20 ਨਵੰ 2025·8 ਮਿੰਟ
Block (Square) ਸਪਸ਼ਟ ਕੀਤਾ: ਛੋਟੇ ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ ਕਾਮਰਸ OS
ਦੇਖੋ ਕਿ Square ਦਾ POS ਹਾਰਡਵੇਅਰ, ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਐਪਸ Block ਦੇ ਇੱਕੋ-ਥਾਂ ਇਕੋ ਪਰਿਸਰ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠੇ ਹੋਕੇ ਛੋਟੇ ਧੰਦੇਆਂ ਨੂੰ ਵੇਚਣ, ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਣ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਾਰਜ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਦੇਖੋ ਕਿ Square ਦਾ POS ਹਾਰਡਵੇਅਰ, ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਐਪਸ Block ਦੇ ਇੱਕੋ-ਥਾਂ ਇਕੋ ਪਰਿਸਰ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠੇ ਹੋਕੇ ਛੋਟੇ ਧੰਦੇਆਂ ਨੂੰ ਵੇਚਣ, ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਣ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਾਰਜ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
Block ਉਹ ਕੰਮਪਨੀ ਹੈ ਜੋ Square ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ Square Reader ਨੂੰ ਫ਼ੋਨ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਵੇਖਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ Square Terminal ਦਿਖਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ Block ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਦਿੱਖਣ ਵਾਲੀ ਉਤਪਾਦ ਲਾਈਨ ਦੇਖੀ ਹੈ।
ਜਦ ਲੋਕ Square ਨੂੰ “commerce operating system” ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਇਹ ਨਹੀਂ ਮਤਲਬ ਲੈਂਦੇ ਕਿ ਇਹ Windows ਜਾਂ iOS ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਲੈ ਲਵੇਗਾ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਟੂਲਾਂ ਦਾ ਸੈੱਟ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਵੇਚਣ, ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਣ, ਅਤੇ ਦਿਨ-ਚਰਿਆ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ—ਬਿਨਾਂ ਦਹਾਕੇ ਅਲੱਗ-ਅਲੱਗ ਐਪਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੇ।
ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ, ਕੈਫੇ, ਸਲੂਨ, ਜਾਂ ਪਾਪ-ਅੱਪ ਬ੍ਰਾਂਡ ਲਈ, ਕਾਮਰਸ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਰਡ ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ:
Square ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਵਰਕਫਲੋ ਇਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰਹਿਣ—ਤਾਂ ਜੋ “ਫਰੰਟ ਕਾਊਂਟਰ” ਅਤੇ “ਬੈਕ ਦਫਤਰ” ਇੱਕੋ ਨੰਬਰਾਂ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ।
Square ਦਾ ਕਾਮਰਸ OS ਸਮਝਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤਿੰਨ ਜੁੜੀਆਂ ਪਰਤਾਂ ਹੋਣ:
ਇਹ ਪਰਤਾਂ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਹੋਈ ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ—ਬਿਨਾਂ ਮੈਨੁਅਲ ਦੁਹਰਾਈ ਦੇ।
ਇਹ ਗਾਈਡ ਗੈਰ-ਟੈਕਨੀਕਲ ਮਾਲਕਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ ਹੈ ਜੋ Square ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਜਾਂ ਜੋ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਉਸਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਹਾਰਡਵੇਅਰ, ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਦੇ ਤੈਅ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁੰਜੀ ਤਿਆਗ-ਫਾਇਦੇ (trade-offs) ਕੀ ਹਨ।
POS ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਉਹ “ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ” ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਚੇਕਆਉਟ ਕਿੰਨਾ ਤੇਜ਼ ਹੈ, ਰਸੀਦਾਂ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਰਿਫੰਡ ਤੇ ਟਿਪਿੰਗ ਕਿੰਨੀ ਆਸਾਨ ਹੈ।
ਘੱਟੋ-ਘੱਟ, ਤੁਹਾਡੇ ਸੈਟਅੱਪ ਨੂੰ ਆਮ ਕੰਮ ਬਿਨਾਂ ਕੋਈ ਕਾਰ-ਵਰ-ਅਰਾਊਂਡ (workarounds) ਕਰਨ ਦੇ ਸੰਭਾਲਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ: ਆਈਟਮ ਰਿੰਗ ਕਰਨਾ, ਕਾਰਡ ਅਤੇ ਕੋਈ-ਸੰਪਰਕਤ ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਣਾ, ਟਿਪ ਲਈ ਪ੍ਰੰਪਟ ਕਰਨਾ, ਰਸੀਦ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ (ਪ੍ਰਿੰਟ, ਈਮੇਲ ਜਾਂ SMS), ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਰੀਟਰਨ/ਰੀਫੰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨਾ ਜਦ ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਵੇ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਛੋਟੇ ਦੁਕਾਨ ਕੁਝ ਬੁਨਿਆਦੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂ ਜੋੜਦੇ ਹਨ:
