23 दिस॰ 2025·8 मिनट
रूममेट्स के लिए किराया-बंटवारा: सरल मासिक कुल और बकाया
रूममेट्स के लिए एक किराया-विभाजक का उपयोग कर के किराया और उपयोगिताएँ स्पष्ट कुलों के साथ निकालें, असमान कमरों को संभालें, और गलतियों से बचें जो विवाद पैदा करती हैं।
रूममेट्स के लिए एक किराया-विभाजक का उपयोग कर के किराया और उपयोगिताएँ स्पष्ट कुलों के साथ निकालें, असमान कमरों को संभालें, और गलतियों से बचें जो विवाद पैदा करती हैं।
किराया बाँटना सरल लगता है—जब तक असल ज़िंदगी बीच में नहीं आती। किसी के पास सबसे बड़ा कमरा है, कोई नाइट शिफ्ट पर काम करता है और लिविंग रूम कम इस्तेमाल करता है, और किसी ने "सिर्फ इस महीने" इंटरनेट कवर किया। कुछ हफ्तों बाद, कोई भी सटीक व्यवस्था याद नहीं रखता, और छोटे-छोटे फर्क बड़ी नाराज़गी बन जाते हैं।
अधिकांश रूममेट सेटअप में वही टकराव के बिंदु आते हैं: कमरे बराबर नहीं होते (आकार, निजी बाथरूम, बेहतर रोशनी, शांत साइड), उपयोगिताएँ महीने-दर-महीना बदलती हैं (मौसमी हीटिंग, गर्मियों में एसी, पानी के बिल में उछाल), और साझा चीज़ें चुपचाप जमा हो जाती हैं (टॉयलेट पेपर, क्लीनिंग सप्लाइज, डिश सोप, कचरा बैग)। अलग-अलग जगहों पर पेमेंट होने पर भी भ्रम बढ़ता है—कोई किराया दे देता है, कोई बिजली, कोई Wi‑Fi। फिर पे-डे शेड्यूल और ट्रैवल जैसी टाइमिंग फ़र्क दबाव बढ़ा देते हैं ("मैं अगला हफ्ता दे दूँगा").
मौखिक समझौते असफल होते हैं क्योंकि वे स्मृति और मूड पर निर्भर होते हैं। पहला महीना ठीक लगता है क्योंकि सभी सहज और विनम्र होने की कोशिश करते हैं। तीसरे महीने तक मोटे अंदाज़े भी अन्यायपूर्ण लगने लगते हैं, खासकर अगर कोई हमेशा आगे पैसा दे रहा हो या लगातार रिमाइंडर भेज रहा हो। अच्छे दोस्त भी तब तनाव में आ सकते हैं जब संख्याएँ धुंधली हों।
"साफ़ कुल" इसका समाधान है, और इसका मतलब सिर्फ़ एक अंतिम नंबर नहीं है। हर महीने, हर व्यक्ति को अपना किराये का हिस्सा, उपयोगिताओं और साझा खरीद का हिस्सा, जो उन्होंने पहले दिया है, और ठीक-ठीक कितना देना है (और किसको) दिखना चाहिए। जब यह लिखित हो, तो बातचीत भावनाओं की जगह तथ्यों पर रहती है।
नियमितता अजीब रिमाइंडर्स रोक देती है। अगर वही कदम हर महीने उसी दिन हों, तो लोग समय पर भुगतान पर झगड़ना बंद कर देते हैं और भुगतान पर फोकस कर लेते हैं। उदाहरण के लिए: बिल 28 तारीख को बंद हों, कुल 1 तारीख को भेजे जाएँ, और भुगतान 3 तारीख तक देय हो। न कोई अनुमान, न कोई पीछा।
किराया-विभाजक तभी न्यायसंगत लगता है जब हर कोई वही इनपुट देख सके। अगर नंबर अधूरे हों, लोग अनुमानित बातों पर बहस करने लगते हैं बजाय कुलों पर।
