12 ਜਨ 2026·6 ਮਿੰਟ
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮਿਆਦ ਦੀ ਯਾਦ: ਪਾਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ID ਦੀ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਕਦੇ ਨਾ ਭੁੱਲੋ
ਪਾਸਪੋਰਟ, ID ਅਤੇ ਲਾਇਸੰਸ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮਿਆਦ ਦੀ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲਾ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਪਲ ਦੀ ਤਣਾਅ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਪਾਸਪੋਰਟ, ID ਅਤੇ ਲਾਇਸੰਸ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮਿਆਦ ਦੀ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲਾ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਪਲ ਦੀ ਤਣਾਅ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਅਕਸਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁੱਪਚਾਪ ਫੇਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡਾ ਪਾਸਪੋਰਟ, ID ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਡਰਾਈਵਰ ਲਾਇਸੈਂਸ ਠੀਕ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦ ਤੱਕ ਇਕ ਦਿਨ ਉਹ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਫਿਰ ਇੱਕ ਆਮ ਕੰਮ ਰੁਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਫਲਾਇਟ ਦੀ ਚੈਕ-ਇਨ, ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹਣਾ, ਨੌਕਰੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ, ਲੀਜ਼ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਕਾਰ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਲੈਣਾ।
ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਵੀ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਫਾਰਮ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਮੁਕੱਦਮੇ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਬੁੱਕ ਕਰਨੀ, ਡਾਕ ਦੀ ਉਡੀਕ, ਨਵੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਸਾਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੱਭਣੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਪਤਾ ਬਦਲਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਕਦਮ ਵੱਧ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਤਾਰੀਖ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮੁਲਤਵੀ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਆਖਰੀ ਪਲ ਤੇ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਮਹਿੰਗੇ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ: ਰਸ਼ ਫੀਸ, ਕੰਮ ਤੋਂ ਛੱਡੀ, ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਲਈ ਵਾਧੂ ਯਾਤਰਾ, ਜਾਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਕੈਂਸੀਲੇਸ਼ਨ।
ਇੱਕ ਆਮ ਫੰਸ: ਤੁਸੀਂ ਬਸੰਤ ਵਿੱਚ ਗਰਮੀ ਦੀ ਯਾਤਰਾ ਬੁੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਚੈਕ-ਇਨ 'ਤੇ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪਾਸਪੋਰਟ ਪੰਜ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਖਤਮ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਦੇਸ਼ ਯਾਤਰਾ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 3 ਤੋਂ 6 ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਵੈਧਤਾ ਮੰਗਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਯਾਤਰਾ ਖੱਤਰੇ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਪਾਸਪੋਰਟ ਤਕਨੀਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਤਮ ਨਾ ਹੋਇਆ ਹੋਵੇ।
ਇਕ ਵਧੀਆ ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਸਿਸਟਮ ਇਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹੀਨਿਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੂਚਿਤ ਕਰੇ, ਮੁਲਤਵੀ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਵੇ ਤਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਛੁੱਟੀ ਹੋਈ ਸੂਚਨਾ ਟਾਸਕ ਨੂੰ ਨਾ ਡਿਗਾਉਂੇ, ਅਤੇ ਦੱਸੇ ਕਿ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੀ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਲੋਕ ਪਾਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ID ਯਾਦ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਸਮੱਸਿਆ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਚੁੱਪਚਾਪ ਮਿਆਦ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਜੀਵਨ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ (ਨੌਕਰੀ, ਪੜਾਈ, ਡਰਾਈਵਿੰਗ, ਯਾਤਰਾ)।
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਹਰ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਲਿਖ ਕੇ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਾਤਰਾ ਕਰਨ, ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿਚ ਸੋਚੋ, ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਹਕੀਕਤੀ ਆਈਟਮ ਭਰੋ।
ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼:
