Erstelle eine übersichtliche Seite mit Anweisungen für die Tierbetreuung — Fütterzeiten, Medikamente, Tierarztkontakte und wichtige Orte im Haus — und teile alles mit einem einzigen Link.
Pflegeinformationen für Haustiere landen oft überall: ein Text zur Abendmahlzeit, eine Haftnotiz auf der Arbeitsplatte, ein Foto der Futtersäcke und ein kurzer Hinweis zum Ersatzschlüssel, an den sich später niemand erinnert. Wenn Informationen verstreut sind, muss dein Sitter raten, was aktuell ist, und du beantwortest wieder dieselben Fragen.
Eine einzelne Seite mit Anweisungen für die Tierbetreuung sammelt alles an einem Ort, sodass dein Sitter handeln kann, ohne auf eine Antwort zu warten. Das hilft an normalen Tagen (weniger Hin und Her) und an stressigen Tagen (verspäteter Flug, plötzliche Medikamentenänderung oder ein Tier, das sich seltsam verhält). Eine klare Seite ist schneller, als während man in der Küche steht durch Nachrichten zu wühlen.
Sie schafft auch klare Erwartungen. Du kannst beschreiben, wie „normal“ für dein Tier aussieht, was optional ist und was nicht verhandelbar. Dein Sitter kann deiner Routine mit Vertrauen folgen und dich nur kontaktieren, wenn wirklich etwas deine Aufmerksamkeit braucht.
Die meisten „kurzen Fragen“ sind vorhersehbar: welches Futter ist richtig, wie viel und wann zu füttern ist, wo Leine oder Transportbox liegen, wen man im Notfall anruft und was zu tun ist, wenn du nicht erreichbar bist. Stell die Antworten auf eine Seite.
Mach sie telefonfreundlich. Viele Sitter lesen die Seite an der Tür oder neben den Näpfen. Kurze Abschnitte, klare Überschriften und einfache Formulierungen sind besser als lange Texte. Wenn es länger als eine Minute dauert, den Fütterplan oder die Tierarztinfos zu finden, ist die Seite zu unpraktisch, wenn es zählt.
Ein Sitter sollte nicht raten, suchen oder dich zehnmal texten müssen, um Grundsätzliches zu klären. Stell die wichtigsten Details an einem Ort in einfachen Worten bereit, damit jemand deine Routine beim ersten Mal befolgen kann.
Beginne mit einem kurzen Profil für jedes Tier: Name, Alter, Rasse (oder beste Schätzung) und ein paar „das ist normal“-Hinweise. Beispiele: „Whiskers versteckt sich unter dem Bett, wenn neue Leute kommen, kommt aber nach Leckerlis hervor“ oder „Milo wird nervös bei Männern mit Hüten.“ Solche kleinen Eigenheiten verhindern, dass der Sitter annimmt, etwas sei falsch.
Beschreibe als Nächstes den Tagesrhythmus. Tiere kommen besser zurecht, wenn der Tag vertraut wirkt, also schreibe deine üblichen Zeiten für Aufwachen, Spaziergänge, Spiel, Mahlzeiten und Schlafenszeit. Wenn etwas flexibel ist, sag es. Wenn nicht, sei deutlich.
Die meisten Sitter suchen in denselben Kategorien:
Halte Anweisungen konkret. „Bella Abendessen geben“ ist leicht misszuverstehen. „Bella um 18:30 füttern, 1 flache Tasse, blaue Schaufel, in der Küche, Napf nach 15 Minuten wieder aufheben“ ist schwer falsch zu interpretieren.
Ein Fütterplan funktioniert nur, wenn er nicht missverstanden werden kann. Schreib ihn so, wie du einer verschlafenen Freundin Anweisungen gibst: genaue Zeit, genaue Menge und genaues Messverfahren.
Nutze klare Zeilen wie „07:30: 1/2 Tasse Trockenfutter (blaue Schaufel, glatt gestrichen)“ statt „morgens: etwas Futter.“ Wenn dein Tier Nassfutter bekommt, nenne Marke und Portion (z. B. „1/3 einer 155 g Dose“). Wenn du Futtersorten mischst, gib das Verhältnis genau an.
Nimm Vermutungen weg, indem du angibst, wo das Futter gelagert ist und welches Werkzeug zu verwenden ist. Ein Sitter sollte nicht jeden Schrank öffnen müssen, um den Messbecher zu finden. Wenn du Ersatz hast (extra Sack, zusätzliche Dosen), sag, wo sie sind.
Ein einfaches Format, das auf dem Handy lesbar bleibt:
Wasser verdient die gleiche Klarheit: Napf- oder Brunnenstandort, wie oft nachgefüllt werden soll und Gewohnheiten, die wichtig sind (z. B. „Brunnen jeden Abend nachfüllen, sonst läuft er über Nacht leer“). Wenn du mehrere Näpfe hast, sage, welche zu verwenden sind und welche ignoriert werden sollen.
Leckerli-Regeln verhindern versehentliches Überfüttern. Nenne erlaubte Leckerli, setze ein Tageslimit und liste unverträgliche Lebensmittel in einer kurzen Zeile auf.
Füge einen ruhigen Plan hinzu für den Fall, dass sie nicht fressen: Beispiel: „20 Minuten warten, Napf aufheben, um 12:00 erneut anbieten. Wenn zwei Mahlzeiten ausfallen oder Erbrechen auftritt, mich texten und dann den Tierarzt anrufen.“ Das gibt dem Sitter einen nächsten Schritt statt Panik.
Wenn dein Tier Medikamente nimmt, schreibe es so, als hätte der Sitter sie noch nie gesehen. Das Ziel ist klar: kein Raten, keine „ich glaube, das ist die richtige Pille“ und keine verpassten Dosen, weil die Anweisungen in einer langen Nachricht versteckt waren.
Verwende ein einheitliches Format für jedes Medikament, damit es leicht zu überfliegen ist:
Gib genau an, wo die Medikamente gelagert sind und wie sie beschriftet sind. „Obere Regalreihe der Vorratskammer in einer markierten Box“ ist besser als „in der Küche.“ Wenn es ähnlich aussehende Flaschen gibt, weise darauf hin.
Besondere Pflegebedürfnisse sollten kurz und konkret sein. Wenn dein Tier Injektionen, Augentropfen, topische Mittel oder einen Trichter benötigt, beschreibe die Routine und wie „normal“ sich das Tier danach verhält. Beispiel: „Augentropfen: 1 Tropfen pro Auge, Kopf ruhig halten, danach Leckerli anbieten. Leichtes Zusammenkneifen der Augen für eine Minute ist normal.“
Liste Warnzeichen anhand beobachtbarer Signale: verweigertes Futter, Ruhen mit Hecheln, geschwollenes Gesicht, blutiger Stuhl, wiederholtes Erbrechen, Verstecken oder Jaulen bei Berührung. Wenn du klare Schwellenwerte hast, schreibe sie: „Wenn sie zweimal am Tag erbricht, ruf mich sofort an.“
Bei verpassten Dosen halte dich an konservative, sichere Regeln:
Wenn sich etwas komisch anfühlt, sollte dein Sitter nicht in Nachrichten suchen müssen. Platziere Tierarzt- und Notfallinformationen an einer klaren Stelle, so formuliert, dass sie in unter einer Minute nutzbar sind.
Beginne mit deinem Haus-Tierarzt: Praxisname (so wie er auf dem Schild steht), Telefonnummer, vollständige Adresse und Öffnungszeiten für die Tage, an denen du weg bist. Füge eine kurze Notiz zu Parkmöglichkeiten oder dem richtigen Eingang hinzu, wenn das verwirrend ist.
Dann nenne einen Plan für außerhalb der Öffnungszeiten: eine Notfallklinik oder Tierklinik mit Telefon, Adresse und einer praktischen Routen-Notiz (z. B. „Nebeneingang nach 22 Uhr benutzen“).
Notfälle bringen Stress und Kosten mit sich. Nimm das Raten weg, indem du deine Präferenzen schriftlich festhältst:
Wenn dein Tier versichert ist, nenne Anbieter, Versicherungsnummer und den ersten Schritt (z. B. „rechnungsgerechte Belege aufbewahren“). Wenn ein Freund oder Nachbar als Backup helfen kann, liste ihn mit Telefonnummer und was er tun darf.
Verwende fette Beschriftungen und halte Zeilen kurz. Ein Sitter, der um 2 Uhr morgens überfliegt, sollte dennoch finden, was er braucht.
Wenn du das lieber als saubere, teilbare Seite statt als chaotische Notiz möchtest, kann Koder.ai dir helfen, schnell eine einfache Seite zu erstellen und dieselbe Struktur beim nächsten Mal wiederzuverwenden.
Dein Sitter kann mit Überraschungen umgehen, aber nicht mit einer Schnitzeljagd. Ergänze eine einfache Sektion „Wo ist was“. Denk an Dinge, die in den ersten 5 Minuten gebraucht werden, und an Dinge, die bei einem nächtlichen Notfall gebraucht werden.
Sei so präzise, dass eine Person, die noch nie da war, Dinge findet, ohne jeden Schrank zu öffnen: „Leine am Haken neben der Hintertür“ ist besser als „Leine im Flur."
Decke das Wichtigste ab: Geh-Ausrüstung, Transportbox, Katzenstreu und Reinigungsmaterial, Futter-Setup (Näpfe, Schaufel, Leckerli, Ersatz) und Komfortgegenstände (Spielzeug, Decke, Bürste).
Entferne Reibung beim Zugang. Beschreibe, wie sie reinkommen, wo der Schlüssel liegt und die genauen Schritte für ein Sicherheitssystem. Wenn du einen Schlüsselkasten nutzt, nenne den Code und wie man ihn wieder verschließt. Bei einem Alarm schreibe die Schritte in der richtigen Reihenfolge (Eintreten, innerhalb von 30 Sekunden deaktivieren, Tür wieder abschließen).
Füge einen Satz zum Parken hinzu, welchen Eingang man benutzen soll und Eigenheiten wie „Die Haustür klemmt, beim Drehen am Schlüssel hochziehen.“
Zuletzt erkläre kurz die Reinigung nach Unfällen: wie mit verpacktem Abfall verfahren wird, wohin der Müll kommt und was nicht gespült werden darf. Wenn du einen bevorzugten Reiniger hast, nenne ihn und wo er steht.
Erstelle eine einzelne Seite, die Fragen in der Reihenfolge beantwortet, in der dein Sitter sie brauchen wird. Halte sie kurz, verwende fette Beschriftungen und gehe davon aus, dass sie auf einem Handy gelesen wird, während jemand an der Leine hängt.
Wenn du möchtest, dass es wie eine kleine Webseite wirkt, kann Koder.ai helfen, die Anweisungen schnell zu gestalten. Das Tool ist weniger wichtig als das Ergebnis: ein verlässlicher Ort zum Nachschlagen.
Mache vor der Abreise einen kurzen Testlauf: Frage den Sitter, wo das Futter ist, welche Tür zu benutzen ist und wen er im Notfall anruft. Wenn er die Antworten mithilfe der Seite in unter 30 Sekunden geben kann, bist du bereit.
Maya fährt übers Wochenende weg. Sie hat einen Hund (Buddy) und eine Katze (Luna). Der Nachbar Chris passt auf. Statt einer Kette von Texten teilt Maya eine einzige Seite mit Anweisungen, die das ganze Wochenende gleich bleibt.
Am ersten Tag nutzt Chris die Seite als Einrichtungsanleitung: Buddys Futterbehälter, wo der Messbecher liegt und wo Lunas Nassfutter steht. Die Fütterungszeiten stehen klar geschrieben und wo das Wasser nachzufüllen ist.
Am dritten Tag dient die Seite als schnelles Nachschlagewerk. Ein kurzer Blick bestätigt die Abendspaziergangszeit, welche Leine zu benutzen ist und wo die Transportbox liegt.
Am Samstag passiert ein kleines Problem: Buddy schnuppert am Napf und frisst nicht. Die Seite enthält eine kurze „Wenn etwas nicht stimmt“-Anweisung: 20 Minuten warten, frisches Wasser anbieten, keine zusätzlichen Leckerli als Sofortlösung und beim nächsten Mahl erneut versuchen. Sie legt auch die Schwelle fest: „Wenn Buddy zwei Mahlzeiten in Folge verweigert oder blass wirkt, mich sofort texten und zum Tierarzt fahren.“
Am selben Abend erbricht Luna und versteckt sich. Die Seite macht den nächsten Schritt klar: zuerst die 24/7-Notfallklinik anrufen, dann Maya. Die Klinikdetails und Lunas Informationen stehen bereit, sodass Chris nicht gestresst nach Basics suchen muss.
Für Updates bittet die Seite um eine Nachricht nach jedem Besuch mit ein paar nützlichen Fotos: ein Bild von jedem Tier (Stimmung und Haltung) und eins von Napf oder Katzentoilette (zur Bestätigung der Versorgung).
Das Ergebnis ist einfach: weniger Fragen, schnellere Entscheidungen im Ernstfall und Tiere, die an ihre gewohnte Routine gehalten werden.
Die meisten Probleme beim Tiersitten sind nicht auf Nachlässigkeit zurückzuführen. Sie entstehen, wenn Anweisungen unklar, unvollständig oder schwer zu finden sind.
Einige häufige Fehler:
Beispiel: Du hast „gib Luna vor Spaziergängen ihr Beruhigungs-Kauprodukt“ geschrieben, aber vergessen zu vermerken, dass du es nicht mehr gibst. Der Sitter gibt es trotzdem und ruft dich später an, weil Luna schläfrig wirkt. Ein kurzer Satz wie „Beruhigungs-Kauprodukt nicht mehr verwenden (ab November eingestellt)" vermeidet solche Verwirrung.
Lies die Seite vor dem Teilen noch einmal durch, als wärest du ein Fremder in deiner Küche. Findest du Futter, Leine und Notfallplan in unter 30 Sekunden? Wenn nicht, kürze, beschrifte und platziere die kritischsten Details weiter oben.
Mach einen letzten Durchgang mit frischem Blick. Eine Anweisungsseite hilft nur, wenn dein Sitter in Sekunden handeln kann, selbst wenn er müde oder in Eile ist.
Stelle sicher, dass du abdeckst:
Ziele eine Ein-Seiten-Zusammenfassung an, die der Sitter screenshotten kann: Tiernamen, Fütterzeiten, Medikamentenzeiten, Tierarzttelefon, deine Adresse und die wichtigsten „Wenn das passiert, dann so“-Anweisungen.
Behalte die Privatsphäre im Blick. Teile nur, was für die Versorgung und den Zugang nötig ist. Vermeide die Weitergabe sensibler Reisedaten und ändere Türcodes nach der Betreuung, wenn möglich.
Aktualisiere die Seite immer dann, wenn sich etwas ändert, das die Pflege beeinflusst: neuer Futtersack (andere Schaufelgröße), Medikamentenänderung, neuer Tierarzt, veränderter Spazierweg oder neues Verhalten.
Wenn du es für jede zukünftige Reise einfach machen willst, richte eine wiederverwendbare Vorlage ein und kopiere sie bei jeder Buchung. Bewahre eine Master-Version mit Standardabschnitten auf, dupliziere sie pro Reise und teile dann die einzelne Seite, damit du nicht jedes Mal von vorne anfangen musst.
Stelle alles, was dein Sitter braucht, an einem Ort bereit, damit er nicht raten oder in alten Nachrichten suchen muss. Das reduziert Rückfragen, hält die Routine stabil und hilft dem Sitter, schnell zu handeln, wenn sich etwas nicht normal anfühlt.
Beginne mit einem kurzen Profil für jedes Tier, dann die tägliche Routine, Fütter- und Wasserangaben, Medikamente und besondere Pflege, Tierarzt- und Notfallinformationen sowie Zugang zum Zuhause und wichtige Orte. Wenn ein Abschnitt nicht dabei hilft, den ersten Besuch reibungslos zu erledigen, ist er nicht essenziell.
Schreibe es so, als würdest du einer fremden Person im Haus Anweisungen geben: genaue Zeiten, exakte Mengen und präzise Orte. Ersetze vage Formulierungen wie „eine Schaufel“ durch Messangaben und das verwendete Werkzeug und füge ein "zuletzt aktualisiert"-Datum hinzu, damit klar ist, was aktuell ist.
Gib einen einfachen Plan mit Zeiten und Portionen sowie wie man diese misst. Füge hinzu, wo das Futter gelagert ist, wo der Messbecher liegt und welche Leckerli-Grenzen gelten, damit der Sitter dein Tier nicht aus Versehen überfüttert.
Für jedes Medikament: Name, Aussehen, Dosis, genaue Zeiten und wie man es verabreicht. Schreibe auch, wo die Medikamente gelagert sind und was zu tun ist, wenn eine Dosis verspätet ist. Als sichere Standardregel: niemals die Dosis verdoppeln, außer der Tierarzt hat es ausdrücklich angegeben.
Liste deinen Haus-Tierarzt und eine Notfallklinik für außerhalb der Öffnungszeiten mit Telefonnummern, Adressen und Öffnungszeiten auf. Gib klare Regeln, wann sofort gehandelt werden soll und wann zuerst du angerufen werden möchtest, sowie welche Kosten der Sitter ohne Rückfrage genehmigen darf.
Schreibe Schritt-für-Schritt-Anweisungen für Ein- und Ausgang, wo sich Schlüssel oder Schlüsselkasten befinden und wie ein Alarm zu bedienen ist. Nenne exakte Orte für Leine, Transportbox, Futter, Reinigungsmaterial und Müll, damit der Sitter nicht suchen muss, wenn es stressig wird.
Gib mindestens an, wie oft du Updates möchtest, welche Kontaktmethode du bevorzugst und wann ein Anruf in Ordnung ist. Wenn du Fotos willst, nenne, welche hilfreich sind, z. B. ein kurzes Bild vom Tier plus ein Foto vom Napf oder der Katzentoilette zur Bestätigung der Versorgung.
Teile nur das Nötigste, damit dein Sitter die Versorgung und den Zutritt sicher erledigen kann. Vermeide es, sensible Reisedetails zu senden, und nutze wenn möglich temporäre Türcodes oder ändere Codes nach der Betreuung.
Aktualisiere die Seite bei jeder Änderung, die die Pflege beeinflusst: neues Futter (andere Schaufelgröße), Medikamentenwechsel, neuer Tierarzt oder verändertes Verhalten. Füge Versionsnummer und Datum hinzu, damit dein Sitter prüfen kann, ob er die aktuellste Version hat.
