Kundenkarten‑App für Tiergroomer, die Größe, Temperamentsnotizen und letztes Grooming‑Datum speichert, damit Wiederholtermine schneller und gelassener ablaufen.

Der erste Besuch klappt meist, weil alles frisch ist. Die Probleme beginnen beim zweiten oder dritten Termin, wenn Details an zu vielen Orten liegen: ein Papierformular in einer Schublade, eine Notiz im Handy, eine Nachrichtenkette und ein halb‑erinnerter Gesprächsverlauf vom letzten Monat. Kommen noch Personalwechsel oder wechselnde Groomer dazu, wird aus der „üblichen Routine“ schnell Raten.
Wenn wichtige Infos fehlen, verzögert sich der Termin. Du fragst dieselben Dinge nochmal, überprüfst die Felllänge erneut oder musst neu lernen, wie der Hund auf den Föhn reagiert. Diese Verzögerung zeigt sich oft als gestresstes Tier, genervter Besitzer und ein gehetzter Groomer.
Eine Kundenkarte löst das, indem dieselben Kerninformationen immer an einem Ort stehen. Es ist kein vollständiges medizinisches Register und soll den Tierarzt nicht ersetzen. Denk daran als ein praktisches Profil fürs Grooming: das, was du brauchst, um den Besuch sicher, vorhersehbar und konsistent zu halten.
Ohne klare Karte stolpern die meisten Salons über dieselben Probleme. Notizen sehen je nach Schreiber anders aus, Temperamentsdetails gehen verloren, das „letzte Grooming“ ist unklar, sodass Timing und Preise schwanken, und neues Personal hat keinen Kontext — Tiere müssen quasi wieder von vorne anfangen.
Das Ziel ist einfach: eine Karte pro Tier, nach jedem Besuch aktualisiert, damit jede Person im Team sofort weiß, was zu tun ist. Wenn du eine Kundenkarten‑App für den Groomer baust (auch eine einfache), ist der Gewinn nicht in schicken Features. Der Gewinn ist Konsistenz: dieselben Infos, im selben Format, am selben Ort.
Beispiel: Wenn Bella „Nagelschleifen hasst, aber beim Schneiden mit Erdnussbutter toleriert“, sollte das in 5 Sekunden auffindbar sein — nicht mühsam neu herausgefunden werden.
Eine gute Kundenkarte ist keine Biografie. Sie ist eine kurze, scannbare Seite, die deinem Team hilft, das Tier sicher zu trimmen, die Erwartungen des Besitzers zu erfüllen und das „Was haben wir letztes Mal gemacht?“ zu vermeiden.
Beginne mit fünf Essentials und halte jeden Punkt kurz:
Ein kleines Beispiel:
„Bella (mittel, 18–22 kg). Hasst Hochgeschwindigkeitsföhn, versucht zu springen. Beruhigt sich mit Handtuchtrocknung zuerst, dann niedrige Luftstärke. Pfoten empfindlich, Pfote nahe am Körper halten. Letzter Besuch: vor 6 Wochen. #5 Körper, runder Kopf, Ohren naturbelassen. Zusatz: Nagelschleifen."
Diese einzelne Notiz spart Zeit und verhindert Stress für alle.
Temperamentsnotizen sollten eine Frage beantworten: Was soll der nächste Groomer anders machen wegen dieses Tieres?
Halte Notizen kurz, konkret und an ein echtes Ereignis gebunden. „Ängstlich" ist vage. „Zog sich zurück, als Vorderpfoten behandelt wurden; akzeptierte es nach Wechsel zur Bodenbearbeitung" ist nützlich.
Ein konsistentes Muster macht Notizen in Sekunden durchsuchbar. Eine praktische Struktur:
Füge bei Bedarf eine kurze „Nicht tun“-Zeile hinzu und bleibe sachlich: „Nicht heißen Föhn in Ohrnähe verwenden“ oder „Nicht an den Vorderbeinen hochheben, um zu positionieren.“ Das verhindert Wiederholungsfehler, besonders wenn ein anderer Mitarbeiter das Tier übernimmt.
Konsistenz gilt auch für die Basisfelder. Verwende dieselben Bezeichnungen für Größe und Felltyp (z. B. Klein, Mittel, Groß; Doodle‑Fell, Doppelfell, Kurzhaar). Das vermeidet Verwirrung wie „winzig“ vs. „klein“ oder „lockig“ vs. „Pudelmix."
Ein realistisches Beispiel, das du in die Kundenkarte übernehmen kannst:
„MED, Doodle‑Fell. Letztes Grooming 1h 50m (extra Pausen). Auslöser: Föhn. Verhalten: zitterte, drehte den Kopf weg. Hat geholfen: niedrige Luft + zuerst Handtuchtrocknung, dann kurze Föhn‑Stöße mit Leckerlis. Nicht: Föhn direkt an Ohren richten. Besitzer stimmte Filzentfernung an Brust zu, keine Rasur.“
Eine Kundenkarte hilft nur, wenn sie dem Tier entspricht, das du heute siehst — nicht dem von vor sechs Monaten. Die einfachste Regel: Aktualisiere sie zu denselben Momenten, an denen du ohnehin kurz pausierst.
Vor Eintreffen des Tiers mache eine 30‑Sekunden‑Auffrischung. Bestätige das letzte Grooming‑Datum, scanne nach Sicherheitsnotizen (Beißrisiko, Stress‑Auslöser, medizinische Einschränkungen) und prüfe, ob der letzte Besuch einen Plan enthielt (kürzere Sitzung, zwei Groomer, Maulkorb ok, Besitzer bleibt in der Nähe).
Beim Check‑in sollte die Rezeption Größe und Temperamentsnotizen kurz prüfen, während der Besitzer anwesend ist. Hier fängst du Änderungen schnell ab: neue Medikamente, kürzliche OP, ein schlechtes Erlebnis in einem anderen Salon oder ein Welpe in einer Angstphase.
Während des Groomings aktualisiere nur, was sich geändert hat. Schreibe in klarem, hilfreichem Ton für den nächsten Groomer.
Nutze bei jedem Besuch dieselben vier Berührungspunkte:
Nach dem Check‑out füge eine letzte Notiz hinzu, solange alles noch frisch ist: was du beim nächsten Mal anders machen würdest (kürzere Beinpartie, Föhn im Gesicht vermeiden, zuerst Handtuchtrocknung).
Zwischen den Besuchen markiere Tiere, die Nachverfolgung brauchen, z. B. Senioren, ängstliche Hunde oder Tiere mit wiederkehrenden Hautproblemen. Eine kurze Erinnerung, einen ruhigeren Zeitblock zu buchen, kann einen stressigen Besuch verhindern.
Eine Kundenkarten‑App hilft nur, wenn sie schnell zu bedienen ist. Ziele auf eine Karte, die bei der Aufnahme ausgefüllt und nach dem Grooming in unter einer Minute aktualisiert werden kann.
Teile Felder in zwei Gruppen: Pflichtfelder (muss jedes Mal ausgefüllt werden) und optionale Felder (gut, wenn Zeit ist). Halte Pflichtfelder kurz, damit das Personal sie nicht überspringt.
Eine praktische Einrichtung:
Freitext ist langsam und inkonsistent. Nutze Schnellwahl für wiederkehrende Werte: Klein/Mittel/Groß, Felltyp (lockig, Doppelfell, drahtig, kurz) und Verhaltenstags (nervös, mundig, hasst Föhn, braucht zwei Personen für Nägel). Dann füge einen kurzen Satz hinzu, wenn etwas ungewöhnlich ist.
Entscheide, wer was bearbeiten darf. Die Rezeption aktualisiert Kontakt‑ und Einwilligungsdaten. Groomer aktualisieren Grooming‑Notizen, Temperamentsnotizen und das Datum des letzten Groomings. Wenn alle alles ändern können, passieren Fehler und Vertrauen geht verloren.
Duplikate verschwenden Zeit und schaffen Widersprüche. Nutze eine klare Regel wie: Haustiername + Besitzertelefon. „Bella (555‑0142)" ist leichter zu finden als „Bella Smith", wenn ein Nachname sich ändert oder falsch geschrieben wird.
Fotos helfen für Fellzustand oder Stilreferenz. Halte es minimal: maximal 1–2 Bilder, beschriftet als „vorher" oder „Stilreferenz", und nur, wenn dein Team sie tatsächlich anschaut.
Beispiel: Nach dem ersten Besuch eines Doodles markiert der Groomer „hasst Föhn" und notiert: „Zuerst Handtuchtrocknung, dann niedrige Luftstärke." Beim nächsten Mal startet der Groomer ruhiger, bevor der Hund nervös wird.
Eine Kundenkarten‑App hat zwei Aufgaben: der Rezeptionisten das schnelle Einchecken ermöglichen und dem Groomer ohne langes Suchen die sicheren Details bereitstellen. Wenn du das Design nur für einen dieser Arbeitsplätze machst, hört das Team auf, die Karte zu nutzen.
Beim Check‑in sollte der Bildschirm eine Frage in Sekunden beantworten: „Gibt es etwas, das ich wissen muss, bevor dieses Tier zum Tisch geht?“ Starte mit einer schnellen Suche (Besitzername, Haustiername, Telefon) und zeige die Essentials zuerst: Größe, Rassemix, Alter und Alerts.
Verwende kurze Hinweise statt langer Formulare. Halte Pflichtfelder klein, damit Mitarbeiter keine schlampigen oder leeren Einträge erzeugen.
Am Tisch braucht der Groomer eine saubere „Letzter Besuch‑Zusammenfassung" und Platz für kurze Notizen. Mach es auf einen Blick lesbar: große Schrift, hoher Kontrast und bedienfreundliche Elemente auf Handy oder Tablet.
Ein Layout, das funktioniert:
Manager brauchen außerdem Konsistenz. Baue einen leichten Prüfschritt ein: fehlende Felder aufspüren, Wortwahl standardisieren und Schulungserinnerungen protokollieren, wenn dasselbe Problem wiederkehrt (z. B. „immer Maulkorb bei Gesichtsschnitt verwenden").
Plane schließlich für WLAN‑Ausfälle. Halte eine Papier‑ oder lokale „Ausfallnotiz‑Vorlage" bereit (Haustiername, Zeit, Vorfall, Leistungen) und weise eine Person pro Schicht an, die Notizen später zu synchronisieren, damit nichts verloren geht.
Eine Kundenkarten‑App hilft nur, wenn man ihr im Moment vertraut. Die meisten Karten scheitern, weil sie zwar „vollständig" aussehen, aber die Reibungen nicht beseitigen, die einen geschäftigen Tag verlangsamen.
Ein Problem ist, nur Basisdaten zu sammeln (Name, Rasse, Tollwutdatum) und die Details zu überspringen, die ein Tier beruhigen. Größenangaben, Handhabungspräferenzen, Geräusch‑Auslöser und was beim letzten Mal funktionierte, sind es, die Wiederholtermine glatter machen.
Ein anderes Problem ist das Überschreiben von Historie. Wenn du letzte Besuchsnotizen durch neue ersetzt, verlierst du Muster wie „ok bis auf Nagelpflege" oder „braucht Pause nach Föhn". Kurz, datierte Updates bewahren Kontext und helfen, Veränderungen zu erkennen.
Formatierung ist wichtiger als gedacht. Lange Absätze wirken ausführlich, aber niemand liest sie, während er eine Leine hält und ans Telefon geht. Notizen sollten schnell scannbar sein, mit konsistenter Formulierung.
Fehler, die den Verlauf still kaputtmachen:
Doppelte Einträge sind besonders schmerzhaft. Ein Profil könnte „Maulkörbe" sagen, ein anderes „nicht nötig" — dann weiß keiner, was aktuell ist. Eine Lösung: immer suchen, bevor du ein neues Tier anlegst, und auf Besitzertelefon/-email plus Tiername matchen.
Ein schnelles Beispiel: „Milo - nervös bei Ankunft" ist vage. Besser: „2026-01-12: 8,2 kg, zittert an der Rezeption; ruhigen Tisch wählen, 2 Min Eingewöhnung; Schermaschine ok, Föhn im Gesicht vermeiden." Kurz, datiert und handlungsorientiert.
Bevor die App euer Standard wird, macht eine Trockenübung an einem geschäftigen Tag: ein wiederkehrender Hund kommt früh, der Besitzer ist in Eile und ein anderer Groomer ist verfügbar. Wenn die Karte hilft, schnell zu handeln und Ruhe zu bewahren, seid ihr nah dran.
Wendet diese Kontrolle einmal an, dann wiederholt sie nach einer Woche realer Nutzung:
Wenn eines dieser Punkte fehlt, korrigiere den Workflow, bevor ihr komplett umsteigt. Schon eine einfache Regel wie „Notizen vor dem Check‑out aktualisieren" hält die Akten frisch.
Ein neuer Kunde kommt mit einem 2‑jährigen Doodle, Miso. Beim ersten Besuch füllt die Rezeption schnell in der Kundenkarten‑App ein: Gewicht und Größe, Felltyp, gewünschte Schnittlänge und ein paar klare Temperamentsnotizen. Der Groomer ergänzt nach der Behandlung Baseline‑Details: welche Werkzeuge funktionierten, empfindliche Stellen und eine Stilreferenz für das, was der Besitzer mit „Teddybärkopf" meint.
Sechs Wochen später kommt Miso zurück. Vor dem Check‑in sieht das Team das Datum des letzten Groomings und weiß, was zu erwarten ist. Diese eine Info ändert den Plan: Sie buchen die richtige Zeit und bereiten die passende Bürste und den Kamm vor, sodass der Anfang ruhig statt hektisch verläuft.
Miso ist außerdem nervös bei lauten Föhnen. Auf der Karte steht: „In ruhiger Bucht starten, Pausen einplanen, Leckmatte mit Erdnussbutter hilft, direkte Gesichtstrocknung vermeiden." Also weist die Rezeption Miso dem Groomer zu, der geduldig mit ängstlichen Hunden ist, und der Groomer arbeitet mit kurzen Pausen. Das Tier bleibt unter der Stressgrenze und der Besitzer bemerkt es.
Beim zweiten Besuch ist das Fell am Bauch stärker verfilzt als erwartet. Die Karte erhält eine ruhige Notiz: wo die Verfilzung war, was versucht wurde, was rasiert wurde und dass der Besitzer nach kurzer Rückfrage zugestimmt hat. Beim nächsten Mal muss niemand raten oder es an der Theke neu verhandeln.
Nach drei Besuchen werden Muster nützlich: Intervalle (Miso ist alle 5–6 Wochen am besten dran), Zusatzleistungen (Nagelschleifen wird immer gewünscht), Verhalten (Angst verbessert sich bei gleicher Check‑in‑Routine), Fell (Bauchverfilzung beginnt durch Reibung vom Geschirr) und Vorlieben (Besitzer möchte vor dem Sommer kürzeren Körper).
Dann werden Grooming‑Aufzeichnungen aus Notizen echte Hilfsmittel für einen ruhigeren, vorhersehbareren Ablauf.
Eine Kundenkarte ist hilfreich, weil sie detailliert ist. Das kann Probleme bringen, wenn jeder darauf zugreifen kann oder Notizen so formuliert sind, dass der Besitzer sie unangenehm findet.
Beginne mit Zugriffskontrollen. Die meisten Salons brauchen nicht, dass jeder alles sieht. Beschränke das Bearbeiten auf die Personen, die groomen, und die Ansicht auf diejenigen, die Planung und Übergabe brauchen.
Einfache Zugriffsregeln, die für viele Salons funktionieren:
Schreibe Notizen respektvoll und klar. Geh davon aus, dass ein Besitzer die Akte sehen können will. Nutze sachliche Beobachtungen, nicht abwertende Labels. Zum Beispiel: „Pfoten empfindlich bei Nagelpflege, mit Erdnussbutter besser" statt „schwieriger Hund". Bei Sicherheitsrisiken sei präzise: „Schnappt, wenn Gesicht berührt wird; Maulkorb mit Besitzerzustimmung verwenden" ist klarer als „aggressiv."
Um die Akten sauber zu halten, etabliere eine Aufräumregel. Wenn ein Tier nach langer Pause zurückkehrt, behandle die Karte wie einen Entwurf: überfliege sie, bestätige, was noch stimmt, und lösche veraltete Details. Eine gute Regel ist, jede Karte zu überprüfen, die 6–12 Monate nicht aktualisiert wurde.
Schließlich plane Backups und Redundanz. Du willst nicht, dass der ganze Salon von einem Gerät abhängt.
Fange klein an, damit die App schnell Vertrauen gewinnt. Wähle 20 regelmäßige Kunden (mit bekannten Eigenheiten). Nutze die Karte bei jedem Besuch nur für diese Kunden, und erweitere den Einsatz, wenn das Team den Unterschied merkt.
Halte Schulungen kurz. Gib dem Personal drei echte Notizbeispiele (einfach, mittel, hoher Stress) und stimmt euch auf eine gemeinsame Tag‑Liste ab. Wenn alle dieselben Begriffe nutzen, wird die Karte auf einen Blick lesbar statt zu einer Ansammlung persönlicher Schreibstile.
Ein Starter‑Tag‑Set:
Miss den Erfolg mit ein paar einfachen Signalen: durchschnittliche Check‑in‑Zeit, wie oft ein Groomer sagt „Das hätte ich gern früher gewusst", und ob Übergaben ruhiger werden. Ein weniger überraschender Vorfall pro Tag rechtfertigt oft schon die neue Gewohnheit.
Wenn du lieber ein maßgeschneidertes Salon‑Intake‑Formular statt eines generischen Werkzeugs bauen willst, ist Koder.ai (koder.ai) eine chatbasierte Plattform zum Erstellen von Web‑ und Mobile‑Apps. Für ein teamgebautes Kundenkarten‑Tool können Funktionen wie Quellcode‑Export und Snapshots/Rollback nützlich sein, wenn du später mehr Kontrolle über das System willst.
Sobald die Grundlagen stehen, verbessere schrittweise: Erinnerungen für überfällige Groomings oder Impfungen, Preisaufschläge für Fellzustand oder zusätzlichen Handhabungsaufwand und einfache Berichte wie No‑Shows oder durchschnittliche Grooming‑Dauer.
Behalte, was funktioniert, streiche, was nicht, und überprüfe Tags und Felder regelmäßig, damit die Karten nützlich bleiben — nicht zugemüllt.