30 jul 2025·8 min
Cómo crear un sitio web multilingüe para colegios y universidades
Aprende a planificar, construir, traducir y mantener un sitio web multilingüe para colegios y universidades, con UX claro, conceptos básicos de SEO y gobernanza.
Aprende a planificar, construir, traducir y mantener un sitio web multilingüe para colegios y universidades, con UX claro, conceptos básicos de SEO y gobernanza.
Un sitio educativo multilingüe funciona mejor cuando parte de la claridad: a quién sirves, qué necesitan hacer y qué idiomas eliminan barreras reales. Antes de elegir herramientas o comenzar la traducción, alinea a la dirección, admisiones y comunicaciones en un plan común.
La mayoría de los sitios de colegios y universidades atienden a varios grupos a la vez. Enuméralos explícitamente para poder priorizar contenidos después:
Si tu institución tiene campus, programas o grupos de edad distintos, anota dónde difieren las necesidades (p. ej., padres de K–12 vs. solicitantes de posgrado).
El contenido multilingüe debe apoyar acciones, no solo “páginas traducidas”. Anota las tareas principales para cada audiencia, como:
Estas tareas te ayudarán a decidir qué debe ser exacto y estar actualizado en cada idioma.
Elige idiomas basándote en evidencia: objetivos de matrícula, mercados de solicitantes, demografía local y peticiones de soporte. Empieza por los idiomas que reduzcan fricción en trayectos críticos (solicitudes, pagos, información de seguridad). Si los recursos son limitados, define un conjunto “mínimo viable” de idiomas para el lanzamiento y una hoja de ruta de expansión.
Elige métricas relacionadas con resultados, por ejemplo:
Documenta estas decisiones en un breve informe de una página para que cada elección posterior (contenido, diseño, flujo) apoye los mismos objetivos.
La traducción es más eficaz cuando traduces el contenido adecuado, no todo por defecto. Empieza con un inventario claro para saber qué existe, qué falta y qué debe retirarse antes de comenzar a traducir.
Enumera cada página y archivo de cara al público, incluidos PDFs y documentos “ocultos” que las familias suelen consultar: políticas, manuales, guías de inscripción, tarifas, normas de transporte, declaraciones de protección y accesibilidad. Incluye medios con texto (imágenes de folletos, formularios escaneados) porque a menudo requieren reescritura, no solo traducción.
Una simple hoja de cálculo basta. Registra URL, título de la página, responsable, fecha de última actualización y dónde vive (página del CMS, PDF, Google Doc).
Agrupa los ítems en:
Esto te ayuda a evitar traducir contenido que expirará en una semana y aclara qué requiere un plazo de entrega rápido.
Para cada audiencia (padres/tutores, solicitantes, estudiantes actuales, exalumnos), marca el contenido como:
La traducción multiplica el mantenimiento. Combina páginas duplicadas, borra contenidos obsoletos y estandariza la terminología (nombres de programas, niveles educativos, títulos de oficinas) para que tus traducciones sean coherentes y más fáciles de actualizar.
La estructura de URL es la columna vertebral de un sitio educativo multilingüe. Afecta al SEO, analíticas, flujos de edición y a qué tan fácil es para estudiantes y padres compartir la versión correcta de una página.
example.edu/es/ y example.edu/fr/es.example.eduexample.edu y example.edu.mx (o TLDs distintos)Para la mayoría de colegios y universidades, los subfolders son la opción práctica por defecto: un CMS, un sistema de diseño y una configuración técnica más sencilla, y una navegación entre idiomas más fácil.
Elige un patrón predecible y mantenlo estable en el tiempo:
/es/, /ar/, /zh/./es/admissions/ refleja /en/admissions/.La consistencia facilita el mantenimiento de menús, migas de pan y flujos de traducción, especialmente cuando varios departamentos publican contenido.
La navegación debe estar traducida y ser culturalmente clara, no solo copiada. Construye:
A menudo hay programas, campus o formularios disponibles solo en un idioma o ubicación. Decide de antemano:
Esto evita callejones sin salida y que los usuarios sientan que el sitio está incompleto.
Un sitio educativo multilingüe tiene éxito o falla en la operación diaria. El CMS apropiado debe facilitar la creación de versiones en distintos idiomas, enrutar revisiones a las personas indicadas y publicar de forma consistente—sin depender de una única persona web para todo.
Elige un CMS que soporte páginas y tipos de contenido multilingües de forma nativa (o mediante módulos bien soportados). Capacidades clave a confirmar:
Si tu institución ya usa un CMS, prueba la publicación multilingüe en un pequeño conjunto de páginas primero (p. ej., admisiones y contacto) para detectar huecos.
Si también estás creando experiencias nuevas (un micrositio para solicitantes internacionales, un portal de becas o un hub de eventos multilingüe), considera prototipar fuera del CMS primero. Por ejemplo, Koder.ai puede ayudar a equipos a generar rápidamente una app web funcional a partir de una especificación basada en chat: útil para validar plantillas de página, comportamiento del cambio de idioma y flujos antes de comprometerse con una implementación completa. Porque Koder.ai puede exportar código fuente y soporta despliegue/hosting más snapshots y rollback, encaja tanto para prototipos tempranos como para la entrega a producción cuando tu equipo interno esté listo.
Fija expectativas desde el principio definiendo roles como:
Mantén la propiedad clara: los departamentos pueden actualizar detalles de programas, mientras los equipos centrales mantienen la navegación global, páginas de políticas y la voz de marca.
Estandariza plantillas para que las traducciones sean previsibles:
Las plantillas reducen retrabajo y ayudan a los revisores a centrarse en el significado.
Tu biblioteca de medios debe soportar alt text por idioma (y idealmente subtítulos/transcripciones para vídeo). El texto alternativo suele necesitar traducción porque transmite significado y apoya la accesibilidad—especialmente en formularios, infografías e imágenes instructivas.
Un sitio multilingüe para escuela o universidad tiene éxito cuando los visitantes pueden cambiar de idioma rápido y seguir orientados. Estudiantes internacionales, padres y personal suelen llegar desde enlaces profundos (una página de programa, un aviso de plazo), así que la experiencia de idioma debe funcionar más allá de la página de inicio.
Pon el selector de idioma en un lugar consistente y fácil de encontrar en todas las plantillas—típicamente el encabezado (lado derecho para idiomas LTR). Manténlo visible en móvil también (en el encabezado o entre los primeros elementos del menú), no enterrado en el pie de página.
Etiqueta los idiomas con sus nombres nativos—“English”, “Español”, “العربية”—en lugar de solo banderas. Las banderas pueden ser ambiguas (p. ej., el español varía por países) y muchos usuarios no identifican su idioma con una sola bandera.
Evita abreviaturas en menús (“Acad.”, “Intl.”) porque no se traducen bien. Usa términos cortos y claros como “Admisiones”, “Programas”, “Vida estudiantil”. Si los ítems se alargan tras la traducción, permite que el diseño haga wrap de forma elegante en vez de reducir la tipografía.
Si soportas árabe, hebreo u otros similares, diseña para RTL desde el inicio: layouts espejados, tipografía apropiada, correcta alineación de iconos y flechas, y formularios que se comporten de forma natural. Prueba páginas clave (admisiones, solicitar información, aplicar) en RTL temprano.
Decide qué ocurre cuando una página aún no está traducida. Patrones comunes:
Sea cual sea la opción, informa al usuario—las redirecciones silenciosas dan sensación de sitio “roto”.
Un sitio multilingüe se gana o pierde por la confianza. Para colegios y universidades, las familias deben poder fiarse de lo que leen—especialmente en temas de admisiones, seguridad, políticas y apoyo estudiantil.
Clasifica el contenido por riesgo e impacto. Usa traducción humana (no solo máquina) para páginas críticas como:
Para contenido de menor riesgo (noticias, crónicas), puedes acelerar, pero asigna revisión y dueño claro.
Los sitios educativos repiten términos especializados: nombres de programas, ubicaciones del campus, niveles académicos, títulos de becas y frases oficiales en políticas. Crea:
Esto evita pequeñas inconsistencias que confunden a los lectores.
Define un flujo ligero para que las actualizaciones no se estanquen:
Añade niveles de servicio (p. ej., “páginas de admisiones actualizadas en 3 días laborables”) para que las versiones en otros idiomas no queden rezagadas.
La traducción automática puede ayudar en contenidos no críticos, pero evita publicarla en páginas importantes sin indicarlo. Si la usas, etiquétala claramente y proporciona una vía para informar problemas (por ejemplo, una nota y enlace de feedback en el pie de página).
Cuando estés listo, documenta el proceso en una página interna simple (p. ej., /blog/translation-workflow) para que el personal nuevo siga los mismos pasos.
El SEO multilingüe ayuda a que familias y solicitantes lleguen a la versión correcta de tus páginas desde Google—sin ver duplicados, mezclas de idioma o información errónea de campus. El objetivo es claridad: un tema, varias versiones por idioma, cada una claramente etiquetada para buscadores.
Asigna a cada idioma una URL estable. Opciones comunes:
/en/admissions/ y /es/admisiones/ (a menudo más fácil de gestionar)en.example y es.exampleSea cual sea, mantén la navegación y enlaces internos consistentes dentro de cada idioma para que buscadores (y usuarios) no reboten entre idiomas inesperadamente.
Crea un título de página y una meta descripción únicos para cada versión en idioma—no dejes la metadata en inglés en páginas traducidas. Busca una redacción natural que coincida con cómo la gente busca en ese idioma (especialmente para páginas de alta intención como Admisiones, Matrícula y Tasas, Programas y Contacto).
También localiza encabezados clave en la página (H1/H2) de forma natural. Evita rellenar con palabras clave; queda forzado y puede dañar la confianza—especialmente para instituciones donde la credibilidad importa.
Usa hreflang para indicar a los buscadores qué idioma (y opcionalmente qué región) apunta cada página y cómo se relacionan entre sí. Acompáñalo con etiquetas canonical correctas para que Google no trate las traducciones como duplicados.
Un ejemplo simplificado (en la página en inglés) sería:
<link rel="alternate" hreflang="en" href="/en/admissions/" />
<link rel="alternate" hreflang="es" href="/es/admisiones/" />
<link rel="alternate" hreflang="x-default" href="/admissions/" />
Cada página de idioma debe referenciarse a sí misma y a sus contrapartes.
Si tu configuración lo requiere, crea sitemaps multilingües (un sitemap con todas las URLs por idioma o sitemaps separados por idioma). Envíalos a Google Search Console.
Para secciones parcialmente traducidas, considera usar noindex temporalmente hasta que la página esté completa—esto evita que traducciones a medias sean indexadas y compartidas. Tras el lanzamiento, monitoriza indexación y problemas de “desajuste de idioma” y comprueba resultados buscando páginas clave en cada idioma.
La accesibilidad no es un “plus” para sitios educativos: estudiantes, padres, personal y solicitantes pueden depender de tecnología asistiva a diario. Al añadir varios idiomas, también multiplicas los lugares donde pueden esconderse problemas de accesibilidad.
Comienza asegurando que los layouts básicos cumplan estándares como WCAG 2.2 AA (a menudo referenciado por ADA/Section 508 en EE. UU. y por EN 301 549 en la UE). Enfócate en fundamentos que afectan a todos los idiomas:
Las escuelas suelen publicar información clave en PDFs. Evita PDFs escaneados cuando sea posible; son difíciles de leer con tecnología asistiva. Proporciona documentos estructurados (texto real, encabezados, listas, cabeceras de tablas) y títulos de archivo y textos de enlace descriptivos.
Para audio/vídeo, incluye subtítulos y, cuando sea necesario, transcripciones—y tradúcelas también.
Los elementos de accesibilidad deben traducirse con el mismo cuidado que la copia de la página:
También configura correctamente el idioma de la página (y cambios dentro de una página) para que los lectores de pantalla pronuncien correctamente.
Revisa cada idioma en móvil y escritorio. Realiza pruebas con solo teclado y valida con al menos un lector de pantalla (por ejemplo, NVDA/JAWS en Windows, VoiceOver en iOS/macOS). Pequeñas diferencias en longitud de texto pueden romper layouts—detecta eso antes del lanzamiento.
Un sitio educativo multilingüe es más fácil de mantener cuando los “elementos móviles” están pensados para la traducción desde el principio. Centra esfuerzos en componentes reutilizables que los departamentos puedan usar, y asegúrate de que el contenido sensible al tiempo (alertas, eventos, anuncios) se pueda publicar rápido en todos los idiomas.
Crea un conjunto pequeño de plantillas que cubran la mayoría de necesidades: inicio de departamento, detalle de programa, perfil de personal, entrada de noticias y FAQ. Mantén elementos de layout (encabezados, etiquetas, botones, callouts) en campos editables en lugar de incrustados en imágenes.
Un enfoque práctico es definir una biblioteca de componentes compartida:
Esto reduce esfuerzo de traducción y evita páginas únicas que rompen la coherencia.
Los calendarios y las alertas son los más difíciles de sincronizar entre idiomas porque cambian con frecuencia.
Haz estos elementos estructurados: título, resumen corto, detalles completos, ubicación, audiencia y fecha de caducidad. Evita incrustar información crítica dentro de PDFs o imágenes. Si necesitas actualizaciones rápidas, soporta un flujo “idioma primario primero” con indicadores de estado claros (p. ej., “Traducción en progreso”) para que los usuarios no se lleven a equívoco.
Decide desde el principio qué se traducirá:
Planifica también cómo almacenarás las respuestas: si los usuarios responden en distintos idiomas, el personal puede necesitar un formato interno consistente o un campo “idioma de la solicitud”.
Integraciones comunes—portales estudiantiles, procesadores de pago, mapas del campus y widgets incrustados—pueden no soportar todos los idiomas.
Haz un inventario y confirma qué se puede localizar (texto de UI, correos, recibos, estados de error). Cuando un widget no sea traducible, ofrece una alternativa clara en la página (por ejemplo, contacto traducido o enlace a una landing traducida).
Un sitio multilingüe no se termina tras el lanzamiento. Los idiomas, los programas y las audiencias cambian. Una rutina simple de monitorización ayuda a detectar problemas y mantener cada idioma igualmente fiable.
Separa el rendimiento por locale (idioma + región cuando sea relevante). Observa:
Estos datos indican dónde invertir en traducción y mejoras UX. Por ejemplo, si visitantes en español aterrizan mayoritariamente en admisiones, prioriza mantener esas páginas actualizadas y completas.
Los sitios multilingües pueden desincronizarse silenciosamente. Configura revisiones periódicas para:
Si tu CMS lo permite, crea un dashboard o informe programado de “completitud de traducción” por sección.
Crea un calendario de frescura de contenido para páginas de alto riesgo: admisiones, catálogo de programas, matrícula/tasas, plazos y becas. Vincula actualizaciones al calendario académico para que los cambios activen una revisión en todos los idiomas, no solo en el idioma fuente.
Incluye una opción visible “Reportar un error de traducción” (por ejemplo en el pie de página de las páginas traducidas). Enruta las solicitudes al equipo de QA de idioma y etiqueta automáticamente página + idioma.
Con el tiempo, estas señales te ayudarán a afinar el flujo de traducción, reducir correos de soporte y mejorar el SEO multilingüe sin rediseños mayores. Para pasos relacionados de configuración, consulta /blog/multilingual-seo-hreflang-metadata y /blog/translation-review-workflow.
Un lanzamiento multilingüe es más fácil (y más seguro) cuando lo tratas como una serie de entregas pequeñas y medibles—no un “big bang”. El objetivo es lanzar algo útil para familias y solicitantes rápidamente y luego ampliar con confianza.
Comienza por las páginas que responden a las preguntas más comunes y generan consultas. Para la mayoría de colegios y universidades, eso significa:
Este primer conjunto debe sentirse completo y fiable en el nuevo idioma: fechas correctas, teléfonos, direcciones y enlaces—no solo párrafos traducidos.
Elige un idioma adicional para un piloto. Te permite probar el flujo completo—traducción, revisión, publicación y actualizaciones—sin multiplicar el esfuerzo en muchos idiomas.
Durante el piloto, vigila problemas prácticos que afectan a usuarios reales:
Crea un backlog de páginas y componentes por traducir y publícalos en lotes. Una cadencia simple (semanal o quincenal) mantiene el impulso y facilita la revisión del personal.
Un buen lote es “tarea completa”, no “sección completa”. Por ejemplo, traduce todo lo necesario para “Solicitar” incluyendo la página del programa, requisitos, plazos, mensajes de confirmación y plantillas de correo.
Antes de que cada lote vaya en vivo, ejecuta rápidas comprobaciones de aceptación para que el sitio luzca profesional en cada idioma:
Un despliegue por fases reduce el riesgo y crea un camino claro desde “idioma piloto” hasta un sitio educativo completamente multilingüe.
Un sitio educativo multilingüe sigue siendo útil solo si se mantiene coherente. El mejor momento para prevenir la “deriva de traducción” (cuando las páginas dejan de coincidir entre idiomas) es antes del siguiente ciclo de actualizaciones.
Redacta una guía breve de estilo que todos los colaboradores usen—personal, estudiantes y traductores externos.
Incluye:
Mantenlo breve y accesible donde editores y traductores realmente lo vean (dentro del CMS o en una unidad compartida).
Mantén un glosario que incluya:
Asigna un propietario (a menudo Marketing/Comms) y un proceso simple de cambios: las solicitudes entran, se revisan, y el glosario se publica para traductores y editores.
La gobernanza falla cuando “todo el mundo puede editar todo”. Define propiedad de contenido por sección:
Luego define disparadores de traducción para que las actualizaciones no se pasen por alto. Por ejemplo:
Crea un playbook ligero “cómo publicamos”: tipos de página, pasos de aprobación y contactos de escalado.
Si evalúas herramientas para soportarlo, prioriza sistemas que reduzcan traspasos y hagan rollback seguro. Por ejemplo, equipos que construyen funciones multilingües personalizadas con Koder.ai suelen usar su modo de planificación para mapear roles/flujo desde el inicio y luego apoyarse en snapshots y rollback al desplegar cambios en navegación o enrutamiento de idioma a través de muchas plantillas.
Puede ser útil comparar opciones en /pricing o consultar consejos relacionados en /blog.
Empieza listando tus audiencias clave (estudiantes, padres/tutores, solicitantes, personal/claustro, exalumnos) y las tareas principales que deben completar (solicitar admisión, pagar matrícula, consultar plazos, contactar oficinas). Luego elige idiomas basados en evidencia: objetivos de matrícula, mercados de solicitantes y demografía de la comunidad —no por peticiones “bonitas de tener”.
Un breve documento de una página que documente audiencias, tareas prioritarias, idiomas soportados y métricas de éxito ayudará a mantener las decisiones alineadas entre departamentos.
Traduce primero el contenido que soporta acciones de alto impacto:
Evita traducir automáticamente contenido de corta vida (como crónicas de eventos) salvo que apoye directamente una tarea prioritaria.
Crea un inventario de contenidos (páginas, PDFs, formularios, documentos “ocultos”) y etiqueta cada elemento como perenne o sensible al tiempo. Luego marca cada uno como Requerido, Recomendado o Aceptable en un solo idioma.
Antes de traducir, elimina duplicados y estandariza la terminología (nombres de programas, títulos de oficinas). La traducción multiplica el trabajo de mantenimiento, así que la limpieza ahorra tiempo a largo plazo.
Para la mayoría de instituciones, los subfolders son la opción práctica por defecto (por ejemplo, /en/, /es/) porque permiten un solo CMS, un sistema de diseño único y analíticas más sencillas.
Los subdominios funcionan cuando los equipos son semiautónomos, y los dominios separados implican la mayor sobrecarga (gobernanza, SEO, paridad de contenidos). Elige un patrón y mantenlo estable con el tiempo.
Usa un conmutador de idioma visible en el encabezado (y en móvil), etiqueta los idiomas por su nombre nativo (por ejemplo, “English”, “Español”) y enlaza a la página equivalente cuando exista.
Para traducciones inexistentes, decide un comportamiento claro:
Evita redirecciones silenciosas que confundan a los usuarios.
Elige un CMS que soporte páginas multilingües enlazadas, metadatos por idioma, roles/permiso y estados de flujo de trabajo (borrador → en traducción → revisión → publicación). Define roles para evitar cuellos de botella:
Usa plantillas para páginas clave (Admisiones, Programas, Contacto) para mantener coherencia y facilitar la comprobación QA.
Usa traducción humana para contenido crítico y de alto riesgo (admisiones, matrícula/devoluciones, avisos legales/privacidad, seguridad/emergencias, accesibilidad). Para contenido de menor riesgo (noticias, resúmenes), puedes acelerar el proceso, pero siempre con revisión y dueño claro.
Si publicas contenido traducido por máquina, indícalo claramente y facilita un modo para reportar errores.
Mantén un glosario de traducciones preferidas (y términos “no traducir” como nombres de marca) y una memoria de traducción para reutilizar frases aprobadas.
Esto evita inconsistencias —por ejemplo, que un mismo programa aparezca traducido de distintas maneras— y reduce costes y tiempos conforme el sitio crece.
Dale a cada idioma una URL única e implementa hreflang junto con canonicals correctos para que los buscadores entiendan la relación entre páginas. Además, localiza la metadata:
Envía sitemaps multilingües a Google Search Console y considera noindex para traducciones incompletas hasta que estén listas.
Primero construye plantillas accesibles (navegación por teclado, estructura de encabezados, contraste), luego localiza también los elementos de accesibilidad:
Prueba cada idioma en móvil/escritorio y con al menos un lector de pantalla; la expansión de texto o las disposiciones RTL pueden introducir problemas nuevos.