14 दिस॰ 2025·8 मिनट
तेज़ क्लाइंट साइन-ऑफ के लिए एक-पेज सेवा समझौता बिल्डर
एक- पृष्ठ सेवा समझौता बिल्डर बनाएं जो क्लाइंट जानकारी ले, स्पष्ट शर्तें दिखाए और एक सहज फ्लो में सिग्नेचर कैप्चर करे।
एक- पृष्ठ सेवा समझौता बिल्डर बनाएं जो क्लाइंट जानकारी ले, स्पष्ट शर्तें दिखाए और एक सहज फ्लो में सिग्नेचर कैप्चर करे।
शुरुआत में ईमेल थ्रेड्स आसान दिखते हैं: “ठीक है”, “हाँ”, “कन्फर्म्ड।” फिर प्रोजेक्ट शुरू होता है और हर कोई विवरण को अलग तरह से याद करता है। एक छोटा सा सवाल 12 उत्तरों में बदल जाता है, कोई चैन से बाहर छूट जाता है, और “अंतिम” वर्ज़न तीन जगहों पर रहता है।
सबसे बड़ा नुकसान समय है। बार-बार का संवाद रुकावटें बनाता है—जब तक आप उत्तर का इंतज़ार करते हैं, पुराने संदेश ढूंढते हैं, या वही बात फिर से समझाते हैं। यह जोखिम भी बढ़ाता है, क्योंकि महत्वपूर्ण विवरण निहित रह जाते हैं बजाय लिखित रहने के।
जब समझौते ईमेल में रहते हैं, तो वही बातें बार-बार गायब होती हैं: स्कोप की सीमाएँ (क्या शामिल है और क्या नहीं), प्रमुख तिथियाँ, भुगतान शर्तें, सही बिलिंग विवरण, और परिवर्तन के नियम।
एक-पन्ने का सेवा समझौता बिल्डर इसे ठीक कर देता है—सब कुछ एक फ्लो में रखता है: क्लाइंट विवरण एकत्र करें, संबद्ध फ़ील्ड के बगल में स्पष्ट शर्तें दिखाएँ, फिर तुरंत सिग्नेचर लें। क्लाइंट्स को अटैचमेंट ढूँढने या किस वर्ज़न सही है का अनुमान लगाने की ज़रूरत नहीं पड़ती। आपके पास एक रिकॉर्ड होता है जिसे आप स्टोर, एक्सपोर्ट और बाद में खोलकर संदर्भित कर सकते हैं।
एक-पन्ने के समझौते तब सबसे अच्छे काम करते हैं जब डील सीधी और दोहराने योग्य हो—जैसे फिक्स्ड-फी पैकेज, मासिक रिटेनर, या स्टैंडर्ड ऑनबोर्डिंग सर्विसेज। जटिल या हाई-रिस्क काम के लिए वे कम उपयुक्त हैं। अगर आपको विस्तृत डिलिवरेबल्स, कड़ी अनुपालन भाषा, या नेगोशिएट किए जाने वाले क्लॉज़ चाहिए, तो लंबा कॉन्ट्रैक्ट ज़रूरी रहेगा।
एक सरल नियम: अगर आप छोटे कॉल में काम और भुगतान समझा सकते हैं बिना हर 30 सेकंड पर “यह निर्भर करता है” कहे, तो एक-पन्ने का समझौता आम तौर पर पर्याप्त होता है। नहीं तो, intake और साइन के इरादे के लिए एक-पन्ने का फ्लो रखें और बाद में पूर्ण करार भेजें।
एक-पन्ने के सेवा समझौता बिल्डर का एक काम है: क्लाइंट को “शुरू करने के लिए तैयार” से “हम दोनों सहमत हैं” तक बिना अतिरिक्त ईमेल, गायब विवरण, या अजीब फॉलो-अप के पहुँचाना। अगर यह जरूरी जानकारी नहीं ले सकता, शर्तों की पुष्टि नहीं कर सकता, और एक सहज पास में सिग्नेचर कैप्चर नहीं कर सकता, तो यह सिर्फ़ एक और फॉर्म है।
एक ठोस बिल्डर लगातार कुछ काम करता है:
पेज को छोटा रखें और प्रोग्रेसिव डिस्क्लोज़र का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, क्लाइंट ने प्राइसिंग ऑप्शन चुना तभी पेमेंट विवरण दिखाएँ। अगर वे “Individual” के बजाय “Business” चुनते हैं तो कंपनी फ़ील्ड दिखाएँ।
पहले तय करें कि कौन इसे पूरा करेगा। कई टीमों के लिए तेज़तर मार्ग internal-first होता है: आप स्कोप और मूल्य प्रीफिल कर देते हैं, फिर क्लाइंट समीक्षा करके साइन करता है। सिर्फ़ क्लाइंट वाला तरीका भी काम कर सकता है, पर वह ज़्यादा बैक-एंड-फोर्थ पैदा करता है जब तक आपकी पेशकश काफी मानक न हो।
क्या नहीं करना चाहिए: खुद को फुल लीगल कॉन्ट्रैक्ट जनरेटर बताना, लोगों को लंबे क्लॉज़ में दबा देना, या ऑनबोर्डिंग को पूछताछ जैसा बनाना। जटिल अटैचमेंट्स और मल्टी-स्टेप अकाउंट क्रिएशन से बचें जब तक वास्तव में उनकी ज़रूरत न हो।
अगर आप Koder.ai में एक-पन्ने का बिल्डर बना रहे हैं, तो "done" को व्यावहारिक रूप में परिभाषित करें: क्लाइंट साइन कर सकता है, आप बाद में साइन की हुई PDF या रिकॉर्ड पुनः प्राप्त कर सकते हैं, और दोनों पक्षों के पास जो सहमति हुई उसका प्रमाण हो।
एक-पन्ने का सेवा समझौता तब काम करता है जब यह केवल वही विवरण माँगता है जो बाद में किसी के कहने पर मायने रखे: “यह वही नहीं जिसे मैंने मंजूर किया था।” अगर फॉर्म कागज़ात जैसा लगे, क्लाइंट धीमे होंगे, छोड़ देंगे, या बस आगे बढ़ने के लिए बेतुका डेटा भर देंगे।
एक कड़ा सेट फ़ील्ड से शुरू करें जो समझौते से स्पष्ट रूप से मैप होते हों।
पहला स्क्रीन छोटा और परिचित रखें। ज्यादातर मामलों में ये लगभग सब कुछ कवर करते हैं:
फिर एक छोटा बिलिंग सेक्शन जोड़ें ताकि पेमेंट हिस्सा समझ से बाहर न हो: फिक्स्ड फीस राशि, घंटे-दर-आधार दर, माइलस्टोन अमाउंट (यदि उपयोग किया जा रहा हो), और भुगतान की नियत तिथि (उदाहरण: “due on receipt” या “net 7”)। अगर आप दोनों hourly और fixed-fee ऑफर करते हैं, तो क्लाइंट को एक चुनने को कहें ताकि विरोधाभासी नंबर न रहें।
वैकल्पिक विवरण मदद कर सकते हैं, पर उन्हें साइनिंग ब्लॉक नहीं करना चाहिए। इन्हें कॉलैप्सिबल या कंडीशनल रखें: परचेज ऑर्डर नंबर, VAT/टैक्स ID, और अतिरिक्त बिलिंग संपर्क।
एक सरल नियम: अगर आप इसे उपयोग नहीं करने वाले हैं, तो मत पूछिए।
कुछ गार्डरेल्स विवादों को रोकते हैं:
उदाहरण: एक क्लाइंट “ACME” टाइप करता है और पता खाली छोड़ देता है। अगर आपका फॉर्म पूरा कानूनी एंटिटी और बिलिंग पता माँगता है तभी सिग्नेचर स्टेप अनलॉक होता है, तो आप बाद में डिटेल्स के लिए पीछा नहीं करेंगे और आपका समझौता उस समय उपयोगी रहेगा जब ज़रूरत पड़े।
एक-पन्ने का सेवा समझौता तब सबसे अच्छा काम करता है जब वह उन्हीं कुछ चीज़ों को कवर करे जो असल में विवाद पैदा करती हैं। शर्तों को छोटा रखें, रोज़मर्रा की भाषा में लिखें, और अस्पष्ट वादों से बचें जैसे “ongoing support” या “unlimited revisions।” अगर आप किसी शर्त को एक वाक्य में नहीं समझा पाएँ, तो शायद वह पेज पर नहीं होना चाहिए।
स्कोप से शुरू करें। जो आप देंगे उसे सादा भाषा में बताएं, फिर क्या बाहर है वह नाम कर दें। “Design and build a 5-page marketing site” कहना “web design services” से ज़्यादा स्पष्ट है। एक सीधी पंक्ति एक्सक्लूज़न के लिए जोड़ें, जैसे “Copywriting and SEO are not included unless added in writing.”
रिवाइज़न्स अगला संवेदनशील बिंदु हैं। क्लाइंट अक्सर “revision” को “शुरू से फिर से” समझते हैं, इसलिए परिभाषित करें कि रिवाइज़न क्या गिनी जाएगी और क्या चेंज रिक्वेस्ट मानी जाएगी। एक सरल तरीका है एक छोटी सीमा शामिल करना और यह बताना कि उसके बाद क्या होता है।
पेमेंट टर्म्स सीधे होने चाहिए: कुल राशि, कब देनी है, और देर होने पर क्या होता है (केवल तभी लेट फीस शामिल करें जब आप उसे लागू करेंगे)। अगर आप पेमेंट बाँटते हैं, तो ट्रिगर्स नामित करें: “50% to start, 50% on delivery.”
कैंसिलेशन और रिफंड्स स्पष्ट होने चाहिए, भले ही जवाब हो “काम शुरू होने के बाद कोई रिफंड नहीं।” इसे निष्पक्ष और समझने में आसान रखें।
अंत में, सपोर्ट की उम्मीदें सेट करें। सपोर्ट विंडो जीवन भर की गारंटी नहीं है। बताएं कि सपोर्ट कितने समय तक चलेगा और आम तौर पर जवाब देने का समय कितना है।
एक-पन्ने पर दर्ज करने लायक न्यूनतम शर्तें:
उदाहरण: “Two rounds of revisions on the homepage layout. New pages or new features are a change request billed at $X/hour.”
सिग्नेचर स्टेप वास्तविक तब लगता है जब वह स्पष्ट, अनुमानित और कागज़ का निशान छोड़ता हो। लक्ष्य कानूनी नाटक नहीं है—यह क्लाइंट को एक सरल क्रिया देना है जो उनके इरादे से मेल खाती हो, और बाद में साबित करने के लिए रिकॉर्ड छोड़ना है।
उन सिग्नेचर विकल्पों की पेशकश करें जो लोगों के काम करने के तरीके से मेल खाती हों। कुछ क्लाइंट फोन पर मीटिंग के बीच साइन करते हैं, कुछ ड्रॉ करना पसंद करते हैं, और कभी-कभी एक स्पष्ट सहमति ही पर्याप्त होती है:
जो भी विकल्प आप दें, हमेशा रिकॉर्ड करें कि सिग्नेचर कब हुआ। सिग्नेचर के पास एक ऑटोमैटिक डेट और टाइम स्टैम्प जोड़ें, और यह आंतरिक रिकॉर्ड रखें कि किसने साइन किया, उन्होंने किस terms वर्ज़न को देखा, और किस ईमेल का उपयोग हुआ। वह ऑडिट ट्रेल सिग्नेचर के तरीके से ज्यादा मायने रखता है।
बटन के ठीक ऊपर एक छोटा सहमति वाक्य रखें। इसे सादा रखें: “By signing, I agree to the terms above and intend this to be a legal signature.” अगर वे किसी कंपनी की ओर से साइन कर रहे हैं, तो एक और लाइन जोड़ें: “I confirm I’m authorized to sign for this company.”
साइन के बाद तुरंत पुष्टि दिखाएँ और एक कॉपी भेजें। एक अच्छा डिफ़ॉल्ट है: डाउनलोडेबल PDF, साइनर को ईमेल रसीद, और एक आंतरिक डैशबोर्ड जहाँ आप नवीनतम साइन की हुई वर्ज़न निकाल सकें।
अगर साइनर पेमेण्टर नहीं है (एजेंसियों और बड़ी टीमों में आम), तो इसे स्पष्ट करें। दोनों “Signer” और “Billing contact” कैप्चर करें, और एक चेकबॉक्स जोड़ें कि इनवॉइस बिलिंग कॉन्टैक्ट को जाए। यह छोटी सी बात क्लासिक विवाद रोकती है: “मैंने मंजूर किया, पर finance को पता नहीं था।”
एक-पन्ने का समझौता तब काम करता है जब यह एक गाइडेड चेकआउट जैसा लगे, न कि लंबी दीवार-सी टेक्स्ट। सब कुछ एक ही पेज पर रखें, पर साफ़ सेक्शन्स का उपयोग करें ताकि क्लाइंट कभी न सोचे अगला कदम क्या है।
एक छोटा हेडर (सेवा का नाम और आपका व्यवसाय नाम) से शुरू करें। फिर पेज को तीन ब्लॉक्स में बनाएं: क्लाइंट विवरण, शर्तें, और सिग्नेचर।
एक सरल प्रोग्रेस संकेत मददगार है: “1) Details 2) Review 3) Sign.” इसे एक स्टिकी समरी पैनल के साथ जोड़ें (डेस्कटॉप पर साइडबार, मोबाइल पर बॉटम बार) जो कीमत, आरंभ तिथि, और प्रमुख कैंसिलेशन/रिफंड लाइन दिखाए।
जहाँ आप प्रीफिल कर सकते हों, करें। अगर क्लाइंट किसी इनवाइट या प्रस्ताव से आया है, तो उनका नाम और कंपनी ऑटोमेटिक लोड करें। अगर आप प्रीफिल नहीं कर सकते, फ़ील्ड छोटे रखें और बताएँ कि आपको उनकी ज़रूरत क्यों है।
एक पेज होने के बावजूद, आपको स्पष्ट लाइफसाइकल स्टेट्स चाहिए:
बैकएंड में मॉडल साधारण रखें: एक Client record, एक Agreement record, एक Terms Version (ताकि आप साबित कर सकें कि उन्होंने क्या देखा), और एक Signature Record (नाम, टाइमस्टैम्प, मेथड, और एक छोटा ऑडिट नोट जैसे “signed from email invite”)।
साइन के बाद, एक पुष्टि स्क्रीन दिखाएँ जिसमें संक्षेप और “अब क्या होगा” हो। दो नोटिफिकेशन भेजें: क्लाइंट को (रसीद और कॉपी) और अंदरूनी टीम को (साइन्ड एग्रीमेंट और प्रमुख फील्ड्स)।
अगर आप Koder.ai में बना रहे हैं, तो एक सिंगल-पेज UI मांगें जिसमें स्टिकी समरी और समझौते के लाइफसाइकल के लिए एक छोटा स्टेट मशीन हो। यह क्लाइंट के लिए एक पेज होगा, पर व्यवहार में यह एक नियंत्रित प्रक्रिया की तरह होना चाहिए।
Koder.ai एक vibe-coding प्लेटफ़ॉर्म है जो चैट इंटरफेस के जरिए वेब, सर्वर और मोबाइल एप्लिकेशन बनाने देता है। एक-पन्ने के सेवा समझौता बिल्डर के लिए यह एक अच्छा मेल है: आप फ्लो को साधारण अंग्रेज़ी में वर्णित कर सकते हैं और React UI के साथ Go बैकएंड और PostgreSQL स्टोरेज जनरेट कर सकते हैं।
Planning मोड में शुरू करें और उन शब्दों को लिखें जिन्हें आप चाहते हैं कि क्लाइंट देखें। जो फ़ील्ड आप एकत्र करते हैं, कौन सी शर्तें दिखेंगी, और साइन के बाद क्या होगा—इन सबमें विशेष रहें। फिर उन लेबल्स और टोन के साथ ऐप जनरेट करें।
एक व्यावहारिक बिल्ड क्रम:
शर्तों को लॉक करने के लिए, सरल रखें: जब क्लाइंट Sign पर क्लिक करे, तो अंतिम terms टेक्स्ट ठीक वैसे ही स्टोर करें जैसा दिखा (वैकल्पिक रूप से checksum के साथ), फिर उस Agreement रिकॉर्ड के लिए edits रोक दें।
जब फ्लो ठोस लगे, तो Koder.ai से डिप्लॉय करें। अगर आप इसे क्लाइंट-रेडी दिखाना चाहते हैं तो कस्टम डोमेन जोड़ें। अगर डेटा को किसी विशेष क्षेत्र में होस्ट करने की ज़रूरत है, तो आप उसी देश में एप्स चला सकते हैं जो आपकी डेटा आवश्यकताओं के अनुरूप हो।
एक फ्रीलांस डिज़ाइनर, Maya, एक फिक्स्ड-फी लैंडिंग पेज पैकेज बेचती हैं। वह पांच मिनट में साइनऑफ चाहती हैं, बिना लंबी शर्तों या ईमेल-थ्रेड के। वह एक-पन्ने के सेवा समझौता बिल्डर का उपयोग करती हैं जो छोटे चेकआउट जैसा लगता है।
Maya पहले से ठीक कर देती हैं जो नहीं बदलना चाहिए: पैकेज नाम, फिक्स्ड प्राइस, और छोटा स्कोप स्टेटमेंट। क्लाइंट केवल वही देखता है जो भरना है, और जिन शर्तों के लिए वे सहमत हो रहे हैं वे भी दिखती हैं।
क्लाइंट भरता है:
उनकी शर्तें न्यूनतम और स्पष्ट रहती हैं:
क्लाइंट साइन करने के बाद, फ्लो उतना ही मायने रखता है जितना शब्द। पुष्टि स्क्रीन एक सादा समरी दिखाती है (कीमत, जमा, डिलिवरी तिथियाँ) और बताती है अगला कदम क्या है।
बैकएंड में, साइन की हुई कॉपी टाइमस्टैम्प के साथ स्टोर होती है और दोनों पक्षों को साफ़ PDF कॉपी मिलती है। फिर अगले कदम ऑटोमैटिक ट्रिगर होते हैं: क्लाइंट के लिए “Pay deposit” और Maya के लिए “Schedule kickoff call”। तब समझौता केवल कागज़ नहीं रहता बल्कि एक ई-हस्ताक्षर वर्कफ़्लो बन जाता है जो प्रोजेक्ट को आगे बढ़ाता है।
ज़्यादातर विवादों की शुरुआत बुरे इरादे से नहीं होती—यह उस फॉर्म से होती है जो लॉन्च के दिन “ठीक-ठाक” लगा और बाद में फेल हो गया जब किसी ने काम को अलग तरीके से याद किया।
एक आम जाल एक-पन्ने के फ्लो को मिनी लीगल डॉक्यूमेंट में बदल देना है। जब पेज घने क्लॉज़ से भर जाता है, क्लाइंट स्किम कर देते हैं, प्रमुख बातें मिस कर देते हैं, और बाद में आश्चर्य होता है। शब्दों को सरल रखें और सिर्फ़ वही शर्तें रखें जो आप सचमुच लागू करना चाहते हैं।
एक और सामान्य समस्या अस्पष्ट स्कोप है। अगर आपका एग्रीमेंट कहता है “design support” या “marketing help,” तो आप दो अलग-अलग व्याख्याओं का निमंत्रण कर रहे हैं। ठोस डिलिवरेबल्स और सीमाएँ नाम करें: क्या शामिल है, क्या नहीं, और क्या बदलाव रिक्वेस्ट माना जाएगा।
एक-पन्ने का बिल्डर यह भी रोकना चाहिए कि साइन के बाद चुपचाप बदलाव न हो। विवाद तब होते हैं जब किसी ने पेज एडिट किया, प्राइसिंग बदली, या डेट्स बदली और कोई साबित न कर सके कि क्या सहमति थी।
उन गैप्स पर ध्यान दें:
एक फ्रीलांसर एक फिक्स्ड-फी वेबसाइट के लिए एक-पन्ने का समझौता भेजता है। क्लाइंट साइन कर देता है, फिर बाद में कहता है, “हमने सहमति की थी कि इसमें कॉपीराइटिंग भी शामिल है।” स्कोप लाइन में केवल “website build” लिखा था और बाद में समझौते को साइन के बाद एडिट करके नई डेडलाइन जोड़ दी गई। अब दोनों पक्षों को लगा कि धोखा हुआ।
समझौते को एक रिकॉर्ड की तरह ट्रीट करें: साइन किए गए फ़ील्ड लॉक करें, terms वर्ज़न सेव करें, और हर साइन की हुई कॉपी अलग से सेव करें। यह अकेला कदम कई टालने योग्य विवाद रोक देता है।
रियल क्लाइंट्स को भेजने से पहले किसी ऐसे व्यक्ति के साथ ड्राय रन करें जिसने इसे पहले न देखा हो। देखें वे कहाँ रुकते हैं, क्या छोड़ने की कोशिश करते हैं, और अंत में वे क्या प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं।
इसे अंतिम पास के रूप में उपयोग करें:
एक साधारण टेस्ट: इसे दो बार साइन करें—एक बार सही जानकारी के साथ और एक बार जानबूझकर गलती (जैसे नाम में टाइपो) करके। अगर गलती ठीक करने के लिए मूल साइन किए गए रिकॉर्ड को संपादित करने की आवश्यकता है, तो आपको एक संशोधन या पुन: साइन पाथ चाहिए।
अगर आप Koder.ai के साथ बना रहे हैं, तो इन आइटम्स को ऐप के acceptance criteria के रूप में जोड़ें, न कि “नीस टू हैव” नोट्स की तरह।
एक छोटा पर असली वर्ज़न लॉन्च करके शुरू करें: एक पन्ना जो बेसिक्स एकत्र करे, स्पष्ट शर्तें दिखाये, और सिग्नेचर कैप्चर करे। इसे 3–5 भरोसेमंद क्लाइंट्स के सामने रखें और देखें वे कहाँ हिचकते हैं। लक्ष्य कम देरी और कम मिसअंडरस्टैंडिंग है।
शिप करने से पहले तय करें कि डेटा कहाँ रहना चाहिए। कुछ क्लाइंट्स लोकेशन और पहुँच के बारे में बहुत सतर्क होते हैं। अगर आप EU कस्टमर्स, हेल्थकेयर, फाइनेंस, या एंटरप्राइज़ टीमों के साथ काम करते हैं, तो प्राइवेसी एक्सपेक्टेशन्स और कौन रिकॉर्ड डाउनलोड/डिलीट कर सकता है, पहले पूछ लें।
रिटेंशन को सरल और स्पष्ट रखें। लिख दें कि आप क्या स्टोर कर रहे हैं (क्लाइंट विवरण, फाइनल एग्रीमेंट PDF, सिग्नेचर टाइमस्टैम्प, और IP एड्रेस अगर आप कैप्चर करते हैं) और कितनी देर तक रखते हैं। छोटा रिटेंशन नियम बाद में बचाव के लिए आसान होता है बनिस्बत “हम सब कुछ हमेशा के लिए रखते हैं” के।
यह सुनिश्चित करें कि आप अपना डेटा एक्सपोर्ट कर सकते हैं। भले ही आपका वर्तमान टूल आज काम करे, एक्सपोर्ट्स आपको सुरक्षा देते हैं अगर आप सिस्टम बदलते हैं, ऑडिट आते हैं, या रिकॉर्ड वकील/एकाउंटेंट के साथ साझा करने पड़ें।
एक व्यावहारिक लॉन्च योजना:
अगर आप Koder.ai (Koder.ai) का उपयोग कर रहे हैं, तो Planning मोड और snapshots iteration को आसान बनाते हैं: आप फ्लो सुधार सकते हैं, वर्डिंग बदल सकते हैं, और अगर कुछ यूज़र्स को भ्रमित करे तो rollback कर सकते हैं। अगर आप जो बनाया है साझा करते हैं, तो Koder.ai कंटेंट और रेफ़रल प्रोग्राम के जरिए क्रेडिट कमाने के रास्ते भी देता है।
एक-पन्ने का समझौता तब उपयोगी होता है जब काम सरल और दोहराने योग्य हो—जैसे कि फिक्स्ड-फी पैकेज या मासिक रिटेनर। अगर प्रोजेक्ट में बहुत अनिश्चितताएँ, विस्तृत डिलिवरेबल्स या बातचीत योग्य क्लॉज़ हैं, तो एक-पेज intake और साइन के लिए ठीक है; उसके बाद विस्तृत करार की ज़रूरत होगी।
ईमेल में सहमति अक्सर बिखरे हुए विवरण छोड़ देता है—तिथियाँ, भुगतान शर्तें और स्कोप रिवाइज़न्स अलग-अलग जगहों पर रहते हैं। एक-पेज फ्लो स्कोप, तारीखें, भुगतान और सिग्नेचर एक जगह रखता है, इसलिए बाद में संदर्भ के लिए एक साफ़ रिकॉर्ड मिल जाता है।
वह बेसिक जानकारी जो आपको डिलिवर और इनवॉइस करने के लिए चाहिए: कानूनी नाम, बिलिंग पता, ईमेल/फोन, सेवा का नाम, आरंभ तिथि, डिलीवरी टाइमफ़्रेम और भुगतान शर्तें। सिर्फ़ वही वैकल्पिक फ़ील्ड पूछें जो मायने रखती हैं, जैसे PO नंबर या टैक्स ID।
कम से कम फ़ील्ड आवश्यक बनाकर और बाकी वैकल्पिक या कंडीशनल रखकर। वैलिडेशन लगाएँ—वैध तिथियाँ, निरंतर करेंसी फॉर्मैट, और पूरा कानूनी नाम माँगें ताकि गलत या अस्पष्ट entries न आएँ।
एक-पन्ने पर स्पष्ट रूप से स्कोप और एक्सक्लूज़न, रिवाइज़न्स, भुगतान शेड्यूल, कैंसिलेशन/रिफंड और सपोर्ट उम्मीदें शामिल करें। हर शर्त सटीक और रोज़मर्रा की भाषा में हो ताकि बाद में भ्रम न हो।
रिवाइज़न को परिभाषित करें और उस सीमा को स्पष्ट रूप से बताएं जो प्राइस में शामिल है। सीमा पार होने पर क्या होगा—घंटे के हिसाब से चार्ज, या चेंज रिक्वेस्ट—यह बताएं।
सादा विकल्प दें जैसे टाइप किया गया नाम या ड्रॉ किया गया सिग्नेचर, और हमेशा सिग्नेचर के साथ टाइमस्टैम्प और दिखाई गई terms वर्ज़न रिकॉर्ड करें। वही ऑडिट ट्रेल सिग्नेचर को विश्वसनीय बनाता है।
साइन किए गए कॉपी को लॉक कर दें ताकि साइन के बाद फ़ील्ड और शर्तें संपादित न हो सकें। अगर बदला चाहिए तो एक नया वर्ज़न या अमेंडमेंट बनाएं और उसे फिर से साइन कराएँ—मूल रिकॉर्ड बदलें नहीं।
एक पन्ने पर क्लाइंट डिटेल्स, टर्म्स और सिग्नेचर को स्पष्ट सेक्शन में रखें और एक छोटा समरी पैनल दिखाएँ जिसमें कीमत और प्रमुख तिथियाँ हों। इसे एक गाइडेड चेकआउट की तरह रखें ताकि ग्राहक जानें अगला कदम क्या है।
Koder.ai में आप Planning मोड में फ्लो को लिखकर React UI, Go बैकएंड और PostgreSQL स्टोरेज जनरेट कर सकते हैं। “Done” में शामिल होना चाहिए: लॉक किए गए साइन रिकॉर्ड, स्टोर की गई terms वर्ज़न, स्पष्ट स्टेट्स और एक एक्सपोर्टेबल साइन की हुई कॉपी।