ਦੋ ਮਿਆਦਾਂ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਨਹੀਂ: ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀ expiry ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ “X ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਵੈਧ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ” ਨਿਯਮ ਜੋ ਯਾਤਰਾ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਵੀ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਨਿਵਾਸ ਪਰਮੀਟ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਅਧਿਕਾਰਕਤਾ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਜਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੱਕ ਲੈ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸੀਮਤ ਹੋਣ। ਡਰਾਈਵਰ ਲਾਇਸੈਂਸ ਤੇਜ਼ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਜ਼ਨ ਟੈਸਟ, ਨਵੀਂ ਫੋਟੋ ਜਾਂ ਪਤੇ ਦਾ ਸਬੂਤ ਦਿਖਾਉਣਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ: ਤੁਹਾਡੇ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਪਾਸਪੋਰਟ ਜੁਲਾਈ ਟ੍ਰਿਪ ਲਈ ਠੀਕ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇੱਕ ਮਾਪੇ ਦੀ ਨਿਵਾਸ ਪਰਮੀਟ ਮਈ ਵਿੱਚ ਖਤਮ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਯਾਤਰਾ ਦੌਰਾਨ ਵੀ ਵੈਧ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਰਮੀਟ ਨੂੰ ਵੀ ਪਾਸਪੋਰਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰੋਗੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਖਰੀ ਪਲ ਦੀ ਰੱਦਬੁੱਕੀ ਅਤੇ ਮਹਿੰਗੀ ਰਿਬੁਕਿੰਗ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜੇ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਸ ਵੇਲੇ ਸਬੰਧਤ ਨਹੀਂ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ID), ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਸੂਚੀ 'ਤੇ "ਸਿਰਫ ਪੜਾਈ ਦੌਰਾਨ" ਵਰਗੀ ਸਧਾਰਣ ਟੈਗ ਦੇ ਕੇ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕੋ।
ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸ਼ਡਿਊਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਰਮ, ਫੋਟੋ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦੇਰੀਆਂ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਹਫਤੇ ਰਾਹਤ ਨਾ ਦੇਵੇ।
ਜਿਆਦਾਤਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਟਿਕਲ ਪੈਟਰਨ:
ਜਦੋਂ ਨਤੀਜੇ ਵੱਡੇ ਹੋਣ ਜਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੁਸਤ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਯਾਤਰਾ ਇਸਦਾ ਸਪਸ਼ਟ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ: ਪਾਸਪੋਰਟ "ਵੈਧ" ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ 3 ਤੋਂ 6 ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਵੈਧਤਾ ਨਿਯਮ ਪੂਰਾ ਨਾ ਕਰਨ ਕਾਰਨ ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਾਮ ਬਦਲ ਰਹੇ ਹੋ, ਗੁੰਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਦਲ ਰਹੇ ਹੋ, ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਐਸੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ ਜਿਥੇ ਸੀਜ਼ਨਲ ਬੈਕਲਾਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਵਾਧੂ ਸਮਾਂ ਜੋੜੋ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਨੁਕਤਾ: ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਲਈ ਵਿੰਡੋ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਕਰਨ ਨਾਲ ਬਾਕੀ ਵੈਧਤਾ ਖਤਮ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਬਹੁਤ ਦੇਰ ਨਾਲ ਕਰਨ 'ਤੇ ਫੀਸ ਜਾਂ ਗੈਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। 3-ਮਹੀਨੇ ਵਾਲਾ ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਵਿੰਡੋ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਮਪਟ ਹੋਵੇ ਅਤੇ 1-ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਰਿਮਾਇੰਡਰ "ਹੁਣ ਕਰੋ" ਟਰਿਗਰ ਹੋਵੇ।
ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਤਦ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦ ਉਹ ਇੱਕ ਹੀ ਸੱਚਾਈ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ expiry ਮਿਤੀਆਂ ਤਿੰਨ ਜਗ੍ਹਾਂ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤ ਇੱਕ ਨੂੰ ਮੰਨ ਲੈਂਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਸਰੋਤ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਬਦਲਣ 'ਤੇ ਉਸਨੂੰ ਫੌਰਨ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਪਿਨ ਕੀਤੀ ਨੋਟ, ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸ਼ੇਅਰਡ ਪਰਿਵਾਰਿਕ ਸੂਚੀ — ਟੂਲ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਿੱਚ ਕਮ ਹੈ; ਲਗਾਤਾਰ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਟੇਬਲ ਸਕੈਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ:
| ਦਸਤਾਵੇਜ਼ | ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੰਬਰ (ਆਖਰੀ 4) | ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ | ਮਿਆਦ ਮਿਤੀ | ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਕਦਮ (ਛੋਟਾ) | ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਿਆ | ਮਾਲਕ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Passport | 1234 | Country | 2027-05-14 | ਫੋਟੋ + ਫਾਰਮ | Safe folder | Alex |
| Driver license | 9876 | State | 2026-11-02 | ਆਨਲਾਈਨ ਨਵੀਨੀਕਰਨ | Wallet | Sam |
ਅੰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਧੇ ਰੱਖੋ (ਜਿਵੇਂ ਆਖਰੀ 4 ਅੰਕ)। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਿਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਬੇਕਾਰ ਜੋਖਮ ਬਣਾਏ।
ਮਾਲਕੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ। ਜੇ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਮਾਲਕੀ ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਯਾਤਰਾ ਤੋਂ ਇੱਕ ਹਫਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਸਾਰਿਆਂ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਆਦਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਜਦ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਮਾਲਕ ਉਸੇ ਦਿਨ expiry ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੇ ਅਤੇ ਜੋ ਕੁਝ ਬਦਲਿਆ ਉਹ ਨੋਟ ਕਰੇ (ਨਵਾਂ ਨੰਬਰ, ਨਵਾਂ ਸਟੋਰੇਜ, ਨਵਾਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ)।
ਕੈਲੰਡਰ ਅਕਸਰ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਫੋਨ ਅਤੇ ਇਨਬੌਕਸ 'ਤੇ ਪਿੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਰ expiry ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਪਾਇੰਟਮੈਂਟ ਵਾਂਗ ਸਮਝੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਛੱਡ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ।
ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਨੋਟ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ:
"Renew passport - Alex: new photo, current address, last passport number, budget $X for fees, processing may take weeks."
ਜਦ ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਮਹੀਨਿਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਗਵਾਓਗੇ ਇਹ ਸੋਚਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਤਦ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਉਸਨੂੰ ਵੇਖਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਸ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਦੋ ਚੈਨਲ ਅਕਸਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋਣਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਫੋਨ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸ਼ਾਂਤ ਬੈਕਅੱਪ (ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਦੂਜਾ ਕੈਲੰਡਰ)।
ਵਰਡਿੰਗ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। "Passport expires" ਵਰਗੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਸ਼ੀਰਸ਼ਕ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਇੱਕ ਕਿਰਿਆ-ਅਧਾਰਤ ਸਿਰਲੇਖ ਵਰਤੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਦੱਸੇ ਕਿ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੀ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਜੋ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਅੱਗੇ ਪ੍ਰੇਰਦਾ ਹੈ:
ਟਾਈਮਿੰਗ ਵੀ ਅਹਮ ਹੈ। 10:30 ਰਾਤ ਨੂੰ ਮਿਲਣ ਵਾਲੀ ਸੂਚਨਾ ਸੁਆਇਪ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਲਰਟ ਕਾਰਜ ਦਫਤਰ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਸਵੇਰੇ ਦੇ ਸਮੇਂ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਬੁੱਕ ਕਰ ਸਕੋ।
ਉੱਚ-ਅਸਰ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਬੈਕਅੱਪ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇਹ ਨੈਗ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚੁੱਕ ਜਾਓ ਤਾਂ ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।
ਚਾਰ-ਸਦੱਸਾਂ ਵਾਲੇ ਪਰਿਵਾਰ ਨੇ ਗਰਮੀ ਦੀ ਯਾਤਰਾ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ। ਇੱਕ ਪੇਰੈਂਟ ਨੇ ਹਰ ਪਾਸਪੋਰਟ ਲਈ ਨੌ ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਸੈਟ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਉਹ ਅਲਰਟ ਉਸੇ ਹਫਤੇ ਚਲਾ ਜਦੋਂ ਉਹ ਫਲਾਇਟਾਂ ਵੇਖ ਰਹੇ ਸਨ।
ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਮਿਤੀਆਂ ਚੈੱਕ ਕੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਮੱਸਿਆ ਮਿਲੀ: ਦੋ ਪਾਸਪੋਰਟ ਯਾਤਰਾ ਦੇ ਦਰਮਿਆਨ ਅਗਸਤ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ 'ਤੇ ਖਤਮ ਹੋ ਰਹੇ ਸਨ। ਜੇ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਇਹ ਛੇਤੀ ਨੋਟ ਨਾ ਕੀਤੀ ਹੁੰਦੀ ਤਾਂ ਉਹ ਨਾਨ-ਰਿਫੰਡੇਬਲ ਫਲਾਇਟਾਂ ਬੁੱਕ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਅਤੇ ਚੈਕ-ਇਨ 'ਤੇ ਇਹ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ।
ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਛੇਤੀ ਪਕੜ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਕੈਲੇੰਡਰ ਭਰਿਆ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਬੁੱਕ ਕਰ ਲੀਆਂ ਅਤੇ ਰਸ਼ ਫੀਸ ਤੋਂ ਬਚ ਗਏ। ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਇੱਕ ਪਾਂਚ-ਮਿੰਟ ਦੀ ਹਫਤਾਵਾਰ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਰੱਖ ਕੇ ਟਾਸਕ ਨੂੰ ਲਾਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣ ਦਿੱਤਾ: "ਕੋਈ ਈਮੇਲ, ਸਥਿਤੀ ਅਪਡੇਟ, ਜਾਂ ਗੁੰਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼?"
ਇੱਕ ਪਾਸਪੋਰਟ ਇਕ ਗੁੰਮ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਾਰਨ ਦੇਰ ਹੋਇਆ। ਪੈਨਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟੇ-ਪਲਾਨ ਵਾਂਗ ਹਲ ਕੀਤਾ: ਜੋ ਗੁੰਮ ਸੀ ਉਸਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ, ਉਹ ਬਦਲੋ, ਫਾਲੋਅਪ ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਸੈਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਪਾਸਪੋਰਟ ਆਉਣ ਤੱਕ ਇੱਕ ਬੈਕਅਪ ਯੋਜਨਾ ਰੱਖੋ।
ਜਿਆਦਾਤਰ ਸਿਸਟਮ ਸਧਾਰਨ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਫੇਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਉੱਤੇ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਲਈ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਉਹ ਇਕੱਲੇ ਅਲਰਟ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਸਮੇਂ ਆ ਜਾਵੇ।
ਅਕਸਰ ਫੇਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਬਿੰਦੂ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਟੈਸਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ:
ਸਰਲ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਮਾਸਟਰ ਲਿਸਟ ਬਣਾਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਨਾਮ, ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ, ਅਤੇ ਸਹੀ expiry ਮਿਤੀ ਹੋਵੇ (ਇচ্ছਾ ਅਨੁਸਾਰ ਆਖਰੀ 4 ਅੰਕ)।
ਹਰ ਆਈਟਮ ਲਈ ਕੈਲੰਡਰ ਰਿਮਾਇੰਡਰ 12, 6, 3, 1 ਮਹੀਨਾ ਅਤੇ 7 ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਜੋੜੋ।
ਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਲੀਡ-ਟਾਈਮ ਅਤੇ ਲੋੜਾਂ ਲਿਖੋ (ਫੋਟੋ, ਪਤੇ ਦਾ ਸਬੂਤ, ਪੁਰਾਣਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਫੀਸ)।
ਆਵਸ਼ਯਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਰਿਮਾਇੰਡਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਸੰਪਰਕ ਜੋੜੋ।
ਇੱਕ ਆਖ਼ਰੀ ਰਿਮਾਇੰਡਰ "Renewal completed" ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦਿਨ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਉміਦ ਰੱਖਦੇ ਹੋ। ਜਦ ਇਹ ਫਾਇਰ ਹੋਵੇ, ਮਾਸਟਰ ਲਿਸਟ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖੀ ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਰੀਸੈਟ ਕਰੋ।
ਇਵੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਨਾਮ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਖੋਜੇ ਜਾ ਸਕਣ (ਉਦਾਹਰਨ: "Passport renewal - Alex" ਅਤੇ "Driver license renewal - Sam").
ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਸਿਸਟਮ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਦ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਘੱਟ ਹੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਟੋਰ ਕਰੋ। ਜਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ, expiry ਮਿਤੀ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਨੋਟ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਪੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੰਬਰ, ਸਕੈਨ, ਦਸਤਖ਼ਤ ਜਾਂ ਫੋਟੋਆਂ ਨੂੰ ਬੇਤਰਤੀਬ ਨੋਟਸ ਐਪ, ਈਮੇਲ ਡਰਾਫਟ ਜਾਂ ਸਾਂਝੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫੀ ਚੀਜ਼ਾਂ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਘਰ-ਵਿਗਿਆਨਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਯਾਦਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਟਾਸਕ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ, ਪਰ ਪਹਿਚਾਨਕ ਵੇਰਵੇ ਨਾ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਕੈਲੰਡਰ ਇਵੈਂਟ ਜਿਵੇਂ "Renew Sam passport by May 10" ਕਾਫੀ ਹੈ। ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵੇਰਵੇ ਕਿਸੇ ਨਿੱਜੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜਾਂ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਵਾਲਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਥੇ ਸਕੈਨ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਸਕੈਨ ਰੱਖਣ ਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੇਵਲ ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਦਮ ਰੱਖੋ।
ਛੋਟੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਕ ਦਫ਼ਾ ਲੂਪ ਬੰਦ ਕਰੋ।
ਉਹਨਾਂ ਤਿੰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਗਲਤ ਸਮੇਂ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ (ਅਕਸਰ: ਪਾਸਪੋਰਟ, ਡਰਾਈਵਰ ਲਾਇਸੈਂਸ, ਮੁੱਖ ID)। expiry ਦੀਆਂ ਤਾਰੀखਾਂ ਲਿਖੋ, ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ "ਮੁਕੰਮਲ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
"ਮੁਕੰਮਲ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ "ਮੈਨੂੰ ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਮਿਲ ਗਿਆ"। ਮੁਕੰਮਲ ਮਤਲਬ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਵੀਂਕਰਨ ਹੋ ਗਿਆ, ਨਵੀਂ ਤਾਰੀਖ ਮਾਸਟਰ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਹੋ ਗਈ, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਰੁਟੀਨ ਜੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਡਿ੍ਰਫਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ: ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ, ਪੰਜ ਮਿੰਟ ਲਗਾ ਕੇ ਆਪਣੀ ਲਿਸਟ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਕਿ ਅਗਲੇ 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੀ-ਕੀ expiry ਹੈ। ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋੜੋ, ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਸਹੀ ਫੋਨ/ਈਮੇਲ ਤੇ ਆ ਰਹੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜੇ ਕੁਝ ਨਵਾਂ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਹੋਇਆ ਹੈ ਤਾਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਥਾਂ ਕસ્ટમ ਟਰੈਕਰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਐਪ ਬਣਾਉ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਫੀਲਡ ਸਟੋਰ ਕਰੇ ਅਤੇ ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਸ਼ਡਿਊਲ ਜਨਰੇਟ ਕਰੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ Koder.ai ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜੋ ਛੋਟੇ ਵੈੱਬ, ਮੋਬਾਈਲ ਜਾਂ ਬੈਕਐਂਡ ਟੂਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋ ਤਾਂ ਸੋਰਸ ਕੋਡ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਅੱਜ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਅਗਲੇ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਵਾਰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਇਕ ਬੋਰਿੰਗ ਕਾਰਜ ਬਣ ਕੇ ਰਹਿ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਘੱਟ ਹੀ ਸੋਚਣਾ ਪਏਗਾ।
ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਯਾਤਰਾ, ਨੌਕਰੀ, ਰਿਹਾਇਸ਼ ਜਾਂ ਬੈਂਕਿੰਗ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਬਣ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਮਾਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਅਕਸਰ ਪਾਸਪੋਰਟ (ਬੱਚਿਆਂ ਸਮੇਤ), ਮੁੱਖ ID ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਨਿਵਾਸ ਪਰਮੀਟ, ਡਰਾਈਵਰ ਲਾਇਸੈਂਸ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸਰਗਰਮ ਵੀਜ਼ਾ ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ/ਅਧਿਐਨ ਪਰਮੀਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਛਪੀ ਮਿਆਦ ਮਿਤੀ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ “ਯਾਤਰਾ ਦੀ ਵੈਧਤਾ” ਤਾਰੀਖ ਵੀ ਰੱਖੋ ਜੋ ਆਮ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਨਿਯਮਾਂ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੋਵੇ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਨਿਯਮ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਪਾਸਪੋਰਟ ਮਿਆਦ ਤੋਂ 6 ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਯਾਤਰਾ-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਮਿਆਦ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ 3–6 ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਮੁੱਢਲਾ ਸ਼ਡਿਊਲ 12, 6, 3 ਅਤੇ 1 ਮਹੀਨਾ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ 7 ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਰੱਖਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਮਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਅਤੇ ਦੇਰੀਆਂ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਇਸਦੇ ਕਿ ਬਾਰ-ਬਾਰ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਹੋਵੇ।
ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਮਿਆਦ ਮਿਤੀ ਰੱਖੋ (expiry date), ਫਿਰ ਉਸੇ ਇਵੈਂਟ 'ਤੇ ਬਹੁ-ਪੰਜਾਬਾਲੀ ਅਲਰਟ ਜੋੜੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਦੇ ਦਿਨ ਹੀ ਰਿਮਾਇੰਡ ਕਰੋਗੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਦੇਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਡੈਡਲਾਈਨ ਪਾਰ ਕਰਵਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਡਿਫੌਲਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੋ ਚੈਨਲ ਵਰਤੋ, ਜਿਵੇਂ ਫੋਨ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਅਲਰਟ, ਤਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਛੁੱਟੀ ਹੋਈ ਪਿੰਗ ਟਾਸਕ ਖਤਮ ਨਾ ਕਰ ਦੇਵੇ। ਉੱਚ-ਅਸਰ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਬੈਕਅੱਪ طور 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਨਾ ਸako ਉਹ ਵੇਖ ਲੇ।
ਇੱਕ “ਸੋഴਸ ਆਫ਼ ਟਰੂਥ” ਸੂਚੀ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ 'ਤੇ ਉਸੇ ਦਿਨ ਇਸਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ। ਜੇ ਮਿਤੀਆਂ ਨੋਟ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜਗ੍ਹਾ ਹੋਣਗੀਆਂ ਤਾਂ ਆਖ਼ਿਰਕਾਰ ਕੋਈ ਇੱਕ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘੱਟ ਸਟੋਰ ਕਰੋ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਮਿਆਦ ਮਿਤੀ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਿਖਣਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ। ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਖਰੀ 4 ਅੰਕਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਅੰਕ-ਪਹਿਚਾਨ ਰੱਖੋ — ਪੂਰੇ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਸਕੈਨ ਰੱਖਣਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ।
ਕੈਲੰਡਰ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੀ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਲਿਖੋ, ਜਿਵੇਂ "ਮੁਲਾਕਾਤ ਬੁੱਕ ਕਰੋ" ਜਾਂ "ਨਵੀਂ ਫੋਟੋ ਲਵੋ", ਤਾਂ ਜੋ ਅਲਰਟ ਆਉਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਿਰ ਸੋਚਣਾ ਨਾ ਪਵੇ। ਅਤੇ ਜਲਦੀ ਅਲਰਟਾਂ ਨੂੰ ਦਫਤਰ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸਕੇਜੂਲ ਕਰੋ, ਰਾਤ ਦੇ ਵੇਲੇ ਨਹੀਂ।
ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਾਂਗ ਸੌਂਪੋ: ਜੋ ਗੁੰਮ ਹੈ ਉਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ, ਉਹ ਬਦਲੋ, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਲਈ ਫਾਲੋਅਪ ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਸੈਟ ਕਰੋ। ਜਦ ਤੱਕ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਆ ਜਾਂਦਾ, ਇੱਕ ਬੈਕਅਪ ਯੋਜਨਾ ਲਿਆਓ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਯਾਤਰਾ ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣਾ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੈ।
ਹਾਂ — ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਸਧਾਰਣ ਰੱਖੋ: ਮੁੱਖ ਖੇਤਰ ਸਟੋਰ ਕਰੋ, ਰਿਮਾਇੰਡਰ ਸ਼ਡਿਊਲ ਜੈਨੇਰੇਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਘਰ-ਇਲਾਕੇ ਲਈ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ / ਮਾਲਕੀ ਸੁਵਿਧਾ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਨਿਰੀਖਣ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ Koder.ai ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ।