एक नाम टैग और बैज प्रिंट लिस्ट का उपयोग करके नाम पहले से इकट्ठा करें, लाइनों से बचें, और दरवाज़े पर तेज़ और सटीक बैज प्रिंट करें—सादा, दोहराने लायक सेटअप के साथ।
बैज प्रिंटिंग शायद ही कभी इसलिए फेल होती है कि प्रिंटर "बहुत धीमा" है। यह तब टूटती है जब प्रिंटर को मिलने वाली जानकारी अधूरी, असंगत, या लाइन बनते ही ढूँढने में मुश्किल हो।
पहला बॉटलनेक्क् है गुम या गंदे नाम। अगर कोई आता है और आप उन्हें लिस्ट में नहीं ढूँढ पाते, तो स्टाफ सवाल पूछने लगता है, कई जगहें चेक करता है, और हिज्जे के बारे में अनुमान लगाता है। हर छोटा-सा ठहराव छोटा लगता है, लेकिन जब 10 लोग इंतज़ार कर रहे हों तो वह बढ़ जाता है।
तुरंत प्रिंटिंग तब भी सुस्त होती है जब आपके पास तैयार प्रिंट लिस्ट और टेम्पलेट नहीं होता। क्लिक करके प्रिंट करने के बजाय, आप उसी समय बैज बना रहे होते हैं: नाम टाइप करना, फ़ील्ड चुनना, कैपिटलाइज़ेशन ठीक करना, और फिर गलत दिखने पर दोबारा प्रिंट करना।
वही समस्याएँ बार-बार दिखती हैं: आख़िरी मिनट के एडिट ("मैंने कंपनी बदली" या "मुझे निकनेम इस्तेमाल करें"), डुप्लिकेट एंट्रीज़, समझने में मुश्किल हाथ से लिखावट, असंगत फॉर्मैटिंग (ALL CAPS, अतिरिक्त स्पेस), और मिले-जुले डेटा स्रोत जो मेल नहीं खाते।
अच्छा चेक-इन उबाऊ दिखता है, और यही मकसद है। स्टाफ को एक जगह खोजनी चाहिए, एक स्पष्ट रिकॉर्ड मिलना चाहिए, और एक ऐसा बैज प्रिंट होना चाहिए जो हर दूसरे बैज जैसा दिखे।
जब सब काम कर रहा होता है, तो आप तेज लुकअप (अंतिम नाम या ईमेल से), सुसंगत लेआउट, और लगभग कोई "रुकिए, मुझे ठीक करना है" पल नहीं देखेंगे। टेबल शांत रहती है, और अटेंडियों को घटना में प्रवेश से पहले ही व्यवस्थित होने का अहसास होता है।
अगर आपकी मौजूदा लिस्ट गंदी है, तो इसे पहले साफ़ करना लाभदायक है, भले ही उसका मतलब इवेंट से एक दिन पहले 30 मिनट देना हो। आप इसे मैन्युअल कर सकते हैं, या किसी सहायक टूल (उदाहरण के लिए, Koder.ai) का उपयोग करके नाम सामान्य कर सकते हैं और डुप्लिकेट ढूंढ सकते हैं ताकि दरवाज़ा साफ़ करने का स्थान न बन जाए।
एक नाम टैग और बैज प्रिंट लिस्ट एक फ़ाइल होती है जो आपको पूरी तरह बता देती है कि हर उस व्यक्ति के लिए क्या प्रिंट करना है जो आ सकता है। यह अटेंडियों के विवरण के लिए आपकी एक सिंगल सोर्स ऑफ़ ट्रुअ्थ है, ताकि कोई अनुमान न लगा रहा हो, ईमेल्स में नहीं ढूँढ रहा हो, या दरवाज़े पर नाम फिर से टाइप न कर रहा हो।
यह आम तौर पर स्प्रेडशीट के रूप में रहती है या आपके रजिस्ट्रेशन टूल से एक्सपोर्ट की गई तालिका होती है। हर बैज एक ही साफ़ सेट की पंक्तियों से जनरेट होता है, और हर पंक्ति में वे फ़ील्ड होते हैं जिनकी आपको पहचान जल्दी करने और सुसंगत प्रिंट करने के लिए ज़रूरत पड़ती है।
भीड़ के दौरान, लिस्ट एक सर्च टूल बन जाती है। एक वॉलंटियर कुछ अक्षर टाइप करता है, पुष्टि करता है कि सही व्यक्ति मिला है, और सेकंड में प्रिंट कर देता है। उस गति का स्रोत बार-बार होने वाले मैनुअल काम को हटाना है: फोन स्क्रीन से नाम कॉपी न करना, टाइटल फॉर्मैट न करना, और लाइन बढ़ने के बीच लोगों से कंपनी के हिज्जे न पूछना।
एक अच्छी प्रिंट लिस्ट हैंडऑफ़ भी सपोर्ट करती है। अगर एक वॉलंटियर का शिफ्ट खत्म हो, तो अगला व्यक्ति बिना किसी अन्य के नोट्स डिकोड किए बैठकर आगे बढ़ सके। इसका मतलब है कि लिस्ट साफ़, सुसंगत और वर्तमान रहे।
अधिकतर प्रिंट लिस्ट में शामिल होते हैं:
उदाहरण: 150-पर्सन मीटअप में, दो वॉलंटियर एक लैपटॉप और प्रिंटर शेयर करते हैं। एक साफ़ प्रिंट लिस्ट के साथ, वे हर व्यक्ति के लिए तीन क्रियाएँ करते हैं: सर्च, कन्फर्म, प्रिंट। बिना लिस्ट के, वे नाम फिर से टाइप करते हैं, हिज्जे गलत करते हैं, और मिसमैच्ड बैज बनाते हैं जिन्हें दोबारा प्रिंट करना पड़ता है।
गंदा डेटा अक्सर एक सरल गलती से शुरू होता है: नाम इकट्ठा करना इससे पहले कि आप तय करें आपको वास्तव में क्या चाहिए।
पहचान करने और दूसरों के साथ बातचीत में मदद करने के लिए न्यूनतम से शुरू करें। ज़्यादातर इवेंट्स के लिए वह है: पहला नाम, अंतिम नाम, और एक संबद्धता लाइन (कंपनी, स्कूल, या संगठन)। यह तीन फ़ील्ड अधिकांश उपयोग मामलों को कवर करते हैं और बैज को कुछ फीट की दूरी से पढ़ने योग्य रखते हैं।
फिर अतिरिक्त जोड़ें केवल जब आप भरोसा कर सकें कि आप उन्हें लगातार इकट्ठा और प्रिंट कर पाएँगे। प्रोनोंउन्स सहानुभूतिपूर्वक संभाले जाएँ तो मददगार होते हैं। भूमिका या टिकट प्रकार निर्णय तेज़ कर सकते हैं (स्पीकर, स्पॉन्सर, VIP), पर यह बैज को भी ज़्यादा भर सकता है।
कुछ फ़ील्ड उपयोगी हैं पर उन्हें प्रिंट नहीं करना चाहिए। डाइटरी नोट्स एक अच्छा उदाहरण हैं: वे कैटरिंग के लिए मदद करते हैं, पर उन्हें प्रिंट करना बहुत निजी लग सकता है और स्कैनिंग या तेज़ विज़ुअल चेक को धीमा भी कर सकता है।
अंत में, डेटा में एक यूनिक आइडेंटिफायर जोड़ें, जैसे रजिस्ट्रेशन ID या ऑर्डर नंबर। आप इसे प्रमुखता से प्रिंट नहीं करेंगे, पर जब दो लोगों का नाम एक जैसा हो तो यह मदद करता है।
एक सरल बैज नियम जिसे आप एक लाइन में लिख सकते हैं:
अगर आप किसी फ़ील्ड का कारण बताने में असमर्थ हैं, तो उसे हटा दें। अब कम फ़ील्ड होना दरवाज़े पर कम सुधारों का मतलब है।
लंबी चेक-इन लाइनों का कारण अक्सर छोटे नाम के समस्याएँ होती हैं: मिलेजुले फॉर्मैट, गायब अंतिम नाम, निकनेम जो किसी को पहचान न आए, और “+1” गेस्ट जिनका स्पष्ट लेबल नहीं है। कुछ नियम तय करें और उन पर टिके रहें।
सभी के लिए एक डिस्प्ले फॉर्मैट से शुरू करें, जैसे "First Last"। कुछ एंट्रीज़ पर "Last, First" और कुछ पर अन्य फॉर्मैट न मिलाएँ। अगर आपके पास ऐसे अटेंडीज़ हैं जहाँ परिवार नाम का क्रम भिन्न होता है, तो बैज डिस्प्ले को सुसंगत रखें और असली क्रम को अलग फ़ील्ड में स्टोर करें।
पसंदीदा नाम वहीं टूटते हैं जहाँ चीज़ें अक्सर बिगड़ती हैं। साफ़ समाधान दो फ़ील्ड हैं: एक रजिस्ट्रेशन नाम के लिए और एक बैज नाम के लिए। “Katherine Johnson” बैज पर “Kate Johnson” दिख सकती हैं, जबकि बैक-ऑफिस रिकॉर्ड अभी भी पेमेंट और रसीदों से मेल खाते हैं।
बैज को पढ़ने योग्य रखने के लिए कुछ बुनियादी टेक्स्ट नियम जल्दी तय करें:
अपने "+1" दृष्टिकोण की भी योजना बनाएं और उसे दस्तावेज़ करें। प्रिंटिंग के लिए सबसे आसान तरीका है कि हर अतिथि को अलग व्यक्ति के रूप में इकट्ठा किया जाए। केवल तब ही "Alex Chen +1" प्रिंट करें जब आपको वाकई मेहमान का नाम नहीं चाहिए।
उदाहरण: एक जोड़ा आता है और कहता है, “मैं Sam हूँ, और यह मेरे पार्टनर Taylor हैं।” अगर आपका नियम अलग गेस्ट का है, तो आपकी टीम Sam को खोजती है, फिर उसी रजिस्ट्रेशन से Taylor का बैज प्रिंट कर देती है बिना मौके पर नया रिकॉर्ड बनाए।
तेज़ बैज प्रिंटिंग कुछ दिनों पहले ही शुरू होती है एक लक्ष्य के साथ: हर अटेंडीन को एक साफ़ मास्टर लिस्ट में लाना।
नाम आमतौर पर एक साइनअप फ़ॉर्म, एक साझा स्प्रेडशीट, या टिकटिंग एक्सपोर्ट से आते हैं। समस्या नाम इकट्ठा करना नहीं है। समस्या यह है कि उन्हें कई जगहों पर इकट्ठा करना जो लगातार बदलती रहती हैं।
एक "आधिकारिक" स्रोत चुनें और बाकी सब कुछ इनपुट मानें। अगर आप एक सिस्टम में टिकट बेचते हैं, तो वहां से एक्सपोर्ट करें और अपनी मास्टर लिस्ट में पेस्ट करें। अगर आप एक फ़ॉर्म इस्तेमाल करते हैं, तो एक निश्चित तारीख के बाद नाम जोड़ने का सिर्फ़ वही तरीका रखें।
मास्टर लिस्ट को जानबूझकर उबाऊ बनाएं:
जैसे-जैसे इवेंट नज़दीक आता है, एडिट लॉक कर दें। एक स्पष्ट कटऑफ़ समय सेट करें, फिर एडिटिंग अधिकार एक व्यक्ति (या बहुत छोटे टीम) तक सीमित करें। बाकी सभी एक सहमत तरीके से बदलाव जमा करें, और ओनर उन्हें लागू करे।
उदाहरण: 150-पर्सन मीटअप टिकटिंग से नाम एक्सपोर्ट करता है। आयोजन से दो दिन पहले, आयोजक लिस्ट फ्रीज़ कर देता है और प्रिंटिंग शुरू कर देता है। लेट साइनअप अभी भी उसी मास्टर लिस्ट में जाते हैं, पर केवल चेक-इन लीड उन्हें जोड़ सकता है। अगर किसी ने साइट पर अपनी कंपनी का नाम बदला, तो बैज रनर "Reprint needed" मार्क करता है बजाय इतिहास बदलने और ट्रैक खो देने के।
तेज़ प्रिंटिंग प्रिंटर को छूने से पहले शुरू होती है। अपनी लिस्ट को स्रोत की तरह मानें, और बैज टेम्पलेट को ऐसे फॉर्म की तरह मानें जिसे हर बार उसी तरह पेपर पर फिट होना चाहिए।
बदलावों के लिए, इसे सुसंगत रखें:
उदाहरण: अगर कोई कहे "मेरी कंपनी का नाम गलत है," तो मुख्य प्रिंट रन को रोको मत। बदलाव को मार्क करें, वर्तमान बैच खत्म करें, फिर अगले बदलाव बैच में रीप्रिंट करें।
एक अच्छा बैज सेटअप जानबूझकर उबाऊ होता है। आपकी टीम का कोई भी सदस्य क्लिक करके प्रिंट करे और हर बार एक जैसा परिणाम मिले।
एक बेस लेआउट से शुरू करें और अतिरिक्त डिज़ाइन से बचें। बड़े, स्पष्ट टेक्स्ट तेज़ी से हिलते लोगों के लिए फैंसी ग्राफिक्स से बेहतर होता है।
एक सरल संरचना यह है:
ऐसे फ़ॉन्ट चुनें जो साफ़ प्रिंट हों और ऐसे साइज जो 3-6 फीट की दूरी से पढ़े जा सकें। अगर आपके पास कई टिकट प्रकार हैं (Speaker, VIP, Staff), तो हर प्रकार के लिए एक टेम्पलेट बनाएं ताकि आप दरवाज़े पर रंग या लेबल न बदलें।
कई बैज देरी गलत मेल खाने वाली सेटिंग्स की वजह से होती हैं: लैपटॉप 100% पर प्रिंट करता है, ड्राइवर "Fit to page" लागू कर देता है, या पेपर साइज गलत होता है।
दरवाज़ा खुलने से पहले, उसी लैपटॉप पर बेसिक्स कन्फ़र्म करें जो आप उपयोग करेंगे:
रीप्रिंट के लिए योजना बनाएं। एक सरल "Reprint" चेकबॉक्स जोड़ें या एक छोटा फुटर जैसे "R1, R2" और एक छोटा कारण (टाइपो, खो गया, प्रिंटर जाम)। इस तरह आप बाद में अंदाज़ा लगाए बिना तेज़ी से ठीक कर पाएँगे।
यहाँ तक कि तेज सेटअप भी सरल कारणों से टूट जाता है। अधिकांश देरी प्रिंटर स्पीड की वजह से नहीं होती। वे रोके जा सकने वाले भ्रम होते हैं: गलत फ़ाइल, अस्पष्ट एडिट्स, और पढ़ने में मुश्किल बैज।
एक क्लासिक समस्या गलत वर्शन की फ़ाइल से प्रिंट करना है। कोई 8:45 पर स्प्रेडशीट अपडेट करता है, पर प्रिंटर पर बैठा व्यक्ति अभी भी कल का एक्सपोर्ट इस्तेमाल कर रहा है। अब आपके पास गुम नाम, डुप्लिकेट और एक बढ़ती पंक्ति है जबकि आप "सिर्फ़ कुछ रीप्रिंट कर रहे हैं"। नाम टैग और बैज प्रिंट लिस्ट को अंतिम गेस्ट लिस्ट की तरह मानें: एक मालिक, एक फाइनल फ़ाइल, एक प्रिंट स्रोत।
एक और देरी असली टेस्ट प्रिंट छोड़ना है। टेम्पलेट स्क्रीन पर परफेक्ट दिख सकता है और फिर भी प्रिंट पर ऊँचा, नीचा, या थोड़ा ऑफ़-सेंटर निकल सकता है। अगर आप टेस्ट तभी करते हैं जब दरवाज़ा खुल चुका है, तो आप मार्जिन एडजस्ट करते हुए समय गंवाएंगे।
डेस्क पर एडिट्स भी अराजकता पैदा करते हैं। अगर वॉलंटियर बिना नियम के नाम टाइप करें, तो आपके पास "Jon Smith", "John Smith", और "John S." के रूप में तीन अलग एंट्रीज़ हो सकती हैं। सर्च गेसवर्क में बदल जाती है।
पांच गलतियाँ जो आम तौर पर सबसे लंबी लाइनें बनाती हैं:
समाधान यह है कि पहले से तय करें कि गंदे पलों में क्या होगा। अगर कोई कहे "मेरा रजिस्ट्रेशन नाम Elizabeth है, पर बैज पर Liz चाहिए," तो आपकी टीम पहले से जानती हो कि रीप्रिंट करें या अस्थायी रूप से हाथ से लिखकर बाद में ठीक करें।
नियंत्रण हल्का रखें:
एक सुचारु चेक-इन किसी के आने से पहले शुरू होता है। लक्ष्य सरल है: एक मिनट से कम में बैज प्रिंट या रीप्रिंट करें बिना अनुमान लगाए कि क्या करना है।
सही फाइलों और सप्लाइज के साथ अभ्यास करें जो आप ऑनसाइट इस्तेमाल करेंगे, न कि "काफी करीब" वर्शन के साथ।
अगर टेस्ट में कुछ फेल होता है, तो अभी ठीक करें। इवेंट दिन पर आपके पास ड्राइवर, मार्जिन, या "क्यों यह ब्लैंक प्रिंट कर रहा है?" जैसे ट्रबलशूट करने का समय नहीं होगा।
टेबल को एक छोटे प्रोडक्शन लाइन की तरह सेट करें: स्वागत, ढूँढना, प्रिंट, हैंड ऑफ़।
यह छोटा प्रैक्टिस रन अक्सर उन छोटे बॉटलनेक्स को हटा देता है जो लंबी लाइन बनाते हैं।
250-पर्सन मीटअप, 2 वॉलंटियर, 1 लैपटॉप, और 1 बैज प्रिंटर। दरवाज़े 6:00 बजे खुलते हैं। आप चाहते हैं कि लोग 6:20 तक अंदर हों, लाइन में फंसे नहीं।
इवेंट से पहले, अपनी name tag and badge print list स्प्रेडशीट में एक्सपोर्ट करें और बैज पहले से प्रिंट कर लें। उन बैजों को प्रिंट करें सिवाय उन एंट्रीज़ के जो "pending" मार्क हैं (गायब आख़िरी नाम, अनपेड, या अस्पष्ट हिज्जा)।
टेबल पर, वॉलंटियर A मुख्य लाइन चलाता है। वॉलंटियर B अपवाद और वॉक-इन्स संभालता है। प्रिंटर वॉलंटियर B के पास रखें ताकि रीप्रिंट मुख्य फ्लो को ब्लॉक न करे।
लिस्ट को Last Name, फिर First Name के अनुसार सॉर्ट करें। एक मददगार कॉलम "Badge Name" जोड़ें (जो आप वास्तव में प्रिंट करेंगे) ताकि आप टेबल पर फॉर्मैट न सोचें। अगर आप समान नामों की उम्मीद करते हैं, तो बैज पर छोटी लाइन के रूप में कंपनी या टीम जोड़ें।
प्रिंटेड बैज A-Z ट्रे या फ़ोल्डरों में स्टैक करें (A-E, F-J, K-O, P-T, U-Z)। लोग अपना आख़िरी नाम बताएं, आप निकालें, दे दें, काम ख़त्म।
वॉक-इन्स वॉलंटियर B के पास जाएँ। खाली बैज का छोटा पैक और सरल इनटेक फ़ॉर्म रखें। एक स्पष्ट नियम रखें: अगर उन्हें भुगतान या अप्रूवल चाहिए, तो वे वॉक-इन लेन में प्रतीक्षा करें।
एक सरल वॉक-इन फ्लो:
त्वरित बैज-नाम बदलाव के लिए, टेबल पर बहस न करें। हिज्जे कन्फ़र्म करें, एक बार रीप्रिंट करें, और उन्हें सही बैज दें। अगर प्रिंटर व्यस्त है, तो कुछ मिनट के लिए अस्थायी स्टिकर या मार्कर का उपयोग करें, फिर बाद में बदल दें।
अगर आपका लक्ष्य दरवाज़े पर एक सुचारु लाइन है, तो सेटअप को सरल रखें। एक साफ़ स्प्रेडशीट और एक ठोस name tag and badge print list छोटे से मध्यम इवेंट्स के लिए अक्सर काफी होते हैं, खासकर जब आपके पास एक चेक-इन लेन हो और आप अधिकांश बैज पहले से प्रिंट कर लें।
आपको आमतौर पर एक समर्पित चेक-इन ऐप तब चाहिए जब आपके पास कई प्रवेश बिंदु हों, अक्सर वॉक-इन्स हों, ढेर सारा रीप्रिंट हो, या स्टाफ ऐसे हों जो दबाव में स्प्रेडशीट्स में काम करने में सहज न हों। टिपिंग पॉइंट कुल अटेंडीडी नहीं है; यह है कि आप पहले 30 मिनट में कितने अपवादों की उम्मीद करते हैं।
अगर आप स्प्रेडशीट से आगे बढ़ते हैं, तो पहले सबसे छोटी फीचर सेट लिखें जो वास्तव में लाइनों को कम करे:
एक हल्का कस्टम टूल तेज़ी से बनाया जा सकता है अगर आप एडमिन स्क्रीन को सरल रखें: एक तालिका, एक सर्च बॉक्स, एक प्रिंट बटन, और स्पष्ट स्टेटस जैसे Not printed, Printed, Checked in।
अगर आप बिना लंबी बिल्ड साइकल के एक टूल प्रोटोटाइप करना चाहते हैं, तो Koder.ai आपकी मदद कर सकता है ताकि आप बातचीत में वर्कफ़्लो बता सकें और स्टाफ के साथ टेस्ट करने वाला एक काम करने वाला वेब ऐप जल्दी पा सकें। अगर आप इवेंट के करीब बार-बार सुधार करते हैं, तो स्नैपशॉट और रोलबैक जैसी फीचर भी मदद कर सकती हैं ताकि अचानक बदलाव चेक-इन तोड़ न दे।
अगले इवेंट के लिए, हर बार एक ही सुधार लक्षित करें: फ़ील्ड कम करें, नामकरण नियम सख्त करें, और फिर केवल वहीं ऑटोमेशन जोड़ें जहाँ यह असली बॉटलनेक्स हटाता हो।
एक बैज प्रिंटर आमतौर पर असली बॉटलनेक नहीं होता। लाइनें लंबी तब हो जाती हैं जब स्टाफ जल्दी से किसी व्यक्ति को लिस्ट में नहीं ढूंढ पाता, डेटा असंगत होता है, या उन्हें इंतजार करते हुए नाम टाइप और फॉर्मैट करना पड़ता है।
यह एक एकल, साफ़ फ़ाइल होती है जो बताती है कि हर अटेंडीन के लिए क्या प्रिंट करना है। लक्ष्य यह है कि चेक-इन पर कोई भी व्यक्ति एक ही जगह सर्च करे, सही रिकॉर्ड कन्फर्म करे, और सेकेंड्स में सुसंगत बैज प्रिंट कर सके।
पहले नाम, आख़िरी नाम, और एक लाइन अफ़िलिएशन (कंपनी या संगठन) से शुरू करें अगर वह प्रिंट होगी। डेटा में एक यूनिक आइडेंटिफायर जोड़ें ताकि नाम टाई होने पर बंटवारा किया जा सके, लेकिन प्रिंटेड बैज को दो या तीन पढ़ने योग्य लाइनों तक सीमित रखें।
अलग फ़ील्ड रखें: एक रजिस्ट्रेशन नाम के लिए और एक बैज नाम के लिए। इस तरह भुगतान और रसीदें अभी भी कानूनी या साइनअप नाम से मेल खाती हैं, जबकि बैज उस नाम को दिखाता है जिसे व्यक्ति बुलवाना चाहता है।
एक “आधिकारिक” मास्टर लिस्ट चुनें और बाकी सब कुछ इनपुट मानें। एक्सपोर्ट या कॉपी करके बदलाव उस मास्टर में डालें, फिर एक कटऑफ़ सेट करें जहाँ केवल एक मालिक (या बहुत छोटा टीम) उसे एडिट करे ताकि वर्शन कन्फ्यूज़न न हो।
डुप्लिकेट हटाएँ, कैपिटलाइज़ेशन और स्पेसिंग सामान्य करें, और सुनिश्चित करें कि जरूरी फ़ील्ड खाली नहीं हैं या सिर्फ़ अनचाहे स्पेसेज़ नहीं हैं। ऐसे स्पष्ट मुद्दों को जल्दी ठीक करें जो सर्च टूटने का कारण बनते हैं, जैसे कि पहले/आख़िरी नाम स्वैप होना या कंपनी नामों का असंगत फॉर्मैट।
ठीक वही बैज स्टॉक पर टेस्ट प्रिंट करें और कन्फ़र्म करें कि पेपर साइज, ओरिएंटेशन और प्रिंट स्केलिंग टेम्पलेट से मेल खाते हों। अधिकांश “प्रिंटर समस्याएँ” दरवाज़ा खुलने पर असल में अलाइनमेंट या ड्राइवर सेटिंग्स की वजह से होती हैं जो पहले वैलिडेट नहीं की गई थीं।
एक स्पष्ट प्रक्रिया रखें: एक व्यक्ति एडिट्स को अप्रूव करे, बदलाव नोट हों, और रीप्रिंट छोटे बैचों में हों ताकि मुख्य लाइन रुके नहीं। अगर कोई दरार में बदलाव चाहता है, उसे मार्क करें और वर्तमान बैच खत्म होने के बाद रीप्रिंट करें।
वॉक-इन्स के लिए अलग फ्लो बनाएं ताकि वह मुख्य लाइन को ब्लॉक न करें, और पहचान के लिए न्यूनतम जानकारी लें। वॉक-इन्स को उसी मास्टर लिस्ट में जोड़ें और वही नामकरण नियम अपनाएँ, भले ही आप उन्हें “Walk-in” टेम्पलेट से प्रिंट कर रहे हों।
अगर समय कम है, तो एक साफ़ मास्टर लिस्ट, सुसंगत नामकरण नियम, और एक स्थिर टेम्पलेट पर ध्यान दें जो हर बार सही प्रिंट करे। तेज़ क्लीनअप और डुप्लिकेट पता करने के लिए Koder.ai जैसे टूल मदद कर सकते हैं ताकि चेक-इन दरवाज़े पर सफ़ाई वाला काम न बन जाए।
