給餌時間、薬、獣医連絡先、家の重要箇所を、世話人が携帯で即確認できる1つのシンプルなリンクにまとめるペット世話指示ページの作り方。
ペットの世話に関する情報は、夕食についてのテキスト、カウンターの付箋、フード袋の写真、予備の鍵の一言メモなど、あちこちに散らばりがちです。情報が分散すると、シッターは何が最新なのか推測しなければならず、同じ質問に何度も答える羽目になります。
1つのペットお世話指示ページにまとめれば、シッターは返信を待たずに動けます。普段のやり取りが減るだけでなく、遅延便や投薬変更、ペットの体調不良などのストレスの多い状況でも役に立ちます。キッチンの前でメッセージを探すより、明確な1ページの方が早いのです。
また期待値をはっきりさせられます。「普段どおり」がどういう状態か、任意のことと絶対に守ることを区別して書けば、シッターは自信を持ってルーティンを続け、何か本当に注意が必要なときだけ連絡します。
多くの“ちょっとした質問”は予測可能です:どのフードか、何時にどれだけ与えるか、リードやキャリーの場所、緊急連絡先、あなたに連絡がつかないときの対応。答えは1ページにまとめましょう。
携帯で見やすく作ること。多くのシッターはドアの前やお皿のそばでこのページを読みます。短いセクション、明確なラベル、簡潔な表現が長い段落より優先されます。給餌や獣医情報を見つけるのに1分以上かかるなら、そのページは実用的ではありません。
シッターが推測したり何度もメッセージを送ったりしないように、最も重要な詳細を一か所に、わかりやすい言葉で書きましょう。初めてでもそのままルーティンを実行できることが目的です。
まず各ペットの簡単なプロフィールを書きます:名前、年齢、犬種(または見当)、および「これが普通」のメモを2〜3点。例:「Whiskersは来客時にベッドの下に隠れるが、おやつを見せると出てくる」「Miloは帽子をかぶった男性に緊張する」など。ちょっとした癖があると、シッターが誤判断するのを防げます。
次に日々のリズムを記録します。ペットは日常が安定していると調子が良いので、起床、散歩、遊び、ごはん、就寝の一般的な時間を書きます。柔軟な部分があるならその旨を、そうでなければ明確に伝えます。
多くのシッターは次のカテゴリをざっと探します:
指示は具体的に。"Bellaに夕食を与える"では誤解が生まれます。"Bella:18:30に、平らに詰めたカップ1杯(青いスコップ)、キッチンで、15分後に皿を下げる"なら間違いにくいです。
給餌計画は誤解の余地がないように書きます。眠そうな友人に説明するつもりで、正確な時刻、正確な量、計り方まで示してください。
「午前7:30:ドライフード1/2カップ(青いスコップで平らに計る)」のように具体的に書きましょう。ウェットフードならブランド名と分量(例:「5.5 oz缶の3分の1」)を、混ぜる場合は比率を明記します。
フードの保管場所や使用する道具の場所も書いて、探す手間をなくします。予備の袋や缶がある場合はその場所も示してください。
携帯で読みやすいシンプルな形式の例:
給水も同じくらい明確に:器か給水器の場所、補充頻度、気を付ける習慣(例:「夜の間に空になるので毎晩補充する」)。複数の器がある場合、どれを使うかを示してください。
おやつルールで過剰給餌を防ぎます。許可するおやつの種類、1日の上限、与えてはいけない食品を短くまとめてください。
食べない場合の落ち着いた対処法を追加します。例:「20分待って皿を下げる。12:00に再度与える。2食連続で抜けるか嘔吐がある場合はまず私にテキスト、続いて獣医に電話する。」次にする行動があるとシッターの不安が減ります。
ペットが薬を服用している場合、シッターが初めて見る前提で書いてください。目的は単純:推測をなくし、薬を間違えないこと、投薬を見落とさないことです。
各薬は一貫したフォーマットで書くと見やすいです:
保管場所やラベルの場所も具体的に。例:「パントリーの上段、ラベル付きの箱」など。似た見た目の瓶がある場合は区別方法を書いてください。
注射、点眼薬、外用薬、エリザベスカラーなど特別なケアがある場合は、短く具体的に手順と投与後の「普通」の状態を示します。例:「点眼薬:各目に1滴、頭を落ち着けさせてから投与、投与後におやつを与える。1分ほど軽い目の細めは正常です。」
観察すべき警告サインは、見てわかる症状で書きます:食欲不振、安静時の激しい呼吸、顔の腫れ、血便、繰り返す嘔吐、触ると鳴く・隠れるなど。明確な閾値があれば書いてください(例:「1日に嘔吐が2回ならすぐ連絡」)。
投薬を逃した場合の基本ルール:
何かおかしいと感じたら、シッターがすぐ使えるように獣医と緊急先を一か所にまとめておきます。
まずかかりつけ:クリニック名(看板の表記)、電話番号、住所、あなたが不在のときの営業時間を書きます。駐車や入り口がわかりにくければ一言付け加えてください。
次に夜間対応:救急病院の電話、住所、実用的なルート情報(例:「22時以降は裏口を使う」)を入れておきます。
緊急はストレスと費用を伴います。以下をはっきり書くことで、シッターが不要に迷わないようにします:
ペット保険があれば、保険会社名、証券番号、最初に行うべきこと(例:「領収書は必ず保管」)を加えます。助けになってくれる友人や近隣の連絡先とその役割も書いておくと安心です。
太字ラベル(見出し)と短い行を使ってください。深夜にページを斜め読みしても、必要な情報がすぐ見つかるようにします。
このページを散らかったメモの代わりに、共有しやすいきれいなページにしたいなら、Koder.ai のようなツールで素早く作っておくのも手です(ツールは重要ではなく、結果が重要です)。
シッターは突然の問題には対応できますが、宝探しはできません。最初の5分で必要になるものと、夜中に必要になるものを想像して場所を書きましょう。
初めて来た人でも、全ての押し入れを開けずに見つけられるくらい具体的に:"リードは裏口のフック"は"廊下のどこか"よりずっと親切です。
基本を網羅:散歩用品、キャリー、トイレ・掃除用品、食器・スコップ・おやつの位置、安心用の毛布やおもちゃ、ブラシ。
入室の手順も書いて摩擦を減らします。鍵の置き場所、セキュリティシステムの手順、ロックボックスを使うならコードと閉め方、アラームがある場合は手順(入る→30秒以内に解除→出るときは鍵をかける)を順序どおりに。
駐車場所、使う入口、"前のドアは固いのでキーを回しながら引く"などの細かい癖も一文で伝えましょう。
最後に事故の掃除方法:袋詰めごみの捨て方、捨ててはいけないもの、好みのクリーナーとその保管場所を書きます。
シッターが必要な順番で答えが並ぶ1ページを作ります。短く、太字ラベルを使い、リードを持ちながらでも読める想定で作ってください。
Koder.ai でミニウェブページのように見せることもできますが、ツールより結果が重要です:信頼できる1か所を用意してください。
出発前に短い確認テストをしてください。シッターにフードの場所、どのドアを使うか、緊急時に誰に電話するかを聞き、そのページだけで30秒以内に答えられれば準備完了です。
Mayaは週末の外出で、犬(Buddy)と猫(Luna)がいて近所のChrisが世話をします。Mayaはテキストのやり取りをやめて、週末中ずっと同じ指示ページを共有しました。
初日はChrisがセットアップガイドとしてページを使います:Buddyのフード箱の場所、計量カップの置き場、Lunaのウェットフードの保管場所。給餌時間はわかりやすく書かれ、水の補充場所も示されています。
3日目にはページがクイックリファレンスになります。夜の散歩時間、どのリードを使うか、キャリーの場所が一目で分かります。
土曜日に小さな問題が起きました:Buddyが匂いを嗅いで朝食を食べませんでした。ページには「異変があった場合」の短い対処法があり、20分待つ、新鮮な水を与える、治療としておやつを追加しない、次の食事で再度試す、という手順と閾値(2食連続で抜けるか元気がない場合は連絡)が書かれていました。
その夜、Lunaが嘔吐して隠れました。ページには24時間対応の救急クリニックを最初に連絡するよう明記してあり、Chrisは慌てずにクリニック情報とLunaの情報を見て対応できました。
更新については、各訪問後に1回のメッセージと役立つ写真(ペットの様子と給餌・トイレの確認写真)を求めるようにしていました。
結果は簡単です:質問が減り、問題が起きたときの判断が早く、ペットが日常のルーティンを維持できました。
ほとんどのトラブルはシッターの不注意ではなく、指示が不明確・欠落・見つけにくいことが原因です。
よくある例:
例:"散歩前にLunaに不安軽減用ガムを与える"と書いておいて、実は中止していた場合、シッターが与えてしまい副作用で電話が来ることがあります。"不安用ガムは11月に中止しました"と一行書けば防げます。
共有前に一度、初めて来た人のつもりでページを読み返してください。食べ物・リード・緊急対処が30秒以内に見つかれば十分です。見つからなければ、短く、ラベルを付け、重要情報を上に移しましょう。
最後に新しい目で一度見直してください。ペット指示ページは、シッターが疲れていても数秒で実行に移せることが重要です。
カバーしていることを確認:
シッターがスクリーンショットしやすい1画面要約を目指しましょう:ペット名、給餌時間、薬の時間、獣医電話、あなたの住所、そして「これが起きたらこれをする」のトップ指示。
プライバシーは簡潔に。仕事に必要な情報だけを共有し、敏感な個人情報や旅行の詳細は避けてください。可能なら出入りコードは一時的に設定したり、宿泊後に変更するのがおすすめです。
変更があればその都度ページを更新してください:新しいフード(スコップのサイズが変わる)、薬の変更、新しい獣医、散歩ルートの変更、気になる行動の追加など。
毎回簡単にできるよう、使い回せるテンプレートを用意しましょう。マスターバージョンを1つ持ち、各旅行ごとにコピーして必要な部分だけ更新すれば、毎回ゼロから書く必要がなくなります。
飼い主が渡すべき情報を一か所にまとめておくことで、シッターが推測したり過去のメッセージを探したりする必要がなくなります。結果として確認の連絡が減り、ルーティンが保たれ、何か異変があったときに迅速に対応できます。
各ペットの短いプロフィール、日々のルーティン、給餌と給水の詳細、薬や特別ケア、獣医と緊急連絡先、家の出入りや重要箇所の案内を含めてください。初回訪問で問題なく世話ができる内容が必須です。
初めて来た人にも分かるように書きましょう:正確な時刻、正確な量、正確な場所を明記します。「すくい一杯」など曖昧な表現は避け、計量方法と「最終更新日」を入れて最新情報であることを示してください。
時間と分量、計り方を含めた簡潔なスケジュールを示します。食べ物の保管場所、計量カップやスコップの位置、与えてよいおやつの上限も書いて過剰給餌を防ぎます。
薬ごとに名前、見た目、用量、正確な投薬時刻、投与方法、保管場所、遅れた場合の対応を書いてください。基本は獣医の指示がない限り投薬の二重投与はしないことです。
かかりつけ医と、夜間・救急の動物病院の電話番号・住所・営業時間を書きます。すぐに連れて行くべき場合とまず電話する場合の判断基準、シッターが承認できる支出上限なども明確にしておきましょう。
鍵やロックボックスの場所、アラームの解除手順、リードやキャリーの位置、猫砂や掃除用品、食器やストックの置き場所など、初動で必要なものの正確な位置を書きます。探索させないことが大事です。
最低限どのくらいの頻度で報告がほしいか、連絡手段、電話してよい状況を明記します。写真が欲しいなら何を撮ってほしいか(ペットの様子と給餌・トイレの証拠など)を指定してください。
必要な情報だけを共有し、旅行の詳細など不要な個人情報は避けてください。ドアコードは可能なら一時的に設定するか、帰宅後に変更することを検討しましょう。
餌の袋が変わった、新しい投薬が始まった、獣医が変わった、散歩ルートが変わったなどケアに影響する変更があれば都度更新してください。ページ上部にバージョンと最終更新日を入れると便利です。