ਇੱਕ ਬੇਬੀਸਿਟਿੰਗ ਰਿਕਵੇਸਟ ਬੋਰਡ ਬਣਾਓ — ਮਾਪੇ ਤਰੀਖਾਂ ਤੇ ਸਮਾਂ ਪੋਸਟ ਕਰਨ, ਸਿੱਟਰ ਖੁੱਲੇ ਸਮੇਂ ਕਲੇਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮਾਂ ਤੇ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਨਾਲ ਸਭ ਇਕਠੇ ਰਹਿਣ।
ਬੇਬੀਸਿਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਵਾਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: “ਕੋਈ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਦੀ ਰਾਤ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?” ਫਿਰ ਗੜਬੜ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਗਰੁੱਪ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹੇ ਖੁਦਦੇ ਹਨ, ਕੋਈ ਘੰਟਿਆਂ ਬਾਅਦ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੋ ਲੋਕ ਸੋਚਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹੋ ਹੀ ਸਲਾਟ ਬੁੱਕ ਕਰ ਲਿਆ। ਕਈ ਵਾਰੀ ਹਰ ਕੋਈ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਹੋਰ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ, ਪਰ ਰਾਤ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤੇ ਕੋਈ ਪੱਕੀ ਯੋਜਨਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।
ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਬੋਰਡ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਈ ਧਾਗਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵਾ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ, ਰਿਕਵੇਸਟ ਇੱਕ ਹੀ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤਰੀਖ, ਸ਼ੁਰੂ-ਅੰਤ ਸਮਾਂ, ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸਿੱਟਰ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਮਾਪੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਕਵਰ ਹੋ ਚੁੱਕਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਪੁੱਛਣ ਦੇ।
ਇਹ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਵੀ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ: ਮਾਪੇ, ਸਿੱਟਰ, ਦਾਦੀ-ਦਾਦਾ, ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰ, ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਪੜੋਸੀ ਜੋ ਕਵਰੇਜ ਤਬਾਦਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੋ-ਪੈਰੈਂਟ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਕੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਰਿਕਵੇਸਟ ਬੋਰਡ ਅਨੇਕ ਲਤਫ-ਫਤਫਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਇੱਕ ਸਿੱਟਰ ਕਰ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ, ਉਹ ਕਲੇਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਜੇ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਲੇਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਭ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਅੱਪਡੇਟ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ਿਬਿਲਟੀ ਡਬਲ-ਬੁਕਿੰਗ ਅਤੇ “ਰੁਕੋ, ਮੈਂ ਸੋਚਿਆ ਤੁਸੀ ਲੈ ਲਿਆ” ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਰੋਕਦੀ ਹੈ।
ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਉਮੀਦਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਗਰੁੱਪ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਕੋਆਰਡੀਨੇਸ਼ਨ ਹੈ। ਇਹ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਬਾਤਾਂ ਜਾਂ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਟਾਫਿੰਗ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧਤਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਾਫ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਤਣਾਵ-ਮੁਕਤ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇ।
ਜਦੋਂ ਪਹਿਲੀ ਰਿਕਵੇਸਟ ਪੋਸਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਯਮ ਸਪਸ਼ਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਬੋਰਡ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਛੋਟੀ-ਛੋਟੀ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਨਾਰਾਜ਼ਗੀ ਬਣ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਲੋਕ ਇਸਦੇ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਦੂਰ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਰੋਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ:
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਟੀਨ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹਨ, ਤਾਂ “ਮਨਜ਼ੂਰ” ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ: ਮਿਲ ਕੇ ਮਿਲ ਚੁੱਕੇ ਹੋਣ, ਘਰ ਦੇ ਨਿਯਮ ਸਮਝਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ ਦਿੱਤੇ ਹੋਏ ਹੋਣ।
ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕਲੇਮਿੰਗ ਨਿਯਮ ਚੁਣੋ। ਕਈ ਗਰੁੱਪ ਪਹਿਲੇ ਆਓ-ਪਹਿਲੇ ਪਾਓ ਨੀਤੀ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਹੈ। ਹੋਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਨਿਯਮ ਰੱਖਦੇ ਹਨ (ਜਿਵੇਂ ਦੇਰ ਰਾਤ ਲਈ “ਭਰਾ/ਭੈਣ ਪਹਿਲਾਂ” ਵਰਗਾ)। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ ਵਿਵਾਦ ਨਾ ਬਣੇ।
ਇੱਕ ਕਲੇਮ ਅੰਤਮ ਨਹੀਂ ਸਮਝੋ ਜਦ ਤੱਕ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਇਕ ਜਵਾਬ ਵਿੰਡੋ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਗਿਣੇਗਾ ਕਨਫ਼ਰਮ ਹੋਣਾ। ਉਦਾਹਰਣ:
ਰੱਦੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ “ਚੰਗੀ ਨੋਟਿਸ” ਕੀ ਹੈ (24 ਘੰਟੇ ਆਮ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡਾ ਗਰੁੱਪ ਘੱਟ ਵੀ ਰਖ ਸਕਦਾ ਹੈ)। ਇਹ ਵੀ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਨੋ-ਸ਼ੋ ਹੋਣ ਤੇ ਕੀ ਹੁੰਦਾ: ਛੇਤੀ ਜਾਂਚ, ਕਲੇਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਥੋੜਾ ਬਰਕ, ਜਾਂ ਵਾਪਸ ਕਲੇਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ।
ਉਦਾਹਰਣ: ਮਾਪੇ ਸ਼ਨੀਵਾਰ 6-10 PM ਪੋਸਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਿੱਟਰ ਸਵੇਰੇ 9 ਵਜੇ ਕਲੇਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਮਾਪੇ 11 AM ਤੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਤਾਂ ਕਲੇਮ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਇਹ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ਗੋਈਯੋਗ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੈਟਅਪ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਲੋਕ ਵਾਸਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣਗੇ। ਦੋ ਸਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਕਿੰਨੇ ਲੋਕ ਰਿਕਵੇਸਟ ਪੋਸਟ ਕਰਨਗੇ, ਅਤੇ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਆਵਿਰਤੀ ਹੋਵੇਗੀ?
ਛੋਟੇ, ਗਹਿਰੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਵਾਲੇ ਗਰੁੱਪ ਲਈ ਘੱਟ-ਟੈਕਨੋਲੋਜੀ ਵੀ ਠੀਕ ਰਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕੋਆਰਡੀਨੇਸ਼ਨ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁਖ-ਮੁੱਖ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਫ੍ਰਿਜ਼ ਉੱਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਬੋਰਡ ਕਾਫੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਰ ਸਿੱਟਰ, ਵੱਧ ਰਿਕਵੇਸਟ ਜਾਂ ਕਈ ਪਰਿਵਾਰ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਭਰਮ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ ਸਥਾਨ ਸਹਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਫਾਰਮੈਟ: ਕਾਗਜ਼ ਬੋਰਡ, ਸਾਂਝੀ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ, ਇੱਕ ਫਿਕਸ ਟੈਮਪਲੇਟ ਵਾਲਾ ਗਰੁੱਪ ਚੈਟ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਵੈਬ ਐਪ।
ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣੋ, ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਜਗ੍ਹਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ رਿਕਵੇਸਟ ਰਹਿਣ। ਜੇ ਕੋਈ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੀਜਾ ਵਿਅਕਤੀ ਸੀਧਾ ਸਿੱਟਰ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਅਪਡੇਟ ਸਹੀ ਹੈ। ਬਾਕੀ ਸਭ ਨੂੰ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਹੀ ਮੰਨੋ।
ਉਦਾਹਰਣ: ਜੇ ਤਿੰਨ ਪਰਿਵਾਰ ਪੰਜ ਸਿੱਟਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਹਿਲਾਂ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਜਦੋਂ ਦੋ ਸਿੱਟਰ ਇੱਕੋ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ 7 PM ਲਈ ਇੱਕੋ ਦਫ਼ਾ ਕਲੇਮ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅੱਪਡੇਟ ਵੇਖੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਏਸਾ ਬੋਰਡ ਚਾਹੀਦਾ ਜੋ ਇੱਕ ਹੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਦਿਖਾਏ।
ਇੱਕ ਬੇਬੀਸਿਟਿੰਗ ਰਿਕਵੇਸਟ ਬੋਰਡ ਉਸ ਸਮੇਂ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਜਦ ਫਲੋ ਪੰਜ ਸਕਿੰਟ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਵੇ। ਇਸਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਹਰ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਬੋਰਡ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤਿੰਨ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਨਾਲ ਜਿਆਦਾ ਲੋੜ ਨਹੀਂ:
ਵਾਧੂ ਫੀਚਰਾਂ ਨੂੰ ਲੋਕ ਮੰਗਣ ਤੱਕ ਰੱਖੋ।
ਹਰੇਕ ਰਿਕਵੇਸਟ ਦਾ ਇੱਕ ਹੀ ਸਟੇਟਸ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੇਵਲ ਅਗਲਾ ਤਰਕਸੰਗਤ ਕਦਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸੈਟ ਲਗਭਗ ਸਭ ਕੁਝ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ: Open (ਕੋਈ ਸਿੱਟਰ ਨਹੀਂ), Claimed (ਕਿਸੇ ਨੇ ਅਰਜ਼ੀ ਕੀਤੀ), Confirmed (ਮਾਪੇ ਨੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ), Cancelled (ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਰਹੀ)।
ਜੇ ਕੋਈ ਰਿਕਵੇਸਟ Confirmed ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਲਿਸਟ 'ਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਲੇਮ ਬਟਨ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਵੀ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ। ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਅਲਰਟ ਨਵੇਂ ਰਿਕਵੇਸਟ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ, ਜਾਂ ਐਸਾ ਨਿਯਮ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇਕ ਵਾਰੀ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਬੋਰਡ ਚੈੱਕ ਕਰੇ। ਮਿਸ਼ਰਤ ਢੰਗ ਹੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟਸ ਮਿਸ ਕਰਵਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਫੋਨਾਂ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕਰੋ। ਵੱਡੇ ਬਟਨ, ਛੋਟੀ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਸਮਾਂ ਦਿਖਾਓ। ਤਾਰੀਖ਼, ਸ਼ੁਰੂ-ਅੰਤ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਜ਼ੋਨ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ਹਿਰਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋ। “Sat, Feb 3, 6:00-9:30 PM” ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸ਼ਡਿਊਲ ਗਲਤੀਆਂ ਰੋਕ ਦੇਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਰਿਕਵੇਸਟ ਸਿੱਟਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਂਦੀ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਲੰਬੇ ਵਟਾਂ-ਬਟਾਂ ਦੇ। ਇਸਨੂੰ ਛੋਟਾ ਪਰ ਪੂਰਾ ਰੱਖੋ।
ਬੁਨਿਆਦੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਤਾਰੀਖ, ਸ਼ੁਰੂ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਖਤਮ ਸਮਾਂ। ਸਥਾਨ ਲਈ, ਕੁਝ ਗਰੁੱਪ ਪੂਰਾ ਪਤਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਹੋਰ ਲੋੜ ਹੋਣ ਤੇ ਪਤਾ ਕਲੇਮ ਹੋਣ ਮਗਰੋਂ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ:
ਪੈਸੇ ਨਿਆਪ ਵਿੱਚ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਿੱਧਾ ਲਿਖੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਦਰ ਅਤੇ ਤਰੀਕਾ ਦੱਸੋ (ਕੈਸ਼, ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਐਪ ਆਦਿ)। ਜੇ ਸਵੈਪ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਟੈਮਪਲੇਟ:
ਆਖ਼ਰ ਵਿੱਚ, ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਕਲੇਮ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਣ: “ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੰਗਲਵਾਰ 6 PM ਤੱਕ ਕਲੇਮ ਕਰੋ, ਅਤੇ 8 PM ਤੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।” ਇਹ “ਮੈਬੀ” ਹੋਲਡ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਲਾਟ ਨੂੰ ਲਟਕਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਰਿਕਵੇਸਟ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਾਰਵਾਈ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: “Claim this slot.” ਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਮੈਂਟ, ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ DM ਕਰਨੀ ਪਏ ਤਾਂ ਉਹੀ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਤਾਂ ਗੜਬੜ ਬਣਾ ਰਹੇਗੀ।
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕਲੇਮ ਕਰੇ, ਤਾਂ ਕੁਝ ਵੇਰਵੇ ਮੰਗੋ ਤਾਂ ਜੋ ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਲੱਗੇ: ਸਿੱਟਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੰਪਰਕ ਤਰੀਕਾ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਜਿਵੇਂ “10 ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਆ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ” ਜਾਂ “ਪਾਰਕਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ”।
ਫਿਰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਕਦਮ ਦਿਖਾਓ: Pending confirmation. ਇੱਕ ਕਲੇਮ ਮਾਪੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਤੱਕ ਅੰਤਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਇਹ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਿੱਟਰ ਸੋਚਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਬੁੱਕ ਹੋ ਗਿਆ ਹੇ, ਪਰ ਮਾਪੇ ਅਜੇ ਵੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕਨਫ਼ਰਮੇਸ਼ਨ ਸੁਨੇਹਾ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਟੈਮਪਲੇਟ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਜੇ ਦੋ ਲੋਕ ਇਕੱਠੇ ਕਲੇਮ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਲਓ ਅਤੇ ਉਸਤੇ ਟਿਕੇ ਰਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ: ਪਹਿਲੀ ਪੂਰੀ ਕਲੇਮ ਨੂੰ “pending” ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਲਾਟ ਲਾਕ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦ ਤੱਕ ਇਹ ਕਨਫ਼ਰਮ ਜਾਂ ਰਿਲੀਜ਼ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਸਲਾਟ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹਣ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ। “Release slot” ਵਰਗਾ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਕਾਰਵਾਈ ਕਲੇਮ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਵੇ ਅਤੇ ਰਿਕਵੇਸਟ ਨੂੰ Open ਵਾਪਸ ਕਰ ਦੇਵੇ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਨਵੇਂ ਸਿਰੇ ਤੋਂ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਟੈਸਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Koder.ai ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਰਮ-ਅਧਾਰਿਤ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਟੇਟਸ, ਕਲੇਮਿੰਗ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਬੇਬੀਸਿਟਿੰਗ ਰਿਕਵੇਸਟ ਬੋਰਡ ਅਣਜਾਣੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਪੈਟਰਨ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਤੁਹਾਡਾ ਘਰ ਕਦੋਂ ਖਾਲੀ ਹੈ, ਕੌਣ ਬੱਚਿਆਂ ਨਾਲ ਹੋਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁਾਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਬੋਰਡ ਸਿਰਫ਼ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੋਆਰਡੀਨੇਸ਼ਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਗਰੁੱਫ ਨੂੰ ਪੋਸਟ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੀਮਤ ਰੱਖੋ। ਅਕਸਰ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਲਾਟ ਹੀ ਕਾਫੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਪੂਰੇ ਪਤੇ, ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਦੇ ਕੋਡ, ਸਕੂਲ ਦੇ ਨਾਮ, ਕਸਟਡੀ ਨੋਟਸ ਜਾਂ ਯਾਤਰਾ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨਹੀਂ ਲਿਖੋ। ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵੇਰਵੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਣ ਮਗਰੋਂ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ।
ਐਕਸੈਸ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ-ਅਧਾਰਿਤ ਰੱਖੋ। ਇਹ ਕਦੇ ਵੀ ਪਬਲਿਕ ਪੇਜ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਜਿਸਨੂੰ ਕੋਈ ਵੀ ਵੇਖ ਸਕੇ ਜਾਂ ਕਲੇਮ ਕਰ ਸਕੇ। ਇੱਕ ਇਨਵਾਈਟ ਲਿਸਟ ਵਰਤੋ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਰੁਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹਟਾ ਦਿਓ।
ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿੱਥੇ ਰਹੇਗੀ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰੋ। ਕਈ ਪਰਿਵਾਰ ਹਰ ਬੱਚੇ ਲਈ ਇੱਕ “ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਕਾਰਡ” ਰੱਖਦੇ ਹਨ (ਐਲਰਜੀ, ਪੀਡੀਐਟ੍ਰੀਸ਼ਨ, ਅਥਾਰਾਈਜ਼ਡ ਪਿਕਅਪ, ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ)। ਇੱਕ ਪੱਕਾ ਨਿਯਮ ਇਹ ਹੈ: ਕੇਵਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਏ ਸਿੱਟਰਾਂ ਨੂੰ ਹੀ ਉਹ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇ, ਅਤੇ ਕੇਵਲ ਉਹ ਸ਼ਿਫਟ ਲਈ ਜਿਸਨੂੰ ਉਹ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਤੀ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਉਹ ਛੋਟੀ ਰੱਖੋ:
ਇੱਕ ਆਖ਼ਰੀ ਯਾਦਦਿਹਾਨੀ: ਬੋਰਡ ਕੋਆਰਡੀਨੇਸ਼ਨ ਲਈ ਹੈ, ਸਕਰੀਨਿੰਗ ਲਈ ਨਹੀਂ। ਹਰ ਪਰਿਵਾਰ ਅਜੇ ਵੀ ਫੈਸਲਾ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਬੋਰਡ ਇਸ ਲਈ ਫੇਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਕਿ ਪਰਿਵਾਰ ਵਿਅਵਸਥਿਤ ਹਨ। ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਫੇਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਲੋਕ ਜੋ ਵੇਖਦੇ ਹਨ ਉਸ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ।
ਭਰੋਸਾ ਤੋੜਨ ਦਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਚੈਨਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾ-ਮਿਲਾ ਦੇਣਾ। ਜੇ ਰਿਕਵੇਸਟਾਂ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਪੋਸਟ ਹੁੰਦੀ ਹਨ ਪਰ ਅੱਪਡੇਟਸ ਟੈਕਸਟਸ ਅਤੇ ਪਾਰਸ਼ਲ ਚੈਟਸ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਕਿ ਕੀ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਹੈ। ਫਿਰ ਦੋ ਸਿੱਟਰ ਸੋਚਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਬੁੱਕ ਹੋ ਗਏ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ ਕਿਉਂਕਿ ਸਭ ਨੇ ਸੋਚਿਆ ਕੌਈ ਹੋਰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੇਗਾ।
ਟਾਈਮ ਸੰਬੰਧੀ ਗੁੰਝਲ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵੱਡੀ ਗੱਲ ਹੈ। “ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਰਾਤ” ਸਾਫ਼ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਜਦ ਤੱਕ ਕੋਈ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ: ਸ਼ੁਰੂ 6 ਤੇ ਜਾਂ 7 ਤੇ? ਖਤਮ 9 ਤੇ ਜਾਂ ਬੈਡਟਾਈਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ? ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਪਰਿਵਾਰ ਸਮਾਂ-ਜ਼ੋਨਾਂ ਵਿਚ ਵੰਡਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਕ ਘੰਟੇ ਦਾ ਫਰਕ ਵੀ ਵੱਡੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਨੁਕਸਾਨ-ਪੁਆਇੰਟ:
ਰੱਦੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਬੋਰਡ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਮਾਪੇ (ਜਾਂ ਗਰੁੱਪ) ਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਭੇਜੋ ਜਿਵੇਂ “ਮਾਫ਼ ਕਰਨਾ, ਬੀਮਾਰ ਹੋ ਗਿਆ” ਤਾਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਲਗੇ।
ਸਾਰੇ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਾਪੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਿੱਟਰ ਨਾਲ ਟੈਸਟ ਕਰੋ। ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਵੌਕਥਰੂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।
ਇੱਕ ਛੋਟਾ-ਜਿਹਾ end-to-end ਚੈੱਕ ਚਲਾਉ:
ਜੇ ਕੁਝ ਭੀ ਅਸਪਸ਼ਟ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫੈਲ੍ਹਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਠੀਕ ਕਰੋ। ਗੁੰਝਲ ਜਲਦੀ ਫੈਲਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦ ਲੋਕ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਹ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਟੈਕਸਟਾਂ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸੁਧਾਰ ਜੋ ਬਹੁਤ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮੋਮੈਂਟ। ਸਿੱਟਰ ਕਲੇਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮਾਪੇ "Confirm" 'ਤੇ ਦਬਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਉਸਨੂੰ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਸਟੈਂਪ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਛੋਟਾ ਰਸੀਦ-type ਰਿਕਾਰਡ “ਕੀ ਤੂੰ ਆ ਰਹੇ/ਆ ਰਹੀ ਹੈਂ?” ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਿਨਾਂ ਲੰਬੀਆਂ ਟੈਕਸਟਾਂ ਦੇ ਕਿਵੇਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ, ਪਰਿਵਾਰ A ਇੱਕ ਰਿਕਵੇਸਟ ਪੋਸਟ ਕਰਦਾ: ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ, 6-10 PM। ਉਹ ਬੁਨਿਆਦਾਂ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਦੋ ਬੱਚੇ (3 ਅਤੇ 6 ਸਾਲ), ਰਾਤ ਦਾ ਖਾਣਾ ਸੰਭਾਲ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਬੈਡਟਾਈਮ 8:30 ਹੈ, ਅਤੇ "ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ 10 ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਆਓ ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਰੁਟੀਨ ਦਰਸਾ ਸਕੀਏ"।
ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਬਾਅਦ, Jamie ਸਲਾਟ ਕਲੇਮ ਕਰਦਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਦਾ ਨਾਲ: "ਮੈਂ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰ ਸਕਾਂ।"
ਪਰਿਵਾਰ A ਸ਼ਾਮ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ। ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਉਹ ਸਲਾਟ ਨੂੰ Confirmed ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰ ਅਤੇ ਤਰੀਕਾ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਉਹ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ ਅਲੱਗ ਭੇਜਦੇ ਹਨ (ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼, ਅਲਾਰਮ ਨੋਟਸ, ਕੋਡ)। ਬੋਰਡ ਸਾਫ਼ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁੱਖ ਪੁਰੇ ਪੰਨੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਵੀਰਵਾਰ ਦੀ ਸ਼ਾਮ ਨੂੰ, Jamie ਨੂੰ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਆ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਲਗਭਗ 24 ਘੰਟੇ ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਕੇ ਰੱਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। Jamie ਸਲਾਟ ਨੂੰ Cancelled ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਰਿਕਵੇਸਟ ਮੁੜ Open ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਪਰਿਵਾਰ A ਲਿਖਦਾ: "ਅਜੇ ਵੀ ਲੋੜੀਂਦਾ - ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਕਲੇਮ ਕਰੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।"
Taylor ਮੁੜੋਂ ਸਲਾਟ ਕਲੇਮ ਕਰਦਾ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਰਾਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਰਿਵਾਰ A ਰਿਕਵੇਸਟ ਨੂੰ Complete ਚਿੰਨ੍ਹਦਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ wrap-up ਨੋਟ ਜੋੜਦਾ: "ਬੱਚੇ 8:45 ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੌ ਗਏ। ਭੁਗਤਾਨ ਭੇਜਿਆ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਈ।" ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਇਹੀ ਇੱਕ ਬੋਰਡ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਰੁਟੀਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਉਸ ਛੋਟੀ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਅਸਲ ਲੋੜ ਹੈ: ਇੱਕ ਪਰਿਵਾਰ ਅਤੇ ਕੁਝ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਿੱਟਰ। ਜਦੋਂ ਫਲੋ ਆਸਾਨ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਅਗਲਾ ਪਰਿਵਾਰ ਸੱਦੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਫੈਲਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਹਰ ਛੋਟੀ ਗੁੰਝਲ ਵੱਧ ਕੇ ਹੋਰ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਫੀਡਬੈਕ ਹਲਕਾ ਰੱਖੋ। ਇੱਕ ਭਰਪੂਰ ਵੀਕਏਂਡ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪੁੱਛੋ: ਇਸ ਵਾਰੀ ਕੀ ਗਲਤ ਜਾਂ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਚੀਜ਼ ਸੀ? ਖਾਸ ਉੱਤਰ ਵੇਖੋ ਜਿਵੇਂ "ਮੈਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਲੱਗ ਰਿਹਾ ਸੀ ਕਿ ਇਹ ਲੈ ਲਿਆ ਗਿਆ" ਜਾਂ "ਮੈਨੂੰ ਸਮਝ ਨਹੀਂ ਆਇਆ ਕਿ ਕਦੋਂ ਆਉਣਾ ਹੈ," ਫਿਰ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਸੁਧਾਰ ਜੋੜੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਬਦਲਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਕਿ ਨਵੀਂ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਕਾਰਨ ਕਿਹੜੀ ਚੀਜ਼ ਹੈ।
ਸਧਾਰਨ ਸੁਧਾਰ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ (ਕ੍ਰਮਵਾਰ): ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਦਮ, ਨਵੇਂ ਪੋਸਟ ਅਤੇ ਕਲੇਮ ਲਈ ਮੂਢ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ, ਕੈਲੰਡਰ-ਸਟਾਈਲ ਵਿਊ, ਛੋਟੇ ਸਿੱਟਰ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਇਤਿਹਾਸ ਕਿ ਕਿਸ ਨੇ ਕੀ ਕਲੇਮ ਕੀਤਾ।
ਜੇ ਲੋਕ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਬਣਾਓ। ਇਕ ਛੋਟਾ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ, ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸਨੇ ਇੱਕ ਅਸਲ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕੀਤੀ, ਫਿਰ ਅੱਗੇ ਵਧੋ।
ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਬੋਰਡ ਹਰ ਰਿਕਵੇਸਟ, ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਸਟੇਟਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਮੈਸੇਜਾਂ ਵਿੱਚ ਖੋਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾ ਪਏ। ਇਹ ਡਬਲ-ਬੁਕਿੰਗ ਅਤੇ “ਮੈਨੂੰ ਲੱਗਿਆ ਤੁਸੀਂ ਲੈ ਲਿਆ” ਵਾਲੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇਕੋ ਜਿਹੀ ਤਾਜ਼ਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੇਖਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਯਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਮਾਪੇ (ਅਤੇ ਗਾਰਡੀਆਨ) ਰਿਕਵੇਸਟ ਪੋਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੇਵਲ ਉਹ ਲੋਕ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ ਹਨ, ਉਹ ਸਲਾਟ ਕਲੇਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਟੀਨ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹਨ, ਤਾਂ “ਮਨਜ਼ੂਰ” ਦਾ ਆਸਾਨ ਮੌਲ ਨਾਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਕਰੋ—ਜਿਵੇਂ ਮਿਲ ਕੇ ਮਿਲ ਚੁਕੇ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਹੋਣਾ।
ਪਹਿਲੇ ਆਓ ਪਹਿਲੇ ਪਾਵੋ (first-come-first-served) ਸਭ ਤੋਂ ਸਧਾਰਨ ਡਿਫ਼ਾਲਟ ਹੈ ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਗਰੁੱਪਾਂ ਲਈ ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਗੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਹੀ ਰਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਵਾਦ-ਵਿਵਾਦ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਇੱਕ ਕਲੇਮ ਨੂੰ ਤੱਕਰੀਬਨ ਪੈਂਡਿੰਗ ਸਮਝੋ ਜਦ ਤੱਕ ਮਾਪੇ ਸਾਫ਼ ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਨਹੀਂਦੇ। ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਵਾਬ ਵਿੰਡੋ (ਜਿਵੇਂ 2 ਘੰਟੇ) ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਸਲਾਟ ਜ਼ਰੂਰਤ ਤੋਂ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਲਟਕਦਾ ਨਾ ਰਹਿ ਜਾਏ ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਲੈ ਸਕੇ।
ਮਿਤੀ, ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਖਤਮ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਨਿਯਮ (ਪੂਰਾ ਪਤਾ ਜਾਂ ਜਨਰਲ ਇਲਾਕਾ) ਪੋਸਟ ਕਰੋ। ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਉਮਰ ਅਤੇ ਇਕ-ਦੋ ਜਰੂਰੀ ਨੋਟ ਜਿਵੇਂ ਐਲਰਜੀ ਜਾਂ ਬੈਡਟਾਈਮ ਦਿਓ ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਸਿੱਟਰ ਬੇਲੋੜੇ ਬਿਆਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕੇ।
ਹਾਂ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਲਘੂ ਰੱਖਦੇ ਹੋ। ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਕੇਵਲ ਉਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ ਜੋ ਕੋਆਰਡੀਨੇਸ਼ਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਡੋਰ ਕੋਡ, ਪੂਰਾ ਪਤਾ ਜਾਂ ਮੈਡੀਕਲ ਨੋਟ ਜਿਹੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵੇਰਵੇ ਸਿਰਫ਼ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਣ 'ਤੇ ਹੀ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਨੋਟਿਸ ਉਮੀਦ (ਅਕਸਰ 24 ਘੰਟੇ) ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਹਿਲੀ ਚੀਜ਼ ਇਹ ਹੋਵੇ: ਬੋਰਡ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਮਾਪੇ ਜਾਂ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ। ਜੇ ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼੍ਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਲੋਕ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਜਗ੍ਹਾ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਸਾਰੀਆਂ ਰਿਕਵੇਸਟਾਂ ਰਹਿਣ। ਜਦੋਂ ਅੱਪਡੇਟਸ ਸਾਈਡ ਟੈਕਸਟਸ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਬੋਰਡ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਨਹੀਂ, ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਭਰੋਸਾ ਟੁੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਫੇਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਬੁਨਿਆਦੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਵਿਚਾਰ: ਰਿਕਵੇਸਟਾਂ ਦੀ ਲਿਸਟ, ਰਿਕਵੇਸਟ ਦੀ ਪੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲਾ ਪੇਜ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕਲੇਮ-ਕਨਫ਼ਰਮਰ ਕਦਮ। ਸਟੇਟਸ ਸਿਮਪਲ ਰੱਖੋ: Open, Claimed, Confirmed, Cancelled — ਤਾਂ ਜੋ ਅੱਗੇ ਕੀ ਹੋਣਾ ਹੈ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇ।
ਇੱਕ ਪਰਿਵਾਰ ਅਤੇ ਦੋ-ਤਿੰਨ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਿੱਟਰਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਪੋਸਟ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਕਲੇਮ ਤੋਂ ਕਨਫਰਮ ਤੱਕ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਟੈਸਟ ਚਲਾਓ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ Koder.ai ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਟੇਟਸ ਅਤੇ ਪਰਮੀਸ਼ਨ ਨਾਲ ਫਾਰਮ-ਅਧਾਰਿਤ ਫਲੋ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