बुनियादी से शुरू करें: मासिक किराये की राशि और देय तिथि। देय तिथि इसलिए मायने रखती है क्योंकि यह मासिक विंडो तय करती है। 28 तारीख को भुगतान किया गया बिल और 2 तारीख पर किया गया बिल कटऑफ न परिभाषित होने पर गलती से गलत महीने में आ सकता है।
इसके बाद, किसकी जिम्मेदारी है और किसका लाभ हो रहा है यह ट्रैक करें। लीज़ पर दो नाम हो सकते हैं, पर तीन लोग रह रहे हों, या कोई एक महीने के लिए सबलेट कर रहा हो। दोनों दृष्टिकोण रखें: "लीज़ पर" (कानूनी रूप से कौन जिम्मेदार है) और "इस महीने यहाँ रह रहा है" (किसे खर्च साझा करना चाहिए)।
उपयोगिताओं के लिए अपना मिनी लॉग रखें। हर उपयोगिता और उसकी आवृत्ति सूचीबद्ध करें। बिजली मासिक हो सकती है, पानी हर दो महीने आ सकता है, और इंटरनेट फिक्स्ड हो सकता है। जब आप बिलिंग फ़्रीक्वेंसी पकड़ लेते हैं तो अचानक चेक-अप महीने जो किसी पर "अचानक" अधिक देना महसूस कराते हैं, बच जाते हैं।
अनियमित शुल्क भी शामिल करें जिन्हें भुलाया जाना आसान है जब तक कि वे विवाद पैदा न करें—डिपॉज़िट, मूव-इन फीस, लेट फीस, चाबी बदलवाना, या एकबारगी प्लंबर का खर्च। इन्हें तारीख, छोटा नोट और जिसने मंज़ूरी दी वह दर्ज करके रखें।
कम से कम ट्रैक करें:
भुगतान प्रवाह अंतिम हिस्सा है। अगर एक रूममेट मकानमालिक को और सभी उपयोगिताएँ एक ही ने चुकाईं, तो आपके कुलों में यह दिखना चाहिए कि किसे वह व्यक्ति देय है। अगर हर कोई अलग से भुगतान करता है, तो ट्रैकर को "भुगतान किया" बनाम "अभी भी बकाया" दिखाना चाहिए ताकि कोई डुप्लिकेट भुगतान न भेजे।
उदाहरण: एलेक्स एक ही कार्ड से किराया और इंटरनेट भरे, जबकि बेआ बिजली जब आती है तब भरती है। भले ही विभाजन के नियम स्पष्ट हों, आपको पेमेन्टर्स ट्रैक करने की ज़रूरत होती है, वरना आप सही हिस्से तो निकाल लेंगे पर पैसे गलत व्यक्ति को भेज देंगे।
रूममेट्स के लिए किराया-विभाजक तभी काम करता है जब नियम उन लोगों को पहले से न्यायसंगत लगे जिनके लिए आप नंबर दिखाएंगे। अगर आप बिलों के आने के बाद नियम चुनते हैं तो यह किसी के लिए गणित जीतने जैसा लग सकता है।
एक सवाल से शुरू करें: क्या आप जगह के लिए भुगतान कर रहे हैं, या पूरे घरेलू सेटअप के लिए टीम के रूप में भुगतान कर रहे हैं? अलग समूह अलग उत्तर देते हैं, और यह ठीक है जब तक सब सहमत हों।
अक्सर इस्तेमाल होने वाले नियम जो शांति बनाए रखते हैं:
एक त्वरित उदाहरण: अगर किराया $2,400 है और एक कमरा बहुत बड़ा है, तो आप हर व्यक्ति के लिए $700 बेस रख सकते हैं ($2,100 कुल), फिर बड़े कमरे पर अतिरिक्त $300 जोड़ दें। उपयोगिताएँ फिर भी तीनों में बाँटी जा सकती हैं।
किसी भी गणना से पहले नियम को साधारण अंग्रेज़ी में लिख लें ताकि बाद में गलतफ़हमी मुश्किल हो। इसमें शामिल करें कि क्या किराये में क्या आता है बनाम उपयोगिताएँ (और क्या बाहर है), साझा आइटम्स कैसे हैंडल होंगे, भुगतान कब देय हैं और आपने कैसे पुष्टि करनी है कि भुगतान हुआ, और अगर कोई देर हो या उस महीने भुगतान न कर सके तो क्या होगा।
शुरू में लिखें कि लीज़ पर कौन है (या किसने भुगतान सहमति दी है), और हर व्यक्ति की सटीक मूव-इन तारीख। तारीखें मायने रखती हैं जब कोई महीने के बीच आया या गया हो या कमरे बदले हों। साधारण रखें: हर रूममेट के लिए एक लाइन जिसमें उनका नाम, मूव-इन तारीख, और मूव-आउट तारीख (यदि कोई हो) हो।
फिर, गणना करने से पहले विभाजन पद्धति पर सहमति करें। रूममेट्स के लिए किराया-विभाजक में नियम लॉक होने के बाद गणित आसान है। अगर आप बराबरी से बाँट रहे हैं, तो हर व्यक्ति को वही प्रतिशत मिलेगा। अगर कमरे अलग हैं तो प्रतिशत स्पष्ट लिखें (और सुनिश्चित करें कि वे 100% जोड़ते हैं)। इस समझौते को अपने साझा नोट्स में लिखें ताकि हर महीने फिर से बहस न हो।
उस महीने के इनपुट एक जगह इकट्ठा करें:
अब तय करें कि हर उपयोगिता कैसे बाँटी जाएगी। कुछ बिल बराबर बाँटना आसान है (इंटरनेट)। अन्य उपयोग-आधारित हो सकते हैं अगर आपके पास मापने का साफ तरीका और सबकी सहमति हो (उदा., कोई पूरा दिन एसी चला रहा है और आप सब मानते हैं कि उसका हिस्सा बढ़े)। अगर आप माप नहीं सकते, तो बराबर बाँटना कम बहस पैदा करता है।
फिर क्रेडिट जोड़ें। क्रेडिट वह पैसा है जो किसी को वापस मिलना चाहिए क्योंकि उसने अपना हिस्सा से ज़्यादा दिया था। उदाहरण: सैम ने $90 इंटरनेट बिल भरा, इसलिए सैम को $90 का क्रेडिट मिलता है जो उसके बाकी देय भुगतानों को घटा देगा।
अंत में, कुल तैयार करें और स्पष्ट करें कि किसे किसे देना है:
जैसे ही कोई 10 तारीख़ को आता है या 22 तारीख़ को चला जाता है, "सिर्फ तीनों में बाँट दें" न्यायसंगत नहीं रहता। रूममेट्स के लिए किराया-विभाजक को इन बदलावों को बिना हर महीने बहस बनाए संभालना चाहिए।
एक साफ़ डिफ़ॉल्ट है दिनों के आधार पर प्रोरैशन—हर व्यक्ति ने उस महीने कितने दिन रहे उसकी गिनती करें।
उदाहरण: किराया $3,000 है और महीना 30 दिन का है। दैनिक दर $3,000 / 30 = $100 प्रति दिन है। अगर सैम 18वें दिन के बाद चला गया, तो सैम का भुगतान 18 x $100 = $1,800 होगा, और बाकी $1,200 उन रूममेट्स में बाँटा जाएगा जो पूरा महीना रहे (या उनके अपने दिनों के अनुसार प्रोरैटेड)।
सुसंगति बनाए रखने के लिए कुछ छोटे नियम पहले से तय करें:
अगर किसी प्रतिस्थापन रूममेट का आगमन मध्य-महीने होता है, तो उसे नए व्यक्ति की तरह माना जाए: वह अपनी मूव-इन तारीख से भुगतान करे, और जाने वाला व्यक्ति अपनी मूव-आउट तारीख तक भुगतान करे। किसी भी ओवरलैप पर डबल-चार्ज न करें। लक्ष्य यह हो कि महीने का कुल भुगतान पूरे किराये के बराबर ही रहे।
अस्थायी मेहमानों के लिए सबसे सरल तरीका है: छोटे ठहराव को नज़रअंदाज़ करें, लंबी अवधि के लिए चार्ज करें। आपके समझौते में एक अच्छा नियम हो सकता है: "अगर कोई मेहमान महीने में X रातों से ज़्यादा रहता है, तो वह उपयोगिताओं के लिए $Y योगदान देगा।" ऐसी संख्या चुने जो आपके घर के लिए सामान्य लगें।
अंत में, अपवादों के लिए एक नोट फ़ील्ड रखें। लिखें: "एलेक्स ने इस महीने पूरा इंटरनेट भरा" या "जॉर्डन ने टूटी चाबी के लिए $200 अतिरिक्त दिए"। स्पष्ट नोट्स अगले महीने वही विवाद वापस आने नहीं देंगे।
किराया आम तौर पर आसान हिस्सा होता है। झगड़े वहीं शुरू होते हैं जहां बिल बदलते हैं, एकबारगी चार्ज आते हैं, और यह सवाल कि किसने अग्रिम भुगतान किया।
हर चार्ज को दो बकेट में बाँटकर शुरू करें: फिक्स्ड और वेरिएबल। फिक्स्ड बिल अधिकांश महीनों समान रहते हैं, जैसे इंटरनेट या बिल्डिंग का ट्रैश फी। वेरिएबल बिल घूमते रहते हैं, जैसे बिजली, गैस, और पानी। उन्हें अलग तरीके से संभालें ताकि आपके कुलों में स्थिरता महसूस हो।
वेरिएबल बिलों के लिए, एक नियम चुनें और पूरे महीने उसी पर टिके रहें। जो विकल्प सबसे अच्छे काम करते हैं उनमें बराबरी से बाँटना, कोई सरल उपयोग अनुमान जिसे सभी स्वीकार करें (जैसे निर्धारित प्रतिशत), या एक कैप (हर व्यक्ति एक सेट राशि तक देता है और उससे ऊपर का हिस्सा किसी और तरीके से बाँटा जाता है) शामिल हैं।
डिपॉज़िट और रिफंड्स के लिए अलग मिनी लेज़र रखें। सिक्योरिटी डिपॉज़िट, चाबी डिपॉज़िट, और मूव-इन फीस को किसने दिया यह रिकॉर्ड करें, न कि केवल यह कि अभी कौन रहता है। रिफंड्स किस तरह लौटे—उसी अनुपात में जैसी भुगतान किया गया था, या अंतिम महीने के किराये के खिलाफ क्रेडिट—ये सभी बातें पहले से लिखित रखें।
पैसों के छोटे मतभेद बचाने के लिए राउंडिंग नियम तय करें। एक सरल तरीका है प्रति व्यक्ति निकटतम डॉलर पर राउंड करना, फिर आख़िरी व्यक्ति के कुल को समायोजित करके समूह का जोड़ समान कर देना। अगर आप सटीकता पसंद करते हैं तो सेंट तक राउंड करें, पर कुल बिल से मिलाना न भूलें।
एक छोटा मासिक बफ़र भी तनाव कम कर देता है। उदाहरण: गर्मियों में अधिक बिजली का सामना करने के लिए हर व्यक्ति सहमति से महीने में $10 जोड़ दें। अगर बिल कम रहता है तो अतिरिक्त अगली महीने क्रेडिट बन जाएगा।
अगर आप किसी किराया-विभाजक का उपयोग कर रहे हैं, तो मासिक सारांश तब सबसे भरोसेमंद लगता है जब वह हर बिल का नाम, तारीख, कुल राशि, किसने और कब भरा, इस्तेमाल किया गया स्प्लिट नियम, और हर व्यक्ति का हिस्सा रनिंग बैलेंस के साथ दिखाए।
यहाँ एक सरल उदाहरण है जिसमें कमरे असमान हैं और कुछ साझा बिल हैं।
तीन रूममेट्स रहते हैं: एलेक्स के पास बड़ा बेडरूम है, बेआ और क्रिस के पास छोटे बेडरूम हैं।
वे किराये को कमरे के आकार के अनुसार बाँटने पर सहमत होते हैं: बड़ा कमरा 50% किराये का देगा, और हर छोटा कमरा 25% देगा। उपयोगिताएँ बराबर बाँटी जाती हैं क्योंकि iedereen उन्हें इस्तेमाल करता है।
किराया: $2,400
उपयोगिताएँ:
| Bill | Amount | Paid by |
|---|---|---|
| Electric | $120 | Chris |
| Gas | $60 | Alex |
| Water | $45 | Alex |
| Internet | $75 | Bea |
| Total utilities | $300 |
कुल मासिक लागत = $2,400 + $300 = $2,700।
कमरे के आकार के अनुसार किराया विभाजन:
उपयोगिताएँ बराबर बाँटें: $300 / 3 = $100 हर एक।
हर व्यक्ति का कुल इस महीने:
अब तुलना करें कि असल में किसने क्या भरा:
Alex का सही हिस्सा $1,300 है, पर Alex ने $2,505 दिए, तो Alex ने $1,205 अधिक दिए। Bea ने $625 कम दिया ($700 - $75)। Chris ने $580 कम दिया ($700 - $120)।
किसे किसे देना है सारांश:
यही वह आउटपुट है जो आप हर महीने चाहते हैं: साफ़ कुल, और कुछ छोटे भुगतानों की सूची जो सब कुछ निपटा दे।
ज्यादातर रूममेट लड़ाइयाँ संख्याओं के बारे में नहीं होतीं—वे तब होती हैं जब लोग आश्चर्यचकित, जल्दी में या अन्याय महसूस करते हैं। रूममेट्स के लिए किराया-विभाजक तभी काम करेगा जब हर कोई इनपुट्स और नियम पर भरोसा करे।
एक आम समस्या है एकबारगी शुल्कों को आख़िरी क्षण तक भूल जाना। मूव-इन फीस, चाबी बदलवाना, प्लंबर का दौरा, या किसी ने देय तिथि मिस कर दी तो लेट फीस—अगर ये ग्रुप चैट में किराये की आख़िरी तारीख पर दिख जाएँ तो यह अचानक बिल जैसा लगता है, भले ही वह वास्तविक हो।
एक और चुड़ैल बिंदु बिल आने के बाद विभाजन नियम बदलना है। अगर आपने बराबर बाँटने पर सहमति की है, तो महीने के बीच में नियम न बदलें क्योंकि किसी ने हीटर ज़्यादा चला दिया। पहले नियम तय करें, उसे लिखें, और उस महीने के लिए उसी पर टिके रहें।
जो गलतियाँ तेज़ी से विवाद पैदा करती हैं:
अति-जटिल गणित भी उल्टा असर कर सकता है। एक परफ़ेक्ट फ़ॉर्मूला की तुलना में सरल तरीका जिसे हर कोई समझे ज़्यादा मायने रखता है। अगर आपको लंबा स्प्रेडशीट और अपवाद चाहिए हों, कोई इसे चेक करना बंद कर देगा और भरोसा गिर जाएगा।
एक साधारण उदाहरण: जेमी ने बिजली अपने कार्ड से भरी, प्रिया ने क्लीनिंग सप्लाइज खरीदी, और एलेक्स ने इंटरनेट दिया। महीने के अंत में कोई किसी भी रसीद को याद नहीं रखता। भले ही अंतिम विभाजन ठीक हो, यह गन्दा महसूस करेगा। समाधान बहस नहीं है—यह है एक साझा रिकॉर्ड जहाँ हर चार्ज उसी दिन लॉग हो।
टकराव रोकने के लिए कुछ आदतें एक बार तय करके दोहराएँ:
भेजने से पहले दो मिनट निकालकर नंबरों की सच्चाई जाँच लें। अधिकांश रूममेट विवाद नियम पर नहीं बल्कि एक मिस की हुई बिलिंग अवधि, भूल चुका रिइम्बर्समेंट, या असंगत बैंक अकाउंट के कारण होते हैं। एक अच्छा किराया-विभाजक तभी न्यायसंगत है जब इनपुट सटीक हों।
इस सूची से जल्दी से गुज़रें और जो भी अजीब लगे उसे ठीक करें:
मान लीजिए तीन रूममेट्स एक अपार्टमेंट शेयर करते हैं। किराया कमरे के आकार के अनुसार बाँटा जाता है, पर उपयोगिताएँ बराबर बाँटी जाती हैं। एक रूममेट 18 तारीख को चला गया, और नया रूममेट 19 तारीख को आया। अगर आप तारीखें भूल जाएँ तो आप नया रूममेट पूरा महीना का किराया चार्ज कर सकते हैं या ऐसा गैप छोड़ सकते हैं जहाँ किसी ने दिनों 1–18 का भुगतान नहीं किया। समाधान सरल है: दिनों के हिसाब से प्रोरैट करें, फिर उपयोगिताएँ उस नियम के अनुसार जोड़ें जिस पर आप सहमत थे।
एक "क्या यह असली लगता है?" चेक कर लें: सभी रूममेट्स का कुल देय जोड़कर जो निकले वह किराया + सभी बिल - किसी भी क्रेडिट के बराबर होना चाहिए। अगर यह टॉप-लेवल टोटल मेल नहीं खाता तो भेजने से पहले उसे सही करें।
किराया विभाजन तभी न्यायसंगत लगेगा जब यह समय के साथ सुसंगत रहे। वही चीज़ फिर से बहस न हो इसकी सबसे आसान तरकीब है एक बार अपने नियम लिख लेना, और हर महीने वही फ़ॉर्मैट दोहराना।
सबसे पहले तय करें कि सच्चाई का स्रोत कहाँ रहेगा। यह एक साझा स्प्रेडशीट, नोट्स डॉक, या एक साधारण फोल्डर हो सकता है। मायने यह रखता है कि हर कोई वर्तमान नियम और मासिक इतिहास देख सके, ताकि आप 10 सेकंड में जवाब दे सकें कि "पिछले महीने हमने क्या किया था?"।
हर महीने एक ही फील्ड इस्तेमाल करें ताकि कुल तुलना योग्य रहें। एक साधारण टेम्पलेट में महीना और देय तिथि, बेस किराया और उसका विभाजन, उपयोगिताएँ (किसने भरा, राशि, तारीख), एकबारगी आइटम (मरम्मत, फीस, सप्लाइज), और अंतिम टोटल (प्रत्येक व्यक्ति कितना देय/पाया) शामिल हों।
हर चार्ज के लिए एक छोटा रसीद नोट जोड़ें—बोर और सर्चेबल रखें, जैसे: "Electricity bill, Dec 3 to Jan 2, paid by Sam, confirmation 1842." जब बाद में किसी को प्रश्न हो, आप पुरानी बातों को बिना पुराने संदेशों में खोए सत्यापित कर सकेंगे।
अगर आपका घर ऐप उपयोग करना पसंद करता है तो स्प्रेडशीट की जगह पहले स्क्रीन और इनपुट्स का स्केच बनाएं। अधिकांश व्यवस्थाओं को केवल सेटअप चाहिए (रूममेट्स, विभाजन नियम, किराया राशि), मासिक एंट्री (उपयोगिताएँ और एकबारगी शुल्क), परिणाम (साफ कुल और किसे किसे देना है), और इतिहास (पिछले महीने और समायोजन)। अगर आप कुछ कस्टम बनवाना चाहते हैं, तो Koder.ai (koder.ai) एक चैट-आधारित vibe-coding प्लेटफ़ॉर्म है जो आपकी व्याख्या से एक सरल वेब या मोबाइल ऐप जेनरेट कर सकता है, और बाद में आपकी रूममेट सेटअप के बदलने पर आप इसे इटरेट कर सकते हैं।
सबसे पहले एक लिखित नियम से शुरू करें जिस पर सभी सहमत हों—यह तभी फायदेमंद होता है जब लोग नियम को जानकर ही नंबर देखें। सबसे आसान डिफ़ॉल्ट तरीका है सबको बराबर बाँटना, लेकिन अगर कमरे स्पष्ट रूप से असमान हैं तो किराये के लिए कमरा-समायोजन रखें और उपयोगिताओं को बराबरी से बाँटें ताकि तर्क सादा रहे।
मासिक किराये की राशि, कौन उस महीने रहा और किन तारीखों पर, हर बिल की राशि और बिलिंग अवधि, और किसने वह बिल भरा—इन सबको ट्रैक करें। फिर हर व्यक्ति का हिस्सा निकालें, जो उन्होंने पहले ही दिया उसे घटाएँ, और एक स्पष्ट “बकाया/देय” परिणाम दिखाएँ।
एक कटऑफ चुनें और उसी पर कायम रहें—जैसे “1 तारीख़ से आख़िरी तारीख़ तक दर्ज बिल उसी महीने में गिने जाएँ।” अगर कोई बिल तारीखों को पार करता है (उदा., Dec 10–Jan 10), तो उस अवधि को नोट्स में लिखें ताकि कोई भी समय-सीमा से चौंका हुआ न हो।
मासिक दिनों के आधार पर साधारण दैनिक प्रोरैशन का उपयोग करें—कितने दिन किसी ने उस महीने में रहे उसकी गिनती करके हिस्से तय करें। आगे के विवाद न हों, इसलिए तय करें कि मूव-इन और मूव-आउट दिन दोनों को व्यस्त दिन माना जाएगा या नहीं, और हर बार वही नियम लागू करें।
जब तक आप मापने का एक सटीक और सबको स्वीकार्य तरीका न हो, उपयोगिताओं को बराबरी से बाँटना ही डिफ़ॉल्ट रखें। मापना संभव हो और सभी सहमत हों तो उपयोग के आधार पर बाँट सकते हैं; आम तौर पर अनुमान लगाने से ज्यादा विवाद पैदा होते हैं।
साझा सामग्रियों को अपनी अलग श्रेणी मानें और जिस दिन खरीदा गया हो उसी दिन रिकॉर्ड करें कि किसने खरीदा और क्या लिया। अगर आप बार-बार छोटे खर्च नहीं गिनना चाहते तो प्रति व्यक्ति एक छोटा मासिक घरेलू रक़म तय करें और किसी भी अंतर को अगले महीने क्रेडिट कर दें।
तुरंत लिख लें: तारीख, राशि, क्या था और किसने इसे अप्रोव किया। फिर तय करें कि क्या इसे बराबरी से बाँटा जाएगा, जिम्मेदार व्यक्ति पर लगाया जाएगा, या आपके मौजूदा नियम के आधार पर घरेलू खर्च माना जाएगा।
जिन लोगों ने जमा दिया था उनके हिसाब से डिपॉज़िट्स को रिकॉर्ड करें, न कि केवल अभी कौन रहता है। डिफ़ॉल्ट साफ़ तरीका यह है कि रिफंड उसी अनुपात में लौटे जैसा लोगों ने पहले भरा था, जब तक कि आप सब मिलकर यह न तय कर लें कि इसे अंतिम महीने के किराये में क्रेडिट कर दिया जाए।
एक सेटटल-अप तारीख तय करें और हर व्यक्ति का नेट परिणाम दिखाएँ: कुल हिस्सा minus पहले किए गए भुगतान = जो वे देना या पाना चाहिए। इससे डुप्लिकेट भुगतान रोका जा सकता है और चर्चा अंतिम संख्याओं पर केन्द्रित रहती है न कि बिखरे हुए लेनदेन पर।
एक दोहराने वाला शेड्यूल बनाएँ—जैसे बिल बंद होते हैं एक तय दिन पर, कुल अगले दिन भेजे जाते हैं, और भुगतान दो दिन बाद देय होता है। स्थिरता से रिमाइंडर्स कम होते हैं और समय पर भुगतान करना सामान्य हो जाता है क्योंकि सभी जानते हैं कि नंबर कब आएँगे।