ਇੱਕ ਰੀਟੇਲ ਸਟੋਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਾਰਕੋਡ ਸਕੈਨਰ, ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਾਊਂਟਰ ਸਟੈਂਡ, ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਕੈਫੇ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਕਾਊਂਟਰ ਸਟੇਸ਼ਨ, ਤੇਜ਼ ਟਿਪ ਫਲੋ, ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰੀ ਕਈ ਪ੍ਰਿੰਟਰ (ਕਾਊਂਟਰ + ਕਿਚਨ) ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸੇਵਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਟੈਬਲੈਟ ਅਤੇ ਰੀਡਰ ਨਾਲ ਠੀਕ ਰਹਿ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਮੋਬਾਈਲ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ (ਪਾਪ-ਅੱਪ, ਮਾਰਕੀਟ, ਡਿਲਿਵਰੀ) ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕੰਪੈਕਟ ਰੀਡਰ, ਲੰਮੀ ਬੈਟਰੀ, ਅਤੇ LTE 'ਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਨੂੰ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਕਾਊਂਟਰ ਸਪੇਸ ਦੀ ਮਾਪ ਕਰੋ, ਪਾਵਰ ਆਉਟਲੇਟ ਅਤੇ ਕੇਬਲ ਰੂਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਚੈਕਆਉਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਉੱਥੇ Wi‑Fi ਦੀ ਤਾਕਤ ਟੈਸਟ ਕਰੋ (ਸਿਰਫ਼ ਬੈਕ ਦਫਤਰ ਨਹੀਂ)। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੋਬਾਈਲ ਜਾਂ ਬਾਹਰ ਹੋ, ਤਾਂ ਟਿਕਾਊਪਨ, ਬੈਟਰੀ, ਅਤੇ ਬੈਕਅਪ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਸਿਗਨਲ ਡ੍ਰॉप ਹੋਣ ਤੇ ਵੀ ਚੈਕਆਉਟ ਰੁਕੇ ਨਾ।
Square ਦੀ ਭੁਗਤਾਨ ਪਰਤ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ “ਵਧੀਆ ਚੈਕਆਉਟ ਸਕਰੀਨ” ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੈਸਾ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੀ ਹੈ। ਜਦ ਭੁਗਤਾਨ ਤੁਹਾਡੇ POS ਨਾਲ ਇੰਟੀਗਰੇਟ ਹੋਂਦੇ ਹਨ, ਤਦ ਵਿਕਰੀ ਰਕਮ, ਟੈਕਸ, ਟਿਪ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਸਾਰੇ ਜੁੜੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ—ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਦਿਨ ਦੇ ਅਖੀਰ 'ਤੇ ਵੱਖਰੇ ਕਾਰਡ ਟਰਮੀਨਲ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋਗੇ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਇਨ-ਪਰਸਨ ਲੈਣਦੈਨ ਇੱਕੋ ਹੀ ਰਾਹ ਲੈਂਦੇ ਹਨ:
ਕਿਉਂਕਿ Square ਭੁਗਤਾਨ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਵਿਕਰੀ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਸ ਆਈਟਮ ਦੀ ਖਰੀਦ ਹੋਈ, ਟਿਪ ਜੋੜੀ ਗਈ ਕਿ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਕਿਹੜਾ ਕੈਸ਼ਿਅਰ ਸੀ—ਬਿਨਾਂ ਵੱਖਰੀ ਮਸ਼ੀਨ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਮਿਲਾਉਣ ਦੇ।
ਘੱਟੋ-ਘੱਟ, ਗਾਹਕ ਇਹ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ:
ਟੈਪ-ਟੂ-ਪੇ ਅਤੇ ਵਾਲਿਟ ਸਹਿਯੋਗ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਛੋਟੇ ਟਿਕਟ ਵਾਲੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਲਈ।
ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਟਡ ਭੁਗਤਾਨ ਮੈਨੁਅਲ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ—ਕੋਈ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪਿੰਗ ਨਹੀਂ, ਘੱਟ ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਰਸੀਦਾਂ, ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਦਿਨ-ਅੰਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ।
Square ਦੀ POS ਐਪ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਊਂਟਰ ਦੀ “ਦਿਮਾਗ” ਹੈ। ਹਾਂ, ਇਹ ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਂਦੀ ਹੈ—ਪਰ ਇਹ ਉਹ ਛੋਟੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਕੋਈ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਸ਼ਿਫਟ ਨੂੰ ਸ਼ਾਂਤ ਬਨਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਰਜਿਸਟਰ 'ਤੇ, ਐਪ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਕੈਟਾਲੌਗ ਤੋਂ ਖਿੱਚਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਆਈਟਮ ਰਿੰਗ ਕਰਨ 'ਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਅਤੇ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਰਹੇ। ਤੁਸੀਂ ਮੋਡੀਫਾਇਰ (ਸਾਈਜ਼, миллик ਦੇ ਕਿਸਮ, ਐੱਡ-ਆਨ), ਟੈਕਸ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਗਾਉ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ ਜਾਂ “make it right” ਪਲਾਂ ਲਈ ਡਿਸਕਾਊਂਟ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਟਿਪ ਨੂੰ ਸਕਰੀਨ ਤੇ ਪ੍ਰੰਪਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਈਮੇਲ/SMS ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ—ਜਦ ਲਾਈਨਾਂ ਲੰਬੀਆਂ ਹੋਣ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਚਾਲੂ ਨਾ ਹੋਣ ਤਾਂ ਇਹ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਆਮ ਚੈਕਆਉਟ ਹਕੀਕਤਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਪਲਿੱਟ ਭੁਗਤਾਨ (ਨਕਦ + ਕਾਰਡ), ਕਾਰਟ ਸਾਡ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਿਚਨ/ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਲਈ ਨੋਟਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਚੈਕਆਉਟ ਤੋਂ ਅਗੇ, POS ਐਪ ਤੁਹਾਡੇ ਫਲੋਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਣ ਗਲਤੀਆਂ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਾਰਮਲ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਾਉਂਦੇ ਹਨ—ਨ ਕਿ ਨਿੱਜੀ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਇੰਟਰਨੈਟ ਗਿਰ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, Square ਕਈ ਸੈਟਅੱਪਾਂ ਵਿੱਚ ਆਫਲਾਈਨ ਮੋਡ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੇਚਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਲੈਣਦੈਨ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੁੜ ਆਨਲਾਈਨ ਹੋ, ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਦੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ: (1) ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਆਫਲਾਈਨ ਨੀਤੀ ਲਗਾਓ (ਅਧਿਕਤਮ ਟਿਕਟ ਸਾਈਜ਼, ਕਦੋਂ ਕੇਵਲ ਨਕਦ ਲੈਣਾ), ਅਤੇ (2) ਜੋਖਮ ਸਮਝੋ—ਕੁਝ ਆਫਲਾਈਨ ਕਾਰਡ ਭੁਗਤਾਨ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਰੱਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਜਾਂ ਕੁਝ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਸਮਾਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਤੱਕ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ।
ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਈ "ਛੋਟੀਆਂ" ਗਲਤੀਆਂ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਬਣ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਕਾਮਰਸ OS ਆਪਣੀ ਕੀਮਤ ਉਸ ਵੇਲੇ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦ ਤੁਹਾਡੀ ਆਈਟਮ ਸੂਚੀ, ਸਟਾਕ ਗਿਣਤੀ, ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਇੱਕੱਠੇ ਅਪਡੇਟ ਹੋਣ—ਤਾਂ ਜੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਵੇਚਿਆ ਗਿਆ ਉਹੀ ਚੀਜ਼ ਪਿੱਛੇ ਮਿਲੇ।
ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਆਈਟਮ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਸਪਸ਼ਟ ਨਾਂ, ਇਕਸਾਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ, ਅਤੇ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਨਾਲ਼ ਮਿਲਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ।
ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਵਕਲਪ ਸਾਈਜ਼, ਰੰਗ ਜਾਂ ਸਟਾਈਲ ਨਾਲ ਬਦਲਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਲਈ variants ਸੈਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਹਰ ਵਿਕਲਪ ਆਪਣੀ ਗਿਣਤੀ ਅਲੱਗ ਟੋਟਰ ਕਰੇ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, “Medium / Blue” ਵੇਚਣ ਨਾਲ ਗਲਤੀ ਨਾਲ “Small / Blue” ਘਟਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ ਰਹੇਗੀ।
ਸਟਾਕ ਗਿਣਤੀਆਂ ਨੂੰ ਚੱਲਦੀਆਂ ਸੁਧਾਰਵਾਂ (ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਨੁਕਸਾਨ, ਜਾਂ ਆਈਟਮ ਟਰਾਂਸਫਰ ਕਰੋ) ਅਤੇ ਨਿਯਮਤ ਗਿਣਤੀਆਂ (ਹਫਤੇਵਾਰ/ਮਾਸਿਕ) ਰਾਹੀਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਲੋ-ਸਟਾਕ ਐਲਰਟਸ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਿੱਟ-ਸੈਲਰ ਜ਼ੀਰੋ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਚੇਤ ਮਿਲ ਜਾਵੇ।
ਜਦ ਤੁਹਾਡੀ ਆਈਟਮ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਸਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਦ ਬਾਰਕੋਡ ਸਕੈਨਰ ਚਮਕਦਾ ਹੈ। ਸਕੈਨਿੰਗ ਸਹੀ ਆਈਟਮ ਫੋੜ ਕੇ ਤੁਰੰਤ ਖਿੱਚਦੀ ਹੈ, ਗਲਤ ਕੀਪ ਕੀਮਤਾਂ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਰਟ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਰੱਖਦੀ ਹੈ—ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਰਸ਼ ਦੌਰਾਨ।
ਬਿਨਾਂ ਬਾਰਕੋਡ ਦੇ ਵੀ, ਇੱਕ ਵਧੀਆ-ਅਨੇਕ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ (ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ, ਫੇਵਰਿਟਸ, ਅਤੇ ਖੋਜ) ਚੈਕਆਉਟ ਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਸਟਾਫ਼ ਲਈ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਸਮਾਂ ਘਟਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਲਕੜੀ ਸੀਧਾ ਹੈ: ਵੈਂਡਰ ਲਈ ਇੱਕ ਆਰਡਰ ਬਣਾਓ, ਫਿਰ ਜਦ ਡੱਬੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ receive ਕਰੋ। ਰਸੀਵਿੰਗ ਨੂੰ ਆਨ-ਹੈਂਡ ਗਿਣਤੀਆਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਦੇਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਸਟਾਕ ਜੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਉਸੇ ਦਿਨ ਹਕੀਕਤ ਦਰਸਾਏ।
ਸ਼ਰਿੰਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਨੁਕਸਾਨ, ਚੋਰੀ, ਗਲਤ ਗਿਣਤੀ)। ਇਸਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਗਿਣਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਅਜਸਟਮੈਂਟ ਕਾਰਨਾਂ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਕਰਕੇ ਰੋਕੋ।
ਵਰਾਇਐੰਟ ਗਲਤੀਆਂ ਵੀ ਆਮ ਹਨ: ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਸਾਈਜ਼/ਰੰਗ ਫੈਨਟਮ ਸਟਾਕ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਆਖ਼ਿਰਕਾਰ, ਬਹੁ-ਸਥਾਨ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਉਸ ਵੇਲੇ ਡ੍ਰਿਫਟ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ—ਦਕਣ ਕਰਕੇ ਦੁਕਾਨਾਂ (ਜਾਂ ਫਰੰਟ/ਬੈਕ) ਵਿਚਕਾਰ ਮੂਵਜ਼ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ।
Square ਕੇਵਲ ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਣਾ ਹੀ ਨਹੀਂ—ਅਚਛੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪਹਿਲੀ-ਵਾਰੀ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਰੀਗੁਲਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
Square ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਗਾਹਕ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਫੋਨ), ਖਰੀਦ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਹਲਕੀ ਨੋਟਸ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ—ਪਸੰਦ, ਸਾਈਜ਼, ਮਨਪਸੰਦ ਆਈਟਮ, ਜਾਂ “ਮੂੰਹਲ-ਅਲਰਜੀ” ਵਰਗੇ। ਲਕਸ਼ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਪੂਰਨ CRM ਬਣਾਉਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਮਕਸਦ ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਤੇਜ਼ ਸੰਦਰਭ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਵਾਰੀ ਅਚਛਾ ਅਨੁਭਵ ਦੇਣਾ ਹੈ।
ਕਈ ਛੋਟੇ ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਜਿੱਤਾਂ:
ਕਿਉਂਕਿ ਲੋਅਲਟੀ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਇੱਕੋ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇੱਕ ਮੁਹਿੰਮ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕਆਉਟ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚੀ ਕਿ ਨਹੀਂ।
ਡਿਜਿਟਲ ਰਸੀਦਾਂ ਨਰਮ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਚੈਨਲ ਬਣ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਰਸੀਦ, ਸਪਸ਼ਟ ਵਾਪਸੀ ਨੀਤੀ, ਅਤੇ “ਧੰਨਵਾਦ” ਸੁਨੇਹਾ ਛੋਟੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ ਜੋ ਸਹਾਇਤਾ-ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀਆਂ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਆਉਣ ਵਧਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਆਪਣੀ ਆਨਲਾਈਨ ਆਰਡਰਿੰਗ ਪੰਨਾ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਫੀਡਬੈਕ ਬੇਨਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਡਾਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ—“ਬਸ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ” ਲਈ ਡਾਟਾ ਨਾ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਕਰੋ। ਸਟਾਫ਼ ਦੀ ਐਕਸੈੱਸ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਨੋਟਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਕਰੋ, ਮਜ਼ਬੂਤ ਪਾਸਵਰਡ ਅਤੇ ਰੋਲ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਰਮੀਸ਼ਨ ਵਰਤੋ, ਅਤੇ ਫ੍ਰੀ-ਟੈਕਸਟ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਜੋ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਉਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਈਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ 'ਚ ਨਹੀਂ ਰੱਖਨਾ ਚਾਹੋਗੇ, ਤਾਂ ਗਾਹਕ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਵੀ ਨਾ ਰੱਖੋ।
ਵਿਆਪਾਰਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਨ-ਪर्सਨ ਵੇਚਣਾ ਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਵੇਚਣਾ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹੋਣੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ। Square ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਾਂ (ਜਾਂ ਮੀਨੂ ਆਈਟਮਾਂ) ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਕੈਟਾਲੌਗ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਚੈਨਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਦਿਓ—ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਊਂਟਰ, ਤੁਸੀਂ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ, ਅਤੇ ਸੋਸ਼ਲ ਸੇਲਿੰਗ—ਬਿਨਾਂ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਬਾਰ-ਬਾਰ ਦਰਜ ਕੀਤੇ।
ਜਦ ਤੁਹਾਡੀ ਆਨਲਾਈਨ ਦੁਕਾਨ ਅਤੇ POS ਇੱਕੋ ਆਈਟਮ ਲਿਸਟ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਇੱਕੋ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਗਿਣਤੀਆਂ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਆਨਲਾਈਨ ਆਰਡਰ ਇਨ-ਸਟੋਰ ਖਰੀਦ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਟਾਕ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੋਹਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੈਨੀਕ ਟੋਟਲ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਸਵਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ: “ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਅੱਜ ਕੀ ਵੇਚਿਆ?” ਅਤੇ “ਮੈਨੂੰ ਕੀ ਰੀਸਟਾਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?”
