਸਟ ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੱਤਾ ਉਦੋਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰੋ (ਚੈਕਸਮ ਨਾਲ ਵਿਕਲਪਕ), ਫਿਰ ਉਸ agreement record ਲਈ ਸੋਧ ਰੋਕ ਦਿਓ।
ਜਦੋਂ ਫਲੋ ਠੀਕ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇ, Koder.ai ਤੋਂ ਤੈਨਾਤ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਕਲਾਇੰਟ-ਤਿਆਰ ਲੱਗੇ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਡੋਮੇਨ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਕਿਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ ਇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ, Maya, ਇੱਕ ਫਿਕਸਡ-ਫੀ ਲੈਂਡਿੰਗ ਪੇਜ ਪੈਕੇਜ ਵਿੱਕਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਪੰਜ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਸਾਇਨ-ਆਫ਼ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਲੰਬੇ ਕਾਂਟ੍ਰੈਕਟ ਜਾਂ ਬੈਕ-ਅੈਂਡ-ਫੋਰਥ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈਡ ਦੇ। ਉਹ ਇੱਕ-ਪੰਨੇ ਵਾਲਾ ਸੇਵਾ ਸਹਿਮਤੀ ਬਿਲਡਰ ਵਰਤਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਚੈਕਆਊਟ ਵਰਗਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
Maya ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪ੍ਰੀਕਾਨਫਿਗਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਨਹੀਂ ਬਦਲਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ: ਪੈਕੇਜ ਦਾ ਨਾਮ, ਫਿਕਸ ਕੀਮਤ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸਕੋਪ ਸਟੇਟਮੈਂਟ। ਕਲਾਇੰਟ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਵੇਖਦਾ/ਦੇਖਦੀ ਹੈ ਜੋ ਭਰਨਾ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਿਖਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਮੰਨਣਗੇ।
ਕਲਾਇੰਟ ਭਰਦਾ ਹੈ:
ਉਸ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਘੱਟ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ:
ਕਲਾਇੰਟ ਸਾਈਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਫਲੋ ਲਫ਼ਜ਼ਾਂ ਵਾਂਗ ਨਹੀੰ ਬਲਕਿ ਕਾਰਵਾਈ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੀ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਸਕਰੀਨ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸੰਖੇਪ ਦਿਖਾਉਂਦੀ (ਕੀਮਤ, ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ, ਡਿਲਿਵਰੀ ਤਾਰੀਖਾਂ) ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਕੀ ਹਨ ਦੱਸਦੀ ਹੈ।
ਪਿੱਛੇਲੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ, ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੀਤੀ ਨਕਲ ਇੱਕ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੋਹਾਂ ਪੱਖਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਥਰੀ PDF ਨਕਲ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਫਿਰ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਸਟਾਰਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ “ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਭਰੋ” ਅਤੇ Maya ਲਈ “ਕਿਕਆਫ਼ ਕਾਲ ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਕਰੋ।” ਇਹੀ ਸਮੇਂ ਦਸਤਖ਼ਤ ਪੇਪਰਵਰਕ ਨੇ ਹੀ ਨਹੀਂ ਰੁਕਨਾ—ਇਹ e-signature ਵਰਕਫਲੋ ਬਣਕੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਜਿਆਦਾਤਰ ਵਿਵਾਦ ਮਲ਼ਸੂਮ ਨਿਯਰਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ; ਉਹ ਉਸ ਫਾਰਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਲਾਂਚ ਦਿਨ “ਚੰਗਾ-ਪਰਯਾਪਤ” ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਪਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਫੇਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕੰਮ ਯਾਦ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨ੍ਹੀ ਹੋਵੇ।
ਇੱਕ ਆਮ ਜਾਲ ਇੱਕ-ਪੰਨਾ ਫਲੋ ਨੂੰ ਮਿਨੀ ਲੀਗਲ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦੇਣਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਪੰਨਾ ਭੰਨਭਰ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਲਾਇੰਟ ਲੰਮਾ ਸਾਮਾਂ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹਦੇ, ਮੁੱਖ ਬਿੰਦੂਆਂ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੈਰਾਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸ਼ਬਦ ਸਾਦੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਹੋਣਗੀਆਂ।
ਇਕ ਹੋਰ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਅਸਪਸ਼ਟ ਸਕੋਪ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ “ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਸਹਾਇਤਾ” ਜਾਂ “ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸਹਾਇਤਾ” ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਦਾ ਨਿਯੋਤਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਡਿਲਿਵਰੇਬਲ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਲਵੋ: ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਕੀ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਕੀ ਚੇੰਜ-ਰਿਕਵੈਸਟ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਇੱਕ-ਪੰਨੇ ਵਾਲਾ ਸੇਵਾ ਸਹਿਮਤੀ ਬਿਲਡਰ ਉਸ ਸਮੇਂ ਵੀ ਰੋਕਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਖ਼ਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਖਾਮੋਸ਼ੀ ਨਾਲ ਸੋਧ ਨਾ ਹੋ ਸਕੇ। ਵਿਵਾਦ ਉਸ ਵੇਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਪੰਨਾ ਸੋਧਿਆ ਜਾਂਦਾ, ਕੀਮਤਾਂ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ, ਜਾਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਬਦਲੀ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਇਹ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਕੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਇਆ।
ਇਹ ਗੈਪਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ:
ਇੱਕ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ ਇਕ-ਪੰਨੇ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਭੇਜਦਾ ਹੈ ਫਿਕਸਡ-ਫੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਲਈ। ਕਲਾਇੰਟ ਸਾਈਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, “ਅਸੀਂ ਸਹਿਮਤ ਹੋਏ ਸੀ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀਰਾਈਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।” ਸਕੋਪ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ़ “website build” ਲਿਖਿਆ ਸੀ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸਤੌਰ ਤੇ ਬਾਹਰ-ਰਹਿਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਏ, ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਦਸਤਖ਼ਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੋਧੀ ਗਈ। ਹੁਣ ਦੋਹਾਂ ਪੱਖਾਂ ਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਧੋਖੇ ਵਿੱਚ ਰਹੇ।
ਸਹਿਮਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਾਂਗ ਵਰਤੋ: ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੀਤੀਆਂ ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰੋ, ਟਰਮਜ਼ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਹਰ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੀਤੀ ਨਕਲ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੇਵ ਕਰੋ। ਇਹੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਟਾਲ ਸਕਣਯੋਗ ਬਹਿਸਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕਿਸੇ ਅਜੇਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਡ੍ਰਾਈ-ਰਨ ਕਰੋ ਜਿਸਨੇ ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ ਦੇਖਿਆ। ਦੇਖੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਰੁਕਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਕੀ ਛੱਡਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲੇਗਾ।
ਇਸਨੂੰ ਆਖਰੀ ਪਾਸ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ:
ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਟੈਸਟ: ਦੋ ਵਾਰ ਸਾਈਨ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਦੂਸਰੀ ਵਾਰ ਇਕ ਜਾਣ-ਬੁਝਕੇ ਗਲਤੀ (ਜਿਵੇਂ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪੋ) ਨਾਲ। ਜੇ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਮੂਲ ਦਸਤਖ਼ਤ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੋਧ/ਮੁੜ-ਸਾਈਨ ਰਾਹ ਲੋੜੀਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ Koder.ai ਨਾਲ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਇਟਮਾਂ ਐਪ ਲਈ acceptance criteria ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ, “ਚੰਗੇ-ਲੱਗਦੇ-ਹਨ” ਨੋਟਸ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ।
ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਪਰ ਅਸਲੀ ਵਰਜਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਇਕ ਪੰਨਾ ਜੋ ਲਾਜ਼ਮੀ ਵੇਰਵੇ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਪਸ਼ਟ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨੂੰ 3 ਤੋਂ 5 ਦੋਸਤਾਨਾ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਵੇਖੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਰੁਕਦੇ ਹਨ। ਮਕਸਦ ਘੱਟ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਅਤੇ ਘੱਟ ਗਲਤਫਹਮੀਆਂ ਹੈ।
ਲਾਂਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਡੇਟਾ ਕਿੱਥੇ ਰਹੇਗਾ। ਕੁਝ ਕਲਾਇੰਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਚਿੰਤਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ EU ਦੇ ਗਾਹਕਾਂ, ਹੈਲਥਕੇਅਰ, ਫਾਇਨੈਂਸ, ਜਾਂ ਐਂਟਰਪਰਾਇਜ਼ ਟੀਮਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਉਮੀਦਾਂ ਦੇ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕਿਸਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਡਾਊਨਲੋਡ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਰਿਟੇਨਸ਼ਨ ਸਧਾਰਣ ਅਤੇ ਦਿੱਖ ਵਾਲੀ ਰੱਖੋ। ਲਿਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹੋ (ਕਲਾਇੰਟ ਵੇਰਵੇ, ਅੰਤਿਮ agreement PDF, ਦਸਤਖ਼ਤ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ, ਅਤੇ IP ਐਡਰੈੱਸ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦੇ ਹੋ) ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਲਈ ਰੱਖਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਰਿਟੇਨਸ਼ਨ ਨੀਤੀ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਚਾਅ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਬਨਾਮ “ਅਸੀਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਹਰ ਵੇਲੇ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ।”
ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਚਾਹੇ ਤੁਹਾਡਾ ਮੌਜੂਦਾ ਟੂਲ ਅੱਜ ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ, ਐਕਸਪੋਰਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਸਟਮ ਬਦਲੋ, ਆਡਿਟ ਹੋ ਜਾਂ, ਜਾਂ ਵਕੀਲ/ਅਕਾਉਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਏ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਕਟਿਕ ਲਾਂਚ ਯੋਜਨਾ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ Koder.ai ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ (Koder.ai), Planning mode ਅਤੇ snapshots iteration ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ: ਤੁਸੀਂ ਫਲੋ ਵਿਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸ਼ਬਦਾਬਲੀ ਦੀ਼ ਟੈਸਟਿੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜੇ ਕੁਝ ਗਲਤ ਲੱਗੇ ਤਾਂ rollback ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਉਹ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, Koder.ai ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਲਈ credits ਕਮਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
Use a one-page agreement when the work is simple and repeatable, like a fixed-fee package or a monthly retainer. If the project has lots of unknowns, detailed deliverables, or negotiated clauses, use the one-pager for intake and signature intent, then follow with a longer contract.
Email creates confusion because key details stay scattered, implied, or buried in replies. A one-page flow puts scope, dates, payment, and signature in one place so you have a single record to reference when questions come up.
Start with the basics you’ll need to deliver and invoice: legal name, billing address, email/phone, service name, start date, delivery timeframe, and payment terms. Add optional fields only when they matter, like a PO number or tax ID.
Make the minimum fields required and keep everything else optional or conditional. Use validation to prevent messy entries, like enforcing real dates, consistent currency formats, and a full legal name instead of a brand nickname.
Spell out scope and exclusions, revisions, payment schedule, cancellation/refunds, and support expectations. Keep each term plain and specific so it’s hard to misread later.
Define what a revision is and set a clear limit that’s included in the price. Then state what happens after the limit, such as billing an hourly rate or issuing a change request.
Offer a simple method like typed name or drawn signature, and always record a timestamp and the exact terms version shown. The audit trail is what makes the signature step credible when someone asks later what was agreed.
Lock the signed copy so fields and terms can’t be edited after signature. If something needs to change, create a new agreement version or an amendment that gets re-signed, instead of altering the original record.
Use a single page with clear sections: client details, terms, and signature, plus a small summary that shows price and key dates. Treat it like a guided checkout so clients always know what to do next without reading a wall of text.
In Koder.ai, you can describe the flow in Planning mode and generate a React UI with a Go backend and PostgreSQL storage. Make “done” include locked signed records, a stored terms version, clear status states, and an exportable signed copy you can retrieve later.