10 ਜਨ 2026·7 ਮਿੰਟ
ਚਰਚਾਂ ਅਤੇ ਸਮੁਦਾਇ ਲਈ Meal Train ਸਾਈਨਅਪ: ਸਧਾਰਣ ਸੈੱਟਅਪ
ਇੱਕ meal train ਸਾਈਨਅਪ ਬਣਾਓ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਕੋ ਲਿੰਕ ਮਿਲੇ, ਦਿਨ ਚੁਣਨ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰ ਬਿਨਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਗਰੁੱਪ ਟੈਕਸਟਾਂ ਦੇ ਜਾਣੂ ਰਹੇ।
ਇੱਕ meal train ਸਾਈਨਅਪ ਬਣਾਓ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਕੋ ਲਿੰਕ ਮਿਲੇ, ਦਿਨ ਚੁਣਨ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰ ਬਿਨਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਗਰੁੱਪ ਟੈਕਸਟਾਂ ਦੇ ਜਾਣੂ ਰਹੇ।
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਬਿਮਾਰ ਹੋਵੇ, ਨਵਾਂ ਬੱਚਾ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਦੁੱਖ-ਦਰਦ ਹੋਵੇ, ਲੋਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਭਲੇ ਇਰਾਦੇ ਵੀ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੇ ਨੇੜਲੇ ਟੂਲ ਵਰਤਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਗਰੁੱਪ ਟੈਕਸਟ, ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਸੋਸ਼ਲ ਪੋਸਟ।
ਗਰੁੱਪ ਟੈਕਸਟ ਜਲਦੀ ਬਿਖਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਸੁਨੇਹੇ ਦਬ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਨਵੇਂ ਵੋਲੰਟੀਅਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਕੇ ਪਹਿਲੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਮਿਸ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਸਵਾਲ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ: ਕਿਹੜਾ ਦਿਨ ਖਾਲੀ ਹੈ? ਕੋਈ allergy ਹੈ? ਕਿੰਨੇ ਵਜੇ ਡਰੌਪ ਕਰਨਾ ਹੈ? ਪਰਿਵਾਰ ਅਕਸਰ ਐਸਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਮਦਦ ਨੂੰ ਹੀ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਓਵਰਵਹੈਲਮ ਹੋਏ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਕੁਝ ਬਿਹਤਰ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਫਿਰ ਵੀ ਚਿੰਨ੍ਹ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਫੋਨ 'ਤੇ ਐਡਿਟ ਕਰਨਾ ਅਸੁਖਾਵਾਂਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਗਲਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਕਈ ਵਰਜਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਗਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਪੱਕਾ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਵਰਜਨ ਚਾਲੂ ਹੈ।
ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਧਾਰਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਯੋਜਨਾ ਜਿਸ 'ਤੇ ਉਹ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਣ ਅਤੇ ਘੱਟ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਚੱਲ ਜਾਏ। ਵੋਲੰਟੀਅਰ ਵੀ ਇਕੋ ਹੀ ਚੀਜ਼ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਦਿਨ ਚੁਣਨ ਦਾ, ਮੁਢਲੀ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੇਖਣ ਦਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣ ਮਿਲਣ ਦਾ ਤਾਂ ਜੋ ਖਾਣਾ ਵਾਸਤੇ ਆ ਜਾਵੇ।
ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਲਿੰਕ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ meal train ਸਾਈਨਅਪ ਪੇਜ, ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਇੱਕ ਹੀ ਥਾਂ ਤੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ: ਕਿਹੜੀਆਂ ਤਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਖਾਣ-ਪੀਣ ਦੀਆਂ ਪਸੰਦਾਂ ਅਤੇ allergy, ਡਰੌਪ-ਆਫ ਵਿੰਡੋ ਅਤੇ ਸਥਾਨ (ਜਾਂ ਪਿਕਅਪ ਨੋਟਸ), ਅਤੇ ਕੌਣ ਕੀ ਲੈ ਕੇ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਯੋਜਨਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੇਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਮਰਥਨ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਹਲਕਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਪਰਿਵਾਰ ਲਈ।
meal train ਸਾਈਨਅਪ ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਲੋਕ ਇੱਕ ਦਿਨ (ਅਤੇ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਇਕ ਸਮਾਂ) ਚੁਣ ਕੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਭੋਜਨ ਲੈ ਕੇ ਜਾਣ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਸ਼ਡਿਊਲ ਇੱਕ ਥਾਂ ਤੇ ਵੇਖਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਗਰੁੱਪ ਟੈਕਸਟ, ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਜਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸਾਈਨਅਪ ਨਾਲ ਝੰਜਟ ਨਹੀਂ ਕਰਨੇ ਪੈਂਦੇ।
ਅਕਸਰ ਇਹ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਕੈਲੰਡਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਭੋਜਨ ਦੀਆਂ ਸਲੋਟਸ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਛੋਟੀ ਨੋਟਸ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਈ ਗਰੁੱਪ 1-4 ਹਫ਼ਤੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈਣ 'ਤੇ ਹੀ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਮਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮੁਸ਼ਕਲ ਦੌਰ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਲੰਮਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਵੋਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਥੱਕਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਛੋਟਾ ਵੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਸੈਟਅਪ ਜਨਤਕ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਪੇਜ ਤਾਰੀਖ, ਡਰੌਪ-ਆਫ ਵਿੰਡੋ, ਅਤੇ ਖਾਣ-ਪੀਣ ਦੀਆਂ ਪਸੰਦਾਂ ਦਿਖਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ ਜਿਵੇਂ ਪਤਾ, ਗੇਟ ਕੋਡ, ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਸ ਸਲੌਟ ਲਈ ਸਾਈਨਅਪ ਕਰਦਾ ਹੈ।
meal train ਸਬ ਕੁਝ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਪੇਜ, ਮੈਡੀਕਲ ਅਪਡੇਟ ਹੱਬ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਦੇਖਭਾਲ ਬਹੁਤ ਜਟਿਲ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਹੱਥ-ਵਰਗੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਸ਼ਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਕਈ ਵਾਰ meal train ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜਦੋਂ ਪਰਿਵਾਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਿਲਿਵਰੀ ਭਾਲ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ, ਖਾਣ-ਪੀਣ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਬਹੁਤ ਕਠੋਰ ਹੋਣ ਤਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਸਲ ਜ਼ਰੂਰਤ ਸਵਾਰੀ ਜਾਂ ਚਾਈਲਡਕੇਅਰ ਹੈ (ਭੋਜਨ ਨਹੀਂ), ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਦਿਨ-ਦਿਨ ਬਦਲਦੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਐਸੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਯੁਕਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸਿੱਧੀ ਕੋਆਰਡੀਨੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਸਾਈਨਅਪ ਜੋ ਸਹੀ ਕੰਮ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੋਵੇ, ਬਿਹਤਰ ਰਹੇਗਾ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ meal train ਸਾਈਨਅਪ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ ਜੁਲਦਾ ਹੋਵੇ। ਚਰਚ ਕੇਅਰ ਟੀਮ ਇੱਕ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਯੋਜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਗਰੁੱਪ ਘੱਟ ਰਸਮੀ ਚੀਜ਼ ਪਸੰਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਗੁਆਂਢੀ ਜਾਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਅਕਸਰ ਸਭ ਤੋਂ ਸਧਾਰਣ ਵਿਕਲਪ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹੀ ਜਾਣਦਾ ਨਹੀਂ।
ਟਾਈਮਿੰਗ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਲਝਣ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਬਹੁਤ ਦੇਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹਫ਼ਤਾ ਬਿਨਾਂ ਕਵਰੇਜ ਰਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਕثਰ ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਉਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪਰਿਵਾਰ ਹਸਪਤਾਲ ਤੋਂ ਵਾਪਸ ਘਰ ਆ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ, ਨਵੇਂ ਬੱਚੇ ਦੀ ਆਮਦ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਜਦੋਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮ ਭਾਰ ਵਾਲੇ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਣ।
ਪਬਲਿਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਾਇਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਸਿਰਫ਼ ਡਿਨਰ ਰੱਖਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਪਰ ਹਰ ਵਾਰ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਜੇ ਸਡਿਊਲ ਅਣਪੇਖੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਲਚਕੀਲਾ ਸਮਰਥਨ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਰੀਦਾਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਜਾਂ ਗਿਫਟ ਕਾਰਡ) ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਰਤੀਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਣਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੋ, ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਟਰੈਕ ਅਤੇ ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਚੁਣੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਦਿਨਾਂ 'ਤੇ ਡਿਨਰ ਤੇ ਖ਼ਾਸ ਧਿਆਨ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਖ਼ਰੀ ਮਿੰਟ ਗੈਪ ਲਈ ਗਿਫਟ ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਕਰੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਬੈਕਅੱਪ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਉਦਯੋਗਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਭਰਿਆ ਬਣਾਓ। ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਖਾਣੇ ਚੁੱਪਕੇ ਰੱਖਣੇ ਹਨ ਜਾਂ ਛੋਟੀ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹਨ। ਜੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਇਸ ਵੇਲੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਮਿਹਰਬਾਨੀ ਨਾਲ ਇਹ ਦੱਸੋ। ਇਕ ਸਧਾਰਣ ਨੋਟ ਜਿਵੇਂ “ਪੋਰਚ ਡਰੌਪ-ਆਫ ਸਿਰਫ਼, ਡਿਲਿਵਰੀ ਤੇ ਟੈਕਸਟ ਕਰੋ” ਅਣਚਾਹੇ ਪਲਾਂ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰ ਦੀ ਆਰਾਮ ਦੀ ਰਕਸ਼ਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਚੰਗਾ meal train ਸਾਈਨਅਪ ਬੈਕ-ਅਣ-ਫੋਰਥ ਟੈਕਸਟਿੰਗ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡਬਲ-ਬੁਕਿੰਗ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੈਟਅਪ ਸਧਾਰਣ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਪੇਜ, ਸਪਸ਼ਟ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਐਸੀ ਸਾਈਨਅਪ ਜੋ ਫੋਨ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੇ।
ਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣਾ ਪਵੇ, ਕੈਲੰਡਰ ਲੱਭਣਾ ਪਵੇ, ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ 'ਤੇ ਪਿੰਚ-ਜ਼ੂਮ ਕਰਨਾ ਪਏ, ਤਾਂ ਸਾਈਨਅਪ ਘੱਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਨੇੜੇ-ਨੇੜੇ ਅਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਾ ਹੋਣ ਦੇ ਲਈ ਆਧਾਰਕ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਿਹਚਿਤ ਰੱਖੋ:
ਜਦੋਂ ਸ਼ਡਿਊਲ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੁਝ ਇਨਾਮਾਤ ਫੀਚਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਚਾ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪ徂ਰ ਫਲੌਅ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਪਰੋਸ਼ਨ, allergy ਅਤੇ ਪਸੰਦਾਂ ਲਿਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਤਰੀਕਾ ਦੁਹਰਾਉਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਭੋਜਨ ਸਹਾਇਤਾ ਨਿੱਜੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਵੱਡੀ ਰੇਂਜ 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਆਈਡਿਯਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਤਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਈਨਅਪ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ, ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਪਰਿਵਾਰ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਪੇਜ ਅੱਗੇ ਵਧ-ਵਧ ਕੇ ਫਾਰਵਰਡ ਹੋਵੇਗੀ, ਤਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਨੋਟ ਜਾਂ ਕਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ। ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਸ਼ਡਿਊਲ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿਕਲਪ ਠੀਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕਾਬੂ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਪੇਜ ਤੁਹਾਡੇ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਕ ਹਲਕਾ-ਫੁੱਲਕਾ ਕਸਟਮ ਪੇਜ ਕੀਮਤੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਸੋਧਾਂ ਨੂੰ ਸਮਭਾਲੇਗਾ, ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣਾ ਕਿਵੇਂ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਜੇ ਕੋਈ last-minute ਰੱਦ ਕਰੇ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ।
ਇੱਕ meal train ਸਾਈਨਅਪ ਗਰੁੱਪ ਚੈਟ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਨਾਲੋਂ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਫੈਸਲ਼ਾ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਵੋਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਲੱਗੇ।
ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਦਿਨ-ਪ੍ਰਤੀ ਕਿੰਨੇ ਖਾਣੇ। ਪਹਿਲੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਿਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਅੰਤ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਚੁਣੋ। ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇਕ ਸਲੌਟ ਪਰ ਦਿਨ (ਸਿਰਫ਼ ਡਿਨਰ) ਜਾਂ ਦੋ (ਲੰਚ ਅਤੇ ਡਿਨਰ) ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਪਰਿਵਾਰ ਓਵਰਵਹੈਲਮ ਹੈ ਤਾਂ ਘੱਟ ਸਲੌਟ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਵਧੀਆ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਵੋਲੰਟੀਅਰਾਂ ਲਈ 3-5 ਵਾਕਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਤਾਰੀਫ਼ ਲਿਖੋ। ਦੱਸੋ ਕਿ ਖਾਣੇ ਕਿਸ ਲਈ ਹਨ, ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਰੇਂਜ, ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਮਦਦ ਕੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ "ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ" ਅਤੇ ਇੱਕ "ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨਾ" (ਉਦਾਹਰਣ: “ਪਲੇਟਾਂ 'ਤੇ ਨਾਂ ਲਿਖੋ” ਅਤੇ “ਅਚਾਨਕ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਨਹੀਂ”)।
ਪਸੰਦਾਂ ਅਤੇ ਡਾਇਟਰੀ ਲੋੜਾਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ। allergy, ਮਿਰਚ ਦੀ ਪੱਧਰ, ਬੱਚਿਆਂ ਲਈ موزੂ ਖਾਣਾ, ਮਨਾਹੀ ਕੀ ਹਨ, ਅਤੇ ਪਰੋਸ਼ਨ ਸਾਈਜ਼ (ਉਦਾਹਰਣ: “2 بالغ, 3 ਬੱਚੇ”) ਪੁੱਛੋ। ਜੇ ਡਿਸਪੋਜ਼ੇਬਲ ਬਰਤਨ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਹ ਵੀ ਦੱਸੋ।
ਡਰੌਪ-ਆਫ ਵਿੰਡੋ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸਮਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ (ਜਿਵੇਂ 5:00-6:00 pm) ਅਤੇ ਇਕ ਡਰੌਪ ਸਥਾਨ। ਜੇ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਤਾਂ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਘਰ ਦੀ ਬਜਾਇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੀ ਪੋਰਚ ਜਾਂ ਚਰਚ ਦਫਤਰ ਵਰਤੋ।
ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫੋਨ 'ਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰੋ। ਵਿਆਪਕ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੇਜ ਨੂੰ ਫੋਨ 'ਤੇ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਕੋਈ ਸਲੌਟ ਚੁਣ ਕਰ ਦੇਖੋ। ਯਕੀਨ ਕਰੋ ਕਿ ਮੁੱਖ ਵੇਰਵੇ ਇਕ-ਦੋ ਟੈਪਾਂ ਬਿਨਾਂ ਵੇਖ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਹਰ ਕੋਈ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸਦਾ ਕੀ ਫੈਸਲਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲੇ ਜਾਣਗੇ, ਤਾਂ meal train ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਸਧਾਰਣ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਤੁਸੀਂ ਡਬਲ ਖਾਣੇ, ਛਾਡੀ-ਝੱਡੀ ਦਿਨ, ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੁਨੇਹੇ ਮਿਲਨੇ ਦੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰੋਗੇ।
ਇੱਕ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਨਾਂ ਰੱਖੋ ਜੋ ਯੋਜਨਾ "ਮਾਲਕ" ਹੋਵੇ। ਇਹ ਵਿਅਕਤੀ ਸ਼ਡਿਊਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ, ਨੋਟ ਲਿਖਦਾ (allergies, ਪਰੋਸ਼ਨ, ਡਰੌਪ-ਆਫ), ਅਤੇ ਵੋਲੰਟੀਅਰ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ। ਇਹ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਆਰਾਮਦਾ ਹੋਵੇ।
ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਵੀ ਚੁਣੋ। ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਅਨੇਕ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ—ਬੈਕਅੱਪ ਜਲਦੀ ਸੋਧ ਕਰ ਸਕੇ, ਸਵੈੱਪ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕੇ, ਅਤੇ ਇਹ ਚੈੱਕ ਕਰੇ ਕਿ ਇੱਕੋ ਦਿਨ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਨਾ ਹੋ ਜਾਵੇ।
ਪਰਿਵਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਹੀ ਸੰਪਰਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਹਾਇਤਾ-ਡੈਸਕ ਬਣਨ ਤੋਂ ਬਚਾਓ। ਅਕਸਰ ਇਹ ਕੋਈ ਭਰਾ-ਭੈਣ ਜਾਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਦੋਸਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲ ਲੋੜਾਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰੀ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੇ।
ਕੁਝ ਨਿਯਮ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਤੇ ਅਚਾਨਕ ਪਲਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦੇ ਹਨ:
ਉਦਾਹਰਨ: ਜੇ ਮੰਗਲਵਾਰ ਦਾ ਰਸੋਈ ਸਹਿਮਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ, ਉਹ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਸਲੌਟ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਅਤੇ ਬਦਲ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਟੈਕਸਟ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
ਜਦੋਂ ਹਰ ਸਲੌਟ ਉਹ ਸਾਰੇ ਸਵਾਲ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵੋਲੰਟੀਅਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਈ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪੁਛਦੇ, ਤਾਂ meal train ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਪਸ਼ਟ ਸਲੌਟਸ ਨਾਲ ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਦੇਖਭਾਲ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਨ ਕਿ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਹੋਣ ਦੀ ਭਾਵਨਾ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਪਰੋਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਕਰੋ। ਵੱਡਿਆਂ ਅਤੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਲਿਖੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਨੋਟ ਜਿਵੇਂ “ਬੱਚਿਆਂ ਲਈ موزੂ” ਜਾਂ “ਤੇਜ਼ ਮਿਰਚ ਠੀਕ ਹੈ।” ਜੇ ਪਰਿਵਾਰ ਬਚਤ ਖਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਹੋ (ਉਦਾਹਰਣ: “2 ਵੱਡੇ, 3 ਬੱਚੇ - ਬਚਤ ਵਾਲੀ ਲੋੜ ਹੈ”)।
ਡਾਇਟਰੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਰੱਖੋ। “ਸਿਹਤਮੰਦ” ਵਰਗੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਾਫ਼ ਲਿਖੋ: ਨਟ ਐਲਰਜੀ, ਗਲੂਟਨ-ਫ੍ਰੀ, ਹਾਲਾਲ, ਸਵੈ-ਲੈਕਟੋਜ਼ ਆਦਿ। ਜੇ cross-contact ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਵੀ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਵੋਲੰਟੀਅਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣ ਸਕਣ।
ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਖਾਣਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਣਾ ਹੈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਕੁਝ ਗਰੁੱਪ ਦੁਹਰਾਅ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਦਬਾਅ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿਸਮ ਵਿੱਚ ਤਫਾਵਤ। ਇਕ ਵਾਕ ਹੀ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ: “ਦੋਹਰਾਉਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ” ਜਾਂ “ਇੱਕੋ ਪ੍ਰਧਾਨ ਖਾਣਾ ਦੋ ਦਿਨ ਲਗਾਤਾਰ ਨਾ ਹੋਵੇ।”
ਨੋਟਸ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਕਾਰਗਰ ਰੱਖੋ। ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣ ਜੋ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਰੋਕਦੇ ਹਨ:
ਆਖ਼ਰੀ ਮਿੰਟ ਦੇ ਬਦਲਾਅਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਨਿਯਮ ਰੱਖੋ: ਜੇ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਆ ਸਕਦਾ, ਉਹ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਪਤਾ ਲੱਗੇ ਆਪਣੀ ਸਲੌਟ ਅਪਡੇਟ ਕਰੇ ਅਤੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਨੂੰ ਦੱਸੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ “ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ 24 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ” ਵਰਗਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
meal train ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਦੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਾਰੇ ਇੱਕੋ ਪੇਜ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਇਕੋ ਸਾਈਨਅਪ ਲਿੰਕ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ, ਉਸਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਨਵੀਆਂ ਵਰਜਨਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜ ਕੇ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਟੁਕੜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਟਾਲੋ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਐਲਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਲੋਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। 2-3 ਚੈਨਲ ਚੁਣੋ, ਸਾਰੇ ਨਹੀਂ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ: ਇਕ ਛੋਟੀ ਰਵਾਰ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ, ਇੱਕ ਪਿੰਨ ਕੀਤੀ ਗਰੁੱਪ-ਚੈਟ ਸੁਨੇਹਾ, ਅਤੇ ਇਕ ਸਧਾਰਣ ਈਮੇਲ।
ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਅਦ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਇੱਕ ਭਾਰੀ rush ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੁੰਨाटा ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਧਾਰਣ ਹੈ। ਬਾਕੀ ਸਲੌਟ ਭਰਨ ਲਈ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਅਮੂਮਨ ਦੋ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਲਗਭਗ 2 ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਲੌਟ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਦੀ ਸਵੇਰੇ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਟੂਲ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਵਰਤੋ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਇੱਕ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਇਹ ਕੰਮ ਹੱਥੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਹਰ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰੱਖੋ: ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਡਰੌਪ-ਆਫ ਵਿੰਡੋ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਾਰਕਿੰਗ ਨੋਟਸ, ਖਾਸ ਖਾਣ-ਪੀਣ ਨੋਟ, ਪਰੋਸ਼ਨ ਸਾਈਜ਼, ਅਤੇ ਦਿਨ-ਦੇ-ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਇੱਕ ਨੁਕਤਾ।
ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜੋ ਜੋ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ। ਸਾਈਨਅਪ ਪੇਜ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਅਗਲਾ ਵੋਲੰਟੀਅਰ ਬਿਨਾਂ ਵਾਧੂ ਗਰੁੱਪ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਅਸਲੀ ਵੇਰਵਾ ਵੇਖ ਸਕੇ।
ਇੱਕ 4-ਮੈਂਬਰ ਪਰਿਵਾਰ ਇੱਕ ਮਾਪੇ ਦੀ ਸਰਜਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਘਰ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਉਹ ਥੱਕੇ ਹੋਏ ਹਨ, ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਰੁਟੀਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਮਿੱਤਰ ਬਿਨਾਂ ਫੋਨਾਂ 'ਤੇ ਬੋਝ ਪਾਏ ਬਦਲ ਕੇ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਸਧਾਰਣ ਯੋਜਨਾ: 10 ਦਿਨ ਦੇ ਡਿਨਰ, ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਦੋ ਸਲੌਟ। ਇੱਕ ਸਲੌਟ ਮੁੱਖ ਭੋਜਨ ਲਈ। ਦੂਜਾ ਸਲੌਟ “ਸਾਈਡ, ਸਲਾਦ, ਜਾਂ ਬੱਚਿਆਂ ਲਈ ਕੁਝ” ਰੱਖੋ। ਇਹ ਲਚਕੀਲਾਪੂਰਨਤਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਭਰ ਭਰਨ ਤੋਂ ਦੁੱਧ-ਢੇਰੇ ਕਰਨ ਦੇ।
ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਡਰੌਪ-ਆਫ 5:30-6:30 pm ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਵੋਲੰਟੀਅਰ ਪਹਿਲਾਂ ਪਕਾ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਡਿਲਿਵਰੀ ਇਕ ਅਣਤਰਸੁਚਿਤ ਸਮੇਂ ਤੇ ਆਵੇਗੀ ਜਦੋਂ ਪਰਿਵਾਰ ਘਰ ਹੋਵੇ।
ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਸਪਸ਼ਟ ਨੋਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਹਰ ਦਿਨ ਦੀ ਸਲੌਟ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿਵਰਣ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ “ਦਿਨ 3: ਡਿਨਰ (2 ਵੱਡੇ + 2 ਬੱਚੇ ਲਈ)” ਅਤੇ “ਦਿਨ 3: ਸਾਈਡ ਜਾਂ ਫਲ।” ਲੋਕ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ 'ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ' ਹੈ।
ਜੇ ਕਿਸੇ ਨੇ ਇਕੋ ਦਿਨ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ, ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਸਲੌਟ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਅਤੇ ਇਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਦਾ: “ਅੱਜ ਰਾਤ ਦਾ ਡਿਨਰ ਸਲੌਟ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ।ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ 3:00 pm ਤੱਕ ਲੈ ਲਓ।” ਜੇ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ, ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਨੋਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਆਪਸ਼ਨਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਆਸਾਨ ਪਿਜ਼ਾ ਆਰਡਰ ਜਾਂ ਗਿਫਟ ਕਾਰਡ) ਤੱਕ ਚਲੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਪਰਿਵਾਰ ਕਵਰ ਰਹੇ।
ਅਕਸਰ meal trains ਸਧਾਰਣ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰ ਕੇ ਫੈਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਲੋਕ ਪਰਵਾਹ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਛੋਟੀਆਂ ਚੋਣਾਂ awkward ਮੋਹੱਲੇ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਟਰੈੱਸ ਰੋਕ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਯੋਗਿਕ ਬੈਕਅੱਪ ਯੋਜਨਾ ਸੌਖੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਇੱਕ ऑन-ਕਾਲ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਕੁਝ fallback ਵਿਕਲਪ (ਗਿਫਟ ਕਾਰਡ, ਫ੍ਰੀਜ਼ਰ ਮੀਲ, ਜਾਂ ਡਿਫਾਲਟ ਟੇਕਆਉਟ ਯੋਜਨਾ)।
ਸਾਰੇ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਸਾਈਨਅਪ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੰਜ ਮਿੰਟ ਲੈ ਕੇ ਉਸ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਭੁੱਲ (ਜਿਵੇਂ ਗਲਤ ਪਤਾ ਜਾਂ ਅਸਪਸ਼ਟ ਖਾਣ-ਪੀਣ ਨੋਟ) ਪਰਿਵਾਰ ਅਤੇ ਵੋਲੰਟੀਅਰਾਂ ਲਈ ਤਣਾਅ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਪਰਿਵਾਰ ਕੋਛ ਗੰਭੀਰ ਐਲਰਜੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ ਸਿਰਲੇਖ 'ਤੇ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਇਸਨੂੰ ਨਾ ਛੱਡੇ।
ਜੋ ਲੋਕ ਵਰਤਣਗੇ ਉਹੀ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੀ ਵਰਜਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। meal train ਸਾਈਨਅਪ ਤਦੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਇਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਲਿੰਕ, ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਯੋਜਨਾ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਕਦਮ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਗਰੁੱਪ ਛੋਟਾ ਹੈ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਸਿੱਧੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਮੂਲ ਹੋਸਟਡ ਸਾਈਨਅਪ ਪੇਜ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਡਾਇਟ ਨੋਟਸ, ਡਿਲਿਵਰੀ ਨਿਰਦੇਸ਼, last-minute ਬਦਲਾਅ, ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ meal ਕਿਸਮਾਂ), ਤਾਂ ਇਕ ਕਸਟਮ ਫਲੋ ਲਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਸਟਮ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਮੂਲ ਤੱਤ ਰੱਖੋ: ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿਉ, ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸਾਈਨਅਪ ਫਾਰਮ (ਨਾਂ, ਫੋਨ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਿਆਉਣਗੇ, ਸਮਾਂ), ਅਤੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਸੋਧ ਦੀ ਸਹੂਲਤ।
ਕੁਝ ਗਰੁੱਪ Koder.ai (koder.ai) ਵਰਗਾ ਚੈਟ-ਅਧਾਰਿਤ ਟੂਲ ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਧਾਰਣ ਵੈੱਬ ਪੇਜ ਅਤੇ ਐਪ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜ਼ੈੱਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਟਰੋਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਲਕਾ-ਫੁੱਲਕਾ meal train ਪੇਜ ਬਣਾਉਣ, ਕਸਟਮ ਡੋਮੇਨ 'ਤੇ ਹੋਸਟ ਕਰਨ ਅਤੇ snapshots/rollback ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਲਾਂਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਜੋ ਹਰ ਵਾਰੀ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ। ਜੇ ਲੋਕ ਬਾਰ-ਬਾਰ “ਮੈਂ ਕਿੰਨੇ ਵਜੇ ਆਵਾਂ?” ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਹਰ ਸਲੌਟ 'ਤੇ ਵਿੰਡੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਜੇ ਲੋਕ ਬਾਰ-ਬਾਰ ਪੁੱਛਦੇ “ਕੀ ਕਿਸੇ ਨੇ ਮੰਗਲਵਾਰ ਲਈ ਲਿਆ?” ਤਾਂ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿਉ ਹੋਰ ਨਿਖਰੋ ਅਤੇ ਖਾਲੀ ਸਲੌਟ ਭਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣ ਭੇਜੋ।
ਉਸ ਵੇਲੇ meal train ਸਾਈਨਅਪ ਵਰਤੋਂ ਜਦੋਂ ਕਈ ਲੋਕ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸ਼ਡਿਊਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸਾਰੇ ਵੇਖ ਸਕਣ। ਇਹ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਹਸਪਤਾਲ ਤੋਂ ਵਾਪਸੀ, ਨਵੇਂ ਬੱਚੇ ਦੀ ਆਮਦ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਦਦ ਲਈ ਮਾਹਿਰ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਪਰਿਵਾਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 1–4 ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਰਾਤ ਦੇ ਖਾਣੇ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਹੀ ਵਧਾਓ। ਛੋਟਾ ਸਮਾਂ ਭਰਨਾ ਅਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੋਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੇ ਥੱਕਣ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਵੀ ਸਭ ਤੋਂ ਮੁਸ਼ਕਲ ਦੌਰ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਡਰੌਪ-ਆਫ ਵਿੰਡੋ, ਪਰੋਸ਼ਨ ਸਪષ્ટ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਖਾਣ-ਪੀਣ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਸادہ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਨਿਯਮ ਵੀ ਦਿਓ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ “ਪੋਰਚ ਡਰੌਪ-ਆਫ ਸਿਰਫ਼,” ਤਾਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇਹ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਲੱਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਪਤਾ, ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਦੇ ਕੋਡ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਜਨਤਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਾ ਪੋਸਟ ਕਰੋ। ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵੇਰਵੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ ਜੋ ਉਸ ਸਲੌਟ ਲਈ ਸਾਈਨਅਪ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਕ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਨੋਟ ਜਾਂ ਪੁਸ਼/ਕਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਸੁਨੇਹੇ ਰਾਹੀਂ।
ਇੱਕ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਨਾਂਮਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਯੋਜਨਾ ਦਾ "ਮਾਲਕ" ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਵੋਲੰਟੀਅਰ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇ। ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਵੀ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰੋ ਜੋ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪਈ ਤਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸ਼ਡਿਊਲ ਸੋਧ ਸਕੇ। ਪਰਿਵਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਹੀ ਸੰਪਰਕ ਨਕ਼ਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾ ਪਏ।
ਸਧਾਰਨ ਡੀਫ਼ਾਲਟ ਚੰਗੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਹਰ ਰੋਜ਼ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਵਿੰਡੋ—ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ 5:00–6:00 pm—ਅਤੇ ਇੱਕ ਇੱਕੋ ਡਰੌਪ ਸਥਾਨ। ਜੇ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਘਰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੀ ਪੋਰਚ ਜਾਂ ਚਰਚ ਦਫਤਰ ਵਰਗਾ ਕੋਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਥਾਨ ਵਰਤੋ।
ਅлерਜੀ ਜਾਂ ਮੁਖਰਤਠ ਰੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ 'ਹੈਲਥੀ' ਵਰਗੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਸ਼ਬਦ ਨਾ ਦੋ। ਸਪਸ਼ਟ ਰਾਹੀਂ ਲਿਖੋ: “ਨਟ ਨਹੀਂ”, “ਗਲੂਟਨ-ਮੁਕਤ”, “ਹਾਲਾਲ”, “ਗੈਰ-ਡੇਅਰੀ” ਆਦਿ। ਜੇ ਕਿਸੇ ਗੰਭੀਰ allergy ਲਈ cross-contact ਮਹੱਤਵ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ ਵੀ ਸਾਫ਼ ਲਿਖੋ। ਬਹੁਤ ਸਖ਼ਤ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਹੋਣ ਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ meal train ਠੀਕ ਵਿਕਲਪ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਰੱਦਗੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮ ਰੱਖੋ ਕਿ ਰੱਦ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਤੁਰੰਤ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਨੂੰ ਦੱਸੇ, ਅਤੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਸਲੌਟ ਨੂੰ ਫਿਰ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਬਦਲ ਕਰੇ। ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਵਿਕਲਪ ਰੱਖੋ—ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ on-call ਵਿਅਕਤੀ, ਫ੍ਰੀਜ਼ਰ ਮੀਲ ਜਾਂ ਆਸਾਨ takeout—ਤਾਂ ਕਿ ਪਰਿਵਾਰ ਬਿਨਾਂ ਖਾਣ-ਪੀਣ ਦੇ ਨਾ ਰਹੇ।
ਦੋ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਲਗਭਗ 2 ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਉਹੀ ਸਵੇਰੇ ਜਦੋ ਸਲੌਟ ਵਾਲਾ ਦਿਨ ਹੋਵੇ। ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰੱਖੋ: ਤਾਰੀਖ, ਡਰੌਪ-ਆਫ ਵਿੰਡੋ, ਪਤਾ/ਪਾਰਕਿੰਗ ਨੋਟਸ, ਖਾਸ ਖਾਣ-ਪੀਣ ਨੋਟ, ਅਤੇ ਦਿਨ-ਦੇ-ਸੰਪਰਕ ਲਈ ਇੱਕ ਨੰਬਰ।
ਹਾਂ — ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਮਿਸ਼ਰਣ ਤੂਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਕ ਚੈਟ-ਅਧਾਰਿਤ ਬਿਲਡਰ ਜਿਵੇਂ Koder.ai ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਧਾਰਣ ਪੇਜ ਬਣਾਉਣ, ਕਸਟਮ ਡੋਮੇਨ 'ਤੇ ਹੋਸਟ ਕਰਨ ਅਤੇ snapshots/rollback ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨੋਟ: Koder.ai ਅਤੇ koder.ai ਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਹੀ ਛੱਡੋ—ਇਹ ਉਤਪਾਦ/ਡੋਮੇਨ ਦੇ ਨਾਮ ਹਨ।