Square ਆਮ ਫੁਲਫਿਲਮੈਂਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਹੀ ਓਮੀਨੀਚੈਨਲ ਸੈੱਟਅੱਪਾਂ ਨੂੰ ਜਿੱਤ ਜਾਂ ਹਾਰ ਕਰਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ “ਸਰੋਤ ਸੱਚਾਈ” ਵਰਤੋ ਲਈ:
ਹਰ ਵਿਕਰੀ ਰਜਿਸਟਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਂ ਵੇਚਦੇ ਹੋ, ਥਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਕੰਮ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਿੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Square ਦੇ ਸੇਵਾ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਘੱਟ ਮਾਲ-ਮੁਲਾਕਾਤ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਸੇਵਾ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ, Square ਆਨਲਾਈਨ ਬੁਕਿੰਗ, ਸਟਾਫ਼ ਕੈਲੰਡਰ, ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਟਿਕ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਉੱਤਪ੍ਰਝੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਲਈ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਖਿੜਕੀ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ/ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਨੋ-ਸ਼ੋਅ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੁੜ ਆਉਂਦੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ, ਮੁੜ-ਬੁਕਿੰਗ ਤੇਜ਼ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ੈਡੀਊਲ ਇੱਕੋ ਗਾਹਕ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚੈਕਆਉਟ 'ਤੇ ਵਰਤਦੇ ਹੋ।
ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਉਸ ਵੇਲੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਹੁੰਦੀ—ਜਾਂ ਜਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਰਜਾ-ਬ-ਦਰਜਾ ਰਿਕਾਰਡ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਉਪਯੋਗ ਕੇਸ:
ਇਹ ਘਰੇਲੂ ਸੇਵਾਵਾਂ (ਪਲੰਬਰ, ਕਲੀਨਰ, ਹ修ਕਾਰ) , ਕਨਸਲਟੈਂਟ ਅਤੇ ਸਟੂਡੀਓਜ਼ ਲਈ ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੈ।
ਸੇਵਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਕਸਰ ਟਿੱਪਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ Square ਚੈਕਆਉਟ 'ਤੇ ਅਤੇ ਯੋਗ ਭੁਗਤਾਨ ਫਲੋਜ਼ 'ਤੇ ਟਿਪਿੰਗ ਸਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਰਸੀਦਾਂ ਡਿਜਿਟਲ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਘਰ-ਸੇਵਾ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦ, ਰੀਐੰਬਰਸਮੈਂਟ ਜਾਂ ਟੈਕਸ ਲਈ ਸਾਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨਾਲ ਢੁਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਤਦ ਇੱਕ ਅਸਲ ਜੌਬ ਦਾ ਮੈਪ ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਸੈਟਅੱਪ ਦੌਰਾਨ end-to-end ਟੈਸਟ ਕਰੋ (pricing ਵੇਖੋ)।
Square ਦੀਆਂ ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਸਭ ਤੋਂ ਉਪਯੋਗ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦ ਉਹ ਸਧਾਰਨ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ: “ਕੀ ਵਿਚਿਆ?”, “ਕਿਸਨੇ ਵੇਚਿਆ?”, ਅਤੇ “ਕੀ ਅਸੀਂ ਉਹ ਨਕਦ ਰੱਖਿਆ ਜੋ ਉਮੀਦ ਸੀ?” ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਇਨੈਂਸ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ—ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਚੈਕ।
ਛੋਟੇ ਸੈਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ بار-بار ਵੇਖੋਗੇ:
ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਕਰੀ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ—ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਣ ਬਾਰੇ ਵੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਸਕੈਨ ਸਟਾਕ ਘੱਟ ਹੋ ਰਿਹਾ (ਤੋੜ੍ਹ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ) ਜਾਂ ਔਸਤ ਟਿਕਟ ਵਿੱਚ اچਾਨਕ ਘਟਾਓ (ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਇਹ ਰੁਝਾਨ ਬਣ ਜਾਏ) ਨੂੰ ਦਰਸਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵਿਕਰੀ ਰੁਝਾਨਾਂ ਨੂੰ ਆਈਟਮ-ਪੱਧਰੀ ਵੇਖਣ ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਸਮੱਸਿਆ ਟ੍ਰੈਫਿਕ, ਸਟਾਫ਼, ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਜਾਂ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਹੈ।
ਇਕ ਦਿਨ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ:
ਲਗਾਤਾਰਤਾ ਜਟਿਲਤਾ 'ਤੇ ਭਾਰੀ ਉਤਰੇਗੀ।
Square ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਦ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦ ਇਹ ਵਿਕਰੀ, ਆਈਟਮ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ “ਸਰੋਤ ਸੱਚਾਈ” ਹੁੰਦਾ ਹੈ—ਪਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਦੁਕਾਨ ਅਜੇ ਵੀ ਹੋਰ ਟੂਲ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਐਡ-ਆਨ ਤੁਹਾਨੂੰ Square ਨੂੰ ਉਹ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਦੇਂਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਨਿਰਭਰ ਹੋ, ਬਿਨਾਂ ਤਿੰਨ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਇਕੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੇ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਦੇਖਦੇ ਹਨ:
ਹਰ ਮੈਨੂਅਲ ਐਕਸਪੋਰਟ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਅਪਲੋਡ ਜਾਂ ਕਾਪੀ/ਪੇਸਟ ਇੱਕ ਮੁਕਾਮ 'ਤੇ ਗਲਤ totals, ਗੁੰਮ ਟੈਕਸ, ਨਕਲ ਗਾਹਕ, ਜਾਂ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਡ੍ਰਿਫਟ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ। ਹੱਥ-ਬਦਲਾਓ ਘਟਾਉਣਾ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਦੀ ਰਿਕਨਸਿਲੀਏਸ਼ਨ ਨੂੰ ਤੇਜ਼, ਘੱਟ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹੋ ਉਹ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਹੋਇਆ।
ਕਈ ਵਾਰੀ ਜਰੂਰੀ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਮਾਰਕੀਟਪਲੇਸ ਪਲੱਗ-ਇਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਹਲਕਾ-ਫੁਲਕਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਐਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਪਿਕਿੰਗ/ਪੈਕਿੰਗ ਸਕ੍ਰੀਨ, ਇੱਕ ਰੀਟਰਨ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ, ਸਟਾਫ਼ ਟਾਸਕ ਲਿਸਟ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਦੈਨੀਕ ਕਲੋਜ਼ਆਉਟ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਅਸਲ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ ਹੋਵੇ।
ਇਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, Koder.ai ਵਰਗਾ ਇੱਕ ਵੇਲ-ਵਿਕਾਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੇਜ਼ੀ ਸਾਥੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਵੈੱਬ ਟੂਲਜ਼ ਦਾ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਬਣਾਉਂਦਾ—ਫਿਰ ਜਦ ਵਰਕਫਲੋ ਸਾਬਤ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਸੋర్స ਕੋਡ ਐਕਸਪੋਰਟ ਜਾਂ ਡਿਪਲੌਇ ਕਰਨ ਦੀ ਆਸਾਨੀ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਇੱਕ ਵ੍ਹਸਤੀ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜਦ ਆਫ-ਦਾ-ਸ਼ੈਲਫ਼ ਕਨੈਕਟਰ ਫਿੱਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਲੰਮੇ ਵਿਕਾਸ ਚੱਕਰ ਬਿਨਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵੱਧਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਇਕ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਐਨਏਬਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਅਮਲੀ ਵੇਰਵੇ ਪੱਕੇ ਕਰੋ:
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੇ ਪਲਾਨ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਸਮਰਥਿਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਾਂ ਪੇਡ। ਉਪਲੱਬਧ ਐਡ-ਆਨ ਅਤੇ ਪਲਾਨ ਤੁਲਨਾ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਜਾਂਚ ਅਗੇ ਤੋਂ ਹੈਰਾਨੀ ਤੋਂ ਬਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ—pricing ਵੇਖੋ।
Square ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮੁੱਖ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਐਕਸੈੱਸ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਰੱਖਣ ਬਾਰੇ ਹੈ—ਬਿਨਾਂ ਚੈਕਆਉਟ ਨੂੰ ਮੰਦ ਕੀਤੇ।
ਜਦ ਗਾਹਕ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਾਰਡ ਵੇਰਵੇ ਆ ਗਏ ਹੈਂਡਸ਼ੇਕ ਦੇ ਨਾਲ ਇੰਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰੋਟੈਕਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ (ਸੋਚੋ “ਸਕ੍ਰੈਮਬਲ ਕੀਤਾ ਡਾਟਾ” ਜੋ ਕੇਵਲ ਸਹੀ ਸਿਸਟਮ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ)। Square ਟੋਕਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ 'ਤੇ ਵੀ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕਾਰਡ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ-ਸਟੋਰ ਕਰਨਯੋਗ “ਟੋਕਨ” ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਬਿਜ਼ਨਸ ਸਿਸਟਮ ਰਾੱ ਕ ਕਾਰਡ ਵੇਰਵੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੀਆਂ।
ਡਿਵਾਈਸ ਪਾਸੇ, ਲਕੜੀ ਦਾ ਮਕਸਦ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਰੱਖਣਾ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਪਾਸਕੋਡ, ਰੋਲ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਰਮੀਸ਼ਨ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਰਿਫੰਡ ਕੇਵਲ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ), ਅਤੇ ਟੈਬਲੇਟ/ਟਰਮੀਨਲਾਂ ਨੂੰ ਭੌਤਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ।
ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੇ ਉਦਯੋਗ ਨਿਯਮ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ PCI ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਮਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਮਤਲਬ ਹੈ:
ਚਾਰਜ਼ਬੈਕ ਅਕਸਰ ਗਲਤਫ਼ਹਮੀ, ਨਾਰਾਜ਼ਗੀ ਜਾਂ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਸਬੂਤ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ:
Square ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਿੱਖਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸੈਟ ਅੱਪ ਕਰੋ—ਪਹਿਲਾਂ ਕੈਟਾਲੌਗ, ਫਿਰ ਲੋਕ ਅਤੇ ਹਾਰਡਵੇਅਰ, ਅਤੇ ਫਿਰ "ਕਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਰਿੰਗ ਕਰਦੇ ਹਾਂ" ਸੈਟਿੰਗਜ਼।
ਕੈਟਾਲੌਗ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਬਣਾਓ, ਮੋਡੀਫਾਇਰ (ਸਾਈਜ਼, ਐਡ-ਆਨ), ਅਤੇ SKU/ਬਾਰਕੋਡ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਕੈਨ ਕਰੋਗੇ ਤਾਂ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਕਈ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਵੇਚਦੇ ਹੋ (ਇਨ-ਸਟੋਰ ਅਤੇ ਆਨਲਾਈਨ), ਤਾਂ ਨਾਮ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਰਿਪੋਰਟ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰਹਿਣ।
ਫਿਰ ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਕੀਮਤ ਨਿਯਮ ਕਾਨਫਿਗਰ ਕਰੋ: ਆਪਣੀ ਡਿਫਾਲਟ ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ ਸੈਟ ਕਰੋ, ਖ਼ਾਸ ਦਰਾਂ ਜੋੜੋ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤਿਆਰ ਖਾਣੇ ਵਿਰੁੱਧ ਰੀਟੇਲ), ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਕੀਮਤਾਂ ਟੈਕਸ-ਇਨਕਲੂਸਿਵ ਹਨ।
ਫਿਰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਸਟਾਫ਼ ਰੋਲ ਬਣਾਓ (ਕੈਸ਼ੀਅਰ, ਮੈਨੇਜਰ), ਪਰਮੀਸ਼ਨ ਸੈਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪਾਸਕੋਡ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰੋ। ਭੀੜ-ਭਰੇ ਹਫ਼ਤੇਅੰਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਿੱਧਾ ਸਹੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਅਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ, ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਪਾਸ ਕਰੋ: ਰੀਡਰ ਪੇਅਰ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਸੇਲ (ਅਤੇ ਟੈਸਟ ਰੀਫੰਡ) ਚਲਾਓ, ਪ੍ਰਿੰਟਰ/ਕੈਸ਼ ਡਰਾਅਰ ਜੋੜੋ, ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਵਿਕਲਪ (ਪ੍ਰਿੰਟ/ਈਮੇਲ/SMS, ਹੈਡਰ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਟਿੱਪਿੰਗ) ਸੈਟ ਕਰੋ। ਆਪਣੀ "ਸਟੈਂਡਰਡ ਚੈਕਆਉਟ" ਦੀ ਇੱਕ ਇੱਕ-ਪੇਜ਼ ਚੀਟਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਸੌਫਟ ਲਾਂਚ ਕਰੋ: Square ਨੂੰ ਕੁਝ ਘੰਟੇ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸੁਸ੍ਤ ਦਿਨ ਲਈ ਚਲਾਓ ਜਦਕਿ ਆਪਣੀ ਪੁਰਾਣੀ ਵਿਧੀ ਰਿਵਾਇਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਾਖੀ ਜਾਏ।
15 ਮਿੰਟ_RINGING, 10 ਮਿੰਟ ਰੀਫੰਡ/ਐਕਸਚੇਂਜ, 10 ਮਿੰਟ end-of-day close 'ਤੇ ਛੋਟੇ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਟਰੇਨ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਓਨ-ਸ਼ਿਫਟ "Square captain" ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਬੈਕਅਪ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਕਲਪ ਰੱਖੋ: ਦੂਜਾ ਰੀਡਰ, ਮੈਨੂਅਲ ਕਾਰਡ ਐਨਟਰੀ ਦੀ ਆਗਿਆ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ), ਅਤੇ ਆਉਟੇਜਾਂ ਲਈ ਆਫਲਾਈਨ ਮੋਡ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਯੋਜਨਾ।
ਜੇ ਕੁਝ ਟੁੱਟਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ: power → Wi‑Fi/cellular → Bluetooth pairing → ਐਪ ਅਪਡੇਟ। ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਮੁੱਦੇ ਅਕਸਰ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ, ਗਲਤ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਚੋਣ, ਜਾਂ ਸੈਮ 네ਟਵਰਕ 'ਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਹੋਣ ਨਾਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਰੀਡਰ ਪੇਅਰਿੰਗ ਅਕਸਰ ਅਨਪੇਅਰ/ਫਿਰ-ਪੇਅਰ ਅਤੇ POS ਡਿਵਾਈਸ ਰੀਸਟਾਰਟ ਨਾਲ ਠੀਕ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
Square ਦੀ Help Center ਅਤੇ ਸੈਟਅੱਪ ਗਾਈਡਾਂ ਵੇਖੋ (help), ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫਸੇ ਹੋ ਤਾਂ support ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਅਸਲ-ਦੁਨੀਆ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਲਈ community ਸੁਝਾਅ ਪૃਸ਼ਟ ਕਰੋ।
Square ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਉਸ ਵੇਲੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਚੈਕਆਉਟ, ਭੁਗਤਾਨ, ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮ ਇਕੱਠੇ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੋਵੇ—ਬਿਨਾਂ ਕਈ ਟੂਲ ਜੋੜਨ ਦੇ। ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਅਸਲ ਵੇਚਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ:
ਕੇਵਲ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੇਖ ਕੇ ਫੈਸਲਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਓ:
ਕੀ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਟਾਪ-10 ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਰੀਫੰਡ, ਛੂਟ, ਟਿਪਸ, ਸਪਲਿੱਟ, ਵਾਇਡ)? ਕੀ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਚੈਨਲ ਵਾਰ ਸਹੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ? ਕੀ ਪਰਮੀਸ਼ਨ, ਰਸੀਦ, ਟੈਕਸ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸੈਟਅੱਪ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ? ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਇੱਕ ਖੁਲ੍ਹੀ-ਖੁਰੀਦ ਤੋਂ ਖਰੀਦ-ਬੰਦ ਤੱਕ ਦਿਖਾਓ ਫਿਰ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਫੀਸਾਂ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਓ ਆਪਣੇ ਅਸਲ ਨੰਬਰਾਂ ਨਾਲ। /pricing ਵੇਖੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਰਜਿਸਟਰ (ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਥਾਨ) ਨਾਲ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਪਾਇਲਟ ਚਲਾਓ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੋਲਆਉਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ।
ਜੇ ਪਾਇਲਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਮੀਆਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ—ਜਿਵੇਂ ਇਕ ਗੁੰਮ ਰਿਪੋਰਟ, ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਕਲੋਜ਼ਆਉਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ—ਤਾਂ ਸੋਚੋ ਕਿ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੂਲ ਉਸ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਥਾਂ ਉਥੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ Koder.ai ਵਰਗੇ Square ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਬੀਨ ਹੋ ਕੇ ਚੰਗਾ ਨਤੀਜਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ: Square ਕੰਮਰਸ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ; ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕਸਟਮ ਐਪ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ।
“ਕਾਮਰਸ OS” ਉਹ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਟੂਲਾਂ ਦਾ ਸੈੱਟ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਹੀ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਵੇਚਣ, ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਣ ਅਤੇ ਦਿਨ-ਚਰਿਆ ਕੰਮ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। Square ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ POS ਚੈਕਆਉਟ, ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ, ਇਨਵੈਂਟਰੀ, ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਇੱਕੋ ਡਾਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਪਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਦਰਜ ਕਰੋ।
Square ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਵਧੀਆ ਹੈ ਜੋ ਇਨ-ਪર્સਨ ਵੇਚਣ ਲਈ ਇੱਕ-ਸਥਾਨੀ ਹੱਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ (ਰੀਟੇਲ, ਕੈਫੇ/ਕੁਇਕ ਸਰਵਿਸ, ਪਾਪ-ਅੱਪ) ਅਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਵਿਕਰੀ, ਅਪੋਇੰਟਮੈਂਟ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਲਈ ਆਸਾਨ ਐਡ-ਆਨ ਨਾਲ। ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਘੱਟ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਹੜਿਆਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਖਾਸ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਵਰਕਫਲੋ ਜਾਂ ਗਹਿਰਾਈ ਵਾਲੀ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਜੋ Square ਦੇ POS ਅਤੇ ਐਡ-ਆਨ ਸਪੋਰਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋਵੇ।
ਆਪਣੇ ਵੇਚਣ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ:
ਖਰੀਦਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕਾਊਂਟਰ ਸਪੇਸ, ਪਾਵਰ ਆਉਟਲੇਟ ਅਤੇ ਉੱਥੇ Wi‑Fi ਦੀ ਤਾਕਤ ਜ਼ਰੂਰ ਚੈਕ ਕਰੋ।
Offline Mode ਕਈ ਸੈਟਅੱਪ ਵਿੱਚ ਇੰਟਰਨੈਟ ਡ੍ਰਾਪ ਹੋਣ 'ਤੇ ਕੁਝ ਕਾਰਡ ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ—ਲੈਣਦੈਨਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਨਲਾਈਨ ਆਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ:
ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਫੀਸਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੋਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ (ਪੇਆਊਟ) ਮਿਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੱਢ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਇੱਕੋ ਦਿਨ ਦੀਆਂ ਵਿਕਰੀਆਂ ਲਈ ਇਕੱਠਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਸੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਭੁਲ ਭੁਲੇਖਾ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਉਹ POS ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਰਤੋ ਜੋ ਹਰ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਤ ਵਿਕਰੀ (ਆਈਟਮ, ਟੈਕਸ, ਟਿਪ, ਕੈਸ਼ਿਅਰ) ਨਾਲ ਜੋੜਦੀਆਂ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਸਾਈਜ਼/ਰੰਗ/ਸਟਾਈਲ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਲਾਇਕ ਹੋਣ, ਤਦ variants ਵਰਤੋ (ਜਿਵੇਂ “Medium / Blue” ਅਤੇ “Small / Blue”). ਇਹ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਵੇਚ ਕੇ ਗਲਤ ਇਕ ਹੋਰ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਘਟਾ ਦਿਓ।
ਗਿਣਤੀਆਂ ਸਹੀ ਰੱਖਣ ਲਈ:
ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਕੈਟਾਲੌਗ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਸਖ਼ਤ ਸਟਾਕ ਨਿਯਮ ਲਗਾਓ:
ਰੋਲ ਬਣਾਓ (ਕੈਸ਼ੀਅਰ vs ਮੈਨੇਜਰ) ਅਤੇ ਉੱਚ-ਜੋਖਮ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰੋ:
ਇਹਨਾਂ ਪਰਮੀਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਿਫਟ ਕਲੋਜ਼ਆਉਟ ਰੁਟੀਨ (ਕੈਸ਼ ਡਰਾਅਰ ਸਟਾਰਟ/ਐਂਡ, ਤੁਰੰਤ ਕਲੋਜ਼ ਰਿਪੋਰਟ) ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਕਿ ਗਲਤੀਆਂ ਘੱਟ ਹੋਣ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸੁਧਰੇ।
ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅਤੇ ਸਬੂਤ ਨਾਲ ਵਿਵਾਦ ਘਟਾਓ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਵਿਵਰਣਕ ਰਾਹ-ਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇਖੋ।
ਇਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਰੋਲਆਉਟ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ:
ਸੈਟਅੱਪ ਗਾਈਡ ਅਤੇ ਟ੍ਰਬਲਸ਼ੂਟਿੰਗ ਲਈ ਮਦਦ ਅਤੇ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਵੇਖੋ।