ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਵਾਲਾ ਕਸਟਮ ਕੇਕ ਆਰਡਰ ਫਾਰਮ ਵਰਤ ਕੇ ਤਾਰੀਖ, ਆਕਾਰ, ਫਲੇਵਰ ਅਤੇ ਫੋਟੋ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ, ਵੇਰਵੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬੇ-ਲੜੀ ਭੁਗਤਾਨ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ।
ਕਸਟਮ ਕੇਕ ਦੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਜਦੋਂ ਟੈਕਸਟ, DM ਅਤੇ ਵੌਇਸ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਫੈਲ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਬਹੁਤ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੋਈ ਤਾਰੀਖ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਆਕਾਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਫਲੇਵਰ ਇਕ ਸੋਚ ਵਜੋਂ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੀਮਤ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਵੀ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਕਿਹੜੀ ਫੋਟੋ ਮਾਨੀ ਸੀ ਅਤੇ ਕੀ “ਸ਼ਨੀਵਾਰ” ਪਿਕਅਪ ਹੈ ਜਾਂ ਡਿਲਿਵਰੀ।
ਘਟੀਆ ਵੇਰਵੇ ਉਹੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਕੇਕ ਪਾਰਟੀ ਲਈ ਛੋਟਾ ਰਹਿ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਰੰਗ “ਤਸਵੀਰ ਵਾਂਗ ਨਹੀਂ” ਹੁੰਦਾ, ਲਿਖਾਈ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਪਿਕਅਪ ਦਾ ਸਮਾਂ ਫਿਕਸ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਮੰਨ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਚੰਗੀਆਂ ਨੀਅਤਾਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਖਾਮੀਆਂ ਤਣਾਅ ਅਤੇ ਆਖ਼ਰੀ ਸਮੇਂ ਦੇ ਬਦਲਾਅ ਬਣ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਆਰਡਰ ਫਾਰਮ ਸਾਰਿਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਚੋਣਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਵਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਵੀ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੋ ਮੰਗਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਕੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਇਆ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੇ ਕੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਇਆ—ਇਹ ਲਿਖਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਗਲਤਫ਼ਹਮੀਆਂ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੋਹਾਂ ਪੱਖਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਕਦਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਨੋ-ਸ਼ੋਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਮੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਭਰਨਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਘੱਟ ਸੰਭਾਵਨਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਏਗਾ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਰਿਜ਼ਰਵ ਕੀਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਲਾਗਤ ਖੁਦ ਨਹੀਂ ਭਰਦੇ।
ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਾਂ ਲਗਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਸਟਮ ਜਾਂ ਸਮੇਂ-ਖਰਚ ਵਾਲਾ ਹੋਵੇ, ਆਰਡਰ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਾਈਮ ਤਾਰੀਖ (ਵੀਕਐਂਡ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂ) ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਹੋਵੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਖ਼ਾਸ ਸਮੱਗਰੀ ਖਰੀਦਣੀ ਪੈਂਦੀ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਆਰਡਰ ਰੱਦ ਕਰਕੇ ਇਸ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
ਉਦਾਹਰਣ: ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਸ਼ਨੀਵਾਰ ਲਈ “ਇਸ ਤਸਵੀਰ ਵਾਂਗ” ਦੋ-ਟਾਇਰ ਕੇਕ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਫਾਰਮ ਨਾ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਦੇ ਭੀ ਸੇਰਵਿੰਗਜ਼, ਨਿਰਧਾਰਤ ਸ਼ੇਡ ਜਾਂ ਪਿਕਅਪ ਸਮਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਾ ਕਰੋ। ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸਾਜ਼-ਸੰਭਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਯੋਜਨਾ ਲਾਕ ਕਰ ਲਈ ਹੈ।
ਫਾਰਮ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕੈਲੇਂਡਰ ਤੋਂ ਕਰੋ, ਕੇਕ ਤੋਂ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਕਿ ਆਰਡਰ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਕੀ ਸਭ (ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਸਮੱਗਰੀ, ਸਟਾਫ਼) ਅਨੁਮਾਨ ਹੋਵੇਗਾ।
ਇਵੈਂਟ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਦੀ ਵਿੰਡੋ ਪੁੱਛੋ — ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਦੀ ਥਾਂ। “2:00-3:00 PM ਦੇ ਦਰਮਿਆਨ ਪਿਕਅਪ” ਯੋਜਨਾ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਡਿਲਿਵਰੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਡਿਲਿਵਰੀ ਵਿੰਡੋ, ਪੂਰਾ ਪਤਾ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਨੋਟ ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪੈਂਦਾ ਹੈ (ਗੇਟ ਕੋਡ, ਪਾਰਕਿੰਗ, ਸੀੜ੍ਹੀਆਂ, ਵੇਨਿਊ ਸੰਪਰਕ) ਲਓ।
ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਚੋਣ ਸਧਾਰਣ ਰੱਖੋ: ਪਿਕਅਪ ਜਾਂ ਡਿਲਿਵਰੀ। ਪਿਕਅਪ ਲਈ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪਿਕਅਪ ਸਥਾਨ (ਮੁੱਖ ਦੁਕਾਨ, ਰਸੋਈ ਦਰਵਾਜਾ, ਪੌਪ-ਅੱਪ) ਚੁਣਨ ਦਿਓ। ਡਿਲਿਵਰੀ ਲਈ ‘‘ਡ੍ਰਾਈਵਰ ਲਈ ਸਰਵੋਤਮ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ’’ ਫੀਲਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਇੱਥੇ ਆਪਣੇ ਲੀਡ-ਟਾਈਮ ਨਿਯਮ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਲੋਕ ਲੰਮਾ ਫਾਰਮ ਭਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਾ ਜਾਣਨ ਕਿ ਹੁਣ ਦੇਣ ਲਈ ਦੇਰ ਹੋ ਗਈ ਹੈ। ਸਧਾਰਾ ਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖੋ: ਕਸਟਮ ਡਿਜ਼ਾਈਨਾਂ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਨੋਟਿਸ, ਰਸ਼ ਆਰਡਰ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ), ਛੁੱਟੀ ਵਾਲੇ ਵੀਕੇਂਡ ਸਮੇਂ, ਅਤੇ ਦਿਨ ਦੀ ਆਖ਼ਰੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਸਲਾਟ।
ਟਾਈਮਜ਼ੋਨ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਜੋੜੋ। ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਯਾਤਰਾ ਦੌਰਾਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਡੈਸਟਿਨੇਸ਼ਨ ਪਾਰਟੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ সময় ਆਰਡਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਾ ਲਾਈਨ ਜਿਵੇਂ “ਸਾਰੇ ਸਮਾਂ ਬੇਕਰੀ ਦੀ ਸਥਾਨਕ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਹਨ” ਗਲਤਫਹਮੀ ਰੋਕਦੀ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਣ: ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਵਿੱਚੋਂ ਆਰਡਰ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ “ਸ਼ਨੀਵਾਰ, 3:00-5:00 PM ਪਿਕਅਪ” ਚੁਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬੇਕਰੀ ਦੀ ਟਾਈਮਜ਼ੋਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਹੋਰ ਦਿਨ ਕੇਕ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਬਚ ਜਾਂਦੇ ਹੋ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੇਕ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਇੱਕ ਗਲਤ ਮਿਲਾਪ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ: ਗਾਹਕ ਸੋਚਦਾ ਹੈ “ਛੋਟਾ” ਦਾ ਮਤਲਬ 20 ਸੇਰਵਿੰਗ ਹੈ ਅਤੇ ਬੇਕਰ ਨੂੰ “6-ਇੰਚ” ਸੁਨਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਸੇਰਵਿੰਗਜ਼ ਵਿੱਚ ਆਕਾਰ ਦਾ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਲੋਗਾਂ ਨੂੰ ਭੌਤਿਕ ਆਕਾਰ ਚੁਣਨ ਦਿਓ ਜੋ ਉਸ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ ਹੋਵੇ।
ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਸੇਰਵਿੰਗ ਗਿਣਤੀ ਪੁੱਛੋ (ਕਿੰਨੇ ਲੋਕ ਖਾਣਗੇ), ਫਿਰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਪੁੰਨ ਸੁਝਾਅ ਦਿਖਾਓ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, “12-15 ਸੇਰਵਿੰਗ” ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ-ਟਾਇਰ 8-ਇੰਚ ਰਾਊਂਡ ਨਾਲ ਮੈਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ “35-45 ਸੇਰਵਿੰਗ” ਦੋ-ਟਾਇਰ ਵਿਕਲਪ ਵਲ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ πραਕਟਿਕਲ ਰੱਖੋ: ਪਾਰਟੀ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਨਾ ਕਿ ਭੂਗੋਲ।
ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਛੋਟਾ ਚੋਣ ਸੈੱਟ ਦਿਓ:
ਇਕ ਵਾਕ ਜੋ ਉਮੀਦਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੇ: ਸੇਰਵਿੰਗ ਗਿਣਤੀਆਂ ਅਨੁਮਾਨ ਹਨ ਅਤੇ ਕੇਕ ਕਟਣ ਦੇ ਢੰਗ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਡਾਇਟਰੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਧੁੰਦਲੇ ਵਾਅਦੇ ਨਹੀਂ। “ਡਾਇਟਰੀ ਨੋਟਸ” ਫੀਲਡ (ਗਲੂਟਨ-ਫ੍ਰੀ, ਡੇਅਰੀ-ਫ੍ਰੀ, ਨਟ-ਫ੍ਰੀ) ਅਤੇ ਵੱਖਰਾ “ਅਲਰਜੀ ਵਿਸਥਾਰ” ਫੀਲਡ ਰੱਖੋ। ਫਿਰ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਚੈਕਬਾਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਨਾਲ, ਉਦਾਹਰਣ: “ਮੈਂ ਸਮਝਦਾ/ਰਹੀ ਹਾਂ ਕਿ ਡਾਇਟਰੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਸਾਂਝੇ ਰਸੋਈ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਐਲਰਜੀ-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ।”
ਉਦਾਹਰਣ: ਕਿਸੇ ਨੇ “25 ਸੇਰਵਿੰਗ” ਚੁਣਿਆ, “ਸੀਟ” ਚੁਣੀ, “ਘਰ ਵਿੱਚ ਨਟ ਐਲਰਜੀ” ਜੋੜੀ ਅਤੇ ਡਿਸਕਲੇਮਰ ਚੈੱਕ ਕੀਤਾ। ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਾਫੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਕੋਟ ਲਗਾ ਸਕੋ ਅਤੇ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕੋ।
ਲੋਕ ਕੇਕ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਅਕਸਰ ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਧੁੰਦਲੇ ਲਫ਼ਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਵਰਣਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ “ਵੈਨਿਲਾ” ਜਾਂ “ਗੁਲਾਬੀ।” ਤੁਹਾਡਾ ਫਾਰਮ ਇਸਨੂੰ ਐਸਾ ਕੁਝ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਉ ਸਕੋ ਅਤੇ ਕੀਮਤ ਲਗਾ ਸਕੋ।
ਫਲੇਵਰ ਨੂੰ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ। ਇਹ ਇੱਕਲੇ ਹੀ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਗਲਤਫ਼ਹਮੀਆਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
ਚੋਣਾਂ ਨੂੰ ਮਿੱਤਰਭਾਵੀ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਅਵੰਤੀ-ਵਿਕਲਪ ਲਈ "Other" ਰੱਖੋ:
ਟੈਕਸਟਚਰ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਨੋਟ: “ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ, ਦੱਸੋ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਪਸੰਦ ਆਇਆ (cupcakes, sponge cake, brownies)।” ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰਵਾਏ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਲਾਈਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਫੀਲਡ ਥੀਮ ਲਈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰੰਗਾਂ ਲਈ ਰੱਖੋ। 2–4 ਰੰਗਾਂ ਤੱਕ ਮੰਗੋ ਤਾਂ ਕਿ ਪੈਲੇਟ ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਰਹੇ।
ਸੁਨੇਹੇ ਲਈ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਰਸਾਓ (ਉਦਾਹਰਣ: “ਮੈਕਸ 25 ਅੱਖਰ, ਖਾਲੀਆਂ ਸਮੇਤ”)। ਦੋ ਪ੍ਰੋਮਪਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: “ਸਹੀ ਸਪੈਲਿੰਗ” ਅਤੇ “ਕੀ ਵਿਸਰਗ/ਪੰਕਚੁਏਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ?”
ਉਦਾਹਰਣ: ਕੋਈ ਲਿਖਦਾ ਹੈ “ਪੇਸਟਲ ਰੇਨਬੋ, ਡੇਜ਼ੀ, ਸੇਜ ਗਰੀਨ + ਕ੍ਰੀਮ + ਬਲਸ਼,” ਸੁਨੇਹਾ “Happy 30th, Maya!” — ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੰਬੇ ਫਿਰ-ਤਦਬੀਰ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਨ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਫੋਟੋ ਅਪਲੋਡ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। 1–3 ਚਿੱਤਰ ਮੰਗੋ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਹਰ ਫੋਟੋ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਪਸੰਦ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਡੰਪ ਮਿਲੇਗਾ।
1–3 ਚਿੱਤਰ ਮੰਗੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਲੇਬਲ ਕਰੋ: “Inspiration,” “Color palette,” “Topper/flowers.” ਫਿਰ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਪੋਚੋ: ਕੀ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਕੇਵਲ ਵਾਈਬ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਡਿਸਕਲੇਮਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਤਸਵੀਰ ਸਟਾਈਲ, ਰੰਗ ਅਤੇ ਲੇਆਊਟ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਏਕਸੈਕਟ ਮੇਚ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ। ਲਾਈਟਿੰਗ, ਸਕਰੀਨ ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਾਈਪਿੰਗ ਟਿਪਸ ਨਾਲ ਦਿਖਾਵਾ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਕੋਈ ਪਰਫੈਕਟ ਰੀਪਲੀਕਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਲੋਗੋ), ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਵਰਜਨ ਸੁਝਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਏਡਿਬਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅਪਲੋਡ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਆਸਾਨ ਰੱਖੋ:
ਅਪਲੋਡ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਨੋਟਸ ਬਾਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਮਪਟ ਹੋਣ (ਸਿਫਾਰਸ਼ੀਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਖ਼ਾਲੀ "ਟਿੱਪਣੀਆਂ" ਵਾਲਾ ਫੀਲਡ ਨਾ ਰੱਖੋ)। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ: “Copy: colors, drip style, topper text. Avoid: fondant, dark navy, tall tiers.” ਇਹ ਰੈਫਰੈਂਸ ਫੋਟੋਜ਼ ਨੂੰ ਅਨੁਮਾਨ ਖੇਡਣ ਦੀ ਥਾਂ ਸਾਂਝਾ ਸਹਿਮਤੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਣ: ਕਿਸੇ ਨੇ ਪੇਸਟਲ ਅੰਬਰ ਕੇਕ, ਸੋਨੇ ਦੀਆਂ ਤਿਤਲੀਆਂ ਦੀ ਫੋਟੋ, ਅਤੇ ਟੌਪਰ ਸਕਰੀਨਸ਼ੌਟ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤੇ। ਤੁਹਾਡਾ ਨੋਟ ਪ੍ਰੋੰਪਟ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਕਹਿਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ: “ਅੰਬਰ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ, ਪਰ ruffles ਨਹੀਂ; ਤੀਤਲੀਆਂ ਸਿਰਫ ਸਾਹਮਣੇ; ਟੌਪਰ ਟੈਕਸਟ Ava is 8 ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।”
ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਆਮ “ਸ਼ਾਇਦ” ਵਾਂਗ ਵਰਤੋਂਗੇ, ਤਾਂ ਗਾਹਕ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਹੀ ਲਵਣਗੇ। ਨਿਯਮ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਕਹੋਗੇ: ਛੋਟੀ, ਨਿਕੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ।
ਇੱਕ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਸ ਤੇ ਟਿਕੇ ਰਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਲੋਕ ਕੁੱਲ ਦੀ ਭਵਿੱਖਵਾਣੀ ਕਰ ਸਕਣ:
ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਕਿਸ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ: ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਖਰੀਦੀ ਸਮੱਗਰੀ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਸਮਾਂ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਡਕਸ਼ਨ ਸਲਾਟ ਰਿਜ਼ਰਵ ਕਰਨਾ।
ਰਿਫੰਡਸ, ਰੀਸ਼ੈਡਿਊਲਜ਼ ਅਤੇ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਉਦਾਹਰਣ:
ਦੱਸੋ ਕਿ ਬਾਕੀ ਰਹੀ ਰਕਮ ਕਦੋਂ ਦੇਣੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ (ਪਿਕਅਪ 'ਤੇ, ਪਿਕਅਪ ਤੋਂ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ, ਜਾਂ ਡਿਲਿਵਰੀ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ)। ਜੇ ਐਡ-ਆਨਸ ਟੋਟਲ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ (ਵਧੇਰੇ ਟੌਪਰ, ਫੋਂਡੈਂਟ ਕੰਮ), ਤਾਂ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸੋ।
ਉਦਾਹਰਣ: “2-ਟਾਇਰ ਕੇਕ ਲਈ $220 ਕੋਟ, ਅੱਜ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ $75। ਬਕਾਇਆ $145 ਪਿਕਅਪ ਤੋਂ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇਣੀ ਹੋਵੇਗੀ।”
ਲੋਕ ਫਾਰਮ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕੀਮਤ ਇੱਕ ਫੈਸਲਾ-ਜਾਲ ਵਾਂਗ ਲੱਗੇ। ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਤਰੀਕਾ ਵਰਤੋ: ਆਕਾਰ ਅਧਾਰਿਤ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕੀਮਤ ਦਿਖਾਓ, ਜਾਂ ਹਕੀਕਤੀ ਰੇਂਜ ਦਿਖਾਓ ਅਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਫਾਈਨਲ ਕੋਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੇ ਸਮੀਖਿਆ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੇਕਾਂ ਨੂੰ ਬੇਸ ਮੇਨੂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੀਮਤ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ “ਬੇਸ ਪ੍ਰਾਈਸ + ਐਡ-ਆਨ” ਆਸਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਫੋਲੋ-ਅਪ ਸਵਾਲ ਘਟਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਹਰ ਆਰਡਰ ਵਾਕਈ ਕਸਟਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਯਥਾਰਥਪੂਰਵਕ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮੰਗੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਐਡ-ਆਨਸ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਰੱਖੋ ਜੋ ਗਾਹਕ ਜਾਣਦੇ ਹਨ:
ਜੱਟੀ-ਮੁਰੱਕਬ ਕੰਮ (ਹੱਥ ਨਾਲ ਰੰਗੀ ਇਲਾਇਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਮੂਰਤੀਆਂ, ਅਡਵਾਂਸ ਸ਼ੂਗਰ ਵਰਕ) ਨੂੰ ਇੱਕ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਨਹੀਂ ਛੁਪਾਓ। ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਜੋ ਆਖੋ “ਕੋਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਗੱਲ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੀਏ?” ਅਤੇ ਨੋਟ ਜੋ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ: “ਅਸੀਂ ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਕੀਮਤ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਾਂਗੇ।”
ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਜੋ ਚੁੱਕਰੇ ਰੋਕੇ: “ਕੀਮਤ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਵੇ ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਫੀਸ ਐਡਰੈੱਸ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਵੇਗੀ।”
ਚੰਗਾ ਫਲੋ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਘੰਮਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਦੇਸ਼ “ਪਹਿਲਾਂ ਬੇਸਿਕ, ਫਿਰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ” ਰੱਖੋ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਸਾਰੇ ਸਵਾਲ ਲਿਸਟ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਸਤੇ ਸਚਮੁੱਚ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਸਿਰਫ ਡੀਲ-ਬ੍ਰੇਕਰ ਨੂੰ ਹੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ।
ਅਕਸਰ ਵਰਤੋਂ ਵਾਲਾ ਆਰਡਰ ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਬੇਕਰੀਆਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਉਹ ਸਮਾਰੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਜਿੱਥੇ ਲੋਕ ਗਲਤੀਆਂ ਫੜਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਸ਼ਾਇਦ ਦੇਖਣ ਕਿ ਉਹ “ਸ਼ਨੀਵਾਰ” ਚੁਣਿਆ ਸੀ ਪਰ ਉਹ “ਐਤਵਾਰ” ਮਤਲਬ ਸੀ, ਜਾਂ “Happy Birtday” ਲਿਖਿਆ। ਉੱਥੇ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਅਜਿਹੇ ਅਣ-ਚਾਹੇ ਫੋਲੋ-ਅਪ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਕਦਮ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੇਬਲ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਜਿਵੇਂ “ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਤੁਹਾਡੀ ਤਾਰੀਖ ਰੱਖਦਾ ਹੈ; ਬਕਾਇਆ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੇਣਾ ਹੋਵੇਗਾ” ਚੌਕਸੀ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਭਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮਿਲਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਫਾਰਮ ਆਪਣੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸਾਇਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਇਹ ਚੋਣਾਂ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਪੁਸ਼ਟੀ (ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ) ਨੂੰ ਮਿਨੀ ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਚੈਕਲਿਸਟ ਵਾਂਗ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ:
ਫਿਰ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਪੰਗਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ ਅੱਗੇ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਉਦਾਹਰਣ: “ਅਸੀਂ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਾਂਗੇ। ਜੇ ਕੁਝ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇਗਾ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਸਵਾਲ ਭੇਜਾਂਗੇ। ਤੁਹਾਡੀ ਤਾਰੀਖ ਉਪਲੱਬਧਤਾ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਅਦ ਰੱਖੀ ਜਾਵੇਗੀ।”
ਆਪਣੀ ਪਾਸੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਲਰਟ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਛੱਡਿਆ ਨਾ ਜਾਵੇ। ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਅਲਰਟ ਵਿੱਚ ਆਰਡਰ ਸਮਾਰੀ, ਰੈਫਰੈਂਸ ਫੋਟੋ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨੋਟ (ਅਲਰਜੀ, ਵੇਨਿਊ ਨਿਯਮ, ਟੌਪਰ ਬੇਨਤੀ) ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਬਦਲਾਅਾਂ ਜਿੱਥੇ ਵਿਵਾਦ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਧਾਰਾ ਰੱਖੋ। ਜੋ ਬਦਲਾਅ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ (ਆਕਾਰ, ਫਲੇਵਰ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਤਾਰੀਖ) ਉਹ ਕੀ ਹਨ ਅਤੇ ਕੀ ਚੋਟੀ-ਸਮਝੌਤਾ ਹੈ (ਨਾਮ ਦੀ ਸਟੇਲਿੰਗ ਠੀਕ ਕਰਨੀ)। ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਕਦੋਂ ਤੱਕ ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਉਹ ਦੱਸੋ।
Maya ਵੀਕਐਂਡ ਤੇ ਬੇਕ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਘੱਟ ਟੈਕਸਟ-ਵਾਪਸ-ਫਿਰਦੀਆਂ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਗਾਹਕ Jordan ਮੰਗਲਵਾਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਭਰਦਾ ਹੈ ਪਾਰਟੀ ਲਈ ਅਗਲੇ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ (10 ਦਿਨ ਬਾਅਦ)।
Jordan ਪਹਿਲਾਂ ਮੂਲ ਵੇਰਵੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਇਵੈਂਟ ਤਾਰੀਖ, ਪਿਕਅਪ ਅਤੇ ਪਿਕਅਪ ਵਿੰਡੋ ਲਗਭਗ 4:00 PM ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ। ਅਗਲਾ, Jordan ਦੋ-ਟਾਇਰ ਕੇਕ ਚੁਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਸੇਰਵਿੰਗ ਰੇਂਜ (40-50 ਲੋਕ) ਚੁਣਦਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਇੰਚਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਂਦਾ।
ਫਲੇਵਰ ਲਈ Jordan ਊਪਰਲੀ ਟਾਇਰ ਲਈ vanilla bean ਅਤੇ ਹੇਠਲੀ ਲਈ chocolate ਚੁਣਦਾ ਹੈ, ਬਟਰਕ੍ਰੀਮ ਫ੍ਰੋਸਟਿੰਗ ਨਾਲ। ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਲਈ Jordan ਰੰਗਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਕਸਟ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ “fondant ਨਹੀਂ” ਨੋਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। Jordan ਦੋ ਪ੍ਰੇਰਣ ਫੋਟੋਆਂ ਅਪਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲਿਖਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਹੈ: “photo 1 ਤੋਂ smooth buttercream finish, ਪਰ photo 2 ਦੇ ਫੁੱਲ ਰੰਗ.” ਉਹ ਇਹ ਵੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੇਕ ਫੋਟੋਜ਼ ਤੋਂ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹੋਵੇਗਾ, ਪਰ ਅਕਸਾਰ ਸਹੀ ਨਕਲ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਸਮਾਰੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਕੁੱਲ ਅੰਦਾਜ਼ਾ $220, ਅੱਜ 30% ($66) ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਬਕਾਇਆ। Jordan ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਐਪ (ਗਾਹਕ ਫਾਰਮ, ਫੋਟੋ ਅਪਲੋਡ, ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਇਕੱਤਰ, ਐਡਮਿਨ ਵਿਊ, ਪੁਸ਼ਟੀਆਂ) ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਜਿਵੇਂ Koder.ai (koder.ai) ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੈਟ ਕਰਕੇ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਰਿਪੀਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਕਸਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸਨੇਪਸ਼ਾਟ ਅਤੇ ਰੋਲਬੈਕ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੋਧ ਕਰੋ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੇਕ ਵਿਵਾਦ ਸਵਾਦ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਉਹ ਅਪੇੱਖਾਵਾਂ ਦੇ ਮੇਲ ਨਾ ਹੋਣਾ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਨਿਯਮ, ਜਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀਆਂ ਦੀ ਘਾਟ ਤੋਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਚੋਣਾਂ ਵਾਲਾ ਫਾਰਮ ਹੈ। ਲੋਕ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਮਾਨ ਲਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਕੋਈ ਵੇਰਵਾ ਆਖ਼ਰੀ ਦਿੱਖ ਜਾਂ ਕੀਮਤ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਰੰਗ, ਭਰਾਈ, ਡਾਇਟਰੀ ਜ਼ਰੂਰਤ), ਉਹਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ।
ਹੋਰ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ ਧੁੰਦਲੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਨੋਟਸ ਜਿਵੇਂ “ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸ਼ਾਨਦਾਰ” ਨੂੰ ਕਬੂਲ ਕਰਨਾ ਬਿਨਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਰੈਫਰੈਂਸ ਦੇ। ਫੋਟੋ ਅਪਲੋਡ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪੁੱਛਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰੈਫਰੈਂਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਪਸੰਦ ਹੈ (ਰੰਗ, ਟੌਪਰ ਅੰਦਾਜ਼, ਟੈਕਸਟਚਰ)। ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤ ਹਿੱਸਾ ਕਾਪੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪੈਸਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਝਗੜੇ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਬਿਨਾਂ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਰਿਫੰਡ ਦੀਆਂ ਤਕਰਾਰਾਂ ਦਾ ਖ਼ਤਰਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਉਪਲਬਧਤਾ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਉਸੇ ਸਕਰੀਨ ਤੇ ਨਿਯਮ ਦਰਸਾ ਕੇ ਭੁਗਤਾਨ ਲਵੋ।
ਜੋ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਗੇ-ਪਿੱਛੇ ਵਾਲੀਆਂ ਗਲਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ:
ਉਦਾਹਰਣ: ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਲਿਖਦਾ ਹੈ “Happy Birthday Isabella,” ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ 6-ਇੰਚ ਕੇਕ 'ਤੇ ਪਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਹ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਸੀਮਾ ਅਤੇ ਨੋਟ ਜਿਵੇਂ “ਛੋਟੇ ਸੁਨੇਹੇ ਸਭ ਤੋਂ ਚੰਗੇ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ” ਇਸ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਪਾਸ ਲਈ ਪੂਰਨਤਾ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਆਮ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਤੋਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਾਧੂ ਤੋਂ।
ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੈਪਚਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਐਕਸਟਰਾ ਫੀਲਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਉਹ ਚੁਣੋ ਜੋ ਫੋਲੋ-ਅਪ ਰੋਕਣ।: ਅਲਰਜੀ ਨੋਟਸ, ਥੀਮ ਰੰਗ, ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਰਨਨ, ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਉਮੀਦਾਂ ਨਾਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਫੋਟੋ ਅਪਲੋਡ।
ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਮੰਗਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸਕਰੀਨ-ਉੱਤੇ ਆਰਡਰ ਸਮਾਰੀ ਦਿਖਾਓ: ਤਾਰੀਖ/ਸਮਾਂ, ਸੇਰਵਿੰਗਜ਼, ਫਲੇਵਰ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਨੋਟ, ਐਡ-ਆਨ, ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਕੁੱਲ, ਅਤੇ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਰਕਮ ਨਾਲ ਕਿ ਇਹ ਕੀ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅੰਤ 'ਤੇ ਮੋਬਾਈਲ 'ਤੇ ਸਟਾਰਟ-ਟੂ-ਫਿਨਿਸ਼ ਫੋਨ ਟੈਸਟ ਕਰੋ:
ਪਬਲਿਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਫਾਈਨਲ ਫੀਲਡ ਲਿਸਟ ਅਤੇ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਨਿਯਮ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਲਵੋ। ਜੇ ਕਦੇ ਤੁਹਾਨੂੰ “ਕੀ ਮੰਨਿਆ ਗਿਆ ਸੀ” ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਫਾਰਮ, ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ਆਂ ਇੱਕਸਾਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਫੋਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਟੈਸਟ ਆਰਡਰ ਚਲਾਓ। ਕਿਸੇ ਦੋਸਤ ਨੂੰ ਅਸਲੀ ਗਾਹਕ ਵਾਂਗ ਆਰਡਰ ਕਰਨ ਦਿਓ: ਤਾਰੀਖ ਚੁਣੋ, ਸੇਰਵਿੰਗਜ਼, ਫਲੇਵਰ, ਰੈਫਰੈਂਸ ਫੋਟੋ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਭਰੋ। ਜਦੋਂ ਉਹ ਠਹਿਰਦੇ ਹਨ, ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਹਚਕਿਚਾਅ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਉਹ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਕਲਪ ਜਾਂ ਛੋਟੀ ਹਿੰਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਸਟਮ ਡਿਜ਼ਾਈਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਮੀਖਿਆ ਰੂਟੀਨ ਰੱਖੋ। ਨਵੇਂ ਆਰਡਰਾਂ ਦੀ ਹਰ ਦਿਨ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਜਵਾਬ "ਮਨਜ਼ੂਰ" ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸਵਾਲ ਨਾਲ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਵੇਰਵੇ ਲਾਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਆਰਡਰ ਭਟਕ ਨਾ ਜਾਵੇ।
ਆਰੰਭ ਕਰੋ ਤਾਰੀਖ, ਪਿਕਅਪ ਜਾਂ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚੋਣ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਦੀ ਵਿੰਡੋ ਨਾਲ। ਇਹ ਵੇਰਵੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਰਡਰ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਬੇਕਿੰਗ, ਸਜਾਵਟ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ਿੰਗ ਤੈਅ ਹੋਵੇਗੀ।
ਪਹਿਲਾਂ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਸੇਵਾ ਗਿਣਤੀ (ਕਿੰਨੇ ਲੋਕ ਖਾਣਾ ਖਾਵੇਂਗੇ) ਪੁੱਛੋ, ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਆਕਾਰ ਦਿਖਾਓ ਜੋ ਉਸ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ 'ਛੋਟਾ' ਜਾਂ ਇੰਚਾਂ ਬਾਰੇ ਗਲਤਫ਼ਹਮੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਹਾਂ — ਕਸਟਮ ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਪ੍ਰਾਇਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਜਾਂ ਖ਼ਾਸ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਮੁਬਾਹਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਨੋ-ਸ਼ੋਜ਼ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਵਾਅਦੇ ਦਾ ਲਿਖਤੀ ਸਬੂਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਤੇ ਉਸ ਤੇ ਕਾਇਮ ਰਹੋ: ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰਕਮ, ਪ੍ਰਭਾਸ਼ੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਜਾਂ ਆਕਾਰ ਅਨੁਸਾਰ ਟੀਅਰ। ਸੁਝਾਅ: ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਰਕਮ ਕਦੋਂ ਦੇਣੀ ਹੈ ਇਹ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਦੱਸੋ।
ਏਕ-ਇਕ ਕਰਕੇ ਫਲੇਵਰ ਨੂੰ ਵੰਡੋ: ਕੇਕ ਫਲੇਵਰ, ਭਰਾਈ (filling), ਅਤੇ ਫ੍ਰੋਸਟਿੰਗ. ਇਸ ਨਾਲ ਵੱਡਾ ਭਾਗ ਮਿਸ-ਅਸੈਟਮ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਗ਼ਲਤੀ ਰੋਕੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। “ਅਲਟਰ” ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਖਾਸ ਰੀਕਵੈਸਟ ਲਈ ਰੱਖੋ।
ਇੱਕ ਕੈरेकਟਰ ਲਿਮਿਟ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਸਹੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਮੰਗੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਪੰਕਤੀਆਂ ਜਾਂ ਪੁੰਚੂਏਸ਼ਨ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਲੇਆਊਟ ਵਿੱਚ ਭੇੜਭਾੜ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
1–3 ਚਿੱਤਰ ਮੰਗੋ ਅਤੇ ਹਰ ਚਿੱਤਰ ਲਈ ਦੱਸਣੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਕੇਵਲ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਵੀ ਦਰਸਾਓ ਕਿ ਤਸਵੀਰਾਂ ਸਟਾਈਲ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹਨ ਪਰ ਸਹੀ ਨਕਲ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ।
ਡਾਇਟਰੀ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਅਲਰਜੀ ਵਿਸਥਾਰ ਲੱਗਭਗ ਵੱਖਰੇ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਲਓ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਚੈਕਬਾਕਸ ਜੋ ਸਾਂਝੇ-ਕਿਚਨ ਦੀਆਂ ਸੀਮਤਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ। ਸਪਸ਼ਟ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲ ਇਹ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ 'ਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਦੋ ਤਰੀਕੇ: ਆਕਾਰ ਅਧਾਰਿਤ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕੀਮਤ ਦਿਖਾਓ ਜਾਂ ਇੱਕ ਹਕੀਕਤੀ ਰੇਂਜ ਦਿਖਾਓ ਅਤੇ ਫਾਈਨਲ ਕੋਟ ਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲੋ. ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੀਮਤ ਛੁਪੀ ਨਾ ਲੱਗੇ।
ਪੁਸ਼ਟੀ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਵਿੰਡੋ, ਪਿਕਅਪ ਜਾਂ ਡਿਲਿਵਰੀ ਵੇਰਵਾ, ਸੇਰਵਿੰਗਸ, ਫਲੇਵਰ, ਰੰਗ, ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਕਸਟ, ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਸਮੇਤ ਸਭ ਕੁਝ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਨਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਲਾਈਨ ਦੱਸੋ ਕਿ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਕੀ ਹੋਣਗੇ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ: “ਅਸੀਂ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਾਂਗੇ।”
